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銀行綜合管理部崗位職責

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 18:34:03 | 移動端:銀行綜合管理部崗位職責

銀行綜合管理部崗位職責

銀行綜合管理部崗位職責及分工

(一)綜合管理部主任

1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結(jié)。

2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證本行財產(chǎn)不受損失。

3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結(jié)。4、負責管理,調(diào)動機動車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。

5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯不亂。6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。7、負責管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。

8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。(二)文秘崗

1、負責起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件;2、負責接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級單位下達的文件;

3、監(jiān)督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的執(zhí)行落實;

4、負責行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理;8、檔案室管理,文件歸檔。(三)董事會、監(jiān)事會辦公室崗

1、負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務組織和會議文件起草工作,負責審核各子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項;

2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;

3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;4、負責建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放;5、負責協(xié)調(diào)投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫;

7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實施,制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件;

8、負責公司章程的修改;

9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

(四)人力資源管理崗

1、包括本行勞動人事管理工作;

2、貫徹執(zhí)行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度;3、負責員工考核、職務聘任、專業(yè)技術職務管理;

4、負責本行員工檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;

5、負責本行員工教育培訓與資質(zhì)管理工作;

6、包括本行員工專業(yè)理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;7、負責本行員工有關資質(zhì)的初步確認及相關管理工作;8、負責監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。(五)風險管理稽核內(nèi)審崗

1、嚴格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務和資產(chǎn)風險管理等各項制度、政策;

2、負責制定本行相關授信業(yè)務、資產(chǎn)風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產(chǎn)的風險管理工作;

3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調(diào)查、分析、識別和風險控制,出具調(diào)查分析報告和審查意見;

4、對在管理權限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務進行審批或否決;5、負責內(nèi)、外部審計、稽核工作。(六)法律事務崗

1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業(yè)務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。(七)安全保衛(wèi)崗

1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯(lián)系等工作。(八)網(wǎng)絡運行及維護崗

1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關制度辦法,制定工作計劃;

2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護和檢查,做好所轄營業(yè)機構(gòu)業(yè)務軟件系統(tǒng)的使用、維護及升級工作;

3、隨時監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡設備的狀態(tài),確保設備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時查明原因并妥善解決;

4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調(diào)試、維護與維修;

5、負責新建、改建營業(yè)網(wǎng)點的機器設備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機具網(wǎng)絡設備管理工作,保持網(wǎng)絡暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;

6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;

7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;9、負責定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。(九)行政接待崗

1、制定接待手冊;

2、負責同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等;

3、負責來我行視察、監(jiān)督工作的上級領導的聯(lián)系、接待工作等;4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。(十)物業(yè)管理崗

1、負責食堂用品的采購、管理及維護;2、負責本行水電管理;

3、負責本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護。(十一)車輛管理崗

1、負責本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。(十二)紀檢監(jiān)察崗

1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;

2、接待并受理群眾反映領導干部違規(guī)違紀問題的控告和來信來訪;3、配合行內(nèi)相關部門或協(xié)助上級有關部門對行內(nèi)重大違法違紀行為、重大法律責任事故進行查處。

擴展閱讀:綜合管理部崗位職責

一、綜合管理部工作職責

1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;

3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門

貫徹執(zhí)行情況;

4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;6.公司資質(zhì)管理;

7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預算

與控制;

8.公司行政后勤管理;

9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務相關工作;11.企業(yè)文化建設。

二、綜合管理部崗位說明

崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:公共關系主管、人力資源主管本職:

負責公司行政后勤組織;負責公司的人力資源體系建設;協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設;負責客戶投訴管理工作。職責與工作任務:一、負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化1)組織制訂完善的公司管理制度體系;

2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責、業(yè)務重組提出建議,改進企業(yè)管理方式;3)負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。二、負責綜合管理部的日常行政事務

1)負責組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要;2)負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況;

3)負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;4)負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;5)組織公司資質(zhì)維護、管理和提升;

6)負責組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;

7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理;8)行政費用的預算與控制。三、負責公司人力資源體系建設1)負責制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;

3)負責審定公司有關招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案;4)制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查;5)負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導和檢查。四、負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設1)負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關活動;

2)代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡,保持良好合作關系;3)負責公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念;4)舉辦各種活動,促進員工凝聚力。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務相關工作1)負責組織接洽法律顧問事宜;2)負責協(xié)調(diào)公司法律事務工作。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務權力:

一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權

三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權四、對公司各部門擬定的制度有審核權

五、對公司各部門的人事任免建議權、獎懲建議權六、有代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡的權力七、對下級之間工作爭議的裁決權八、有權向各部門索取必要的資料

九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權十、權限內(nèi)的財務審批權任職資格:

大學本科以上學歷專業(yè)知識:

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗:

5年以上工作經(jīng)驗技能技巧:

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡的基本知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱:文秘

直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:

負責從事公司文秘及公司領導秘書相關工作職責與工作任務:

一、負責公司的綜合文秘工作

1)2)3)4)5)

負責公司有關文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;

