外聯(lián)實(shí)踐部工作總結(jié)
外聯(lián)實(shí)踐部工作總結(jié)
在系團(tuán)委的指導(dǎo)下,外聯(lián)部在考驗(yàn)與夢(mèng)想中遠(yuǎn)航。本著求
實(shí)、創(chuàng)新、積極、靈活、吃苦耐勞的工作態(tài)度,以更新盈的姿態(tài)推動(dòng)著院團(tuán)委的全面發(fā)展。外聯(lián)部全體工作成員積極做好本職工作,立足我院實(shí)際情況,發(fā)揮我系的專業(yè)特色優(yōu)勢(shì)。大力宣傳我系的社會(huì)知名度,更好的為豐富同學(xué)們的課余生活,配合學(xué)校做好學(xué)生精神文明建設(shè)這一重要工作積極開展外界交流促進(jìn)我系與外校,我系與社會(huì)的聯(lián)系,平時(shí)加強(qiáng)與各兄弟院校,與各企事業(yè)單位,公司之間的聯(lián)系,從而為各部門開展大型活動(dòng)尋求贊助提供強(qiáng)有力的保障。
沒(méi)有法規(guī),一切的行動(dòng)都將變得岌岌可危;沒(méi)有制度,一切的行動(dòng)都顯得那么的蒼白無(wú)力。在行為準(zhǔn)則方面,我部嚴(yán)格遵守團(tuán)委及部門的規(guī)章制度,按時(shí)簽到,遵守會(huì)議紀(jì)律,認(rèn)真作好會(huì)議筆記。及時(shí)匯報(bào)工作情況,認(rèn)真寫好工作計(jì)劃、策劃及總結(jié),基于外聯(lián)部的性質(zhì)和職能,我部全面深化改革,改善了本部的各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部成員的交流和合作。
我們積極配合系團(tuán)委和學(xué)校的安排,參加迎新生活動(dòng)。每個(gè)部都有每個(gè)部門的任務(wù),我們?cè)谕瓿晌覀內(nèi)蝿?wù)的同時(shí),更做到了服務(wù)熱情周到,親切自然,使得新生到校后以較短的時(shí)間辦完手續(xù),得到了好評(píng)。但迎新工作的結(jié)束,并不意味著我們的工作的結(jié)束,后面我還為更多活動(dòng)進(jìn)行著準(zhǔn)備,隨時(shí)和商家聯(lián)系,及時(shí)溝通。為以后工作做好準(zhǔn)備。
秋風(fēng)襲來(lái),氣爽天高。我們配合主席開展了一個(gè)校學(xué)生會(huì)的新生見(jiàn)面會(huì),向新生們?nèi)娴亟榻B了一下系學(xué)生會(huì)的地位和作用等,同學(xué)們興趣濃厚,積極踴躍的報(bào)名參加選拔。我想在接下來(lái)的在這次的選拔中,有許多佼佼者脫穎而出,我們只能說(shuō)他們是幸運(yùn)的,因?yàn),還有很多出色的同學(xué)因?yàn)橐粫r(shí)的緊張或者表現(xiàn)不佳,而與我們失之交臂,但我相信他們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、工作中還會(huì)發(fā)光發(fā)熱的。
在取得成績(jī)的同時(shí)也存在著不足之處:缺少與各系,各部門之間的溝通;贊助宣傳問(wèn)題、缺少監(jiān)督協(xié)調(diào)各系部,我們堅(jiān)信,在以后的工作中會(huì)努力克服這些問(wèn)題,取得更加出色的成果。
以上是外聯(lián)部本的工作總結(jié),當(dāng)聽(tīng)到12屆的新生說(shuō)外聯(lián)部不錯(cuò)嘛,我也要努力加入這個(gè)不時(shí),我想,我們的付出得到了最好的見(jiàn)證。我部全體成員在以后工作中會(huì)更加努力工作,為廣大同學(xué)服務(wù)。我部全體成員相信,外聯(lián)部的明天定會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步!
