用電抄核收工作流程
一、工作程序(一)、抄表
1、營銷人員對用電客戶每月至少抄表一次。月末(每月25日至月底)抄見電量占當(dāng)月售電量比例應(yīng)不少于75%,月末零點(diǎn)抄見電量應(yīng)保持一定比例。對用電大客戶或交費(fèi)信譽(yù)度差的用電客戶可實(shí)行分段抄表、收費(fèi),并在《供用電合同》中予明確;市供電公司每年應(yīng)對用電客戶的抄表日期進(jìn)行一次排定,并保持相對穩(wěn)定,抄表周期和抄表日一經(jīng)確定,營銷人員不得擅自變更。
2、營銷人中應(yīng)按規(guī)定的抄表日期、抄表日攜帶抄表機(jī)或抄表卡到表位準(zhǔn)確抄錄表碼,并核對戶名、用電地址、表型、表號及倍率,做到不錯(cuò)抄、不漏抄、不估抄,嚴(yán)禁代抄。
3、營抄人員在抄表的同時(shí),有檢查有電客戶基本情況的義務(wù),檢查內(nèi)容包括:計(jì)量裝置、受電容量、用電分類及比例、違章用電等。
4、營銷人員抄表時(shí)如發(fā)現(xiàn)客戶有違章用電嫌疑、用電能計(jì)量裝置異常、實(shí)際受電容量與記錄的容量不相符、用電性質(zhì)與電價(jià)分類不相符、抄見電量異常等情況,應(yīng)做好異常情況永,詳細(xì)填寫內(nèi)容工作聯(lián)系單,并在當(dāng)天或次工作日將內(nèi)容工作聯(lián)系單傳遞至直接上級負(fù)責(zé)人。直接上級負(fù)責(zé)人接到聯(lián)系單后,應(yīng)及時(shí)書面通知計(jì)量、用電檢查、反竊電等部門人員處理。
5、營抄人員抄表時(shí)如發(fā)現(xiàn)客戶有竊電嫌疑,應(yīng)盡量保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告直接上級負(fù)責(zé)人。直接上級負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量、用電檢查、反竊電等部門人員處理。
6、計(jì)量、用電檢查或反竊電人員接到營抄部門的通知后,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場,對異常情況進(jìn)行確認(rèn),做好記錄,并向各自直接上級負(fù)責(zé)人報(bào)告。直接上級負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)及時(shí)組織查實(shí)、處理,并將查實(shí)、處理意見書反饋到電費(fèi)管理中心進(jìn)行電量、電費(fèi)退補(bǔ)處理。
7、營抄人員接到電費(fèi)管理中心書面通知的次日,對抄見電量異常的用電客戶進(jìn)行初步確認(rèn),做好記錄,并向直接上級負(fù)責(zé)人報(bào)告。直接上級負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)及時(shí)組織查實(shí)、處理,將查實(shí)、處理意見反饋電費(fèi)管理中心進(jìn)行電量、電費(fèi)退補(bǔ)處理。
8、電能表實(shí)抄率
電能表實(shí)抄率按月考核。
大工業(yè)、一般動(dòng)力客戶電能表實(shí)抄表=實(shí)抄電能表數(shù)/應(yīng)抄電能表數(shù)=100%。照明客戶=實(shí)抄電能表數(shù)/應(yīng)抄電能表數(shù)≥98%。抄表差錯(cuò)率=差錯(cuò)電能表數(shù)/應(yīng)抄電能表數(shù)≤0.3%
特殊情況下居民客戶電能表底碼次日補(bǔ)抄仍無法抄見的,允許參照上月正常用電實(shí)際情況予以估算,但不得連續(xù)兩個(gè)月估算。居民以外的客戶不得估抄。估抄戶數(shù)在統(tǒng)計(jì)實(shí)抄率時(shí)視為未抄。
9、對電能計(jì)量裝置異常未排除的用電客戶的當(dāng)月用電量,營抄人員參照上月正常用電情況進(jìn)行估算,并及時(shí)報(bào)告直接上級負(fù)責(zé)人。如專變用電客戶在次月抄表時(shí)仍未排除計(jì)量裝置異常的,應(yīng)由直接上級負(fù)責(zé)人與客戶協(xié)商,對當(dāng)月電量進(jìn)確認(rèn)。
