資料員工作總結

資料員工作總結

我自進入公司工作以來，對公司的企業(yè)文化，規(guī)章制度，管理模式等都有深刻的了解，并發(fā)自內心認同。因此加入公司在我看來是在正確的時間里做的正確的選擇。在公司工作至今，我的工作是充實而又快樂的。因為周邊的同事總是那么友好和友善。

下面談談我對資料員工作的體會。

資料員在很多人眼里是份技術含量不高的工作，其實不然，在我看來資料員是需要有非常全面的知識基礎的。為什么這么說呢？資料員的工作不僅是負責上傳下達、文件、搜集、整理、歸檔這么簡單，而且要負責整個工程竣資料的編寫、整理、提交、歸檔等工作，同時還要應具備獨立起草工程聯系單，辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內容，資料員最少應具備以下幾方面的素質，1、熟練運用辦公軟件，其中對CAD必須有一定的操作能力，因為在很多工程量簽證中須用到CAD來計算工程量。2、對各項施工工藝，施工順序必須有一定的了解。因為提交工程資料中的一些隱蔽驗收資料需要根據施工工藝流程來，通俗來講就是先必須做完上道工序，然后才能報驗，上道工序完成驗收合格后再進入下道工序的施工。（特別要說明的是實際上現場很多工序沒有辦法做報驗合格后再進入下道工序的施工，因為監(jiān)理不可能在一報驗就馬上簽字，很多資料也是后補的，當然應力求做到資料與工程進度同步）

4、較強的溝通能力。作為資料員不僅須向監(jiān)理甲方遞送資料并負責簽字回來，還須同各部門同事之間進行溝通協調因此必須有較強的溝通能力。否則資料送達監(jiān)理處來，如果監(jiān)理以各種理由拖延簽字，那么資料員必須得拿出點公關能力以保證資料及時簽回，如果確實無法解決問題，那么也要及時將情況反應給直接領導，以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關各方面的資料，如果沒有較好的溝通能力，不能與同事，上下級保持良好的人際關系，那么要做好這樣的工作是很困難的。

5、對施工有一定的了解，能明白清楚無誤的表達工程施工上的一些問題，這樣才可以做到獨立的編寫工程聯系單。

6、很強的歸檔整理能力，及時對資料進行保存并標識，便于今后的查找。以上只是我個人進入*******項目部工作以來的一點小小的體會。對于我而言，我的工作才剛剛開始。通過今后的工作及不斷的學習提高，爭取做一個全面，基本功扎實的優(yōu)秀資料員。

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實習總結

一、前言

隨著就業(yè)制度的改革和建筑工程技術專業(yè)教學改革的深入，畢業(yè)生在畢業(yè)設計階段到生產單位頂崗實習已成為產學結合的一種重要形式。通過實習使學生能夠盡快地適應社會環(huán)境、企業(yè)的工作環(huán)境、技術環(huán)境及各項技能要求，能夠將理論轉化為實際應用能力，增強崗位意識和崗位責任感，最大限度提高其綜合素養(yǎng)。通過實習達到理論聯系實際，鞏固深化學過的專業(yè)理論知識，通過實習，對建筑工程資料、設計、施工、預算方面的分析問題、解決實際問題能力等方面得到鍛煉，為以后從事專業(yè)工作打下良好的基礎。二、實習目的

通過在學校、課堂上的理論知識的量的累積之后，我們都需要將這種量的累積升華，實現質的飛躍�！皩嵺`是檢驗一切真理的唯一標準”頂崗實習就是主題。這是一個角色的轉變，一個踏入社會進行實踐的過程，也就是理論與實踐的結合，特別是對與建筑這種實踐性非常強的一門學科更要強調實際操作能力的培養(yǎng)，而且這門學科在很大程度上與書本有一定程度的差異，只有通過實習才能使我們所掌握的理論知識得以升華。到建筑施工單位頂崗工作，通過實際工作掌握處理建筑工程管理、控制施工質量、施工進度的工作方法，總結所需知識，在實踐中學習檢驗設計創(chuàng)新表達能力。在工程師和實踐教師的指導下，完成預定的學習任務，培養(yǎng)綜合擇業(yè)能力和工作能力，增加社會經驗和工作經驗，提高自己的綜合實力。三、實習內容

時光如梭，轉瞬即逝，還來不及停留駐足就流走了。原本以為遙遙無期的實習工作時間轉眼就過去了，好像還來不及細細體會就已經結束�！懊Σ⑹斋@著，累并快樂著”，想來是工作的日子過得太充實，充實的時光總是短暫的，所以才會覺得如此之快就要畫上句號，經過這次的學習和工作，我告別了青澀，逐漸走向了成熟，實現了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉變，在這段實習的日子里，我的收獲是多方面的，作為一個資料員，在專業(yè)上的收獲是巨大的。