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天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)濱海外事學(xué)院
院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部201*201*學(xué)年工作總結(jié)
姓名:崔馨月班級(jí):100104部門:外聯(lián)部
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前言
這是我院一個(gè)嶄新的組織,面對(duì)的是一條未知而充滿挑戰(zhàn)的道路。從迎新晚會(huì)到學(xué)年末的畢業(yè)生典禮,從協(xié)助各部完成學(xué)生會(huì)活動(dòng)到舉辦本部活動(dòng)。他們經(jīng)歷了很多很多,這個(gè)過(guò)程中,他們犯過(guò)錯(cuò)誤,懶惰過(guò),也因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足走過(guò)許多的彎路。但是責(zé)任讓他們堅(jiān)持了下來(lái),堅(jiān)定了他們的信念,于是便有了這一學(xué)期豐盈的回憶。請(qǐng)隨我一起走近他們,了解這一學(xué)期來(lái)他們的工作及心路歷程。
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目錄
前言2部門建設(shè)3對(duì)內(nèi)工作(校園內(nèi)部)6對(duì)外工作(校園外部)8個(gè)人總結(jié)9活動(dòng)展望11
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部門建設(shè):
一、干事培訓(xùn)1、外聯(lián)技巧培訓(xùn)
學(xué)期開始,負(fù)責(zé)管理我部的學(xué)生會(huì)楊作飛副主席利用了兩次例會(huì)的機(jī)會(huì)培訓(xùn)我部新干事相關(guān)的拉外聯(lián)技巧。其中包括市場(chǎng)調(diào)研與追蹤,建議反饋。要有市場(chǎng)預(yù)期,了解公司的市場(chǎng)資源,公司管理結(jié)構(gòu)。要有詳細(xì)的資料,認(rèn)真擬定雙方協(xié)議合同等一系列問(wèn)題。
2、贊助策劃書,協(xié)議合同的撰寫培訓(xùn)
本學(xué)期中后期,對(duì)全體外聯(lián)部成員進(jìn)行了贊助策劃書撰寫培訓(xùn)。針對(duì)策劃書結(jié)構(gòu)、內(nèi)容結(jié)合實(shí)例對(duì)干事進(jìn)行講解。在培訓(xùn)后布置作業(yè),全體成員都模仿模板上交了策劃書,雖然整體上完成得還不錯(cuò),但是很多細(xì)節(jié)仍需完善。感情培養(yǎng)
1、定期舉行部?jī)?nèi)聚餐等活動(dòng)
在上學(xué)期為了增進(jìn)新干事之間的了解并達(dá)到部?jī)?nèi)團(tuán)結(jié)作用,部門定期舉辦聚會(huì),唱歌等活動(dòng)。而且每周例會(huì)后,我部都會(huì)在食堂聚在一起吃飯,討論的主題有時(shí)關(guān)于工作,大多數(shù)都是關(guān)于大家的生活,從而達(dá)到了更好的互相了解。2、共同慶祝部?jī)?nèi)人員生日
部?jī)?nèi)每個(gè)干事的生日都被記錄在部門例會(huì)記錄本上。每到一個(gè)部員生日,秘書就會(huì)短信提醒部?jī)?nèi)每位部員,讓他們給過(guò)生日部員短信,希望干事們能感到外聯(lián)部的溫暖并加深與部?jī)?nèi)其他成員之間的感情。共同學(xué)習(xí)
1、部門成員會(huì)經(jīng)常聚到一起去圖書館自習(xí)。偶爾也會(huì)聚到一起討論關(guān)于外聯(lián)工作問(wèn)題。我部在每次例會(huì)時(shí)都保持著嚴(yán)肅而不失活潑的態(tài)度。定期就會(huì)對(duì)近期工作進(jìn)行總結(jié)反饋,及時(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這也是我們作為一個(gè)新興部門能夠不斷進(jìn)步的主要方面。明確分工
1、部?jī)?nèi)指派會(huì)議記錄員(秘書)和聯(lián)絡(luò)員,按月輪換(后期按周輪換)會(huì)議記錄員職責(zé):完成每次例會(huì)記錄,搜集活動(dòng)策劃、總結(jié)等文件,定期整理商
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家聯(lián)系表等。聯(lián)絡(luò)員職責(zé):例會(huì)或活動(dòng)前,通知大家時(shí)間與地址,并提前占好教室