10、市場營銷基層單位負(fù)責(zé)對電能計(jì)量裝置異常的用電客戶進(jìn)行跟蹤。如次月發(fā)現(xiàn)電能計(jì)量裝置異常仍未排除,居民電能表異常兩個(gè)月及以上仍未處理的,應(yīng)報(bào)供電公司市場營銷部,市場營銷部對相關(guān)責(zé)任單位及責(zé)任人提出考核意見。11、對用電客戶裝用的預(yù)付費(fèi)電能表,仍按普通電能計(jì)量表進(jìn)行管理,根據(jù)抄見電量結(jié)算電費(fèi)。預(yù)收的電費(fèi)存入電費(fèi)實(shí)收系統(tǒng)客戶帳戶中,每月結(jié)算后從帳戶中扣除電費(fèi)。
12、對采用集中抄表或遠(yuǎn)程抄表的用電客戶,以抄表系統(tǒng)的抄見底碼作為電量結(jié)算數(shù)據(jù)。這些用戶的表計(jì)按照普通電能計(jì)量實(shí)際人工抄表,抄表周期可以適當(dāng)延長,每半年應(yīng)人工抄表核對一次。以人工抄見電能表底碼作為核準(zhǔn)數(shù)據(jù),當(dāng)系統(tǒng)抄見底碼與人工抄見抄見底碼不符時(shí),以人工抄見電能表底碼作為結(jié)算電費(fèi)依據(jù)。
13、營抄人員抄表后,應(yīng)及時(shí)將抄見底碼錄入抄表機(jī),核對所抄底碼與錄入底碼無誤后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將抄表機(jī)交給數(shù)據(jù)錄入人員。市場營銷基層單位數(shù)據(jù)錄入人中收到抄表機(jī)后,一個(gè)工作日內(nèi)將抄見數(shù)據(jù)錄入電費(fèi)結(jié)算系統(tǒng),當(dāng)天將數(shù)據(jù)發(fā)送至電費(fèi)管理中心。如抄表現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)退補(bǔ)電量,應(yīng)及時(shí)填報(bào)退補(bǔ)電量申請單。
14、因電能計(jì)量表計(jì)損壞確實(shí)無法確定底碼的,由計(jì)量、用電檢查、稽查人員按《供電營業(yè)規(guī)則》第八十條規(guī)定,以用電客戶正常月份的用電量為基準(zhǔn),計(jì)算出退補(bǔ)電量,填報(bào)退補(bǔ)電量申請單,在三個(gè)工作日內(nèi)將申請單交到電費(fèi)管理中心。
(二)、電費(fèi)結(jié)算、核算與帳務(wù)處理
1、電費(fèi)結(jié)算員收到抄表數(shù)據(jù)后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成電費(fèi)結(jié)算。2、電費(fèi)核算員在核算電費(fèi)過程中,應(yīng)重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:
①新裝用電客戶的計(jì)費(fèi)容量、起始底碼、倍率、功率因數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、電價(jià)結(jié)構(gòu)比例;
②發(fā)生業(yè)擴(kuò)變更用客戶的拆表底碼、計(jì)費(fèi)容量、起始底碼、倍率、功率因數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、電價(jià)結(jié)構(gòu)比例、計(jì)費(fèi)電壓等級;
③發(fā)生退補(bǔ)電量的計(jì)算依據(jù)和計(jì)算方法。
④執(zhí)行特殊電價(jià)的客戶的電價(jià),如季節(jié)性電價(jià)、協(xié)議電價(jià)、政策性電價(jià)。3、電費(fèi)核算員審核電量和電費(fèi)金額無誤后,及時(shí)將電費(fèi)數(shù)據(jù)發(fā)送至電費(fèi)實(shí)收子系統(tǒng)?梢源蛴〕鲭娰M(fèi)清單、電費(fèi)通知單交市場營銷基層單位收費(fèi)。也可以由市場營銷基層單位打印電費(fèi)清單、電費(fèi)通知單。
