科研管理信息化工作匯報
科研管理信息化工作匯報
我校高度重視科研管理信息化工作,充分發(fā)揮其在提高管理效率和服務質(zhì)量、營造規(guī)范有序的科研管理文化等方面的重要作用,促進了我?萍脊芾砉ぷ魉教嵘涂萍夹畔⒌挠行Ю谩,F(xiàn)將情況匯報如下:為我?蒲泄芾硇畔⒒M織與建設現(xiàn)狀:
(1)系統(tǒng)建設:我校目前使用的科研管理信息系統(tǒng)是6年前校內(nèi)老師組建團隊自主開發(fā)并投入使用的,為提高科研院對全校老師的信息化服務水平和管理能力做出了巨大的貢獻。隨著時間的推移,科研院工作范圍有了一定程度地拓展,具體業(yè)務也不斷地在進行優(yōu)化調(diào)整,因此為了適應新的需求,系統(tǒng)在可用性、兼容性、擴展性、可維護性、安全保障上都在不斷更新升級。(2)信息資源:我院信息資源主要放在科研管理網(wǎng)站上,包含了服務指南,科技項目,產(chǎn)學研合作,科研基地,成果專利,下載中心,各部門職能和聯(lián)系方式、常用科技鏈接這幾方面內(nèi)容。服務指南將幾種常用辦事流程以圖表的形式展示出來方便老師試用;科技項目專欄用來發(fā)布各類項目申報通知、公示項目相關(guān)信息;產(chǎn)學研合作專欄用來發(fā)布橫向合作和技術(shù)轉(zhuǎn)移相關(guān)項目申報通知、公式各類橫向項目相關(guān)信息;科研基地專欄用于基地、重點實驗室介紹;成果專利專欄用以發(fā)布和公示成果專利相關(guān)信息;下載中心把所有的常用文件和表格放到網(wǎng)上供老師使用。(3)管理措施:
科研管理信息系統(tǒng)采用分角色授權(quán)的管理機制,主要分為校級領導、科研院項目主管、學院科研秘書、教師四種角色。不同的角色有不同的管理權(quán)限。
系統(tǒng)管理員:負責管理所有相關(guān)人員信息、對角色進行授權(quán),對系統(tǒng)功能進行配置。根據(jù)實際需要,系統(tǒng)管理員批量導入系統(tǒng)數(shù)據(jù),為相關(guān)業(yè)務人員提供技術(shù)指導,導入數(shù)據(jù)的內(nèi)容由相關(guān)業(yè)務人員提供并核查。定期對數(shù)據(jù)庫進行備份。
校領導:可以對全?蒲邢嚓P(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行統(tǒng)計和瀏覽。
科研院項目主管:對分管的項目擁有新增,審核,修改和調(diào)整的權(quán)限。學院科研秘書:對本學院(所、中心)的用戶及其相關(guān)信息進行管理。教師:首次登陸科研院信息管理系統(tǒng)前必須通過注冊方式獲得科研院信息管理系統(tǒng)的賬戶。用戶通過注冊后,均有“教師”身份,可以查看系統(tǒng)內(nèi)通知公告,錄入本人橫向/縱向項目,查詢本人項目經(jīng)費、申請專利、獎勵等。
科研管理信息系統(tǒng)內(nèi)通過分角色授權(quán)管理方式,明確了每種身份人員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限和職責,利用系統(tǒng)對業(yè)務進行了有效分工,使人人都能各司其職。
(4)應用服務
科研院網(wǎng)站或信息系統(tǒng)的通知公告等相關(guān)信息通過信息系統(tǒng)后臺進行發(fā)布?蒲性汗ぷ魅藛T均屬于信息系統(tǒng)后臺網(wǎng)站用戶,根據(jù)級別擁有不同的權(quán)限。工作人員具有在科研院網(wǎng)站或信息系統(tǒng)發(fā)布信息的權(quán)限,科室領導具有審核權(quán)限。不同的群體可以通過瀏覽網(wǎng)站,查看郵件來獲取消息。
科研院網(wǎng)站有群發(fā)郵件的功能?梢赃x擇不同的群體發(fā)送相應的消息或文件?蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)為我校的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供了支撐。比如:學科建設,201*協(xié)同創(chuàng)新中心建設,博士點申報,本科相關(guān)評估,各種實驗室建設,基地評估,學校職稱評審,學院工作整體考核等,涉及這些工作的與科研相關(guān)的主要數(shù)據(jù)和支撐材料都來源于科研管理信息系統(tǒng)。