2、拉贊助小組的劃分,爭(zhēng)取做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
為了達(dá)到部?jī)?nèi)每個(gè)人員都能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),并提高每個(gè)部員之間的相互協(xié)作能力。我們每次拉贊助或者合作完成任務(wù)的小組都不是固定的,都會(huì)會(huì)重新分配。這樣一來(lái),都能達(dá)到每個(gè)部員都能互相合作工作。使工作得到充分均衡。
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對(duì)內(nèi)工作(校園內(nèi)部):
與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的聯(lián)系
這種聯(lián)系主要表現(xiàn)在我部與其他部門的互相協(xié)作關(guān)系上。在201*年到201*年上半學(xué)期(后稱作上學(xué)期)我部沒(méi)有舉辦本部門的活動(dòng),所以上學(xué)期我部主要活動(dòng)著重點(diǎn)就在于協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門完成各部舉辦的活動(dòng),從團(tuán)委舉辦的迎新晚會(huì)到文藝部舉辦的歌手大賽,再到文化交流策劃部舉辦的歌詞王活動(dòng)。每次活動(dòng)中,我們部門在活動(dòng)前期主要負(fù)責(zé)為活動(dòng)籌備資金。在活動(dòng)中我們負(fù)責(zé)了會(huì)場(chǎng)安全秩序,以及活動(dòng)中燈光調(diào)控工作。并且在每次活動(dòng)后都能及時(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次活動(dòng)提供更周全的準(zhǔn)備。舉辦本部門的活動(dòng)
1、在上學(xué)期,北京環(huán)球時(shí)代學(xué)校在我院舉行了關(guān)于英語(yǔ)專業(yè)專四專八和考研的
講座。該講座由我部進(jìn)行宣傳組織工作。在活動(dòng)前,我部展開了多次會(huì)議來(lái)討論關(guān)于活動(dòng)的準(zhǔn)備問(wèn)題。如上座率問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障問(wèn)題,會(huì)場(chǎng)秩序問(wèn)題等等。我們就上座率問(wèn)題進(jìn)行了更為系統(tǒng)和詳細(xì)的討論。。
在活動(dòng)前期,我們外聯(lián)部干事均提前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng),開始組織會(huì)場(chǎng)。我們將在前期會(huì)議中安排好的會(huì)場(chǎng)中各位干事的工作再進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配后,開始了講座準(zhǔn)備。我和陸潤(rùn)佳負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員簽到工作;顒(dòng)開始,首要工作是維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。我部工作人員認(rèn)真職守,維持著現(xiàn)場(chǎng)秩序,在教授演講過(guò)程中,由于到場(chǎng)聽(tīng)眾人數(shù)較多,原定于最后一排的工作人員座位也提供給了到場(chǎng)聽(tīng)眾。于是我部干事和部長(zhǎng)副部長(zhǎng)都一直站著堅(jiān)持到了節(jié)目結(jié)束。講座很精彩。在教授講座完畢后,很多同學(xué)選擇退場(chǎng),在退場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程中,我部工作人員積極維護(hù)秩序,從而是講座的后半部分得以正常進(jìn)行。
講座在結(jié)束的時(shí)候,教授對(duì)一些學(xué)生的提問(wèn)進(jìn)行解答。而后聽(tīng)眾全部退場(chǎng);顒(dòng)主辦方對(duì)我部人員的努力給予了充分肯定,并表示感謝,同時(shí)給我們提供了外聯(lián)贊助。我部人員最后留在場(chǎng)地進(jìn)行關(guān)閉多媒體設(shè)備,衛(wèi)生打掃等工作。完成這些工作后,我部人員進(jìn)行留影紀(jì)念,學(xué)生會(huì)副主席楊作飛對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),最后全體成員歡呼慶祝本次活動(dòng)的圓滿成功。