當(dāng)采用短信、電話、傳真等方式向客戶發(fā)送電費(fèi)通知并取得成功時(shí),可以不打印書面通知,但對于發(fā)送不成功的客戶時(shí)需打印電費(fèi)書面通知。
4、在電費(fèi)核算過程中,電費(fèi)核算員發(fā)現(xiàn)營銷信息管理系統(tǒng)的資料有誤,應(yīng)及時(shí)通知市場營銷基層單位進(jìn)行核對,并由其將正確數(shù)據(jù)、資料輸入系統(tǒng)。市場營銷基層單位對有關(guān)數(shù)據(jù)更正后,將結(jié)果反饋給電費(fèi)核算員,確保電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性。
5、電費(fèi)核算員發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)電費(fèi)結(jié)算數(shù)據(jù)異常時(shí),在排除與核算環(huán)節(jié)有關(guān)后,應(yīng)立即通知營銷人員對電能表抄見底碼予以重新確認(rèn)。當(dāng)日無法確認(rèn)的或經(jīng)確認(rèn)后認(rèn)定為誤抄、錯(cuò)抄的,應(yīng)報(bào)告直接上級負(fù)責(zé)人,重大問題應(yīng)立即報(bào)告供電公司市場營銷部。
6、電費(fèi)核算員應(yīng)及時(shí)辦理電量退補(bǔ)流程表,經(jīng)相關(guān)部門審核后,按退還電費(fèi)金額大小,履行批準(zhǔn)手續(xù),不得自行退還、沖抵應(yīng)收電費(fèi)。除執(zhí)行電力法規(guī)、電價(jià)政策和正常核算中的退補(bǔ)電費(fèi)外,退還電費(fèi)在10000元及以上的,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);退還電費(fèi)在500元至10000元的,報(bào)公司分管營銷工作的副總經(jīng)理批準(zhǔn);退還電費(fèi)在500元以內(nèi)的,報(bào)經(jīng)公司市場營銷部主任辦理同一客戶沖抵應(yīng)收電費(fèi)的,每月最多一次。7、電費(fèi)帳務(wù)管理人員負(fù)責(zé)管理電費(fèi)帳簿、抄表卡、空白收費(fèi)憑證、電費(fèi)印章、電費(fèi)單據(jù)、電費(fèi)發(fā)票,并負(fù)責(zé)建立和健全領(lǐng)用、保管及銷毀手續(xù)等制度。
8、電費(fèi)帳務(wù)管理人員必須建立每月電費(fèi)盤點(diǎn)每日對帳制度,保持電費(fèi)帳、銀行帳隨時(shí)平衡。盤點(diǎn)時(shí)各類別客戶的應(yīng)收電費(fèi)金額、實(shí)收電費(fèi)金額、欠費(fèi)金額必須平衡,直接上級負(fù)責(zé)人必須在盤點(diǎn)報(bào)表上簽字確認(rèn)。未使用電費(fèi)實(shí)收子系統(tǒng)建立全部用戶電子臺帳的公司,對于月電費(fèi)在10萬元及以上的大客戶必須按戶建立電費(fèi)臺帳(包括欠費(fèi)臺帳),實(shí)行交費(fèi)后及時(shí)銷帳銷卡制度,如實(shí)反映動(dòng)態(tài)情況。
9、電費(fèi)帳務(wù)管理人員應(yīng)建立銀行日記帳,登記銀行收付憑證,按銀行順序?qū){證裝訂成冊保管,并按規(guī)定時(shí)間與銀行、財(cái)務(wù)部和營銷人員核對帳單。做好實(shí)收電費(fèi)、上繳電費(fèi)報(bào)表的編制工作。
10、營銷數(shù)據(jù)分析人員應(yīng)編制好應(yīng)收、實(shí)收電量電費(fèi)報(bào)表、未收電費(fèi)明細(xì)表;編制好電價(jià)分類分析報(bào)表,及時(shí)分析銷售電價(jià)的執(zhí)行情況和電力市場變化情況。分類報(bào)表數(shù)據(jù)必須與營銷信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符,并按時(shí)將各類報(bào)表報(bào)市場營銷部、財(cái)務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)。
