08~09學(xué)年第一學(xué)期秘書處工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年第一學(xué)期

秘書處工作總結(jié)

在滿懷期盼中，我們迎來(lái)了新的學(xué)年，學(xué)生會(huì)也被注入了新鮮的活力，我們帶著新的希望，開(kāi)始了新的征程，我們也期待著創(chuàng)造新的輝煌。

時(shí)間飛快，這一切謂之新的事物，也在時(shí)間的催趕下，慢慢地變得平常，變得順其自然，不過(guò)，就在這些平常與自然中，我們留下了我們?cè)S許多的記憶，這其中有探索，有教訓(xùn)，更有收獲！

新學(xué)年伊始，一切似乎都在緊張與忙碌中度過(guò)，盡管上學(xué)期迎評(píng)期間，我們一直都處在這種狀態(tài)，但經(jīng)過(guò)一個(gè)暑假的修整，突然又回到忙碌，少許有些不適應(yīng)。在這期間，秘書處工作我個(gè)人認(rèn)為是最繁雜的，就像敢評(píng)估期間一樣。因?yàn)檫@時(shí)我們的新干事正在準(zhǔn)備報(bào)到，秘書處或者說(shuō)整個(gè)學(xué)生會(huì)都處在一個(gè)“光頭”狀態(tài)，此刻發(fā)即待完成的任務(wù)，對(duì)于整個(gè)學(xué)生會(huì)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是又好又快的完成新部長(zhǎng)的任命。當(dāng)然如若不是上學(xué)期工作繁忙，這個(gè)工作應(yīng)該在上學(xué)期期末就完成的，現(xiàn)在想想，如果上學(xué)期就完成任命工作，這學(xué)期工作或許會(huì)更有條理，更高效。

從我大一進(jìn)入秘書處后，我就一直認(rèn)為秘書處其時(shí)就是一個(gè)很普通的部門，甚至與其他活動(dòng)部門相比，更顯枯燥一些，但為了能多招得新干事，我用了一種很夸張的介紹部門的方式，贏得了眾多大一新同學(xué)的青睞，導(dǎo)致秘書處報(bào)名空前火爆，這似乎有點(diǎn)兒出乎我的意料，面對(duì)這些，我頓感壓力重大，因?yàn)椴徽搹倪x擇干事，還是以后的工作方面，秘書處可不能出差錯(cuò)，不然不僅在學(xué)生會(huì)里面沒(méi)法兒交待，更是無(wú)法給大一新同學(xué)一份滿意的答復(fù)。

在老部長(zhǎng)老同事們的幫助下，我聘了七名我個(gè)人任各有特長(zhǎng)的同學(xué)作為新學(xué)年秘書處的干事，他們都很興奮，說(shuō)實(shí)話，我并不輕松。雖然，上學(xué)期我已經(jīng)成為了秘書處的主任，但不言而喻，上學(xué)期工作方式大多數(shù)是我個(gè)人的表演，多少事情都是我親力親為，這突然要將這些工作分給七個(gè)做，看似容易，實(shí)則不然，因?yàn)檫@是由秘書處的工作性質(zhì)所決定的，多數(shù)情況下，秘書處工作只一人，一筆，一電腦而矣，所以人多了反而效率低，這也是我面對(duì)七位優(yōu)秀的干事顯得不輕松的原因。

客觀的說(shuō)，我對(duì)本學(xué)期秘書處的工作并不滿意。首先，工作沒(méi)有計(jì)劃性，純屬“胡子眉毛一把抓”完全沒(méi)有章法，這也使得我在干事面前并沒(méi)有太多的低氣，因?yàn)槲易屗麄冏龅靡恍┦虑椋�很多沒(méi)有讓他們找到工作成就感。為此，在期中時(shí)，我讓他們每人寫一份工作總結(jié)，想聽(tīng)聽(tīng)他們的聲音，結(jié)果不出我所料，他們大多數(shù)也我一樣，對(duì)秘書處工作并不成系統(tǒng)，以及對(duì)于工作的意義了解不是很清楚。由于我們開(kāi)了一次部門會(huì)議，我們從部長(zhǎng)到干事，把秘書處到底應(yīng)該干什么，從頭到尾總結(jié)了一遍，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，秘書處的工作好雜，我們做過(guò)的事兒還真不少，不禁有了少許成就感。為了讓大家能夠?qū)γ貢�處工作有更深的體會(huì)，我讓大家利用課余時(shí)間總結(jié)了許多Office技巧，并整理成冊(cè)，當(dāng)然，我個(gè)人并沒(méi)有感覺(jué)到有更多的成就感，原因就牽扯到了下面我想總結(jié)的一點(diǎn)，工作意義。

秘書處常規(guī)作有很多，針對(duì)開(kāi)學(xué)應(yīng)該完成的是工作是常規(guī)表格的制作，全年級(jí)總課表的整理，工作計(jì)劃的收集匯總，聯(lián)系方式的核對(duì)等。其實(shí)每一項(xiàng)工作都有其存在必要性，但是由于我的原因，我并沒(méi)有讓干事體會(huì)到工作的意義。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，我讓干事們辛辛苦苦完成各種表格的制作，但是完成后就沒(méi)有讓我們的成果顯現(xiàn)出他的作用，所以干事就覺(jué)得沒(méi)有用處，其實(shí)不然，歷史證明，評(píng)估期間秘書處的表格，力下了汗馬功勞。不過(guò)，怎樣在平常時(shí)期，讓我們的工作更有價(jià)值，是值得沒(méi)一位秘書處成員都得去思考的問(wèn)題。