活動(dòng)不足:本次講座雖然我們整體安排良好,但活動(dòng)中仍存在一些問(wèn)題。如活動(dòng)中本部成員有提前退場(chǎng)現(xiàn)象;顒(dòng)中前期會(huì)場(chǎng)秩序稍差。關(guān)于燈光控制問(wèn)題,我部沒(méi)能有人員進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,為活動(dòng)主辦方的拍照帶來(lái)不便。
2、在下學(xué)期。我部依舊舉辦了一次關(guān)于考研的講座。由于有上學(xué)期北京環(huán)球時(shí)代的講座的經(jīng)驗(yàn)。所以我們這次考研講座做的還是很成功的。
下學(xué)期我部與科技學(xué)習(xí)部聯(lián)合承辦了活動(dòng)“宿舍家年華”。這是學(xué)生會(huì)第一次舉辦與宿舍相關(guān)的活動(dòng)。活動(dòng)的初衷是為了利用這次活動(dòng)的機(jī)會(huì)讓本部人員體會(huì)到自己準(zhǔn)備活動(dòng)的過(guò)程。前期的策劃工作做的還算認(rèn)真。但后期的安排準(zhǔn)備工
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作做得不夠充分;顒(dòng)的前兩天晚上才正式開會(huì)準(zhǔn)備。出現(xiàn)了由于本次活動(dòng)與我院黨知識(shí)競(jìng)賽復(fù)賽時(shí)間沖突,導(dǎo)致主持人安排不妥當(dāng),所以臨時(shí)調(diào)換的問(wèn)題。而且由于本部人員第一次自己承辦活動(dòng),所以在活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)了道具調(diào)配不夠及時(shí)及當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)緊急情況時(shí)沒(méi)有馬上妥當(dāng)處理等問(wèn)題。但由于本次活動(dòng)娛樂(lè)性較強(qiáng),所以參加比賽的宿舍團(tuán)隊(duì)都很積極,且不計(jì)較活動(dòng)過(guò)程中工作人員的失誤,活動(dòng)氣氛一直很活躍。這樣的經(jīng)歷也為我部干事們積累了經(jīng)驗(yàn),也告訴我們沒(méi)有一個(gè)活動(dòng)是很容易的,都需要細(xì)致的準(zhǔn)備和全面的考慮。希望下一次我們的活動(dòng)能夠更加妥善的準(zhǔn)備。從而達(dá)到最好的效果。
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對(duì)外工作(校園外部):
建立商家聯(lián)系表
本學(xué)期,我部在完成拉贊助任務(wù)的同時(shí),大量搜集商家信息并建立分類商家聯(lián)系表。這個(gè)聯(lián)系表內(nèi)容包括:商家的校園活動(dòng)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、辦公地址、商譽(yù)及合作狀態(tài)等信息,為今后外聯(lián)部的工作提供了信息及幫助。明確拉贊助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程
根據(jù)楊作飛主席的要求,希望我部建立拉贊助的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,并且按時(shí)做外聯(lián)反饋,為今后的工作起到一個(gè)指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。這個(gè)工作已在建設(shè)之中,初步建立:贊助書模版、講座策劃書模版、拉贊助流程以及資金分配等,希望在下學(xué)期把這些資料整合完成一份比較正規(guī)的拉贊助規(guī)程。與誠(chéng)信商家建立長(zhǎng)久合作
能與非常有誠(chéng)信和權(quán)威的商家或機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期合作是我們非常期待的,因?yàn)檫@樣既減輕了我們的工作量也能保證活動(dòng)的質(zhì)量。比如西唯,新人宮殿,魯西肥牛等,希望下學(xué)期加緊和他們的聯(lián)系,促成長(zhǎng)期合作,為外聯(lián)部未來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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個(gè)人總結(jié)