11、電費(fèi)核算差錯(cuò)率=差錯(cuò)戶數(shù)/核算件數(shù)≤0.1%。(三、收費(fèi)
1、收費(fèi)方式:銀行托收電費(fèi)、委托銀行代收電費(fèi)、儲蓄付費(fèi)、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)坐收電費(fèi)、分次交納電費(fèi)、客戶自助交費(fèi)、預(yù)付電費(fèi)等。在特殊情況,收費(fèi)人員不采用走收電費(fèi)方式。
2、對用電大客戶采取分次交納電費(fèi)方式。月用電電費(fèi)在100萬元以上的用電客戶,每月分次收費(fèi)數(shù)不低于3次(旬交費(fèi));1000萬元以上的用電客戶,每月分次收費(fèi)次數(shù)不低于4次(周交費(fèi))。
3、采取何種收費(fèi)方式在應(yīng)《供用電合同》收費(fèi)方式條款中予以明確;采取委托銀行代收電費(fèi)、儲蓄方式的還應(yīng)須與銀行簽訂委托代收電費(fèi)、儲蓄付費(fèi)方式的不定期應(yīng)須與銀行簽訂委托代收電費(fèi)協(xié)議或電費(fèi)實(shí)時(shí)劃撥協(xié)議。
4、采取走收方式收費(fèi)的,營抄人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間、地址,憑蓋有電費(fèi)專用公章和核算員私章的臨時(shí)電費(fèi)收據(jù)向客戶收取電現(xiàn)金和支票。走收收取的電費(fèi)資金總額在201*元及以上的,必須于當(dāng)天交到電費(fèi)會計(jì);低于201*元的,可在次工作日內(nèi)交到電費(fèi)會計(jì)。
5、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)專職收費(fèi)員,使用電費(fèi)實(shí)收子系統(tǒng)收取電費(fèi)現(xiàn)金和電費(fèi)支票。一般情況,收取電費(fèi)金額后,應(yīng)及時(shí)錄入電費(fèi)實(shí)收子系統(tǒng)銷帳,再打印電費(fèi)發(fā)票。收取電費(fèi)的金額沖銷電費(fèi)帳戶順序?yàn)椋合葲_當(dāng)月,后沖當(dāng)年,再沖以前年電費(fèi)。每天工作結(jié)束前,除了清點(diǎn)全部所收現(xiàn)金和銀行匯票外,還應(yīng)將當(dāng)日所收的現(xiàn)金存入銀行,做好電費(fèi)收據(jù)存根聯(lián)分類統(tǒng)計(jì),編制坐收電費(fèi)日報(bào)單。
6、供電公司營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)坐收人員采用沖正方式糾正收費(fèi)錯(cuò)誤,必須通過核準(zhǔn)才能進(jìn)行沖正操作。
7、對逾期未交電費(fèi)的用電客戶,按規(guī)定計(jì)收電費(fèi)滯納違約金,再繳納電費(fèi)。8、對破產(chǎn)轉(zhuǎn)制、已核銷電費(fèi)企業(yè)拖欠的電費(fèi),要利用一切辦法追繳這部分的欠費(fèi)。
9、對逾期未電費(fèi)的用電客戶,按《電力供應(yīng)與使用條例》的規(guī)定催繳仍不交者,按《供電營業(yè)規(guī)則》規(guī)定的程序,依法實(shí)施停限電催費(fèi),直至用電客戶交清電費(fèi)為止。
10、對年電費(fèi)在50萬元以上的客戶,每年進(jìn)行一次電費(fèi)往來帳務(wù)的核對工作,核對完成后簽訂帳務(wù)確認(rèn)單,作為客戶資料存檔。對拖欠電費(fèi)的客戶,應(yīng)明確發(fā)生拖欠電費(fèi)的時(shí)間、數(shù)額,簽訂債權(quán)確認(rèn)書。
11、收費(fèi)差錯(cuò)率=差錯(cuò)戶數(shù)/實(shí)收件數(shù)≤0.05%。
12、當(dāng)年電費(fèi)回收率=當(dāng)年實(shí)收電費(fèi)/當(dāng)年應(yīng)收電費(fèi)=100%;舊欠電費(fèi)回收目標(biāo)由省公司在年度計(jì)劃中下達(dá)。二、工作要求