每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。想要進步的前提就是不斷總結，不斷感悟�；厥走^去，從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對工作總結的最好總結。資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續(xù)改進；衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優(yōu)劣，通常情況下是通過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是情況，工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員，要嚴格要求自己，把好關口，做好資料的收集、復核、整理工作，為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點。

一、重視對資料的管理

做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的，是工程建設過程的全面的真實的反映，對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。所以說，如果資料達不到工作要求，工程實體質量就會虛無縹緲。所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預控工程質量”。這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批（分項\\分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

五、熟練掌握各階段工程資料的收集范圍及內容。六、加強資料和現場的有效聯系。

七、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力。除了做好以上幾點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，也是衡量工程質量的一個重要環(huán)節(jié)。因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時，為及時性還反映在施工企業(yè)內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。

八、在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，積極投入工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高。有效利用工作時間，堅守崗位，需加班完成的工作按時加班加點，保證工作按時完成。工作質量、效益和貢獻方面。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期效果。保證質量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步。開創(chuàng)工作新局面，為公司及項目部做出應有的貢獻。

基礎決定上層建筑，資料工作從項目部、技術部到材料部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門人員各盡其職又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料嚴謹的要求，更像一條繩索將項目部所有資料、相關部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優(yōu)秀業(yè)務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊。優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。

回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。我作為一個資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務，不斷更新和補充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。通過學習與對工作的總結，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：

一、加強自身的學習

我深知自己的學識、能力、閱歷，工作經驗有限，所以就充分利用業(yè)余時間，積極學習，不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下，進一步提高自身工作水平。

二、積極工作，圓滿完成各項任務上半年完成工作：

1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經營方各項合同的交底工作。4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議，并認真做好會議紀要。5、經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經驗，能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。

例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩(wěn)重，爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作，認真仔細的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續(xù)向各位領導、同事們學習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。我在公司的主要工作是資料的收集整理、文件資料的分發(fā)、各重要文件的歸檔保存。其次，我還有一項職責就是負責辦公室的接待啊之類的工作，又叫辦公室文員說難聽點就打雜的。文員的工作內容很多而且很繁雜。

文員大體可分為辦公室文員、行政文員、人事文員，以下是我的各工作的認識與總結：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.

行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員直接上級企管部經理主管簽字執(zhí)行日期應具備的條件和要求.一、學歷：中專以上文化程度；二、工作經驗：有文件管理工作經驗；三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；四、具有強烈的責任心與團隊意識；工作內容及方法簡述一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任一、對文件數據的準確性負責；二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執(zhí)行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

行政前臺文員工作職責

１、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

３、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

４、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；５、負責收發(fā)管理報紙、信函；

６、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；７、接受行政助理安排的其它工作。

人事文員的工作就是協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。

“忙并收獲著，累并快樂著”成了心曲的主旋律，常鳴耳盼。對我而言，201*.12有著很重要的意義與回憶。201*.12開始了我人生第一份正式工作辦公室文員的生涯。這個時間在我的人生中畫上了色彩濃重的一筆，留下來深深的印記。社會角色、生活內容的轉換，連帶著一系列一系列的適應與調整，(包括生活、工作上的適應與心態(tài)上的調整)壓力帶來了累的感覺，累中也融進了收獲的快樂。在位領導的支持下，所各位同事的密切配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。

回顧與總結

(一)強化形象，提高自身素質。為做好督查工作，我所堅持嚴格要求，注重以身作則，以誠待人，一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”，因此，我們正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，二是錘煉業(yè)務講提高。經過半年的學習和鍛煉，我們在工作上取得一定的進步，利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)嚴于律已，不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則，始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中，以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行，嚴格遵守機關各項規(guī)章制度，尊重領導，團結同志，謙虛謹慎，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做，不利于機關形象的話不說，積極維護機關的良好形象。

(三)強化職能，做好服務工作。工作中，我們注重把握根本，努力提高服務水平。所里人手少，工作量大，這就需要我們全體人員團結協作。在這一年里，不管遇到上的困難，我們都積極配合做好工作，同事們的心都能往一處想，勁都往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把工作圓滿完成。二、工作中的不足與今后的努力方向

一年來的工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，學習、服務上還不夠，和有經驗的同事比較還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。

(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時，講究學習方法，端正學習態(tài)度，提高學習效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象。

(三)當好助手。對各項決策和出現的問題，及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。

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