學(xué)生會(huì)的外聯(lián)部對(duì)于剛剛步入大學(xué)的我來(lái)說(shuō)的確是個(gè)問(wèn)號(hào)。因?yàn)槲业母咧袑W(xué)生會(huì)根本沒(méi)有這個(gè)部門。選擇我們外聯(lián)部的原因我也在我們部門的聚會(huì)中說(shuō)了很多次。就是身邊有了解外聯(lián)部門的同學(xué)建議我選擇外聯(lián)部,他們說(shuō)我適合在這個(gè)部門。而后,我也上網(wǎng)查閱了一些關(guān)于外聯(lián)部的信息。對(duì)外聯(lián)有了初步的了解。當(dāng)時(shí)對(duì)外聯(lián)工作的初步理解就是“拉贊助”。這也的確成了我們部門吸引我的一個(gè)原因。我覺(jué)得在學(xué)生會(huì)里要鍛煉的就應(yīng)該是能力。但如果每天僅僅是跟學(xué)生,老師和領(lǐng)導(dǎo)這些學(xué)校里的人群接觸的話,那樣看來(lái)還是不夠鍛煉自己的。而外聯(lián)部是一個(gè)可以走出去的部門,它給我們創(chuàng)造了一個(gè)和商家溝通交流的機(jī)會(huì),實(shí)話,這讓我有一種初步接觸社會(huì)的感覺(jué)。而在之后的工作中,我也的確是體會(huì)到了這點(diǎn)。而在面試過(guò)程中,由于我是我面試那天的最后一名學(xué)生,而且是在藝術(shù)團(tuán)面試過(guò)后急匆匆趕到學(xué)生會(huì)面試教室的,所以對(duì)自己的表現(xiàn)并不是非常滿意,也曾一度認(rèn)為自己沒(méi)能有機(jī)會(huì)進(jìn)入外聯(lián)部了。但在最后進(jìn)入外聯(lián)部后,部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)說(shuō)我們每個(gè)部員被選進(jìn)來(lái)都是給他們留下深刻印象的,至于我,他們說(shuō)我是唯一一個(gè)站著完成整個(gè)面試的,他們也試圖讓我坐下面試,但我還是選擇了站著。這讓他們印象很深刻,覺(jué)得我是個(gè)很謙遜的孩子。謙遜這一點(diǎn)我覺(jué)得在外聯(lián)工作中也有很大的幫助,因?yàn)闊o(wú)論是在面對(duì)商家還是學(xué)校內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)老師或是各部部長(zhǎng)干事的時(shí)候,謙遜無(wú)疑會(huì)使我們彼此之間的溝通變得更順利。這是我最大的體會(huì)。第一次例會(huì),楊作飛副主席給我們每個(gè)人都上了一節(jié)外聯(lián)工作的培訓(xùn)課。他教給我們?cè)鯓用鎸?duì)商家,怎樣的言辭,怎樣的舉止才會(huì)最大效率的完成我們的外聯(lián)任務(wù)。當(dāng)然,中間也不少許多詼諧幽默的表達(dá)方式。當(dāng)主席說(shuō)道“說(shuō)白了我們的外聯(lián)工作就是‘忽悠’”的時(shí)候,我們每個(gè)人都被逗笑了。而這個(gè)“忽悠”當(dāng)然不是像趙本山小品那樣的不顧商家感受,憑空的忽悠。利益是相互的,只有達(dá)到互利才有合作。如果我們每個(gè)人都是去忽悠的話,那么我們?cè)趺茨茏龅介L(zhǎng)期合作關(guān)系呢?由于本屆的外聯(lián)部是在學(xué)生會(huì)外聯(lián)部空缺了幾屆后再次重建。所以我們的目前的工作要為未來(lái)外聯(lián)工作帶來(lái)福利,要建立長(zhǎng)期的商家合作關(guān)系。這使我們每個(gè)外聯(lián)的部員們都肩負(fù)了很重的使命感。這對(duì)于外聯(lián)工作是很有利的,因?yàn)槭姑芯蜁?huì)帶來(lái)工作的激情,有激情就會(huì)更加效率的完成任務(wù)。
而后我們開始了第一次的外聯(lián)工作為迎新晚會(huì)拉贊助。由于是第一次,所以由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)分別帶隊(duì)在學(xué)校附近和步行街附近進(jìn)行拉外聯(lián)工作。我被分配在部長(zhǎng)所帶的隊(duì)伍中。部長(zhǎng)在帶領(lǐng)我們找商家的過(guò)程中一路上一邊給我們介紹學(xué)校對(duì)面商家的選擇問(wèn)題,一邊依次帶每個(gè)部員進(jìn)去進(jìn)行商談。在隊(duì)伍中每個(gè)部員都經(jīng)歷過(guò)一次與部長(zhǎng)一起拉外聯(lián)的機(jī)會(huì)后,部長(zhǎng)安排我們?nèi)艘唤M三人一組自行拉外聯(lián)。第一次自己去拉外聯(lián)的經(jīng)歷讓自己記憶猶新,在那過(guò)程中很緊張,在自己緊張的不知道說(shuō)什么時(shí)候,就會(huì)有自己的團(tuán)隊(duì)伙伴幫助我將我不知道該說(shuō)的話說(shuō)出來(lái)。通過(guò)團(tuán)隊(duì)的合作每次的商談也都能順利進(jìn)行了。經(jīng)歷了幾家飯店,商鋪后簡(jiǎn)單的總結(jié)了一下經(jīng)驗(yàn)。比如進(jìn)到商鋪里要找老板或經(jīng)理,一定要找能夠起到?jīng)Q定性作用的人再進(jìn)行商談工作。在商談過(guò)程中一定要讓商家感覺(jué)到互利關(guān)系的存在,吸引商家讓商家有耐心聽(tīng)我們的陳述才是硬道理。在積累這些經(jīng)驗(yàn)后我們后來(lái)的拉贊助速度顯然加快。最后我們還是有一些成果的,但現(xiàn)金贊助沒(méi)能拉到。但還是得到了部長(zhǎng)的肯定。部長(zhǎng)完成了本次活動(dòng)的現(xiàn)金贊助,從而使迎新晚