1、用電營銷各崗位的員工都必須經(jīng)過業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)與考核,取得上崗證后,方可獨(dú)立工作。
2、處理電費(fèi)單據(jù)、帳務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度,做到統(tǒng)一用墨水筆填寫,字跡清晰,不得涂改。如有錯(cuò)誤需重寫,須將錯(cuò)誤數(shù)字用雙橫線劃去,且加蓋經(jīng)辦人印章。
3、使用過的電費(fèi)臺帳、卡、單據(jù)存根及應(yīng)收、實(shí)收憑據(jù),應(yīng)按會計(jì)檔案規(guī)定進(jìn)行保管,做到完整無缺,一般保存十五年,屆時(shí)由市場營銷部列清單,報(bào)供電公司批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、查處違單用電、竊電追補(bǔ)的電量、電費(fèi)應(yīng)計(jì)入當(dāng)月售電量和應(yīng)收電費(fèi)中,并錄入營銷信息系統(tǒng)。
5、供電公司設(shè)立客戶結(jié)算電費(fèi)的銀行專門帳戶,按省公司資金上繳規(guī)定的時(shí)間要求統(tǒng)一匯至省公司銀行電費(fèi)專門帳戶。
6、電費(fèi)票據(jù)應(yīng)設(shè)專人保管,領(lǐng)用和交回電費(fèi)票據(jù)應(yīng)登記票據(jù)編號并簽字,電費(fèi)會計(jì)應(yīng)對發(fā)出和收回票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和做帳。
7、嚴(yán)格電費(fèi)發(fā)票管理制度,凡作廢發(fā)票應(yīng)及時(shí)收回。并與存根聯(lián)一并保存。8、電費(fèi)應(yīng)收帳款金額考核截止時(shí)間為每月月末24:00時(shí),用電客戶電費(fèi)回收率考核截止時(shí)間為次月6日。三、檢查與考核
抄核收工作納入營銷工作質(zhì)量考核體系中考核。
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抄核收業(yè)務(wù)流程實(shí)施方案
抄核收業(yè)務(wù)是營銷業(yè)務(wù)流程的重要一環(huán),抄核收業(yè)務(wù)水平與工作質(zhì)量水平直接關(guān)系到公司的收益情況。抄核收業(yè)務(wù)內(nèi)容決定了其在公司窗口服務(wù)的重要位置,其服務(wù)質(zhì)量水平直接影響到客戶對公司滿意度的高低,為使抄核收業(yè)務(wù)在“三合”的前提下,向客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“客戶滿意、政府放心”的終極目標(biāo),特制定本實(shí)施方案。一、抄核收業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析
1,現(xiàn)行的多銀行繳費(fèi)方式在信息傳遞上存在時(shí)差,使電業(yè)局欠費(fèi)信息滯后,造成誤催、誤停電現(xiàn)象;
2,在知情權(quán)方面,電力部門與客戶需求尚有一定差距:1)客戶希望在繳費(fèi)之前了解到自已的用電情況;2)及時(shí)了解到自己的欠費(fèi)情況;3)客戶在繳費(fèi)后經(jīng)常拿不到發(fā)票;
3,為按時(shí)結(jié)算出電費(fèi),電費(fèi)結(jié)算部門在修改檔案與處理電費(fèi)差錯(cuò)時(shí)存在不規(guī)范現(xiàn)象;
4,在同一電業(yè)局內(nèi),存在多套客戶服務(wù)管理信息系統(tǒng),造成客戶信息無法集約與共享;二、實(shí)施方案的目標(biāo)與原則1,方案的目標(biāo):1)2)3)
電費(fèi)差錯(cuò)≤0.05%,無電費(fèi)重大差錯(cuò);
月電費(fèi)回收率達(dá)99.5%及以上,年電費(fèi)回收實(shí)現(xiàn)“雙結(jié)零”;電費(fèi)催收與停電過程及電費(fèi)差錯(cuò)處理必須合法化、規(guī)范化、程序化;
