UFO報表管理實驗報告5

商務學院

課程實驗報告

專業(yè)年級會計學1003班課程名稱計算機會計學指導教師張忠民學生姓名學號實驗日期201*0510實驗地點實驗樓206實驗成績

貴州財經大學商務學院教務部制二一三年五月十日

實驗項目名稱UFO報表管理目的：1.理解會計報表編制的原理及流程。2.掌握報表模板的使用方法，利用報表模板編制資產負債表、利潤表。3.掌握報表單元公式的修改、編輯。4.掌握報表格式的定義、公式定義、表頁管理等。實驗目的及要求要求：1.以“學生姓名1”的身份注冊登錄UFO報表系統(tǒng)。2.調用“利潤表”模板，對報表公式進行修改，并完成利潤表的編制。3.調用“資產負債表”模板，利用帳套數據生成報表，并進行報表審核處理。4.自定義報表“貨幣資金表”的格式、取數公式，并利用帳套數據生成報表。實驗內容1.利用報表模板生成報表。2.自定義一張報表。用“學生姓名1”的身份注冊登錄UFO報表系統(tǒng)。資產負債表/利潤表1、導入資產負債表/利潤表模板：點擊“新建”“格式”“報表模板”（選擇201*新會計制度科目，資產負債表/利潤表）確定。2、設置關鍵字：然后點擊“數據”“關鍵字”“設置”（設置單位名稱、年、月、日）。實驗步驟3、設置好關鍵字后，在格式狀態(tài)下修改有錯公式。點擊“數據”“編輯公式”“單元公式”，然后利用函數向導來錄入正確公式。4、保存：所有公式錄入好后，切換到數據狀態(tài)下查看數據是否正確。檢查無誤后，切換到格式狀態(tài)下保存。二、貨幣資金表1、點擊“新建”，打開報表格式狀態(tài)窗口，出現空白表。2、點擊“格式”“表尺寸”(將表尺寸設為7行4列)“確認”。

3、選中報表中需要畫線的單元區(qū)域，執(zhí)行“格式”“區(qū)域畫線”“網線”“確認”，將所選區(qū)域畫上表格線。4、選擇區(qū)域A1：D1,執(zhí)行“格式”“組合單元”“按行組合”，實現標題行單元格的組合。以同樣的方法實現區(qū)域A3：D3的組合。把上述的步驟做完后，調整行高和列寬。5、在格式狀態(tài)下，對報表里的單元格編輯公式。點擊“數據”“編輯公式”“單元公式”“函數向導”“用友賬務函數”，根據資料的要求選擇要編輯的會計科目的取數公式。6、所有公式錄入好后，切換到數據狀態(tài)下查看數據是否正確。檢查無誤后，切換到格式狀態(tài)下保存。三、對報表進行圖形分析1、在數據狀態(tài)下，選擇“A3-D5”區(qū)域，點擊“工具”-“插入圖表對象”。2、名稱欄輸入“資金分析圖”，標題為“資金對比”，X軸為“期間”，Y軸為“金額”，選擇“成組直方圖”，點擊“確定”，貨幣資金分析圖完成。3、點擊“保存”按鈕，名為“貨幣資金表”，最后備份到自己的文件夾中。實驗環(huán)境用友ERP-U872在這次實驗中，所花時間比較長，主要是在資產負債表和利潤表上花費的時實驗結果與間較多，特別是公式錄入和檢查數據上。這體現了雖然計算機軟件能方便人分析們的操作但還需要掌握一定的會計知識，也反映出自身的會計知識的薄弱，需要下去加大對基礎知識的學習。注：可根據實際情況加頁。

擴展閱讀：實驗五 UFO報表管理

實驗五UFO報表管理

【實驗目的】

1.理解報表編制的原理及流程。

2.掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的用法。3.掌握報表數據處理、表頁管理及圖表功能等操作。4.掌握如何利用報表模板生成一張報表�！緦嶒瀮热荨�

