(新)期末總結(jié)匯報(bào)大會(huì)暨表彰大會(huì)策劃書(shū)

商學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)

期末總結(jié)匯報(bào)大會(huì)暨表彰大會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)背景

201*年即將過(guò)去，各組織新吸納的成員也已經(jīng)熟悉自己的工作部門(mén)和同事，同時(shí)為部門(mén)注入了新的思想，各部門(mén)也有了新的變化和發(fā)展。為了鼓勵(lì)先進(jìn)，展現(xiàn)各部門(mén)在新學(xué)期里的發(fā)展；使各部門(mén)了解其它部門(mén)的工作成果并從中吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，更好的實(shí)現(xiàn)共青團(tuán)系統(tǒng)“服務(wù)大局，服務(wù)青年”的宗旨，特此舉辦此次期末總結(jié)匯報(bào)暨表彰大會(huì)。

二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：201*年12月15日（周三）下午1:30地點(diǎn)：學(xué)術(shù)交流中心

三、主辦單位

商學(xué)院團(tuán)委辦公室

四、協(xié)辦單位

商學(xué)院團(tuán)委組織部商學(xué)院團(tuán)委宣傳部

五、與會(huì)人員

系統(tǒng)內(nèi)全體人員，各系團(tuán)總支，10級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支部（團(tuán)支書(shū)、組織委員、宣傳委員），領(lǐng)獎(jiǎng)代表及社團(tuán)代表

六、邀請(qǐng)嘉賓

商學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)老師張瑩老師

商學(xué)院團(tuán)委副書(shū)記王卓、丁琳及各位委員

七、表彰獎(jiǎng)項(xiàng)

十佳杰出工作者（08級(jí)）優(yōu)秀部門(mén)精品團(tuán)日活動(dòng)先進(jìn)工作者（09級(jí)）優(yōu)秀團(tuán)總支精品黨章學(xué)習(xí)優(yōu)秀干事（10級(jí)）十佳社團(tuán)

八、前期準(zhǔn)備：

部?jī)?nèi)成員準(zhǔn)備：

所有工作人員全部穿著正裝，得體大方全員佩戴工作證物力資源：

簽到表

請(qǐng)柬（陳肖、劉曦送達(dá)）座位圖（吳幸蔚制作）座位貼（紅紙、卜亞楠制作）寫(xiě)?yīng)劆睢⒆C書(shū)（辦公室部員）

條幅、膠布、雙面膠、礦泉水（王雅楠準(zhǔn)備）準(zhǔn)備各種主題的背景及音樂(lè)主持人的確定及主持詞審核制作電子雜志及視頻人力資源：

主持人（女主持：陳封甌；男主持待定）

到場(chǎng)人員（嘉賓，10級(jí)團(tuán)支書(shū)、組織委員、宣傳委員，10級(jí)班長(zhǎng)，系統(tǒng)

內(nèi)部人員，08、09、10級(jí)優(yōu)秀干事，優(yōu)秀團(tuán)總支，精品團(tuán)日活動(dòng)領(lǐng)獎(jiǎng)人員，精品黨章學(xué)習(xí)領(lǐng)獎(jiǎng)人，優(yōu)秀社團(tuán)）拍照（孫林）

熱場(chǎng)工作（領(lǐng)掌）（辦公室全體人員）電子雜志及視頻演示人員（網(wǎng)絡(luò)信息部）活動(dòng)準(zhǔn)備：

貼座位貼（卜、林、吳、刑、王雅楠）擺放銘牌、擺放礦泉水（汪、陳藝帆）

引領(lǐng)并維持會(huì)場(chǎng)秩序（布、方、林、梁、吳、汪、趙、李）安排領(lǐng)獎(jiǎng)人員出場(chǎng)順序（趙、汪）

檢查并確保獎(jiǎng)狀、證書(shū)的擺放順序（王新媛）禮儀（公關(guān)部出2男4女）

檢查電子雜志及電腦設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)信息部）

九、活動(dòng)預(yù)算

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）獎(jiǎng)證銘打印邀請(qǐng)函礦泉水狀書(shū)牌經(jīng)費(fèi)0.5105120201.52.80.15610020842820.110010條幅6元/米12米72元雙面膠筆透明膠210202612合計(jì)：229元

十、后期工作

部?jī)?nèi)人員合影留念整理會(huì)場(chǎng)

將獎(jiǎng)狀分發(fā)到相應(yīng)的個(gè)人和集體手中確保獎(jiǎng)項(xiàng)無(wú)誤工作人員進(jìn)行會(huì)后工作交流及總結(jié)部?jī)?nèi)人員統(tǒng)計(jì)考勤情況