合計(jì)11頁,第1頁
4)5)
提高客戶對電費(fèi)信息的知情權(quán);
建立實(shí)時(shí)、方便、多銀行的居民繳費(fèi)系統(tǒng)與方便、可靠的其它客戶繳費(fèi)方式,提高客戶對繳費(fèi)的滿意度;
2,制定方案的原則:1)
客戶至上,方便快捷的原則。
抄核收業(yè)務(wù)方案及相關(guān)管理辦法的制定均以客戶為中心,通過高
效便捷的業(yè)務(wù)流程,提高客戶對抄核收及相關(guān)服務(wù)的滿意度;2)
偏差管理、閉環(huán)控制的原則。
建立過程監(jiān)督、效果評價(jià)體系,采取跟蹤、反饋、回訪等手段,
實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制,實(shí)施績效考核;3)
信息集約,在線管理的原則。
通過用電統(tǒng)一軟件,集約電費(fèi)相關(guān)信息,為呼叫中心與管理部門
提供抄核收全過程的在線服務(wù),實(shí)現(xiàn)缺陷處理與電費(fèi)差錯(cuò)管理的線管理;4)
扁平組織,柔性管理的原則。
成立抄表公司與電價(jià)電費(fèi)管理部,實(shí)現(xiàn)同一電業(yè)局下抄核收業(yè)務(wù)
統(tǒng)一管理、電價(jià)電費(fèi)政策的統(tǒng)一指導(dǎo)、電費(fèi)差錯(cuò)與投訴的統(tǒng)一處理;5)
職責(zé)明確,獎(jiǎng)懲分明的原則。
電業(yè)局與抄表公司在“三合”原則下,以合同的形式規(guī)范雙方的
權(quán)利與義務(wù),明確雙方的違約責(zé)任;二、業(yè)務(wù)流程(附圖:電費(fèi)抄核收流程)1,抄表:
1)及時(shí)對新建客戶檔案所屬抄表路段進(jìn)行確認(rèn);
合計(jì)11頁,第2頁
2)發(fā)揚(yáng)“三千”精神,認(rèn)真作好現(xiàn)場電表數(shù)據(jù)采集工作,做到不錯(cuò)
抄、不漏抄;
3)作好抄表數(shù)據(jù)錄入、表指度審核;4)配合有關(guān)職能部門作好線損分析工作;
5)進(jìn)行現(xiàn)場用電檢查,認(rèn)真核對客戶用電性質(zhì),對異常情況及時(shí)進(jìn)
行缺陷登記;2,電費(fèi)審核:
1)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)電價(jià)電費(fèi)政策,作好電費(fèi)計(jì)算;
2)對電費(fèi)與抄表異常單進(jìn)行審核,對電費(fèi)或表指度異常客戶按規(guī)定
提交相關(guān)職能部門進(jìn)行處理與確認(rèn);3)電費(fèi)確認(rèn),生成居民電費(fèi)與非居民電費(fèi);3,電費(fèi)信息通知:
1)電話通知電費(fèi)(人工、自動(dòng));2)作好非同城特約客戶的電費(fèi)通知工作;3)建立網(wǎng)上電費(fèi)查詢渠道;4,電費(fèi)收。
1)更新多銀行代收電費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)庫;
2)打印同城特約發(fā)票清單,作好電費(fèi)托收工作;3)作好柜臺收費(fèi)工作;5,停電與復(fù)電工作:
1)根據(jù)《電力法》及相關(guān)法規(guī)的有關(guān)精神,嚴(yán)格執(zhí)行《省電力欠費(fèi)催
收與停電工作管理辦法》關(guān)于停電工作的相關(guān)規(guī)定。2)作好停電與復(fù)電手續(xù)的歸檔工作;6,發(fā)票與報(bào)表管理:
合計(jì)11頁,第3頁
1)作好增值稅發(fā)票、稅控普通發(fā)票的打印、傳遞與管理工作,配合
財(cái)務(wù)部門作好增值稅發(fā)票的報(bào)稅工作;
2)按時(shí)生成并認(rèn)真審核電力銷售及相關(guān)報(bào)表,作好電量與電價(jià)分析;3)如實(shí)填報(bào)《電費(fèi)回收報(bào)表》,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后上報(bào)省電力公