1．自定義一張報表。2．利用報表模板生成報表�！緦嶒灉蕚洹�

引入“實驗賬套\\實驗四”下的賬套數據【實驗資料】

1.貨幣資金表（1）報表格式

貨幣資金表

編制單位：明達科技年月日單位：元

項目庫存現金銀行存款合計行次123期初數期末數制表人：

說明：表頭：

標題“貨幣資金表”設置為“黑體、14號、居中”。年、月、日設為關鍵字。表體：

表體中文字設置為“楷體、12號、居中”。表尾：

“制表人：”設置為“楷體、12號、右對齊第四欄”。（2）報表公式

現金期初數：C4=QC(“1001”,月)現金期末數：D4=QM(“1001”,月)銀行存款期初數：C5=QC(“1002”,月)銀行存款期末數：D5=QM(“1002”,月)期初數合計：C6=C4+C5期末數合計：D6=D4+D52.資產負債表和利潤表

利用報表模板生成資產負債表和利潤表。3.現金流量主表

利用報表模板生成現金流量主表

【實驗要求】

以套賬主管“陳明”的身份進行UFO報表管理操作�！静僮鞑襟E】

1.啟動財務報表系統(tǒng)（如圖6-1所示）(1)單擊“財務會計”，執(zhí)行“UFO報表”。

（2）輸入數據：操作員001；密碼1；賬套800；會計年度201*；操作日期201*-12-31.

(2)單擊“確定”進入“UFO報表窗口”。

(4)執(zhí)行工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。

圖6-1

2.自定義一張貨幣資金表報表定義（如圖6-2所示）

單擊空白報表底部左下角的“格式/數據”按鈕，使當前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。

圖6-2

報表格式定義

設置報表尺寸（如圖6-3所示）

(1)執(zhí)行“格式→表尺寸”命令，打開“表尺寸”對話框。(2)輸入行數“7”，列數“4”。(3)單擊“確認”按鈕。

圖6-3

定義組合單元（如圖6-4所示）(1)選擇需合并的區(qū)域“A1：D1”。

(2)執(zhí)行“格式→組合單元”命令，打開“組合單元”對話框。

(3)選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個單元格。(4)同理，定義“A2：D2”單元為組合單元。

圖6-4

畫表格線（如圖6-5所示）

(1)選中報表需要畫線的區(qū)域“A3:D6”。

(2)執(zhí)行“格式→區(qū)域畫線”命令，打開“區(qū)域畫線”對話框。

(3)選擇“網線”。

(4)單擊“確認”按鈕，將所選區(qū)域畫上表格線。

圖6-5

輸入報表項目（如圖6-6所示）(1)選中A1組合單元。

(2)在該組合單元中輸入“貨幣資金表”。(3)根據實驗資料，輸入其他單元的文字內容。

圖6-6

注意：

報表項目指報表的文字內容，主要包括表頭內容、表體項目、表尾項目等。不包括關鍵字。

編制單位、日期一般不作為文字內容輸入，而是需要設置為關鍵字。

定義報表行高（如圖6-7所示）(1)選中需要調整的單元所在行“A1”。

(2)執(zhí)行“格式→行高”命令，打開“行高”對話框。(3)輸入行高“7”。(4)單擊“確定”按鈕。

圖6-7

注意：

行高的單位為毫米。

定義報表列寬（如圖6-8所示）(1)選中A列到D列。

(2)執(zhí)行“格式→列寬”命令，打開“列寬”對話框。(3)輸入列寬“7”。(4)單擊“確定”按鈕。

圖6-8

注意：

列寬的單位為毫米。

設置單元風格（如圖6-9所示）(1)選中標題所在組合單元“A1”。

(2)執(zhí)行“格式→單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。(3)單擊“字體圖案”選項卡，設置字體“黑體”，字號“14”。

(4)單擊“對齊”選項卡，設置對齊方式，水平方向和垂直方向都選“居中”。(5)單擊“確定”按鈕。

(6)同理，設置表體、表尾的單元屬性。

圖6-9

定義單元屬性（如圖6-10所示）(1)選定單元格“D7”。

(2)執(zhí)行“格式→單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。(3)單擊“單元類型”選項卡。(4)單擊“字符”選項。(5)單擊“確定”按鈕。