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會(huì)的布景順利完成。在迎新晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)了安全和維持現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。由于我在藝術(shù)團(tuán)有節(jié)目,所以本次學(xué)生會(huì)工作沒(méi)能參加。但無(wú)論是作為學(xué)生會(huì)人員還是作為藝術(shù)團(tuán)演出人員的身份。在看到整場(chǎng)晚會(huì)都有我們?yōu)橹冻龅囊恍┝α,就覺(jué)得心里特別的滿足,激動(dòng)。而后的整個(gè)上半學(xué)期學(xué)生會(huì)文藝部,文化交流策劃部以及科技學(xué)習(xí)部都依次舉辦了自己的活動(dòng)。分別為“校園十佳歌手大賽”、“校園歌詞王”和“模擬聯(lián)合國(guó)”。這三個(gè)活動(dòng)中我主要負(fù)責(zé)了“校園十佳歌手大賽”(后簡(jiǎn)稱歌手大賽)的外聯(lián)工作。
在活動(dòng)前期,外聯(lián)部依舊負(fù)責(zé)拉外聯(lián)工作。這次活動(dòng)部長(zhǎng)不再帶領(lǐng)我們?nèi)ダ饴?lián),而是要求我們自行組隊(duì)在空課時(shí)間去拉外聯(lián)。我選擇了一節(jié)空課,而其他部員在那節(jié)課都沒(méi)有時(shí)間,所以我自己帶著嘗試的心理到了學(xué)校對(duì)面的商鋪進(jìn)行了第一次自己拉外聯(lián)的嘗試。在幾次商談失敗后,我來(lái)到了學(xué)校對(duì)面的“魯西肥牛”和“西唯造型”跟他們大概的講了一下本次活動(dòng)的性質(zhì)及在學(xué)校的影響力,宣傳的力度肯定會(huì)大,并說(shuō)明了我們本次活動(dòng)需要他們的贊助性質(zhì),最好是現(xiàn)金贊助。如愿意做條幅或者海報(bào)并提供獎(jiǎng)品都可以。將我們的需求向老板講清楚后再向老板詢問(wèn)并記錄下他們的需求、問(wèn)題以及他們所能提供的贊助類型。然后將記錄下來(lái)的資料及時(shí)整理并反饋給了部長(zhǎng)。在部長(zhǎng)將商家的需求,問(wèn)題以及提供贊助類型向上匯報(bào)并通過(guò)后交給我。我再次向商家確定!棒斘鞣逝!睘楸敬位顒(dòng)提供了現(xiàn)金贊助200元并制作條幅進(jìn)行宣傳。“西唯造型”為我們本次歌手大賽主要提供了十名決賽參賽選手以及主持人的發(fā)型造型設(shè)計(jì),以及為十名參賽選手制作拉票海報(bào)的贊助。在這個(gè)過(guò)程中,我主要負(fù)責(zé)陪同監(jiān)督工作。在陪同監(jiān)督的過(guò)程中,發(fā)生的問(wèn)題更是多種多樣。無(wú)論發(fā)生怎樣的問(wèn)題,我們作為學(xué)生會(huì)干事都要第一時(shí)間去面對(duì)解決問(wèn)題。這些都是對(duì)我們的考驗(yàn)。這次活動(dòng)著實(shí)鍛煉了我自己。讓我認(rèn)識(shí)到,外聯(lián)工作根本不是只有拉外聯(lián)那么簡(jiǎn)單,我們還要有隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題并能理智的分析處理問(wèn)題的能力。
在學(xué)期末,學(xué)校舉行了一個(gè)院級(jí)“新年晚會(huì)”。在我們一學(xué)期的努力下,我們憑借我們的誠(chéng)信信譽(yù)已經(jīng)建立了一些長(zhǎng)期合作商家,我們也不必再以最傳統(tǒng)方式去拉外聯(lián),而是建立了商家聯(lián)系表。這是我們最大的欣慰。
在學(xué)年的下學(xué)期,學(xué)生會(huì)沒(méi)有什么大活動(dòng)。我部遂在本學(xué)期舉辦了第一屆“宿舍家年華”活動(dòng)。本次活動(dòng)給我最大的感覺(jué)是。我們部的人員都少了些上學(xué)期的工作熱情。的確大家的學(xué)習(xí)也都忙碌了起來(lái),而且也都開始忙碌起各自的事情。所以在學(xué)生會(huì)這里就有些缺乏熱情。對(duì)于我來(lái)說(shuō)。我則是開始忙碌著打工和學(xué)習(xí),外聯(lián)工作這里稍微有些怠懈。這是非常不對(duì)的。工作熱情是工作的根本。即使掌握了再多的能力,沒(méi)有熱情去工作,這些能力又有什么用呢?所以在今后的工作中,我一定會(huì)把工作熱情永遠(yuǎn)放在第一位。