司;
7,電價(jià)與電費(fèi)咨詢
1)認(rèn)真分析、處理其他部門或客戶提出的電量與電費(fèi)缺陷;2)耐心作好客戶對有關(guān)電費(fèi)的咨詢工作,對客戶提出的書面查詢在7
日之內(nèi)作出書面答復(fù);三、職責(zé)
1,抄表公司主要職責(zé)
1)按時(shí)、準(zhǔn)確抄表,不得擅自改變抄表日期;如確實(shí)需要更動(dòng)抄表
日期,應(yīng)征得電業(yè)局的同意。
2)接到新裝電表的通知,抄表公司必須三日內(nèi)編入抄表段,次月第
一次抄表。
3)客戶閉門,照明用電的客戶經(jīng)次日補(bǔ)抄但仍無法抄見的,允許參
照近期用電情況予以估算,但不得連續(xù)二個(gè)月估算,動(dòng)力用電的客戶不得估算。
4)表燒客戶的當(dāng)月用電量可按半年來的實(shí)際最高用電量的月份估
算,并通知客戶到電業(yè)局營業(yè)廳辦理賠、換表手續(xù),并將表燒客戶情況報(bào)送電業(yè)局。
5)抄表公司必須在抄表日當(dāng)天下午將當(dāng)天的抄表數(shù)據(jù)輸入電腦,領(lǐng)
取第二天的抄表數(shù)據(jù)和電費(fèi)通知單,并對前一天的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);補(bǔ)抄結(jié)果必須在次日通知電業(yè)局電算員。
合計(jì)11頁,第4頁
6)抄表公司負(fù)責(zé)小額非托收客戶電費(fèi)的催收。
7)發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象,抄表公司應(yīng)當(dāng)日填報(bào)《異常情況報(bào)告單》送電業(yè)
局或在用電統(tǒng)一軟件中進(jìn)行缺陷登記:(1)表計(jì)異常、客戶有違章違約竊用電等現(xiàn)象;(2)現(xiàn)場表型、表號及倍率與抄表機(jī)上所顯示的不符;(3)電價(jià)執(zhí)行與實(shí)際用電類別不符,應(yīng)書面通知電業(yè)局;
8)抄表公司應(yīng)在接到通知的次日對用電量異常的電表抄見讀數(shù)于以
確認(rèn),并將客戶月用電量劇增、劇減的客戶應(yīng)列清冊報(bào)送電業(yè)局。9)為了確保抄表工作的質(zhì)量,抄表公司必須制定抄表工作管理制度,
作為本標(biāo)準(zhǔn)的附則。2,客戶服務(wù)中心職責(zé)1)
稽核人員應(yīng)在接到通知兩個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)確辦結(jié)各種營業(yè)工作傳單及退、補(bǔ)電量電費(fèi),并通知電算。2)
需要更正應(yīng)收電費(fèi)辦理退改、退款手續(xù)時(shí),應(yīng)有責(zé)任人員提出申請,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理;更正電量達(dá)1萬千瓦時(shí)(或電費(fèi)大于3000元)及以上經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。3)電算人員應(yīng)在接到通知的當(dāng)日對稽核辦理的各種營業(yè)工作傳單及
退、補(bǔ)電量電費(fèi)進(jìn)行復(fù)核,并在當(dāng)月的電費(fèi)計(jì)算中執(zhí)行,不得擅自更改客戶用電檔案及計(jì)算有關(guān)的數(shù)據(jù)。
4)應(yīng)收電費(fèi)計(jì)算結(jié)果必須在抄表日起第三天傳送到收費(fèi)班。5)電算人員應(yīng)對電費(fèi)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)電量或者撥量異常應(yīng)
對與計(jì)算有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,排除與計(jì)算有關(guān)的數(shù)據(jù)差錯(cuò)原因后立即通知抄表員對電表抄見讀數(shù)于以確認(rèn)。