主任對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)以及對(duì)下屆的希冀各團(tuán)總支對(duì)活動(dòng)的建議反饋

整理本次會(huì)議所涉及的文件，作為一種經(jīng)驗(yàn)保存

十一、注意事項(xiàng)

注意工作人員服務(wù)時(shí)的態(tài)度和語(yǔ)氣

保持會(huì)場(chǎng)安靜，有序，不可隨意走動(dòng)，會(huì)議進(jìn)行時(shí)禁止任何人隨意早退會(huì)前的一些細(xì)節(jié)工作的準(zhǔn)備必須逐一落實(shí)進(jìn)退場(chǎng)時(shí)與會(huì)議中的秩序的維護(hù)各種突發(fā)事件的解決注意熱場(chǎng)工作攝相注意捕捉重要畫(huà)面

十二、突發(fā)狀況及解決方案

如果視頻出現(xiàn)問(wèn)題

方案一：我們可以先協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息部的人員，找到最快的解決方法【最

好在大會(huì)前準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦，以防萬(wàn)一】

方案二：如果并非技術(shù)上的問(wèn)題，機(jī)器出現(xiàn)故障，我們只好充實(shí)后一部分

內(nèi)容，也需要主持人在準(zhǔn)備主持稿時(shí)作出兩手準(zhǔn)備�！驹诖髸�(huì)開(kāi)始前，必須提前到會(huì)場(chǎng)確認(rèn)】如果證書(shū)順序顛倒

方案一：證書(shū)順序顛倒可以，但絕不可以多或少，必須保證每個(gè)獲獎(jiǎng)的個(gè)

人手中都有一張證書(shū)，至于證書(shū)的順序，會(huì)后再對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。方案二：如果發(fā)現(xiàn)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的人數(shù)與獎(jiǎng)狀數(shù)量不符，我們必須靈活應(yīng)變，

永遠(yuǎn)要保證一對(duì)一，不能出錯(cuò)。

十三、時(shí)間控制

進(jìn)場(chǎng)20分鐘內(nèi)盡量保證大會(huì)正式開(kāi)始大會(huì)控制在1個(gè)半小時(shí)左右

商學(xué)院團(tuán)委辦公室201*年12月

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商學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)

期末總結(jié)匯報(bào)大會(huì)暨表彰大會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)背景

201*年即將過(guò)去，各組織新吸納的成員也已經(jīng)熟悉自己的工作部門(mén)和同事，同時(shí)為部門(mén)注入了新的思想，各部門(mén)也有了新的變化和發(fā)展。為了鼓勵(lì)先進(jìn)，展現(xiàn)各部門(mén)在新學(xué)期里的發(fā)展；使各部門(mén)了解其它部門(mén)的工作成果并從中吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，更好的實(shí)現(xiàn)共青團(tuán)系統(tǒng)“服務(wù)大局，服務(wù)青年”的宗旨，特此舉辦此次期末總結(jié)匯報(bào)暨表彰大會(huì)。

二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：201*年12月15日（周三）下午1:30地點(diǎn)：學(xué)術(shù)交流中心

三、主辦單位

商學(xué)院團(tuán)委辦公室

四、協(xié)辦單位

商學(xué)院團(tuán)委組織部商學(xué)院團(tuán)委宣傳部

五、與會(huì)人員

系統(tǒng)內(nèi)全體人員，各系團(tuán)總支，10級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支部（團(tuán)支書(shū)、組織委員、宣傳委員），領(lǐng)獎(jiǎng)代表及社團(tuán)代表

六、邀請(qǐng)嘉賓

商學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)老師張瑩老師

商學(xué)院團(tuán)委副書(shū)記王卓、丁琳及各位委員

七、表彰獎(jiǎng)項(xiàng)

十佳杰出工作者（08級(jí)）優(yōu)秀部門(mén)精品團(tuán)日活動(dòng)先進(jìn)工作者（09級(jí)）優(yōu)秀團(tuán)總支精品黨章學(xué)習(xí)優(yōu)秀干事（10級(jí)）十佳社團(tuán)