(5)成功經(jīng)驗
首先,需求調(diào)研一定要做到位。當初做科研管理信息系統(tǒng)的時候,廣泛征求了科研院領導和各相關(guān)科室老師的建議,并且不斷地和開發(fā)人員進行溝通,系統(tǒng)上線以后,在使用過程中也不斷根據(jù)需求進行調(diào)整。
其次,要注重系統(tǒng)的靈活性。在設計系統(tǒng)的時候就考慮
到了經(jīng)費系統(tǒng),因此這部分做得相對比較靈活,一般的政策性調(diào)整都可以自行維護。部分分類選擇的欄目可以自行維護進行增減。在EXCEL表輸出匯總信息的時候,可以定制表格上的輸出內(nèi)容并且可以按指定順序排列輸出。
因為做了以上這些,使我們系統(tǒng)在使用過程中能更好的適應政策的變化,并且使老師的統(tǒng)計工作能更方便地開展。
2、我校管理信息系統(tǒng)對科技統(tǒng)計及科研成果宣傳展示的支撐作用及如何發(fā)揮信息資源的最大效益:
我校管理信息系統(tǒng)發(fā)揮了較大的支撐作用。我?萍冀y(tǒng)計及科研成果宣傳展示的基礎信息基礎數(shù)據(jù)都來源于科研管理信息系統(tǒng),采用的是將基礎數(shù)據(jù)導出,加以整合和處理,形成各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表和統(tǒng)計圖表。要發(fā)揮信息資源的最大效益,可以考慮以下方法:
(1)要將核心常用的統(tǒng)計字段認真篩選縮小到系統(tǒng)可接受的范圍,并結(jié)合業(yè)務辦理的需要在系統(tǒng)升級或更換的時候?qū)ψ侄芜M行調(diào)整,對數(shù)據(jù)進行整理和補充。(2)將常用報表固定在系統(tǒng)里定期進行統(tǒng)計,形成報表或報表。
3、我校在科研管理信息化方面下一步發(fā)展思路和主要任
務,對教育部科技司推進高?蒲泄芾硇畔⒒ㄔO工作方面的需求和建議。下一步發(fā)展思路和主要任務:
(1)加強與人事處和財務處等其它部門合作,加強數(shù)據(jù)共享。與人事處合作,將人員信息同步到我院科研管理信息系統(tǒng),能使人員信息及時更新,更加準確。與財務處合作,將財務處需要的數(shù)據(jù)共享給財務處,避免了老師反復奔走于財務處和科研院,簡化老師辦事流程。
(2)系統(tǒng)在可預見的范圍內(nèi),盡量把框架結(jié)構(gòu)做得非常靈活,使之能滿足較長時間內(nèi)業(yè)務變更的需求。很多政策的變化在開發(fā)系統(tǒng)的時候就要提前考慮到,其實是可以通過優(yōu)化系統(tǒng)框架,在這種框架下可將其轉(zhuǎn)化為簡單的業(yè)務流程,通過系統(tǒng)管理員對應相應功能維護來實現(xiàn)新的業(yè)務。
(3)加強系統(tǒng)的統(tǒng)計功能。將核心常用的統(tǒng)計字段認真篩選縮小到系統(tǒng)可接受的范圍,并結(jié)合業(yè)務辦理的需要在系統(tǒng)升級或更換的時候?qū)ψ侄芜M行調(diào)整,對數(shù)據(jù)進行整理和補充。
(4)高校科研管理信息系統(tǒng)如果能改變目前高校一對一找公司開發(fā)和單獨維護的模式,由教育部牽頭來做,能更好的整合和優(yōu)化各大高校的需求,優(yōu)化辦公流程,使教育部和各大高校之間的數(shù)據(jù)交流更暢通,減少重復建設,提高資金使用的有效率。
建議:
1、建立各高?蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)交流平臺,比如:QQ群等,使各高?梢钥焖贂惩ń涣飨到y(tǒng)開發(fā)、維護和功能方面的經(jīng)驗,達到互相借鑒的目的。2、適當組織一些相關(guān)的交流會,讓做得比較好的學校系統(tǒng)地講一下自己成功
的經(jīng)驗。
3、能夠在經(jīng)費上給予大力支持。
4、建議由教育部牽頭統(tǒng)一開發(fā)科研管理信息系統(tǒng),根據(jù)不同高校的業(yè)務需求,
采用以管理信息系統(tǒng)基本版為基礎,加以修改定制的方式來實現(xiàn)。感謝教育部科技司對我校工作的大力支持!