合計(jì)11頁,第5頁
6)電費(fèi)確認(rèn)以后月售電報(bào)表確認(rèn)之前,未經(jīng)客戶服務(wù)中心電費(fèi)專責(zé)
人員的同意不得對當(dāng)月電費(fèi)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行修正。月售電報(bào)表確認(rèn)之前欲對電費(fèi)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行修正,必須以退改形式在次月進(jìn)行修正。
7)電算人員應(yīng)將用電不正;蛘哌B續(xù)5個(gè)月不用電的客戶列冊上報(bào)
電業(yè)局長或者用電專責(zé)。五、措施
1,成立抄表公司以適應(yīng)與滿足電力市場營銷和為社會各界提供優(yōu)質(zhì)服
務(wù)的需要,解決抄表工作量不斷增加,主業(yè)人員無法滿足要求的問題。逐步實(shí)現(xiàn)“班組包線,人包變”管理模式,線損分析有據(jù)可查,達(dá)到降低線損率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。通過管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新,解決抄表人員工作效率低的問題。
2,成立電價(jià)電費(fèi)管理部,將電業(yè)局的電費(fèi)結(jié)算人員集中辦公,對電費(fèi)
實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一出口,對收費(fèi)報(bào)表、售電報(bào)表實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分析;
3,建立實(shí)時(shí)、方便、多銀行的居民繳費(fèi)系統(tǒng);4,規(guī)范電費(fèi)差錯(cuò)流程;
5,利用商業(yè)信函、自動(dòng)催費(fèi)、網(wǎng)上查詢、語音查詢等手段滿足客戶對
電費(fèi)信息的知情權(quán)。六、配套制度
1,《抄核收管理辦法》;2,《電費(fèi)差錯(cuò)管理辦法》;3,《電價(jià)審批管理辦法》;4,《中止供電管理辦法》;
合計(jì)11頁,第6頁
5,《電費(fèi)回收考核辦法》;6,《稅控發(fā)票管理辦法》(財(cái)務(wù));七、技術(shù)支持
1、客戶服務(wù)管理信息系統(tǒng);2、多銀行實(shí)時(shí)代收系統(tǒng);3、語音查詢、催費(fèi)系統(tǒng);4、web查詢系統(tǒng);
合計(jì)11頁,第7頁
附表:電費(fèi)核算、收費(fèi)、催費(fèi)流程客戶中心電費(fèi)差錯(cuò)處理流程電費(fèi)計(jì)算電費(fèi)審核電費(fèi)確認(rèn)更新欠費(fèi)庫電價(jià)電費(fèi)管理部-------------------------------------------------------------------------------------------多銀行營業(yè)廳抄表公司抄表-------------------------------------------------------------------------------------------催費(fèi)、停電、復(fù)電柜臺收費(fèi)儲蓄所代收電費(fèi)同城特約收費(fèi)合計(jì)11頁,第8頁
用電檢查客戶96996
催費(fèi)、停電、復(fù)電書面通知繳費(fèi)電話催費(fèi)合計(jì)11頁,第9頁
友情提示:本文中關(guān)于《用電抄核收工作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,用電抄核收工作流程:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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