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五四頒獎典禮活動總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 17:17:31 | 移動端:五四頒獎典禮活動總結(jié)

五四頒獎典禮活動總結(jié)

關(guān)于“青春不停步,五四永傳頌”五四評優(yōu)頒獎典禮的活動總結(jié)

回顧過去一年,在校區(qū)團委和學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,院團委以科學(xué)發(fā)展觀為指引,堅持“前瞻、服務(wù)、整合、創(chuàng)新”的工作理念,踏實工作,探索創(chuàng)新,各項工作都取得了可喜的成績。本次頒獎典禮旨在宣揚榜樣的精神與力量,形成全校區(qū)學(xué)優(yōu)進取的風(fēng)氣。特于201*年5月20日晚在多功能會議廳舉辦了201*-201*年度的五四評優(yōu)頒獎典禮,與會人員有院黨委劉科榮副書記、學(xué)生工作辦李衛(wèi)東主任,院團委陳國球副書記、專職團干李霓虹老師、各工作組組長和輔導(dǎo)員以及各獲獎代表。

頒獎典禮采取視頻展示穿插頒獎環(huán)節(jié)的形式,充分展示本校區(qū)優(yōu)秀個人及先進集體的優(yōu)秀事跡。經(jīng)過前期的充分準備,以及影視文化俱樂部的大力支持,完成了一系列的校園風(fēng)采、個人事跡、集體展示的視頻制作,由此,采取為師生所喜聞樂見的方式,活動受到了廣泛的好評與熱烈反響。

以下是我對本次活動的總結(jié):

一、活動概況

(一)活動組織情況

本次活動由學(xué)院團委主辦,特成立了五四系列活動項目組,目的就是為了充分調(diào)動院團委各部門的積極性與協(xié)助性。另一方面也保證了活動組織工作的嚴密性和活動的順利開展。

本次頒獎典禮突破了上一年的活動形式,選擇了為同學(xué)喜聞樂見的視頻典禮形式,采取不同類型的視頻展示穿插在不同的頒獎環(huán)節(jié)的形式,充分展示本校區(qū)優(yōu)秀個人及先進集體的優(yōu)秀事跡,讓與會人員對“優(yōu)秀”有更深的認識。活動的前期準備主要是典禮流程的構(gòu)思確定、資料的收集篩選、劇本的撰寫修改、視頻的拍攝制作、效果的顯示與檢定、節(jié)目的排練與完善。得到信息科技部以及影視文化俱樂部的大力支持與鼎力相助,經(jīng)過約一個月緊鑼密鼓的籌備,我們最終完成了貼近校園貼近優(yōu)秀的視頻。

(二)活動反響

典禮的參與人員主要是五四評優(yōu)活動中的獲獎?wù)咭约皥F總支、各學(xué)生組織的代表;顒泳邆湟欢ǖ拇硇裕捎诨顒颖憩F(xiàn)形式貼近同學(xué)貼近校園,內(nèi)容豐富,主題鮮明,所以活動收到了廣泛的好評與熱烈的反響。

模仿《感動中國》頒獎典禮感動人物的引出方式,選擇從優(yōu)秀個人集體的先進事跡為入手點,篩選了有代表性的資料,再加以修飾剪輯合成一個簡短的視頻,來引出我們要進行頒獎的優(yōu)秀個人,以激昂人心的音樂渲染氣氛以感動人心的事跡展示優(yōu)秀,讓臺下的觀眾更能感受“爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)”的氛圍。而我們也達到了這個目的。與此同時,我們奠定典禮為莊嚴而不失輕快的的氛圍。用了一個輕松愉快的視頻引出頒獎典禮與主持人,同時也表現(xiàn)了我們的校園風(fēng)采,最后的視頻結(jié)尾更是采訪了數(shù)位優(yōu)秀人員,以此表達我們學(xué)校的優(yōu)秀是一種廣泛的氛圍,而不僅僅是本次獲獎的個人集體。隨機采訪的路人表達對學(xué)校的寄語,更是說出了廣大學(xué)子對我們學(xué)校未來的一種展望,從而達到一種廣泛愛校的共識。

二、工作不足與經(jīng)驗

本次活動取得了豐碩的成果,這是值得肯定的。但也存在很多有待改進的地方,這是我們必須正視的問題,也是我們累積了可貴的經(jīng)驗的有效途徑。回顧整個活動的總過程,主要有以下幾點不足:

(一)上傳下達不夠及時有效,溝通與交流也有待加強

活動的籌備期雖然長達一個多月,可是正式方案得到老師的審批過關(guān)卻用了不少的時間,原因在于方案形成了卻沒有及時向兩位學(xué)生副書記、院團委指導(dǎo)老師反映并審閱,導(dǎo)致各項工作最后確定的時間比較拖沓。同時,各項目組的人員并沒有很好的與其他組別的人員做好最近工作的了解與認識,導(dǎo)致消息滯后以及時效性的缺乏。在傳達上也經(jīng)常出現(xiàn)誤差,比較嚴重的是多頭分配任務(wù),一項任務(wù)由多個人負責(zé),又沒有及時溝通,使得工作被動且重復(fù)。

