體系運(yùn)行情況匯報(bào)材料201*

銅仁地區(qū)煙草公司江口縣分公司

體系運(yùn)行匯報(bào)材料

二一一年十二月十日

銅仁地區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）法規(guī)企管科：

江口縣煙草專(zhuān)賣(mài)局（分公司）根據(jù)《銅仁地區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于二○一一年企業(yè)管理體系建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》(銅地?zé)煿堋?01*〕3號(hào))，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入推進(jìn)全區(qū)煙草商業(yè)管理體系建設(shè)，突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題，圍繞建立“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績(jī)效管理”要求，立足于會(huì)用、管用、好用、實(shí)用，強(qiáng)化目標(biāo)引導(dǎo)，注重自主建設(shè)、系統(tǒng)推進(jìn)，將體系建設(shè)與對(duì)標(biāo)管理、優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、信息化建設(shè)、QC（質(zhì)量管理）小組活動(dòng)等有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步加強(qiáng)基層管理和基礎(chǔ)管理，持續(xù)提升管理水平，大力推進(jìn)“卷煙上水平”和發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，不斷促進(jìn)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展�，F(xiàn)將體系運(yùn)行工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、體系運(yùn)行情況：

我局（分公司）體系運(yùn)行工作在地區(qū)煙草局（公司）領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各相關(guān)科室的大力幫助下，通過(guò)全體干部職工的共同努力，“三標(biāo)一體”管理體系能在每一個(gè)崗位、每一個(gè)工作流程中得到認(rèn)真貫徹，體系運(yùn)行水平有了進(jìn)一步的提升，具體體現(xiàn)在：

1、圍繞“三標(biāo)一體”管理體系方針和目標(biāo)，組織員工不間斷的

體系培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使全局干部職工樹(shù)立了做好每一項(xiàng)工作要留下痕跡記錄的良好習(xí)慣，并對(duì)工作流程進(jìn)行梳理。

2、根據(jù)全區(qū)管理體系內(nèi)審末次會(huì)議要求，我縣局（分公司）于201*年7月25日7月27日進(jìn)行了管理體系的內(nèi)部審核工作。在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和被審核部門(mén)的密切配合下，審核小組分別對(duì)單位所屬12個(gè)部門(mén)所涉及的管理手冊(cè)、程序文件、管理文件、作業(yè)文件、部門(mén)工作手冊(cè)和運(yùn)行手冊(cè)、適用管理規(guī)范及崗位職責(zé)和相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行了審核，并對(duì)體系知識(shí)的掌握程度進(jìn)行了抽查。審核組以抽查方式對(duì)各部門(mén)的管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，并追蹤客觀證據(jù)加以證實(shí)，以達(dá)到提高管理體系運(yùn)行質(zhì)量之目的。

3、按照“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理”體系要求，明確各崗位工作人員的工作職責(zé)，將工作任務(wù)和目標(biāo)分解到人，做到目標(biāo)明確，任務(wù)具體，職責(zé)分明，并制定了年度、季度督察計(jì)劃和考核措施，對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)施重點(diǎn)督查，注重過(guò)程考核與目標(biāo)考核相結(jié)合、量化考核與單項(xiàng)考核相結(jié)合、業(yè)績(jī)?yōu)橹髋c獎(jiǎng)優(yōu)罰劣相結(jié)合，狠抓過(guò)程管理，實(shí)施過(guò)程控制，增強(qiáng)了員工的職責(zé)意識(shí)，明確了員工的工作目標(biāo)，激發(fā)了員工的工作熱情。

二、存在的問(wèn)題

1、相關(guān)記錄表格填寫(xiě)內(nèi)容不規(guī)范，對(duì)表格需反映的內(nèi)容不相一致。如烤煙生產(chǎn)技術(shù)員工工作日志對(duì)存在的問(wèn)題及措施描述過(guò)于簡(jiǎn)單；督促檢查表對(duì)問(wèn)題的描述不詳細(xì)，對(duì)存在的問(wèn)題未及時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。2、思想認(rèn)識(shí)不到位，全員參與程度不高，部分員工對(duì)體系文件的

學(xué)習(xí)不夠，理解不深，導(dǎo)致體系運(yùn)行出現(xiàn)偏差，糾正、預(yù)防措施實(shí)施不符合標(biāo)準(zhǔn)及程序文件要求。