圖6-10

注意：

格式狀態(tài)下輸入內容的單元均默認為表樣單元，未輸入數據的單元均默認為數值單元，在數據狀態(tài)下可輸入數值。若希望在數據狀態(tài)下輸入字符，應將其定義為字符單元。

字符單元和數值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對所有表頁有效。

設置關鍵字（如圖6-11所示）

(1)選中需要輸入關鍵字的組合單元“A2”。

(2)執(zhí)行“數據→關鍵字→設置”命令，打開“設置關鍵字”對話框。(3)單擊“年”單選按鈕。(4)單擊“確定”按鈕。

(5)同理，設置“月”、“日”關鍵字。

圖6-11

注意：

每個報表可以同時定義多個關鍵字。

如果要取消關鍵字，須執(zhí)行“數據→關鍵字→取消”命令。

調整關鍵字位置（如圖6-12所示）

(1)執(zhí)行“數據→關鍵字→偏移”命令，打開“定義關鍵字偏移”對話框。(2)在需要調整位置的關鍵字后面輸入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。(3)單擊“確定”按鈕。

圖6-12

注意：

關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數值表示向左移，正數值表示向右移。在調整時，可以通過輸入正或負的數值來調整。

關鍵字偏移量單位為像素。報表公式定義

定義單元公式__直接輸入公式（如圖6-13所示）

(1)選定需要定義公式的單元“C4”，即“庫存現金”的期初數。

(2)執(zhí)行“數據→編輯公式→單元公式”命令，打開“定義公式”對話框。(3)在定義公式對話框內直接輸入總賬期初函數公式：QC(“1001”,月)。(4)單擊“確認”按鈕。

圖6-13

注意：

單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。

單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。

定義單元公式__引導輸入公式（如圖6-14－1、圖6-14－2、圖6-14－3所示）(1)選定被定義單元“D5”，即“銀行存款”期末數。(2)單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對話框。(3)單擊“函數向導”按鈕，打開“函數向導”對話框。

圖6-14-1

(4)在函數分類列表框中選擇“用友賬務函數”，在右邊的函數名列表中選中“期末（QM）”。

(3)單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務函數”對話框。

圖6-14-2

(4)雙擊“參照”按鈕，打開“賬務函數”對話框。

(5)各項均采用系統(tǒng)默認值，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務函數”對

話框。

(6)單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。(7)根據實驗資料，直接或引導輸入其他單元公式。

圖6-14-3

注意：

如果用戶對公式使用不熟練，可以采用引導輸入。

定義審核公式

審核公式用于審核報表內或報表之間勾稽關系是否正確。例如：資產負債表中的“資產合計=負債合計+所有者權益合計”，本實驗的“貨幣資金表中不存在這種勾稽關系。若要定義審核公式，執(zhí)行“數據→編輯公式→審核公式”命令即可。

定義舍位平衡公式（如圖6-15所示）

(1)執(zhí)行“數據→編輯公式→舍位公式”命令，打開“舍位平衡公式”對話框。

(2)確定如下信息。舍位表名“SW1”，舍位范圍“C4：D6”，舍位位數“3”，平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。