由于校級獲獎名單公示的時間超出我們的預(yù)期范圍,在征求了老師的意見之后,不得不把頒獎典禮的時間推遲。由于對外界條件認識不深,沒有及時獲知場地已經(jīng)借出的消息,單方面的確定時間地點并下發(fā)通知到基層,最終卻不得不把時間一改再改,造成了不良影響,形成了基層開展工作困難,在基層形象威信有所減少的后果。

(二)目的任務(wù)不明確,導(dǎo)致工作進度拖沓,重復(fù)同類型工作

首先是項目組各組別人員的溝通不足,致使相互之間對活動的進展和具體情況了解不深。如領(lǐng)獎代表人數(shù)的改變、活動流程節(jié)目的改變,活動舉辦時間的改變、活動日程安排未能及時獲知等。其次是對所負責(zé)的工作任務(wù)認識不深導(dǎo)致工作拖沓。例如:在收集視頻資料時,沒有考慮到集體大規(guī)模的收集基層配合難度大,也沒有完全清楚視頻實際所需材料就經(jīng)行收集。在視頻拍攝期間,沒有對之前使用過的膠帶檢查好質(zhì)量,導(dǎo)致部分視頻失聲,最后導(dǎo)致不得不重新采拍,嚴重浪費了人力物力。

再次就是,本次工作在沒有確定的時間下便開始展開工作,導(dǎo)致大部分工作做了無用功,特別是秘書組為了提高效率,提前做好準備,申請了多功能、懸掛橫幅,并提前做好了邀請函等,最后由于時間的變動,導(dǎo)致誤發(fā)邀請函和浪費紙張,也給了老師們多次收邀請函和時間改動的諸多不便。

(三)分工不夠明確,考慮不夠細致,應(yīng)急能力有待加強

主要負責(zé)本次頒獎典禮的組別有統(tǒng)籌組、活動組、秘書組、宣傳組。雖然前期有各組區(qū)分職責(zé)范圍,但由于分工不夠細致明確,導(dǎo)致活動開展過程中出現(xiàn)人員不足、工作內(nèi)容交叉的情況。秘書組承擔(dān)了整個項目的文書工作,工作量較大,在人員分配上應(yīng)增加組員,有利于提高工作效率;而宣傳組負責(zé)五四系列活動的宣傳內(nèi)容和采訪內(nèi)容,工作內(nèi)容臨時增減,加大工作難度。

由于頒獎典禮在周四晚舉行,團委內(nèi)部大部分干事要上晚修,導(dǎo)致工作人員大大減少。前期的場地布置、簽到、引領(lǐng)工作人手不足;座位表根據(jù)實際情況不得不一改再改的現(xiàn)象也給工作人員帶來難度;領(lǐng)獎代表沒有高度重視本次典禮的重要性而隨便缺席的情況致使我們不得不臨時找工作人員填充到空缺的位置,最后導(dǎo)致頒獎過程出現(xiàn)小的紕漏,領(lǐng)獎人數(shù)與證書數(shù)目不符;與會嘉賓領(lǐng)導(dǎo)到場的最終名單較遲確定完畢導(dǎo)致主持人那邊難以協(xié)調(diào),與會領(lǐng)導(dǎo)臨時退場導(dǎo)致頒獎嘉賓名單臨時改變而難以通知主持人。

其次,在考慮工作方面也有所缺漏,機動人員的隨機應(yīng)變能力沒有充分發(fā)揮出作用。會場音響效果的改變沒有及時告知控制室的老師;前排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的飲用水沒有及時更換;后場空調(diào)室的排水管因擺放位置不當(dāng)導(dǎo)致漏水,地面水跡的清理等等工作。沒有及時發(fā)現(xiàn)情況,及時跟進情形,及時采取措施。

三、工作展望

這次總結(jié)不是單純對過去的一個記載,而是為以后工作的改善和順利開展總結(jié)經(jīng)驗。在以后的頒獎典禮活動里,或類似的活動中,我們應(yīng)該注意以下幾點:

(一)做好上傳下達工作,加強與老師、學(xué)生副書記、各單位之間的溝通。我們可以從

兩個方面改進:一是采用更多溝通方式,不要局限于會議。二是明確各方負責(zé)人,減少因溝通鏈條過長導(dǎo)致的信息錯漏以及時間上的延誤。

(二)明晰責(zé)任,合理分工。在合作中,明晰責(zé)任是確保每項工作及時按質(zhì)按量做好的

關(guān)鍵。要做好這點,必須要做到溝通中表達清楚,信息傳達及時、準確。

(三)事前再三確定事項最終內(nèi)容,才能更好的著手開展準備工作;顒拥臅r間地點一

定要再三審定,最終確定后才下發(fā)通知到各單位,其他相對應(yīng)的工作開始落實,這樣才不會做無用功。

(四)縱觀工作方方面面,考慮細致周到,提高應(yīng)急能力。在前期就應(yīng)對活動有一個透

徹的認識,無論是工作日程還是活動流程,這樣才能對活動有全面的可見預(yù)測性。

(五)根據(jù)本次活動經(jīng)驗,提高以后工作的預(yù)見性。繼續(xù)保持開拓創(chuàng)新精神,取用為廣

大同學(xué)所喜聞樂見的方式舉辦活動。

總結(jié)的意義,不在于回顧過去,而在于展望未來。這次活動總體來說是成功的,但不足之處是難免的。希望通過這次總結(jié),能有效提高工作的預(yù)見性,為及時解決問題提供經(jīng)驗。