3、個(gè)別部門(mén)無(wú)信息聯(lián)絡(luò)處理單、無(wú)《低值易耗品管理規(guī)定》《資產(chǎn)出租管理規(guī)定》、無(wú)印章管理規(guī)定，維穩(wěn)工作規(guī)定、無(wú)食堂各類(lèi)電器設(shè)備安全操作及清洗檢查記錄、無(wú)《重點(diǎn)防火部位一覽表》、部門(mén)安全管理目標(biāo)、管理方案未制定、無(wú)煙田規(guī)劃布局、輪作、翻耕驗(yàn)證記錄、無(wú)平衡施肥技術(shù)及煙株長(zhǎng)勢(shì)評(píng)價(jià)表、沒(méi)有對(duì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)隊(duì)服務(wù)檢查評(píng)價(jià)、無(wú)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)測(cè)報(bào)告、無(wú)煙肥及浮盤(pán)等物資使用質(zhì)量驗(yàn)證檢查、缺少移栽和大田管理階段的檢查記錄表、無(wú)法律法規(guī)的培訓(xùn)記錄資料等。

三、下步工作打算

1、強(qiáng)化培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，深入做好管理體系宣貫工作

要加大體系知識(shí)的培訓(xùn)力度，把體系建設(shè)培訓(xùn)工作納入員工培訓(xùn)的范疇，采取定期與不定期的方式集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理體系知識(shí)，通過(guò)培訓(xùn)達(dá)到全局干部職工能自覺(jué)按管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范自己行為的目的。2、加大督促檢查力度，提高績(jī)效考評(píng)質(zhì)量

對(duì)各部門(mén)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)嚴(yán)格審核把關(guān)，并按要求進(jìn)行層層分解，使工作計(jì)劃與制定的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)相對(duì)應(yīng)，按關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)工作內(nèi)容制定好月度督察計(jì)劃，加大督促檢查力度，為季度末的績(jī)效考評(píng)提供客觀真實(shí)依據(jù)。

3、加大督促整改力度，及時(shí)跟蹤驗(yàn)證

加大對(duì)站股（室）體系運(yùn)行工作的檢查指導(dǎo)力度，對(duì)工作中存在

的不符合項(xiàng)及安全隱患要進(jìn)行分析，制定糾正及預(yù)防措施，并對(duì)問(wèn)題是否得到切之有效的解決進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，促進(jìn)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)的順利完成。

誠(chéng)摯歡迎地局（公司）企管科領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家多到我局（分公司）檢查指導(dǎo)體系建設(shè)工作。

在今后的工作中，我們將以體系建設(shè)為重點(diǎn)，強(qiáng)化管理，狠抓落實(shí)，細(xì)化工作部署，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化工作措施，切實(shí)把體系建設(shè)落實(shí)到具體工作中，推動(dòng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作上水平，推進(jìn)體系持續(xù)有效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)江口煙草行業(yè)健康、科學(xué)、和諧發(fā)展。

銅仁地區(qū)煙草公司江口縣分公司

二一一年十二月十日

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銅仁地區(qū)煙草公司江口縣分公司

體系運(yùn)行匯報(bào)材料

銅仁地區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）法規(guī)企管科：

江口縣煙草專(zhuān)賣(mài)局（分公司）根據(jù)《銅仁地區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于二○一一年企業(yè)管理體系建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》(銅地?zé)煿堋?01*〕3號(hào))，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入推進(jìn)全區(qū)煙草商業(yè)管理體系建設(shè)，突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題，圍繞建立“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績(jī)效管理”要求，立足于會(huì)用、管用、好用、實(shí)用，強(qiáng)化目標(biāo)引導(dǎo)，注重自主建設(shè)、系統(tǒng)推進(jìn)，將體系建設(shè)與對(duì)標(biāo)管理、優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、信息化建設(shè)、QC（質(zhì)量管理）小組活動(dòng)等有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步加強(qiáng)基層管理和基礎(chǔ)管理，持續(xù)提升管理水平，大力推進(jìn)“卷煙上水平”和發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，不斷促進(jìn)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。現(xiàn)將體系運(yùn)行工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、體系運(yùn)行情況：

我局（分公司）體系運(yùn)行工作在地區(qū)煙草局（公司）領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各相關(guān)科室的大力幫助下，通過(guò)全體干部職工的共同努力，“三標(biāo)一體”管理體系能在每一個(gè)崗位、每一個(gè)工作流程中得到認(rèn)真貫徹，體系運(yùn)行水平有了進(jìn)一步的提升，具體體現(xiàn)在：

1、圍繞“三標(biāo)一體”管理體系方針和目標(biāo)，組織員工不間斷的體系培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使全局干部職工樹(shù)立了做好每一項(xiàng)工作要留下痕跡記

錄的良好習(xí)慣，并對(duì)工作流程進(jìn)行梳理。

2、根據(jù)全區(qū)管理體系內(nèi)審末次會(huì)議要求，我縣局（分公司）于201*年7月25日7月27日進(jìn)行了管理體系的內(nèi)部審核工作。在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和被審核部門(mén)的密切配合下，審核小組分別對(duì)單位所屬12個(gè)部門(mén)所涉及的管理手冊(cè)、程序文件、管理文件、作業(yè)文件、部門(mén)工作手冊(cè)和運(yùn)行手冊(cè)、適用管理規(guī)范及崗位職責(zé)和相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行了審核，并對(duì)體系知識(shí)的掌握程度進(jìn)行了抽查。審核組以抽查方式對(duì)各部門(mén)的管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，并追蹤客觀證據(jù)加以證實(shí)，以達(dá)到提高管理體系運(yùn)行質(zhì)量之目的。

