藥品原料、包材庫管員崗位職責
原料、包材庫管員工作職責
1.負責原料庫、包材庫的日常養(yǎng)護工作。每日早晚各進行一次衛(wèi)生清理,在收料、發(fā)料后及時清理衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔,防止污染。
2.負責原料、包材等物料接收工作。監(jiān)管入庫人員按指定貨位整齊碼放,并監(jiān)管入庫物料的外觀質量。
3.負責倉庫GMP日常管理工作。按規(guī)定擺放狀態(tài)標識,及時填寫貨位卡,防止混淆及差錯。
4.負責原輔料、包材請驗工作。并隨時檢查在庫物料的質量情況,如有異常及時上報質保部。
5.負責物料出庫工作。按需料領料單備貨出庫,出庫物料應為檢驗合格產品,無數量、品種差錯。當日票據當日傳遞,以便財務及時下帳。
6.負責倉庫帳、軟件記錄工作。按GMP要求及時完成當日工作。
7負責本庫房與相關部門的協(xié)調工作。在協(xié)調過程中要有理、有據、有節(jié)。
8每日8:00前上報庫存報表。(對庫存物料少于兩日生產量應及時上報物儲部)并對報表數量準確性負責。
9負責倉庫的安全生產工作。堅決杜絕水、電、火災、人身
傷亡等故事發(fā)生。
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項目材料庫管員崗位職責
一、材料庫管員的任職條件
1、持有有效的材料員上崗證(通過參加廣東省住房和建設廳、深圳市住房和建設局系統(tǒng)舉行的培訓班獲得或通過其它渠道獲得的深圳市住建局認可的證書)資格證書。
2、從事現場相關專業(yè)管理工作3年以上。3、具有初級專業(yè)技術職稱、中專以上文化程度。4、經公司考核確認具備相應崗位能力。
二、材料庫管員的崗位職責
1、熟悉材料的搬運、儲存和保管知識,進入現場所有材料按材料特性進行搬運、儲存、保管,必須按標準規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質量驗收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標識清楚。做好各種材料的登記,做到質量、數量、規(guī)格、型號準確,手續(xù)齊全,發(fā)現問題及時解決和反映。
2、現場材料未經領導批準任何人不準把材料送人、拉關系,更不準占為己有,如發(fā)現重罰。
3、驗收的各種材料做到心中有數,把好質量、數量關,嚴格按照計量法進行驗收,對材料實測實量,不準估車估量。對進出工地材料、車輛,門衛(wèi)要同時登記。
4、現場倉管員必須建立物資動態(tài)臺帳,有材料入庫、出庫手續(xù),做好材料及中、小型機具的保管發(fā)放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進行盤點,按時結帳,當月的帳必須當月結清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報公司的材料月報。5、進入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負。建立永久性的材料帳務,賬物必須相吻合。控制材料計劃和材料使用,沒有領導的批條不予隨便收料。倉庫材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經常檢查,以防失盜。
6、協(xié)助好項目所有機械設備管理工作,建立機械臺帳和檢查督促機械日常維修保養(yǎng)工作。
附:(一)材料收發(fā)制度
1.所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質量合格的基礎上實測數量,根據不同材料物件的特性,采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行量質驗收,禁止估約。
2.除必須場地堆放的材料外,其它任何材料都必須入庫,場地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊,不得散落和溢流。
3.必須堅持限額領料制度,由項目施工員根據預算員提供的定額消耗表開具施工任務單,任務單中明確用料規(guī)格和數量,保管員根據任務單中的規(guī)格數量,視其用量可分批限量發(fā)料或一次性發(fā)料。
4.正常磨損的低值易耗品必須以舊換新,非正常磨損的必須講明損壞原因,由于不負責任所造成的損壞一律照價賠償。
5.無理由超用材料的,倉庫保管員必須從施工班組當月任務單中相應扣除。6.管理人員領用材料和其它人情等用料必須經過項目經理項目物資部同意。7.保管員在發(fā)出材料后必須立即過帳登記,并更改標識卡,以求帳、物、卡相符。(二)材料限額管理制度
1.目的
降低材料消耗,加強材料成本核算,合理充分利用材料,規(guī)范材料的出入庫管理,積累企業(yè)消耗定額。
2、適用范圍
適用于我司工程管理過程中所有材料的管理。3、職責
3.1項目部:項目部是材料限額制度的具體執(zhí)行機構。負責材料領料前(時)限額指標的測定,限額領料制度的執(zhí)行,分階段的核查及調整,材料限額管理的改進,配合預決算部門材料消耗定額的測定等。
3.2公司工程技術部及合同預算部:負責該制度在項目部運行情況的監(jiān)督、檢查、指導和改進,組織相關造價人員、施工人員、材料人員對已經成熟單項材料的消耗及管理措施進行分析總結,制定材料的消耗定額。
3.3合同預算部:依據已批準的限額制度對項目部的執(zhí)行效果進行評審,參加材料消耗定額的制定。
4、名詞說明
4.1企業(yè)材料消耗定額:是指材料單位計算工程量的消耗額度。即同一種材料在統(tǒng)一規(guī)定的管理和施工條件下,各個項目部對該材料平均的消耗量。消耗定額反應我司材料控制的管理水平,同時也是限額領料限額的依據。
