免費最給力UFO報表管理系統(tǒng)實驗報告

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實驗五UFO報表管理系統(tǒng)實驗報告

一、實驗目的：

1．理解報表編制的原理及流程。

2．掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的設置方法。二、實驗內(nèi)容：

自定義一張貨幣資金表

三、實驗資料：

貨幣資金表編制單位：陽光公司201*年8月31日項目現(xiàn)金銀行存款合計行次123期初數(shù)期末數(shù)制表人：

貨幣資金表

說明：編制單位和年、月、日應設為關鍵字。四、操作步驟：

1．啟動UFO報表管理系統(tǒng)2．自定義一張貨幣資金表報表狀態(tài)設置

報表格式定義設置報表尺寸

定義組合單元畫表格線輸入報表項目注意：報表項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目、表尾項目等，不包括關鍵字。編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而是需要設置為關鍵字。定義報表行高和列寬注意：行高、列寬的單位為毫米。設置單元風格定義單元屬性注意：格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應將其定義為字符單元。字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對所有表頁有效。設置關鍵字（注意：每個報表可以同時定義多個關鍵字。如果耍取消關鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”｜“關鍵字”｜“取消”命令。調(diào)整關鍵字位置注意：關鍵字的位置可以用偏移置來表示，負數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值來調(diào)整。關鍵字偏移置單位為象素。報表公式定義定義單元公式直接輸人公式注意：單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。單擊“fx”按鈕，或按“＝”鍵，都可打開“定義公式”對話框。定義單元公式引導輸人公式定義舍位平衡公式（注意：舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進位后的小數(shù)位平衡關系的公式。每個公式一行，各公式之間用逗號“，”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。等號左邊只能為一個單元（不帶頁號和表名）。舍位公式中只能使用“＋”、“－”符號，不能使用其他運算符及函數(shù)。保存報表格式

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會計信息系統(tǒng)實驗報告報表系統(tǒng)

提交日期：201*-05-9班級學號賬套號4091030101409104000133107姓名上機號更換賬套的原因唐忠云C07無第一部分：操作流程總結(jié)：

1、啟動UFO報表管理系統(tǒng)

（1）單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序”|“用友ERP-U8”|“財務會計”|“UFO

報表”命令，注冊UFO報表管理系統(tǒng)。

（2）輸入數(shù)據(jù)：操作員001；密碼1；帳套800；會計年度201*；操作日期

201*-12-31。

（3）單擊“確定”按鈕，進入“UFO報表”窗口。

（4）執(zhí)行“文件”|“新建”命令，建立一張空白報表，報表名默認為report1。2、利用自定義報表功能定義貨幣資金表，并設置取數(shù)公式（1）報表定義①設置報表尺寸②定義組合單元③畫表格線

④輸入報表項目

⑤定義報表行高和列寬選中需要調(diào)整的單元所在行；執(zhí)行“格式”|“行高”⑥設置單元風格⑦定義單元屬性⑧設置關鍵字

選中需要輸入關鍵字的組合單元；執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關鍵字”|“設置”命令，打開“設置關鍵字”對話框；選擇“單位名稱”，單擊“確定”按鈕；同理，設置“年”、“月”、“日”。⑨調(diào)整關鍵字位置

執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關鍵字”|“偏移”命令，打開“定義關鍵字偏移”對話框；在需要調(diào)整位置的關鍵字后面輸入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”；單擊“確定”按鈕。b.報表公式定義（2）報表數(shù)據(jù)處理①打開報表②增加表頁③輸入關鍵字值

④生成報表⑤報表舍位操作

（3）表頁管理及報表輸出擊“查找”按鈕。（4）圖表功能

②插入圖表對象③編輯圖表對象

3、調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負債表（1）調(diào)用資產(chǎn)負債表模板（2）調(diào)用報表模板

單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕，將“資產(chǎn)負債表”處于“格式”狀態(tài)；根據(jù)實際情況，調(diào)整報表格式，修改報表公式；保存調(diào)整后的報表模板。（3）生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)

4、調(diào)用報表模板生成現(xiàn)金流量表主表（1）調(diào)用現(xiàn)金流量表模板

在“格式”狀態(tài)下，執(zhí)行“格式”|“報表模板”命令，打開“報表模板”對話執(zhí)行“設置”/“期初余額”命令，直接輸入數(shù)據(jù)，但設置輔助核算的科目要到相應的輔助帳中進行，按明細輸入每筆業(yè)務的金額，輸完所有科目余額后，單擊“試算”按鈕，若期初余額不平衡，則修改期初余額，若平衡則退出。

第二部分：實驗中遇到的問題及解決情況：

1問題描述：損益表如果有的科目有借、有貸方發(fā)生數(shù)，且用戶按JE（）取數(shù)，取不出數(shù)？

分析及處理：如做了期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，則取不出數(shù)，這是因為借貸方的差額為零，建議用戶在結(jié)轉(zhuǎn)之前取數(shù)，取完打上不計算的標志。要先完成損益表，再做期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和利潤分配，最后做資產(chǎn)負債表。

第三部分：實驗完成后的收獲與體會：

繼總賬系統(tǒng)管理后，從今天起在之后的連續(xù)幾個實驗中將進行個別管理系統(tǒng)的操作。

首先進行的是UFO報表管理。UFO報表是報表事務處理的工具，具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能，常用會計報表等。UFO報表和EXCEL表格有點相似，可以設置報表的尺寸，定義組合單元，設置表格線，定義報表行高列寬，定義報表公式，插入圖片。定義公式等。UFO報表與EXCEL表格最大的不同在于，UFO報表有兩個狀態(tài)：格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。在不同的狀態(tài)下，對報表進行不同的處理。

以賬套主管的身份進行UFO報表管理操作：進行報表格式定義，公式定義，報表單元公式用法操作，報表數(shù)據(jù)處理，表頁管理及圖表功能操作，利用報表模板生產(chǎn)資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表主表。

由于比較熟悉EXCEL表格的操作，所以在進行UFO報表管理實驗時顯得得心應手。但由于太大意，太掉以輕心。還是出現(xiàn)了一些小問題：一.做好報表模板后要保存，以便以后隨時調(diào)用。編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表主表時應該分別單獨保存；二.報表舍位操作：每個舍位平衡公式一行，各公式之間用半角狀態(tài)下的逗號隔開；三.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換：在格式狀態(tài)下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、可變區(qū)等。在格式狀態(tài)下看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了，所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)，不能修改報表的格式。四.在制作資產(chǎn)負債表時。資產(chǎn)負債表的QM（）、QC（）在取往來單位的余額時，應按客戶科目余額表的金額來取。要在公式中加入借貸方向。應收賬款的借方余額加上預收賬款的借方的余額為應收賬款的余額，而預收的貸方加上應收的貸方為預收賬款的余額；應付賬款的貸方加上預付賬款的貸方余額為應付賬款的余額，預付賬款的借方余額加上應付的借方余額為預付賬款的余額。

失敗是成功之母。在不斷摸索中尋求進步，在不斷實踐中檢驗真知。遇到問題不可怕，可怕的是不去想辦法解決它。每次實驗的所感所得所獲，將是我以后工作經(jīng)驗中的一筆財富。

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