3、按照“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理”體系要求，明確各崗位工作人員的工作職責(zé)，將工作任務(wù)和目標(biāo)分解到人，做到目標(biāo)明確，任務(wù)具體，職責(zé)分明，并制定了年度、季度督察計(jì)劃和考核措施，對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)施重點(diǎn)督查，注重過(guò)程考核與目標(biāo)考核相結(jié)合、量化考核與單項(xiàng)考核相結(jié)合、業(yè)績(jī)?yōu)橹髋c獎(jiǎng)優(yōu)罰劣相結(jié)合，狠抓過(guò)程管理，實(shí)施過(guò)程控制，增強(qiáng)了員工的職責(zé)意識(shí)，明確了員工的工作目標(biāo)，激發(fā)了員工的工作熱情。

二、存在的問(wèn)題

1、相關(guān)記錄表格填寫(xiě)內(nèi)容不規(guī)范，對(duì)表格需反映的內(nèi)容不相一致。如烤煙生產(chǎn)技術(shù)員工工作日志對(duì)存在的問(wèn)題及措施描述過(guò)于簡(jiǎn)單；督促檢查表對(duì)問(wèn)題的描述不詳細(xì)，對(duì)存在的問(wèn)題未及時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。2、思想認(rèn)識(shí)不到位，全員參與程度不高，部分員工對(duì)體系文件的學(xué)習(xí)不夠，理解不深，導(dǎo)致體系運(yùn)行出現(xiàn)偏差，糾正、預(yù)防措施實(shí)施

不符合標(biāo)準(zhǔn)及程序文件要求。

3、個(gè)別部門(mén)無(wú)信息聯(lián)絡(luò)處理單、無(wú)《低值易耗品管理規(guī)定》《資產(chǎn)出租管理規(guī)定》、無(wú)印章管理規(guī)定，維穩(wěn)工作規(guī)定、無(wú)食堂各類(lèi)電器設(shè)備安全操作及清洗檢查記錄、無(wú)《重點(diǎn)防火部位一覽表》、部門(mén)安全管理目標(biāo)、管理方案未制定、無(wú)煙田規(guī)劃布局、輪作、翻耕驗(yàn)證記錄、無(wú)平衡施肥技術(shù)及煙株長(zhǎng)勢(shì)評(píng)價(jià)表、沒(méi)有對(duì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)隊(duì)服務(wù)檢查評(píng)價(jià)、無(wú)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)測(cè)報(bào)告、無(wú)煙肥及浮盤(pán)等物資使用質(zhì)量驗(yàn)證檢查、缺少移栽和大田管理階段的檢查記錄表、無(wú)法律法規(guī)的培訓(xùn)記錄資料等。

三、下步工作打算

1、強(qiáng)化培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，深入做好管理體系宣貫工作

要加大體系知識(shí)的培訓(xùn)力度，把體系建設(shè)培訓(xùn)工作納入員工培訓(xùn)的范疇，采取定期與不定期的方式集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理體系知識(shí)，通過(guò)培訓(xùn)達(dá)到全局干部職工能自覺(jué)按管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范自己行為的目的。2、加大督促檢查力度，提高績(jī)效考評(píng)質(zhì)量

對(duì)各部門(mén)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)嚴(yán)格審核把關(guān)，并按要求進(jìn)行層層分解，使工作計(jì)劃與制定的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)相對(duì)應(yīng)，按關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)工作內(nèi)容制定好月度督察計(jì)劃，加大督促檢查力度，為季度末的績(jī)效考評(píng)提供客觀真實(shí)依據(jù)。

3、加大督促整改力度，及時(shí)跟蹤驗(yàn)證

加大對(duì)站股（室）體系運(yùn)行工作的檢查指導(dǎo)力度，對(duì)工作中存在的不符合項(xiàng)及安全隱患要進(jìn)行分析，制定糾正及預(yù)防措施，并對(duì)問(wèn)題

是否得到切之有效的解決進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，促進(jìn)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)的順利完成。

誠(chéng)摯歡迎地局（公司）企管科領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家多到我局（分公司）檢查指導(dǎo)體系建設(shè)工作。

在今后的工作中，我們將以體系建設(shè)為重點(diǎn)，強(qiáng)化管理，狠抓落實(shí)，細(xì)化工作部署，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化工作措施，切實(shí)把體系建設(shè)落實(shí)到具體工作中，推動(dòng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作上水平，推進(jìn)體系持續(xù)有效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)江口煙草行業(yè)健康、科學(xué)、和諧發(fā)展。

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