4.2限額領料:是指依據材料消耗定額和工程量,由施工人員開限額領料單,材料員據此給施工班組發(fā)放材料,超額自負的一種材料管理措施。企業(yè)在沒有建立消耗定額之前,可先行采用地方統(tǒng)一勞動定額及實測出標準層或單位計算量的消耗量,據此為消耗定額開限額領料單。
5、工作內容及程序
5.1限額管理的主要分項工程或材料
鋼筋工程、砼工程、模板工程、砌體工程、裝飾裝修工程、樓地面工程等及其他材料,給排水、電氣用管材及配件,電線、電纜等。
5.2材料限額管理的主要內容及程序
各類材料子目錄分類及內容,項目材料限額指標的測定,限額領料管理,材料限額管理的分析及總結,材料消耗定額標準的制定,限額管理的評審。
5.3各類材料子項的分類及內容
分項工程子項的分類及內容由公司合同預算部門負責制定。應明確材料的分類標準(按部位、構件或規(guī)格等的分類),施工方式、管理要求等。
5.4項目材料限額指標的測定
材料的限額指標由項目經理組織專業(yè)工長、預算員、材料員負責測定,向公司相關部門匯報,項目部組織實施。
5.5限額領料管理
限額指標確定后,施工人員(或專業(yè)工長)可根據工程量開限額領料單,施工班組根據限額領料單在材料員(或庫管員)憑限額領料單領取材料。在施工過程中,施工人員、材料員、預算人員應跟蹤材料的使用和管理情況,及時進行控制管理。如果出現材料超出限額應查明原因,如果是班組對材料的管理不善和浪費原因出現超額時,項目部應對班組做出處理(賠償)后增開限額用量,如果是限額測算不夠準確,經核實后應及時調整限額指標,并補開領料單;如果經核查限額超過實際時應及時追回結余材料,并調整限額指標。
5.6限額領料的分析及總結
當某子項工程量完工后,項目經理應組織施工人員、材料人員、預算人員對該項材料從施工方法、管理要求、消耗指標的測定進行總結、分析,對該材料的限額管理提出合理化建議或方案,以便在公司各項目推廣。
5.7材料消耗定額標準的制定
公司合同預算部管理人員根據各項目的進度情況,組織物資部、各項目部相關人員對同一種材料的限額管理進行分析、對比、總結,確定該材料在我司現有施工方法及管理情況下的合理消耗定額。一般情況下,每一種材料的消耗定額按三個以上項目的實際消耗為基礎制定。
5.8限額管理的評審
公司合同預算部根據現行國家預算定額的工料分析中材料分析對每個項目部的實際消耗情況進行分析評審,提出評審意見,找出節(jié)超原因,以提高我司的材料管理水平,節(jié)約成本。
6.記錄表格
《限額指標測定記錄》、《限額領料單》、《項目部材料限額分析記錄》、《材料領料小票》、《材料限額管理評審記錄》、《材料消耗定額》
(三)倉庫保管制度
1.倉庫內應保持整齊整潔,各類材料物品應按化學成份、規(guī)格尺寸和存放條件分類放置保管,并做好標識。
2.倉庫保管員必須認真學習倉儲知識,熟悉和掌握建筑材料的名稱、規(guī)格、用途和使用方法。
3.倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養(yǎng)工作,同時應做好倉庫的通風、防潮、防火、防盜方面的工作。
4.堅決把好材料驗收入庫關,做到規(guī)格不符不收、數量不足不收、質量不好不收。
5.保管員應及時通知資料員做好材料的檢測復試工作。
6.倉庫材料必須按品種存放,設標志卡,做到整齊清潔,妥善保管,確保不短少、不損壞、不私借私吞、不腐朽變質。如因保管不善所造成的損失,由責任人負責賠償。
7.堅持限額領料的原則,定額外的用料必須嚴格控制,不怕麻煩,不做老好人。8.堅持按月盤點,做到帳物卡相符,及時統(tǒng)計和匯總材料的庫存及消耗情況,做好月報工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。
9.周轉材料調撥時應派專人丈量、點數、登記,做到準確無誤。
10.材料進場時資料必須齊全,保管員需將質保資料送項目部技術負責人審核,對不符合要求的產品有權拒收。
11.現場周轉材料要分類型、分規(guī)格堆放整齊,不得私拉亂損;必須專材專用。12.項目之間調拔材料必須公平、公心,做到既不耍小心眼,又不讓集體財產無故流失,以確保工程處周轉材料統(tǒng)計帳目的準確性。
(四)庫存物資盤點檢查制度
每月月終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出盤點表,上報財務。在盤點中發(fā)現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員在盤點明細表中予以反映,報上級部門審批,經批準后進行處理。其中屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在月終一次進行處理。除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員還應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),不但管理好材料、工具,同時也要做到心中有數。保管員在盡職盡責工作的同時要積極提高自身的業(yè)務素質。
(五)倉庫防火制度
1.不準攜帶火種入庫。
2.不準在庫房內使用電熨斗、電烙鐵、電爐、電熱器具和液化氣、煤氣。3.不準在庫房內設置各類加工場,禁止在庫房內吸煙。
4.不準在庫房內架設臨時電線和使用60W以上的白熾燈,使用有鎮(zhèn)流器的燈具,應將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外。
5.不得在倉庫內存放油棉紗、油手套等物品。6.要將各類物資分類、限額存放。
7.要將堆放的物品留有頂、燈、墻、柱、垛等防火間距。
8.要認真檢查物資堆放的安全情況,離庫時要切斷電源,關閉門窗。倉庫要按防火規(guī)定配備足夠數量的滅火器材。
9.要熟練掌握所儲存物資的性質和防火滅火知識,發(fā)現火災后,能熟練使用滅火器材,并及時參加滅救工作。
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