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活動(dòng)展望
在整個(gè)學(xué)期過(guò)程中我們部門一直在策劃著各種活動(dòng)。從一開始的大學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐基地的建立商討,到模擬商界精英活動(dòng)的討論。下學(xué)期討論過(guò)一個(gè)校園短劇比賽。最終還是選擇了“宿舍家年華”這個(gè)活動(dòng)。而實(shí)際上我比較傾向校園短劇這個(gè)活動(dòng)。我覺(jué)得這個(gè)活動(dòng)應(yīng)該在學(xué)期的上半年舉行。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候的無(wú)論是參加活動(dòng)的學(xué)生還是部員干事活力和激情比較足,具體活動(dòng)策劃如下。
第一屆校園短劇比賽策劃書
活動(dòng)背景:
現(xiàn)代大學(xué)生得生活事豐富多彩的。大學(xué)生本身也是具有著更為別具一格,更為活躍的性格特點(diǎn)。所以能夠體現(xiàn)大學(xué)生們對(duì)大學(xué)生活和人生的認(rèn)識(shí),同時(shí)也表現(xiàn)出大學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)合作關(guān)系顯得尤為重要。
活動(dòng)目的:
為了在表現(xiàn)大學(xué)生個(gè)人興趣志向和人生觀的同時(shí)增進(jìn)大學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)合作關(guān)系。豐富大學(xué)生課余生活.
活動(dòng)時(shí)間:
11月中旬18:30~21:00初賽在決賽前一個(gè)星期、
活動(dòng)地點(diǎn):
某多媒體教室或401
活動(dòng)安排:
一、前期宣傳及報(bào)名:
(1)宣傳
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部部員及部長(zhǎng)做活動(dòng)前期宣傳工作。宣傳地點(diǎn)初步定在三教大廳,網(wǎng)球館附近及一食堂或女生宿舍門口附近。宣傳過(guò)程中要注意將本次短局比賽的活動(dòng)情況向同學(xué)講解清楚并同時(shí)完成報(bào)名工作。
(2)參賽報(bào)名形式:
①每系派出一個(gè)隊(duì)伍,隊(duì)伍以個(gè)人組合參賽
②自由組合參賽
③要求每組準(zhǔn)備一個(gè)十分鐘內(nèi)短劇
二、活動(dòng)構(gòu)成及要求
(1)構(gòu)成
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活動(dòng)構(gòu)成分為初賽和決賽(報(bào)名隊(duì)伍超過(guò)10組,將安排一場(chǎng)初賽選出8組參加決賽。)(2)要求
①本次活動(dòng)主要面向校內(nèi)09和10級(jí)學(xué)生,采取自由報(bào)名形式,08級(jí)學(xué)生也可自愿參加某組表演。決賽參賽隊(duì)伍以8組為基礎(chǔ)。選手表演時(shí)間必須控制在十分鐘之內(nèi)。此次活動(dòng)要求各個(gè)隊(duì)伍能夠表現(xiàn)出積極向上,團(tuán)結(jié)一心的情懷,并能夠體現(xiàn)本學(xué)院的特色與創(chuàng)意。②劇本類型:除歌舞劇以外其他類型均可三、活動(dòng)人士安排(1)比賽前期
①17:00開始準(zhǔn)備
②場(chǎng)外安排兩名男生部員進(jìn)行穩(wěn)定場(chǎng)外秩序工作,兩名女生部員進(jìn)行檢票工作,在活動(dòng)開始前可協(xié)助場(chǎng)外兩名男生穩(wěn)定場(chǎng)外秩序。
③場(chǎng)內(nèi)會(huì)場(chǎng)布置由4人完成,2人檢查設(shè)施設(shè)備是否齊全且有效。(2)比賽中期
①18:00~18:30進(jìn)場(chǎng)18:30~21:00比賽開始
②會(huì)場(chǎng)內(nèi)安排6人完成會(huì)場(chǎng)秩序工作③2人完成燈光控制工作
④2人完成設(shè)備調(diào)整及影像放送工作
四、活動(dòng)流程
(1)初賽
①評(píng)委由老師擔(dān)任
②初賽采取每組抽簽表演五分鐘指定劇本(劇本包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件),由評(píng)委打分。