負責起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料;負責整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要;負責審核修改其他部門起草的有關文件材料;負責審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、高層服務與督辦協(xié)調(diào)

1)負責協(xié)助檢查公司決議、領導指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃;

3)負責公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。三、負責機要管理工作

1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;2)負責機要文件、資料的檢查、核退、銷毀;

3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作

1)負責定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督;

2)負責公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;

3)負責公司檔案室、資料室、打字復印室的管理和機要保密工作;4)負責定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導和幫助;5)負責相關資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領導交辦的其他工作權力:一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權二、對公司決議、領導指示有督促辦理權三、對公司所有工作任務、流轉(zhuǎn)公文有知情權四、對信息有收集權和發(fā)布權任職資格:

大學本科以上學歷專業(yè)知識:

中文、文秘及相關專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文工作經(jīng)驗:

3年以上工作經(jīng)驗技能技巧:

具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件。

崗位名稱:文員

直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:

負責綜合管理部的文書、行政事務和其他程序性工作。職責與工作任務:一、負責文書處理工作

1)2)3)4)5)6)7)

負責起草并校對本部門公文,校對其他部門文件;負責信函的處理、回復;

參加公司一般行政和辦公例會及有關會議,負責記錄;與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換;

辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理;負責綜合管理部文件的傳遞及催辦;

日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。二、打字復印工作

1)負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作;

2)負責文檔的復印工作,保證復印質(zhì)量,并認真、準確填寫復印記錄單;3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀;4)負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作

1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;

2)負責公司部分資料文件的翻譯工作任務;四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務權力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權任職資格:?埔陨蠈W歷專業(yè)知識:

文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗:

3年以上工作經(jīng)驗技能技巧:

具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡知識;有較強的英語應用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力,

崗位名稱:公共關系主管直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:

負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責與工作任務:

一、負責公司對外交流工作中的具體事務1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動;

2)參與公司對外接待工作,與相關部門保持良好關系。二、負責公司對外宣傳

1)負責制定對外宣傳策劃方案;

2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃;3)宣傳企業(yè)形象。

三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

1)接待客戶投訴,并記錄在案;

2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào),并落實責任到相應部門;

3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;

4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。四、負責公司對內(nèi)宣傳

1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作;2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作;4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作權力:

一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權二、本部門預算內(nèi)的費用使用權任職資格:專科以上學歷專業(yè)知識:

行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗:

3年以上工作經(jīng)驗技能技巧:

具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡知識;有較強的英語應用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱:人力資源主管直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:

負責公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責與工作任務:一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;

3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等

規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;

2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構(gòu)設置和崗位職責設計方案,并不斷修改完善。三、全面負責人力資源管理的具體事務1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;

2)組織實施招聘工作,參與應聘人員的面試篩選;

3)制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓;4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況;5)組織公司員工的職稱評定工作;

6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;7)負責員工保險的購置工作;

8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;

9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關的事宜;10)建立公司內(nèi)部溝通機制,及時了解員工思想動態(tài);11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作;12)負責有關人事調(diào)動等事宜。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務權力:

一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權二、對公司員工出勤的監(jiān)督權三、對公司員工手冊的解釋權

四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權五、對員工投訴的核實權

六、對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權任職資格:

大學本科以上學歷專業(yè)知識:

人力資源管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗:

5年以上相關工作經(jīng)驗技能技巧:

具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱:行政(內(nèi)勤)

直接上級:綜合管理部經(jīng)理

本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低

值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責與工作任務:一、負責制定公司的檔案管理制度1)負責起草公司的檔案管理制度;2)負責制定公司檔案管理工作計劃。二、負責公司的檔案管理

1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;

2)對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限;3)負責編制檢索工具;

4)負責執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料;5)負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃;6)負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。三、負責公司檔案的編集、利用工作

1)負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作;

2)負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀;3)負責計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。四、負責公司的后勤管理

1)負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2)負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安

全;

3)負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài),督辦更

換;

4)負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;5)負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理;6)負責編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃;7)負責購置公司固定資產(chǎn)和設備維修工作;

8)負責公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務工作1)負責公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定;2)負責公司車輛的調(diào)度和使用;

3)負責交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負責處理安全交通事故;

4)負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;5)負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作;6)負責組織駕駛員年審工作;

7)負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。六、做好會務服務工作

1)負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作;2)負責會議材料的印刷工作;

3)負責會議所需物品的準備工作。七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作1)負責各類報紙、雜志的征訂工作;

2)負責將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領導辦公室、公司各部門;3)負責特殊信件的登記處理;八、負責公司文件收發(fā)文管理

1)負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作;2)負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作;3)負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作;4)負責公司各部門對外發(fā)文工作;

5)負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務權力:一、對各部門檔案收集權二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權、催收權三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權四、對辦公用品的采購權、保管權五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權六、對各部門安全隱患的限期整改權七、本部門預算內(nèi)的費用使用權任職資格:

大學?埔陨蠈W歷專業(yè)知識:

具備相應的行政管理知識

工作經(jīng)驗:

