計算機會計學實驗報告5(UFO報表管理)

商務學院

課程實驗報告

專業(yè)年級會計學201*級1班課程名稱計算機會計學指導教師張忠民學生姓名學號實驗日期201*年11月14日實驗地點實驗樓206實驗成績

貴州財經(jīng)大學商務學院教務部制二一三年十一月十四日

實驗項目名稱UFO報表管理實驗目的：1、理解會計報表編制的原理及流程；2、掌握報表模版的使用方法，利用報表模版編制資產(chǎn)負債表、利潤表；3、掌握報表單元公式的修改、編輯；4、掌握報表格式的定義、公式定義、表頁管理等。實驗目的及要求實驗要求：1、以“學生姓名1”賬套主管的身份注冊登錄UFO報表系統(tǒng)；2、調(diào)用“利潤表”模板，對報表公式進行修改，并完成利潤表的編制；3、調(diào)用“資產(chǎn)負債表”模板，利用賬套數(shù)據(jù)生成報表，并進行報表審核處理；4、自定義報表“貨幣資金表”的格式、取數(shù)公式，并利用賬套數(shù)據(jù)生成報表，并對報表數(shù)據(jù)進行圖形分析和舍位處理。實驗內(nèi)容1、利用報表模版生成報表；2、自定義一張報表。實驗步驟1、修改服務器，并引入實驗四的賬套數(shù)據(jù)；2、以“學生姓名1”賬套主管的身份登錄，進入UFO報表系統(tǒng)；3、資產(chǎn)負債表（或利潤表）：（1）新建一張報表，調(diào)用報表模板新生成一張“資產(chǎn)負債表”（或“利潤表”），選擇201*年新會計制度科目，點擊確定，就得到一張含有數(shù)據(jù)和公式的資產(chǎn)負債表（或利潤表）；（2）設置關鍵字，然后點擊數(shù)據(jù)關鍵字設置（設置單位名稱、年、月、日）；（3）由左下角可以轉換格式、數(shù)據(jù)狀態(tài)，核對生成的“資產(chǎn)負債表”（或“利潤表”）數(shù)據(jù)是否正確，在格式狀態(tài)下修改有錯公式。點擊數(shù)據(jù)編輯公式單元公式，然后利用函數(shù)向導來錄入正確公式；（4）修改好公式后，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)下查看數(shù)據(jù)是否正確。檢查無誤后，切換到格式狀態(tài)下保存；4、貨幣資金表：（1）點擊新建，打開報表格式狀態(tài)窗口，出現(xiàn)空白表；（2）點擊格式表尺寸（將表尺寸設為7行4列）確認；（3）選中報表中需要組合的單元區(qū)域，點擊格式組合單元整體組合；（4）中報表中需要畫線的單元區(qū)域，點擊格式區(qū)域畫線網(wǎng)線確認，將所選區(qū)域畫上表格線；（5）在格式狀態(tài)下，對報表里的單元格編輯公式。點擊數(shù)據(jù)編輯公式單元公式函數(shù)向導用友賬務函數(shù)，根據(jù)資料的要求選擇要編輯的會計科目的取數(shù)公式；（6）所有公式錄入好后，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)下查看數(shù)據(jù)是否正確。檢查無誤后，切換到格式狀態(tài)下保存；

實驗環(huán)境用友ERP-8721、每個報表必須設置相應的關鍵字，且可以同時定義多個關鍵字；2、報表公式的修改必須在“格式”狀態(tài)下進行；3、日期關鍵字可以確認報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期；實驗結果與4、格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認為數(shù)值單分析元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應將其定義為字符單元；5、格式設置完以后切記要及時將這張報表格式保存下來，以便以后隨時調(diào)用。教師評語注：可根據(jù)實際情況加頁。

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商務學院

課程實驗報告

專業(yè)年級會計學1003班課程名稱計算機會計學指導教師張忠民學生姓名學號實驗日期201*0510實驗地點實驗樓206實驗成績

貴州財經(jīng)大學商務學院教務部制二一三年五月十日

實驗項目名稱UFO報表管理目的：1.理解會計報表編制的原理及流程。2.掌握報表模板的使用方法，利用報表模板編制資產(chǎn)負債表、利潤表。3.掌握報表單元公式的修改、編輯。4.掌握報表格式的定義、公式定義、表頁管理等。實驗目的及要求要求：1.以“學生姓名1”的身份注冊登錄UFO報表系統(tǒng)。2.調(diào)用“利潤表”模板，對報表公式進行修改，并完成利潤表的編制。3.調(diào)用“資產(chǎn)負債表”模板，利用帳套數(shù)據(jù)生成報表，并進行報表審核處理。4.自定義報表“貨幣資金表”的格式、取數(shù)公式，并利用帳套數(shù)據(jù)生成報表。實驗內(nèi)容1.利用報表模板生成報表。2.自定義一張報表。用“學生姓名1”的身份注冊登錄UFO報表系統(tǒng)。資產(chǎn)負債表/利潤表1、導入資產(chǎn)負債表/利潤表模板：點擊“新建”“格式”“報表模板”（選擇201*新會計制度科目，資產(chǎn)負債表/利潤表）確定。2、設置關鍵字：然后點擊“數(shù)據(jù)”“關鍵字”“設置”（設置單位名稱、年、月、日）。實驗步驟3、設置好關鍵字后，在格式狀態(tài)下修改有錯公式。點擊“數(shù)據(jù)”“編輯公式”“單元公式”，然后利用函數(shù)向導來錄入正確公式。4、保存：所有公式錄入好后，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)下查看數(shù)據(jù)是否正確。檢查無誤后，切換到格式狀態(tài)下保存。二、貨幣資金表1、點擊“新建”，打開報表格式狀態(tài)窗口，出現(xiàn)空白表。2、點擊“格式”“表尺寸”(將表尺寸設為7行4列)“確認”。

3、選中報表中需要畫線的單元區(qū)域，執(zhí)行“格式”“區(qū)域畫線”“網(wǎng)線”“確認”，將所選區(qū)域畫上表格線。4、選擇區(qū)域A1：D1,執(zhí)行“格式”“組合單元”“按行組合”，實現(xiàn)標題行單元格的組合。以同樣的方法實現(xiàn)區(qū)域A3：D3的組合。把上述的步驟做完后，調(diào)整行高和列寬。5、在格式狀態(tài)下，對報表里的單元格編輯公式。點擊“數(shù)據(jù)”“編輯公式”“單元公式”“函數(shù)向導”“用友賬務函數(shù)”，根據(jù)資料的要求選擇要編輯的會計科目的取數(shù)公式。6、所有公式錄入好后，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)下查看數(shù)據(jù)是否正確。檢查無誤后，切換到格式狀態(tài)下保存。三、對報表進行圖形分析1、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇“A3-D5”區(qū)域，點擊“工具”-“插入圖表對象”。2、名稱欄輸入“資金分析圖”，標題為“資金對比”，X軸為“期間”，Y軸為“金額”，選擇“成組直方圖”，點擊“確定”，貨幣資金分析圖完成。3、點擊“保存”按鈕，名為“貨幣資金表”，最后備份到自己的文件夾中。實驗環(huán)境用友ERP-U872在這次實驗中，所花時間比較長，主要是在資產(chǎn)負債表和利潤表上花費的時實驗結果與間較多，特別是公式錄入和檢查數(shù)據(jù)上。這體現(xiàn)了雖然計算機軟件能方便人分析們的操作但還需要掌握一定的會計知識，也反映出自身的會計知識的薄弱，需要下去加大對基礎知識的學習。注：可根據(jù)實際情況加頁。

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