對(duì)于干事的培養(yǎng)問(wèn)題，我也有思考過(guò)，因?yàn)槲覀兠貢�處屬于非活�?dòng)部門以及枯燥的工作性質(zhì)都決定了我們部缺少激情是必然的，但是怎樣加強(qiáng)干事交流，互助，團(tuán)結(jié)成了我們秘書處培養(yǎng)干事首要解決的問(wèn)題，針對(duì)這一問(wèn)題，我才取了一個(gè)傳統(tǒng)的方式：多聚聚！雖然并不是最好的方式，但也是可行的。

最后，從秘書處工作角度來(lái)講，本學(xué)期各個(gè)部門工作成績(jī)都非常突出，活動(dòng)開(kāi)展的也非常出色，但是值得一提的是，活動(dòng)前期準(zhǔn)備，包括宣傳做得并不是太好，很多活動(dòng)搞得都很粗糙，細(xì)節(jié)方面也沒(méi)有過(guò)多考慮，導(dǎo)致工作期間出了很多問(wèn)題。另外，從活動(dòng)意義方面來(lái)講，本學(xué)期活動(dòng)很多實(shí)際意義不明顯，品種雜亂，沒(méi)有特色，部門間合作并不明顯。關(guān)系秘書處的一方面就是活動(dòng)材料做得不夠及時(shí)。

希望在下學(xué)期秘書處能夠配合好各部門出色得完成各項(xiàng)任務(wù)，為通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)美好的明天，一起加油奮斗吧�。�！

通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處

201*年1月3日

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管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處08-09第一學(xué)期工作總結(jié)

201*年下半年開(kāi)始，管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處基本上能依照年度計(jì)劃制訂的工作目標(biāo)，秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)的宗旨，確實(shí)做到為同學(xué)們服務(wù)，為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)發(fā)揮紐帶作用。同時(shí)，秘書處積極地整合各個(gè)部門的意見(jiàn)，在實(shí)踐中尋找適合本部門的工作方案，把各項(xiàng)工作推向新的臺(tái)階。以下為秘書處201*年下半年工作總結(jié)：一、工作回顧與思考（一）常規(guī)工作

秘書處各項(xiàng)常規(guī)工作能夠有條不紊地開(kāi)展，為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。

（二）寓身于管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)工作中，從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。1．協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級(jí)新生活動(dòng)的安排工作。（1）在探訪前，合理地分配了探訪08級(jí)新生的人員的安排工作。

（2）在探訪后，迅速收齊有關(guān)資料，并對(duì)探訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的效果較好，新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)。2．協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開(kāi)展。（1）在探訪新生的同時(shí)免費(fèi)招收學(xué)員，并介紹我們的協(xié)會(huì)的職能。

（2）在9月中旬早晨，安排人員到08級(jí)新生早讀的課室進(jìn)行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意，再到班上宣傳，并把相關(guān)資料交給班委，并請(qǐng)他們課后再次宣傳�？墒鞘怯行┌辔瘏s沒(méi)有這么做，這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午，是我們協(xié)會(huì)為期五天的擺攤宣傳活動(dòng)的時(shí)間。對(duì)于協(xié)會(huì)名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng)，為了讓廣大的師生加深對(duì)我們協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)，應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會(huì)的宣傳。

（3）確定整理各部門的干事名單，并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。（4）收集本部門干事的課程表，方便以后工作的安排。

（5）統(tǒng)一核對(duì)普及課初級(jí)課程的學(xué)員名單：把學(xué)院7個(gè)大系，一千多名學(xué)員的名單進(jìn)行逐一的核對(duì)。花費(fèi)時(shí)間為兩天。（6）干部干事工作證的整理和派發(fā)。3、特色活動(dòng)展開(kāi)展的工作。

（1）特色展期間安排本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣傳工作，并且對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行了講解。

（2）特色展有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

4、動(dòng)員大會(huì)和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開(kāi)展。（1）完成接待嘉賓到場(chǎng)的工作，并做好了簽到工作。（2）派發(fā)動(dòng)員大會(huì)流程表給嘉賓。

（3）跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。（動(dòng)員大會(huì)）（4）大會(huì)結(jié)束后，清理現(xiàn)場(chǎng)。（5）撰寫通訊稿。

5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的圓滿舉行。（1）通知各系參賽者，初賽時(shí)間延遲。

（2）確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場(chǎng)的工作，并做好了簽到工作。（3）撰寫通訊稿。

因?yàn)槭歉��?jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一同舉辦的一場(chǎng)比賽，在秘書處跟計(jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)上，在比賽前沒(méi)有很好地進(jìn)行溝通，導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場(chǎng)協(xié)商，比賽后的通訊稿，又一再地推遲。

改進(jìn)方法：在以后的任何活動(dòng)中，在活動(dòng)前期，跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。6、“動(dòng)員大會(huì)”和“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的總結(jié)大會(huì)。

為了能夠更好地做好一次活動(dòng)，所以每次活動(dòng)結(jié)束后，秘書處就會(huì)召開(kāi)總結(jié)大會(huì)。從中總結(jié)不足。

7、整理通訊稿每次的通訊稿，并匯總成一份精華版，發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。

二、201*年上半年的工作計(jì)劃：

（1）協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目活動(dòng)的順利開(kāi)展。

（2）協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。（3）及時(shí)整理相關(guān)文書資料，上交給網(wǎng)絡(luò)部，從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。（4）秘書處常規(guī)工作正常開(kāi)展。

（5）組織一次協(xié)會(huì)內(nèi)部旅游，加深各干部干事之間的感情。

管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處

201*年12月13日

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