檔案工作總結綠化

綠化檔案工作總結

一、工程概況

重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點與新袁茄路相交，道路全長3127.96米，本次施工范圍為：K1+200-K2+700綠化工程。

我公司領導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作，為了檔案工作的順利完成，公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業(yè)務素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)城建檔案要求，必須持證上崗。

根據(jù)本工程的特點，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見，將綠化工程按一個單位工程進行資料整理，開始制定了檔案管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則，具體制定了工程資料控制要點。二、資料的形成

按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和整理。竣工原件資料形成如下：

1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送

重慶市大渡口區(qū)建設工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測試所進行試驗，根據(jù)試驗結果形成資料，返回項目兩份原件，資料匯總表及評定形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，驗貨人收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。

4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內(nèi)業(yè)對竣工圖同時進行編制。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術交底記錄，砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行各項測試，并記錄及時整理，所有記錄均簽字及時、齊全，數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

本工程形成工程資料四套，文件材料共卷，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，移交甲方套文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本工程照片冊，移交重慶市城建檔案館一

套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，施工單位自存一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊。三、本工程檔案特點

1、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料。2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。-四、檔案組工作情況：

檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長，以保證工程竣工進行準確工作驗收，對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、不足之處

由于本工程項目部設在現(xiàn)場，有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中，收集不是很及時，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。六、經(jīng)驗與總結

1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形

成者之間的關系。

2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。七、以后工作打算

1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學習，消化檔案整理有關內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。

2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到建設單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現(xiàn)場指導工作，我們在此表示衷心的感謝！

重慶海豐建設集團有限公司

201*年4月21日

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×××××××××景觀綠化工程

檔案

工作總結

×××××××××××××有限公司

××××年××月××日

我公司檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為公司領導決策及業(yè)務部門工作起到了重要保障作用，進一步促進了公司健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導。

為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我公司檔案工作，公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。

為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及

國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

×××××××××××××××××有限公司

××××年××月××日

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