(3)單擊“完成”按鈕。

圖6-15

注意：

舍位平衡公式是指用來重新調整報表數據進位后的小數位平衡關系的公式。

每個公式一行，各公式之間用逗號“,”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。

等號左邊只能為一個單元（不帶頁號和表名）。

舍位公式中只能使用“+”、“-”符號，不能使用其他運算符及函數。

保存報表格式（如圖6-16所示）

(1)執(zhí)行“文件→保存”命令。如果是第一次保存，則打開“另存為”對話框。

(2)選擇要保存的文件夾；輸入報表文件名“貨幣資金表”；選擇保存類型“*.REP”，單擊“保存”按鈕。

圖6-16

注意：

報表格式設置完以后切記要及時將這張報表格式保存下來，以便以后隨時調用。

如果沒有保存就退出，系統(tǒng)會出現注意：“是否保存報表？”以防止誤操作。

“.REP”為用友報表文件專用擴展名。報表數據處理

打開報表（如圖6-17所示）

(1)啟動UFO系統(tǒng)，執(zhí)行“文件→打開”命令。

(2)選擇保存報表的文件夾，選擇報表文件“貨幣資金表.REP”。(3)單擊“打開”按鈕。

(4)單擊報表底部左下角的“格式/數據”按鈕，使當前狀態(tài)為“數據”狀態(tài)。

圖6-17

注意：

報表數據處理必須在“數據”狀態(tài)下進行。增加表頁（如圖6-18所示）

(1)執(zhí)行“編輯→追加→表頁”命令，打開“追加表頁”對話框。(2)輸入需要增加的表頁數“2”。(3)單擊“確認”按鈕。

圖6-18

注意：

追加表頁是在最后一張表頁后追加N張空表頁，插入表頁是在當前表頁后面插入一張空表頁。

一張報表最多只能管理99999張表頁,演示版最多為4頁。

輸入關鍵字值（如圖6-19所示）

(1)執(zhí)行“數據→關鍵字→錄入”命令，打開“錄入關鍵字”對話框。(2)輸入單位名稱“陽光公司”，年“201*”，月“12”，日“31”。(3)單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”對話框。

(4)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據單元公式計算12月份數據；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算12月份數據，以后可利用“表頁重算”功能生成12月數據。

圖6-19

注意：

每一張表頁均對應不同的關鍵字值，輸出時隨同單元一起顯示。日期關鍵字可以確認報表數據取數的時間范圍，即確定數據生成的具體日期。

生成報表（如圖6-20所示）

(1)執(zhí)行“數據→表頁重算”命令，彈出“是否重算第1頁？”注意框。(2)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動在初始的賬套和會計年度范圍內根據單元公式計算生成數據。

圖6-20

報表舍位操作（如圖6-21所示）(1)執(zhí)行“數據→舍位平衡”命令。

(2)系統(tǒng)會自動根據前面定義的舍位公式進行舍位操作，并將舍位后的報表保存在“SW1.REP”文件中。

圖6-21

注意：

舍位操作以后，可以將SW1.REP打開查閱一下。

如果舍位公式有誤，系統(tǒng)狀態(tài)欄會注意“無效命令或錯誤參數！”表頁管理及報表輸出表頁管理

表頁排序（如圖6-22所示）

(1)執(zhí)行“數據→排序→表頁”命令，打開“表頁排序”對話框。(2)確定如下信息。選擇第一關鍵值“年”，排序方向“遞增”，第二關鍵字“月”，排序方向“遞增”。

(3)單擊“確認”按鈕。系統(tǒng)將自動把表頁按年份遞增順序重新排列，如果年份相同則按月份遞增順序排序。

圖6-22

表頁查找（如圖6-23所示）

(1)執(zhí)行“編輯→查找”命令，打開“查找”對話框。(2)確定查找內容“表頁”，確定查找條件“月=12”。(3)單擊“查找”按鈕，查找到符合條件的表頁作為當前表頁。

圖6-23

圖表功能

追加圖表顯示區(qū)域（如圖6-24所示）

(1)在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“編輯→追加→行”命令，打開“追加行”對話框。(2)輸入追加行數“10”。(3)單擊“確定”按鈕。