擴展閱讀:科研工作總結(jié)
科研處201*年總結(jié)
201*年,科研處在學校領導班子的帶領下,在主管部門的關(guān)懷和指導下,深入開展教科研等業(yè)務領域的各項工作。堅持“科研興教、科研興校”的思想,充分發(fā)揮科研的先導、服務功能,以提升科研層次、增強科研實力為主線,認真履行職責,積極完成崗位任務,在精細組織管理等方面積極開展工作,較好地完成了201*年度工作任務,取得了豐碩成果。
第一部分取得的成績
教科研活動推進教育教學改革,管理服務不斷升級。教科研活動是教育改革和發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”,我校堅持貫徹“理論與實踐相結(jié)合”的教育科研方針,構(gòu)建全員參與課題研究的格局,努力提升教師的專業(yè)化水平,促進教育教學改革的深入發(fā)展,推動教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高。另一方面,管理的科學化和規(guī)范化是做好教育科研工作的保證,教育科研的組織網(wǎng)絡化、活動經(jīng);,為我校的教育科研的開展提供了有力的保障。
一、科研項目申報及時,獲批項目逐年遞增
科研職教所精心組織,努力提高項目的申報數(shù)量和質(zhì)量。201*年度共組織申報各類科研項目22項。
申報《加工中心機械式對刀器的設計與制造》、《電動車用動力電池研究》等吉林省教育廳科研處項目2項,獲批1項,已簽署立項合同書。申報《高等職業(yè)院校文化建設研究與實踐》等吉林省教育廳高教處教學研究課題7項,項目正處于盲審階段。
申報《汽車電子技術(shù)專業(yè)建設的現(xiàn)狀及對策研究》等教育部高等學校高職高專汽車類專業(yè)教學指導委員會項目6項,2項獲批立項。
申報長春市中高職三年行動計劃項目《職業(yè)教育視角下項目式學生評價改革研究與實踐》、《對建立現(xiàn)代大學制度,規(guī)范高職院校章程的研究》、《頂崗實習運行機制的深入實踐與研究》等3項市級教科研項目,并全部獲批立項。
組織專家,圍繞素質(zhì)教育、學生管理等領域開展研討,制定校級課題立項指南,通過項目申報、盲審、現(xiàn)場答辯,最終確立6項獲批立項。
二、教科研項目過程管理規(guī)范,服務能力上水平上層次(一)完成科研項目類別及狀態(tài)統(tǒng)計工作。借助學校人才培養(yǎng)工作評估活動,將學校自201*年以來的教科研項目系統(tǒng)統(tǒng)計梳理,按課題研究狀態(tài)分類,為科研管理的服務工作奠定良好基礎。
(二)規(guī)范科研管理工作的各項流程。借鑒省級項目的管理流程,確定校級項目的申報、審批及結(jié)項制度,完善學校教科研管理制度。
三、結(jié)題項目的數(shù)量和質(zhì)量取得實質(zhì)進展
201*年,科研職教所狠抓教科研項目結(jié)題率,將各級各類項目狀態(tài)下發(fā)各教學單位。通過部門全體人員的努力,集中處理一批省級課題的結(jié)項。其中,吉林省教育廳高教處教學研究課題《校企融合精益管理型辦學模式的研究與實踐》等6個研究項目,順利通過專家驗收,并獲得教育廳認證。
四、創(chuàng)新管理手段,實現(xiàn)科研管理信息化
利用近一個月時間,完成201*年學校R&D數(shù)據(jù)清查工作,于1月中旬將學?蒲腥肆Y源投入、經(jīng)費管理等數(shù)據(jù)上報至“全國普通高等學?萍冀y(tǒng)計系統(tǒng)”。通過信息化管理平臺,完成學校教科研管理服務的創(chuàng)新。
第二部分存在的不足
1.學校近年來招生規(guī)模逐年增加,專職教師數(shù)量略顯不足。教師教學任務滿負荷,科研工作的積極性有待進一步提高。
第三部分下一步工作設想
一、完善科研管理制度,以科研活動拉動教學水平
學校正確處理好教學與科研的關(guān)系,將教學過程視為科研過程,以科研促進教學水平的提高,在教學實踐中不斷提高教師的科研能力,這是學校持續(xù)發(fā)展的強校之本。另外,出臺系列管理、激勵政策,進一步加大對教科研建設、獎勵的投入力度,為進一步激發(fā)教師參與教科研,并以此引領教學、管理工作水平提升提供制度保障和物質(zhì)支持。
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