相關工作經(jīng)驗3年以上技能技巧:

具備基本的網(wǎng)絡知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

崗位名稱:司機

直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:

負責公司的公務用車。職責與工作任務:一、保障公司領導及各部門業(yè)務用車1)加強業(yè)務學習,提高技術水平;2)熟悉交通路況,了解車輛性能;

3)熟悉交通法規(guī),遵章守紀,安全行車。二、負責車輛日常保養(yǎng)工作

1)做好車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志;2)負責車輛及各項保險辦理;三、負責出車服務質(zhì)量

1)負責領導指派的客戶接待工作。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任職資格:

高中或中專以上學歷專業(yè)知識:

接受過相關車輛安全,服務規(guī)范培訓工作經(jīng)驗:

5年以上駕駛經(jīng)驗技能技巧:

有較好的語言表達、溝通能力;熟練開車技能。

三、財務部工作職責

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定財務發(fā)展規(guī)劃和策略;

2、指導和制定公司財務管理制度,明確財務部門的階段發(fā)展目標;

3、領導公司財務工作,制定公司預算,確定部門年度工作重點和目標,擬定年度工作

計劃;

4、建立和完善公司成本核算體系,提交各類財務報表和分析報告,參與融資及資本運

作工作,對相關人員進行專業(yè)培訓;5、負責公司的資產(chǎn)管理,資本運營;

6、開展與工商、財稅等政府相關部門,銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作;7、參與公司重大決策,就財稅等方面的問題提供支持和意見。

四、財務部崗位說明

崗位名稱:會計直接上級:本職:

負責公司會計核算工作職責與工作任務:一、負責公司會計核算工作

1)負責按會計制度的規(guī)定設置會計科目、憑證、賬簿;2)負責審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性;

3)負責根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會計憑證,及時登記明細賬;4)負責每月與總賬核對相符,保證賬賬相符,結(jié)算平衡。二、負責公司會計報表編報工作

1)負責公司月報、財務月報、財政月報的編報工作;2)負責公司季度合并報表的編報工作;3)負責年終決算各類報表編制工作。三、負責內(nèi)外往來賬戶的核算與清理

1)負責往來賬的會計核算、辦理往來款項結(jié)算;2)建立必要的清算手續(xù)和制度,定期核對,及時清理,每月與債務單位與個人進行確認;四、負責日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作1)負責審核日常費用報銷;

2)負責各類保險、繳存、扣收的審核工作。五、負責公司稅務籌劃及各項稅金的計提和繳納1)負責公司稅務籌劃,設計合理避稅方案;

2)負責每月計提公司應繳各項稅款,負責辦理繳納各項稅款;3)負責各類稅務調(diào)查表的填報工作;

4)負責稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。六、負責會計檔案整理與管理工作

1)負責定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關資料;

2)負責對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關輔助資料進行立卷和歸檔,登記會計檔

案臺賬;

3)負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,并按財務制度規(guī)定登

記銷毀。七、其他財務工作

1)負責公司內(nèi)部及外部來人的財務查詢及對賬工作;2)負責指導出納工作。八、完成領導交辦的其他工作權力:一、對會計科目的設置有建議權

二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權

三、對不符合財務法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權四、對往來賬的清理有決定權五、對各種分析表格的編制有建議權六、相關資料的索取權

任職資格:

大學本科以上學歷,中級職稱,財務會計、會計學、財務管理及相關專業(yè)專業(yè)知識:

熟悉公司會計制度、會計準則工作經(jīng)驗:

3年以上相關工作經(jīng)驗,有會計資格證技能技巧:

具有較高的分析能力,執(zhí)行能力和公文寫作能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關財務軟件。

崗位名稱:出納直接上級:本職:

負責現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務職責與工作任務:一、核實原始票據(jù)并分類記賬,辦理報銷手續(xù)1)負責日,F(xiàn)金報銷工作;2)負責核對收付款憑證;

3)建立健全出納各種賬目,制作報銷憑證,及時登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,做到日清

月結(jié);

4)負責每日盤點現(xiàn)金,定期盤點并核對銀行存款對賬單,并按期編制“銀行存款余額調(diào)

節(jié)表”;

5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。二、負責員工薪酬發(fā)放工作

1)負責復核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應銀行卡;

2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬,向銀行報送工資文件。三、辦理支票手續(xù)

1)認真執(zhí)行銀行管理制度,開具銀行支票2)嚴格執(zhí)行支票管理制度;3)負責對公司支票的管理。四、審核各種銀行報銷憑證1)校對報銷憑證金額;

2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額;3)負責審核每筆收入的業(yè)務;4)核定報銷憑證科目。五、負責定期編制資金報表,及時反映資金動態(tài)六、完成領導交付的其它工作任務權力:

一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權力,銀行

報銷憑證的核定權任職資格:大學?埔陨蠈I(yè)知識:

財務會計專業(yè)或者其他相關會計專業(yè),具備相應的財務管理知識、會計知識工作經(jīng)驗:

1年以上相關工作經(jīng)驗,有會計資格證技能技巧:

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

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