協(xié)會(huì)招新策劃書
最近幾年或者是去年參加的一些宣傳環(huán)境保護(hù)的活動(dòng)2、可多展示協(xié)會(huì)真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng),吸引新生。
3、招新中若條件允許,可進(jìn)行與本協(xié)會(huì)有關(guān)的招新表演,展示自身協(xié)會(huì)的魅力,吸引更多會(huì)員。
八、前期準(zhǔn)備:
1橫幅,展板,海報(bào)等的設(shè)計(jì),以展示心協(xié)特色。2裝設(shè)物品的采購(gòu):心形氣球,彩帶,以往活動(dòng)彩照等等3干事、會(huì)員證的設(shè)計(jì)制作及采購(gòu)4安排好人員的調(diào)配,及做好后備方案九、活動(dòng)安排:
(1)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)負(fù)責(zé)人共同商議招新計(jì)劃,并制定出具體活動(dòng)策略,有步驟有計(jì)劃地進(jìn)行招新。
(3)由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人共同協(xié)作準(zhǔn)備好宣傳單及海報(bào)、海報(bào)板等相關(guān)宣傳工具,突出心協(xié)的特點(diǎn)特色,進(jìn)行更加清晰明確的招新宣傳。
(4)在前期宣傳活動(dòng)完成后,在社團(tuán)開(kāi)放日由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人全力以赴進(jìn)行正式招新。
(5)活動(dòng)時(shí)的物品安排:1桌子若干張:用于咨詢、登記2展板:粘貼協(xié)會(huì)海報(bào),協(xié)會(huì)照片,協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介十、新生入會(huì)會(huì)費(fèi)及擬定招新人數(shù):
(2)會(huì)議記錄,迎賓接待工作,會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)會(huì)議和活動(dòng)的
簽到工作;
(3)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部資料和社聯(lián)及社團(tuán)通訊錄的整理和更新;(4)負(fù)責(zé)全校學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)工作(5)負(fù)責(zé)辦公室日常工作,海報(bào)張貼;(6)協(xié)會(huì)咨詢;
(7)收集社團(tuán)意見(jiàn)、表格,社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展前計(jì)劃書等表格的審
核;
(8)負(fù)責(zé)消息的通知、檔案管理,財(cái)務(wù)管理,會(huì)議安排、記錄、
總結(jié)、會(huì)員證制作發(fā)放等日常工作。
2.組織部:
(1)策劃、組織協(xié)會(huì)活動(dòng)、上課、物品管理等。(2)組織各學(xué)年新生招新。
(3)加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)以及其它校內(nèi)組織的交流與合作,促進(jìn)相互之
間的共同發(fā)展;
(4)面向社會(huì)公關(guān),提高學(xué)校、社聯(lián)、社團(tuán)的知名度和美譽(yù)度;(5)負(fù)責(zé)聯(lián)系、溝通其他高等院校,組織和開(kāi)展各種聯(lián)誼活動(dòng)并保
障其順利進(jìn)行;
(6)展現(xiàn)我校風(fēng)采,樹(shù)立廣州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的品牌形象;(7)負(fù)責(zé)為活動(dòng)做廣告策劃和宣傳;
(8)監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展、考勤、動(dòng)向、資金開(kāi)銷單據(jù);(9)負(fù)責(zé)“優(yōu)秀社團(tuán)”評(píng)比監(jiān)督;
(10)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地善后工作,后勤等相關(guān)事項(xiàng)3.宣傳部:
(1)利用各種可行的宣傳手段和高效的宣傳策劃,實(shí)施大型活動(dòng)
的宣傳工作。
(2)制作和張貼本協(xié)會(huì)活動(dòng)的通知、海報(bào)、橫幅,并對(duì)作品進(jìn)行解釋描述。
(3)各類信息的收集,對(duì)網(wǎng)路的管理,宣傳。(4)負(fù)責(zé)為活動(dòng)做廣告策劃和宣傳。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:物品傳單報(bào)名表筆橫幅數(shù)量500份30份10支2條單價(jià)0.1元/份0.1元/份2元/支20元/條1元/個(gè)合計(jì)(元)503204080197備注宣傳時(shí)用報(bào)名時(shí)用報(bào)名登記用學(xué)校里宣傳發(fā)給新會(huì)員會(huì)員證預(yù)計(jì)80個(gè)總計(jì)
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201*年度社團(tuán)招新策劃書
新學(xué)期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,?诮(jīng)濟(jì)學(xué)院在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚(yáng)?诮(jīng)濟(jì)學(xué)院的校園文化,使同學(xué)們更好地體驗(yàn)到海經(jīng)的魅力,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃了社團(tuán)招新方案,讓同學(xué)們更好地融入的大學(xué)生活當(dāng)中!一、招新主題我的大學(xué),我做主二、招新時(shí)間
201*年9月20日~201*年9月22日的12:00~14:00,18:00~19:00三、招新地點(diǎn)
暫定教一樓道中間四、招新對(duì)象
在校所有學(xué)生,重點(diǎn)對(duì)象為大一新生五、招新流程
(一)前期宣傳1、具體流程
①宣傳部以橫幅、海報(bào)的形式向在校學(xué)生告知招新的信息。
②新聞部寫好宣傳新聞稿在校園廣播臺(tái)與宣傳部同步進(jìn)
行。
③通知各個(gè)社團(tuán)可以自愿自行提前對(duì)自己的社團(tuán)宣傳,但
禁止收取社費(fèi)。
2、要求①海報(bào),新聞稿的內(nèi)容要青春活力,健康向上,形式多樣。②宣傳海報(bào)、橫幅要在學(xué)校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。
(二)報(bào)名階段
1、由紀(jì)檢部為各個(gè)社團(tuán)劃分具體招新地點(diǎn),并維持招新的紀(jì)律與衛(wèi)生情況。
2、辦公室負(fù)責(zé)為各個(gè)社團(tuán)發(fā)放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負(fù)責(zé)招新的登記與社費(fèi)的收繳等。
3、主席團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各個(gè)部門工作的進(jìn)行與每天社費(fèi)的最終清點(diǎn)和存放。
4、設(shè)立招新質(zhì)詢處,為同學(xué)們解決對(duì)社團(tuán)的疑問(wèn),由所有部門輪流值勤。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大海報(bào)元/張×=元小海報(bào)元/張×=元橫幅元/條×=元招新表元/張×=元發(fā)票
筆元/支×=元礦泉水元/箱×=元共元七、注意事項(xiàng)1、在招新期間各個(gè)社團(tuán)所需的器材如椅、展板自行負(fù)責(zé),社聯(lián)不提供。
2、社團(tuán)在招新期間所需的桌子由社聯(lián)統(tǒng)一向?qū)W校申請(qǐng),待招新結(jié)束后再統(tǒng)一收回,在招新期間發(fā)放下去的桌子各社團(tuán)需自行負(fù)責(zé)保管,如有損壞,該社團(tuán)需要進(jìn)行賠償。
3、社團(tuán)招新時(shí)外聯(lián)部可以尋找贊助商,但社聯(lián)只提供靜態(tài)宣傳,動(dòng)態(tài)宣傳自行負(fù)責(zé),如發(fā)宣傳單或做海報(bào),其商家宣傳內(nèi)容只能占30%,其它70%只能宣傳招新的相關(guān)內(nèi)容,且要符合要求。
4、在社團(tuán)招新期間以主席團(tuán)發(fā)布的通知為準(zhǔn),各個(gè)部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時(shí)間不能精準(zhǔn)確定,經(jīng)費(fèi)預(yù)算只供參考,不做結(jié)算用。
社聯(lián)策劃部201*年9月17日
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