八、前期準(zhǔn)備：

部?jī)?nèi)成員準(zhǔn)備：

所有工作人員全部穿著正裝，得體大方全員佩戴工作證物力資源：

簽到表

請(qǐng)柬（陳肖、劉曦送達(dá)）座位圖（吳幸蔚制作）座位貼（紅紙、卜亞楠制作）寫(xiě)?yīng)劆�、證書(shū)（辦公室部員）

條幅、膠布、雙面膠、礦泉水（王雅楠準(zhǔn)備）準(zhǔn)備各種主題的背景及音樂(lè)主持人的確定及主持詞審核制作電子雜志及視頻人力資源：

主持人（女主持：陳封甌；男主持待定）

到場(chǎng)人員（嘉賓，10級(jí)團(tuán)支書(shū)、組織委員、宣傳委員，10級(jí)班長(zhǎng)，系統(tǒng)

內(nèi)部人員，08、09、10級(jí)優(yōu)秀干事，優(yōu)秀團(tuán)總支，精品團(tuán)日活動(dòng)領(lǐng)獎(jiǎng)人員，精品黨章學(xué)習(xí)領(lǐng)獎(jiǎng)人，優(yōu)秀社團(tuán)）拍照（孫林）

熱場(chǎng)工作（領(lǐng)掌）（辦公室全體人員）電子雜志及視頻演示人員（網(wǎng)絡(luò)信息部）活動(dòng)準(zhǔn)備：

貼座位貼（卜、林、吳、刑、王雅楠）擺放銘牌、擺放礦泉水（汪、陳藝帆）

引領(lǐng)并維持會(huì)場(chǎng)秩序（布、方、林、梁、吳、汪、趙、李）安排領(lǐng)獎(jiǎng)人員出場(chǎng)順序（趙、汪）

檢查并確保獎(jiǎng)狀、證書(shū)的擺放順序（王新媛）禮儀（公關(guān)部出2男4女）

檢查電子雜志及電腦設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)信息部）

九、活動(dòng)預(yù)算

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）獎(jiǎng)證銘打印邀請(qǐng)函礦泉水狀書(shū)牌經(jīng)費(fèi)0.5105120201.52.80.15610020842820.110010條幅6元/米12米72元雙面膠筆透明膠210202612合計(jì)：229元

十、后期工作

部?jī)?nèi)人員合影留念整理會(huì)場(chǎng)

將獎(jiǎng)狀分發(fā)到相應(yīng)的個(gè)人和集體手中確保獎(jiǎng)項(xiàng)無(wú)誤工作人員進(jìn)行會(huì)后工作交流及總結(jié)部?jī)?nèi)人員統(tǒng)計(jì)考勤情況

主任對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)以及對(duì)下屆的希冀各團(tuán)總支對(duì)活動(dòng)的建議反饋

整理本次會(huì)議所涉及的文件，作為一種經(jīng)驗(yàn)保存

十一、注意事項(xiàng)

注意工作人員服務(wù)時(shí)的態(tài)度和語(yǔ)氣

保持會(huì)場(chǎng)安靜，有序，不可隨意走動(dòng)，會(huì)議進(jìn)行時(shí)禁止任何人隨意早退會(huì)前的一些細(xì)節(jié)工作的準(zhǔn)備必須逐一落實(shí)進(jìn)退場(chǎng)時(shí)與會(huì)議中的秩序的維護(hù)各種突發(fā)事件的解決注意熱場(chǎng)工作攝相注意捕捉重要畫(huà)面

十二、突發(fā)狀況及解決方案

如果視頻出現(xiàn)問(wèn)題

方案一：我們可以先協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息部的人員，找到最快的解決方法【最

好在大會(huì)前準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦，以防萬(wàn)一】

方案二：如果并非技術(shù)上的問(wèn)題，機(jī)器出現(xiàn)故障，我們只好充實(shí)后一部分

內(nèi)容，也需要主持人在準(zhǔn)備主持稿時(shí)作出兩手準(zhǔn)備。【在大會(huì)開(kāi)始前，必須提前到會(huì)場(chǎng)確認(rèn)】如果證書(shū)順序顛倒

方案一：證書(shū)順序顛倒可以，但絕不可以多或少，必須保證每個(gè)獲獎(jiǎng)的個(gè)

人手中都有一張證書(shū)，至于證書(shū)的順序，會(huì)后再對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。方案二：如果發(fā)現(xiàn)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的人數(shù)與獎(jiǎng)狀數(shù)量不符，我們必須靈活應(yīng)變，

永遠(yuǎn)要保證一對(duì)一，不能出錯(cuò)。

十三、時(shí)間控制

進(jìn)場(chǎng)20分鐘內(nèi)盡量保證大會(huì)正式開(kāi)始大會(huì)控制在1個(gè)半小時(shí)左右

商學(xué)院團(tuán)委辦公室201*年12月

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