③通過(guò)初賽的8組選手即可進(jìn)入決賽(2)決賽
①?zèng)Q賽評(píng)委分為教師評(píng)委和大眾評(píng)委。
②大眾評(píng)委由主持人在節(jié)目開始時(shí)隨機(jī)抽取號(hào)碼選出,號(hào)碼是觀眾入場(chǎng)卷號(hào)碼,隨機(jī)選出40位大眾評(píng)委。③決賽開始
A、10~15分鐘開場(chǎng)式請(qǐng)來(lái)院內(nèi)比較紅的校園歌手或樂(lè)隊(duì)進(jìn)行演出,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
B、40~50分鐘“就是愛(ài)演”第一輪。由前四組表演自選十分鐘劇本。表演結(jié)束后評(píng)委評(píng)分。C、5分鐘游戲環(huán)節(jié),“就愛(ài)踩”。a、游戲說(shuō)明:
該環(huán)節(jié)由參賽前四組組每組選一個(gè)人并在觀眾席中選出四位觀眾參加游戲(最好是4男4女)。其中表演小組里的參加游戲的人由被選上臺(tái)觀眾選出。
男女一組,兩人并排站在一起。將其內(nèi)側(cè)緊挨的腳綁起來(lái),
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將兩人兩側(cè)的腳上每人綁兩個(gè)氣球。
游戲開始,每?jī)蓚(gè)人一組為一個(gè)隊(duì)。開始時(shí)就去踩其他隊(duì)的氣球。比賽時(shí)間到看哪隊(duì)所剩氣球最多哪隊(duì)獲勝。b、注意事項(xiàng):
比賽時(shí)由于兩人有一只腳綁在一起,一定要注意安全,保證兩人行動(dòng)的協(xié)調(diào)性。c、游戲目的:
游戲目的在于表現(xiàn)團(tuán)結(jié)合作能力。體現(xiàn)學(xué)生之間的協(xié)作能力。
D、40~50分鐘比賽環(huán)節(jié),“就是愛(ài)演”第二輪。由后四組表演自選十分鐘劇本。表演后評(píng)委評(píng)分。E、10分鐘游戲環(huán)節(jié),“就愛(ài)比劃”。a、游戲說(shuō)明:
該環(huán)節(jié)由參賽后四組組每組選一個(gè)人并在觀眾席中選出四位觀眾參加游戲(最好是4男4女)。其中表演小組里的參加游戲的人由被選上臺(tái)觀眾選出。
男女一組,自由選擇是誰(shuí)比劃誰(shuí)猜。在猜的人身后將顯示不同顏色的詞語(yǔ)。其中如果是紅色的詞語(yǔ),則表示比劃的人只能用肢體動(dòng)作表示該詞語(yǔ),不能說(shuō)話。如果是綠色的詞語(yǔ),則表示比劃的人可以邊比劃邊猜。每猜對(duì)一個(gè)詞算一分。b、注意事項(xiàng):
在遇到紅色詞語(yǔ)時(shí)如果說(shuō)話便自動(dòng)跳過(guò)該詞語(yǔ),不計(jì)分。在遇到綠色詞語(yǔ)時(shí)如果說(shuō)出了一個(gè)詞語(yǔ)中的字,跳過(guò)該詞語(yǔ),不計(jì)分。
每組只有三次跳詞機(jī)會(huì)。c、游戲目的:
游戲目的在于表現(xiàn)團(tuán)結(jié)合作能力。體現(xiàn)學(xué)生之間的協(xié)作能力。
F、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
(1)選手評(píng)分以“就是愛(ài)演”環(huán)節(jié)為主,采取10分制。而
后的游戲環(huán)節(jié)評(píng)委可酌情給分,給分小于2分。比賽結(jié)果由兩輪比賽評(píng)委評(píng)分相加。最終得分以10分制為主。評(píng)委評(píng)分最高三組為冠亞季軍
(2)大眾評(píng)委選出最佳個(gè)人特別獎(jiǎng)和最佳團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意獎(jiǎng)。最佳
個(gè)人特別獎(jiǎng)在最后選出,分別為最佳男主角獎(jiǎng)和最佳女主角獎(jiǎng)。
(3)獎(jiǎng)項(xiàng)不可重復(fù),每組只可得一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)
(40得獎(jiǎng)的隊(duì)伍得到本屆校園短劇比賽的獎(jiǎng)狀。冠亞季軍和
最佳團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意獎(jiǎng)還將得到精美的卡通小公仔一套。最佳特別獎(jiǎng)的男女主角將得到一對(duì)中型娃娃。
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201*-6-12
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