圖6-24

注意：

追加行或列須在格式狀態(tài)下進行。插入圖表對象（如圖6-25所示）

(1)在數據狀態(tài)下，選取數據區(qū)域“A3：D6”。

(2)執(zhí)行“工具→插入圖表對象”命令，在追加的圖表工作區(qū)，拖動鼠標左鍵至適當大小后，打開“區(qū)域作圖”對話框。

(3)選擇確定如下信息。數據組“行”，數據范圍“當前表頁”。

(4)輸入圖表名稱“資金分析圖”，圖表標題“資金對比”，X軸標題“期間”，Y軸標題“金額”。

(5)選擇圖表格式“成組直方圖”。(6)單擊“確定”按鈕。(7)調整圖中對象到適當位置。

圖6-25

注意：

插入的圖表對象實際上也屬于報表的數據，因此有關圖表對象的操作必須在數據狀態(tài)下進行。

選擇圖表對象顯示區(qū)域時，區(qū)域不能少于2行*2列，否則會注意出現錯誤。編輯圖表對象

編輯圖表主標題（如圖6-26所示）(1)雙擊圖表對象的任意位置，選中圖表。

(2)執(zhí)行“編輯→主標題”命令，打開“編輯標題”對話框。(3)輸入主標題“資金對比分析”。(4)單擊“確認”按鈕。

圖6-26

編輯圖表主標題字樣（如圖6-27所示）(1)單擊選中主標“資金對比分析”。

(2)執(zhí)行“編輯→標題字體”命令，打開“標題字體”對話框。

(3)選擇字體“隸書”，字字型“粗體”，字號“12”；效果“加下劃線”。(4)單擊“確認”按鈕。

圖6-27

注意：

將生成圖表的貨幣資金表再次保存。3.調用報表模板生成資產負債表調用資產負債表模板（如圖6-28所示）(1)在“格式”狀態(tài)下，新建一空白報表。

(2)執(zhí)行“格式→報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。(3)選擇所在的行業(yè)“新會計制度科目”，財務報表“資產負債表”。(4)單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”信息提示對話框。

(5)單擊“確定”按鈕，即可打開“資產負債表”模板。

圖6-28

調整報表模板（如圖6-29所示）

(1)單擊“數據/格式”按鈕，將“資產負債表”處于“格式”狀態(tài)(2)根據本單位的實際情況，調整報表格式，修改報表公式。(3)保存調整后報表模板。

圖6-29

生成資產負債表數據（如圖6-30所示）

(1)在數據狀態(tài)下，執(zhí)行“數據→關鍵字→錄入”命令，打開“錄入關鍵字”對話框。

(2)輸入關鍵字：年“201*”，月“12”，日“31”。

(3)單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”注意框。

(4)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據單元公式計算12月份數據；單擊“否”

按鈕，系統(tǒng)不計算12月份數據，以后可利用“表頁重算”功能生成12月數據。

圖6-30

（5）單擊工具欄上的“保存”按鈕，將生成的報表數據保存。注意：

同樣的方法，調用利潤表模板并生成12月份利潤表。4.調用報表模版生成現金流量主表生成現金流量表主表

(1)在“格式”狀態(tài)下，執(zhí)行“格式→報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。

(2)選擇所在的行業(yè)“新會計制度科目”，財務報表“現金流量表”。(4)單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”信息提示對話框。

(5)單擊“確定”按鈕，即可打開“現金流量表”模板。調整報表模版

(1)單擊“數據/格式”按鈕，將“現金流量表”處于“格式”狀態(tài)。(2)采用引導輸入方式調整報表公式。(3)選中單元C6。

(4)單擊fx按鈕，打開“定義公式”對話框。

(5)單擊“函數向導”按鈕，打開“函數向導”對話框。

(6)在“函數分類”列表中選擇“用友賬務函數”，在右側的“函數名”列表框中選擇“現金流量項目金額（XJLL）”，單擊“下一步”按鈕，打開“用友財務函數”對話框。

(7)雙擊“參照”按鈕，打開“賬務函數”對話框。

(8)單擊“項目編碼”右側的參照按鈕，打開“現金流量項目”選項。(9)雙擊選擇與C6單元左側的參照按鈕，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務函數”對話框。

(10)單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。(11)重復(3)～(10)步驟的操作，輸入其它單元公式。

(12)單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存調整后的保鏢模版。生成現金流量表主表數據

(1)在“數據”狀態(tài)下，執(zhí)行“數據→表頁重算”命令。(2)系統(tǒng)彈出“是否重算第1頁?”信息提示對話框。

(3)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據單元公式計算12月份數據。

(4)執(zhí)行“文件→另存為”命令，輸入文件名“現金流量表201*”，單擊“另存為”按鈕，將生成的報表數據保存。

友情提示：本文中關于《UFO報表管理實驗報告5》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，UFO報表管理實驗報告5：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產生版權問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《UFO報表管理實驗報告5》由互聯(lián)網用戶整理提供,轉載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.7334dd.com/gongwen/728075.html

• 上一篇：公開閱讀UFO報表管理系統(tǒng)實驗報告
• 下一篇：關于針對UFO報表管理系統(tǒng)實驗報告