擴展閱讀:五四頒獎晚會方案

五四文藝晚會暨五四表彰大會活動方案(初稿)

為紀念“五四”運動92周年,傳承紅色激情的深遠意義,促進學(xué)生成人,培養(yǎng)班級團隊精神和學(xué)生正思維,經(jīng)學(xué)校研究決定,在5月9日開展一次主題為“不朽的五四精神,在起中傳承”的五四文藝晚會暨五四表彰大會活動,通過表彰這批優(yōu)秀學(xué)生,并在頒獎現(xiàn)場展示豐富多彩的集思想性和藝術(shù)性的文化節(jié)目,促進全體學(xué)生健康、積極向上的心態(tài)和培養(yǎng)其高尚的審美追求,以此來豐富濃郁的校園文化。一、活動時間

201*年5月9日二、活動主題

不朽的五四精神,在起中傳承三、活動意義

92年前--1919年5月4日,北京的青年學(xué)生為了反對北洋軍閥政府的代表在賣國條約上簽字,火燒趙家樓,痛毆賣國賊,率先點燃了反帝愛國的火焰,發(fā)動了永載史冊的五四愛國運動。五四,從此成為中國人民特別是中國青年的一面旗幟。

此次五四通過獎勵獲得“學(xué)習(xí)雷鋒好少年”、“文明禮儀好少年”、“才藝特長好少年”、“博愛感恩好少年”、“勤奮學(xué)習(xí)好少年”稱號的優(yōu)秀學(xué)生,來讓全校學(xué)生深刻的體會當(dāng)代五四愛國精神,教育學(xué)生必須學(xué)習(xí)和繼承五四運動的光榮傳統(tǒng)。通過向這些優(yōu)秀青年學(xué)習(xí),傳承不朽的五四精神,激勵大家時刻牢記使命,弘揚我們青年的雄心壯志,彰顯青春色彩。

四、前期優(yōu)秀學(xué)生的評選工作:(一)評選對象

現(xiàn)就讀于起中的全體學(xué)生。本活動以所推選的人物須具備以下特點:遵守校規(guī)校紀,思想積極樂觀、品質(zhì)優(yōu)秀、誠實守信、尊敬他人;在學(xué)習(xí)、生活、家庭等方面的表現(xiàn)特別感人。

(二)評選方法(1)人物推薦

1、推薦。以班級為單位,“學(xué)習(xí)雷鋒好少年”、“文明禮儀好少年”、“才藝特長好少年”、“博愛感恩好少年”、“勤奮學(xué)習(xí)好少年”各推薦一名。

2、個人征文。采用有獎?wù)魑牡姆绞,講述學(xué)校內(nèi)的真人真事,將你覺得應(yīng)該推薦的人和他的感人事跡用文章的方式上交到學(xué)校廣播站。(2)投票評選

1、全校教師于4月20日在學(xué)校舞臺處統(tǒng)一公開性投票。一教師可投票五次。請投票時署名。不按要求投票記為廢票。

2、學(xué)生自由性投票,以自愿為主,不強制,方式:在教學(xué)樓、宿舍樓設(shè)置投票箱,一學(xué)生可投票兩次。請投票時署名。不按要求投票記為廢票。投票箱外包裝為“起陽初中好少年”校優(yōu)秀青年評選活動的總標志。

(3)評選原則:堅持公平公正,并公示一周以上,如有不滿意者,可反映到學(xué)校專門的意見箱,并署名寫清不滿的理由。五、頒獎晚會準備

(一)與頒獎主題有關(guān)的文藝節(jié)目的準備:傅亞蘭錢叢芬各班主任開幕節(jié)目(詩韻舞“弟子規(guī)”)編排及其服裝:錢叢芬傅亞蘭

各班節(jié)目編排及其服裝:各班班主任節(jié)目彩排:鄒福史永萍傅亞蘭陳琴李秀軍曾凡勝(彩排至少3次)

(二)主持人培訓(xùn)和主持詞:曹欣傅亞蘭主持人服裝:陳琴(三)舞臺設(shè)計

(四)會場布置

劉呈庚鄭福平王倩曹欣(五)攝影吳光紅(六)音響設(shè)置譚健康(七)化裝

楊少秀李露芳(七)獎品獎狀準備王倩六、預(yù)算

海報1張氣球200個彩帶50條獎品熒光棒化妝品服裝:

1*5=5元

200*0.5=100元50*2=100元200元

30元50起陽初中德育處201*-4-12

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