文宣工作職責(zé)
文宣員的工作職責(zé)
文宣員是企發(fā)部工作在工廠的延伸,主要銜接總部與工廠,傳達(dá)企業(yè)文化最新思想,高層領(lǐng)導(dǎo)精神。企發(fā)部根據(jù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)最新指示,對(duì)文宣員工作進(jìn)行指導(dǎo)。文宣員主要工作包含如下:
一、新聞寫作,通訊站管理
文宣員應(yīng)第一時(shí)間感知公司發(fā)展變化,具有公司內(nèi)外新聞敏感度。撰寫企業(yè)新聞報(bào)道,擔(dān)負(fù)傳遞企業(yè)最新資訊,及時(shí)報(bào)道企業(yè)最新動(dòng)態(tài),反饋企業(yè)信息的任務(wù)。密切聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)踐,通過(guò)多個(gè)渠道獲得最新消息,撰寫新聞報(bào)道,將最新資料發(fā)給總部,并做好企業(yè)新聞資料的留檔工作。
1、通訊站主要工作:文宣員負(fù)責(zé)管理通訊站的通訊員,文宣及通訊員與總部保持密切聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)總部的各類指示和精神;與兄弟工廠保持良好的信息交流與溝通,及時(shí)獲得企業(yè)最新資訊。文宣員應(yīng)做好通訊員信息登記工作,及時(shí)更新并完善通訊員檔案。善于發(fā)現(xiàn)和發(fā)展新的通訊員。通訊站的建設(shè)管理是企業(yè)文化宣傳工作的重要組成部分,通訊站作為企業(yè)文化宣傳的一個(gè)重要窗口,擔(dān)負(fù)著傳遞企業(yè)最新資訊、反映公司最新動(dòng)態(tài)的重要職責(zé)。
2、通訊員管理:A)各工廠廠區(qū)內(nèi)都應(yīng)設(shè)置專用投稿箱,方便基層員工投稿,文宣員定期檢查投稿箱是否有稿件,以便及時(shí)整理收集,并將紙質(zhì)稿件轉(zhuǎn)為電子文檔,對(duì)使用電腦投稿的統(tǒng)一由文宣員收集稿件,做好稿件存檔,稿件收集后,檢查稿件內(nèi)容,稿件作者、部門。B)與通訊員保持密切聯(lián)系,及時(shí)跟催稿件,做好文宣投稿箱中稿件審核、修改、反饋工作,所收到的稿件及時(shí)反饋給企發(fā)部。每月初做好上一個(gè)月稿件稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)、嘉獎(jiǎng)工作,及時(shí)將獲得的獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)給作者或計(jì)入考勤。對(duì)較為優(yōu)秀的稿件可直接推薦給企發(fā)部相關(guān)同事。C)文宣員需做好通訊員培養(yǎng)、發(fā)展壯大通訊員隊(duì)伍工作,加強(qiáng)與通訊員的溝通與交流,做好通訊員日常管理工作,對(duì)新人寫作,可多與之溝通,發(fā)展為通訊員。
3、召開(kāi)通訊員會(huì)議:每月一次通訊員會(huì)議、年度通訊員總結(jié)暨優(yōu)秀通訊員表彰會(huì)議(年底進(jìn)行)。文宣員負(fù)責(zé)擬定會(huì)議方案、準(zhǔn)備會(huì)議用品、準(zhǔn)備場(chǎng)地、通知參會(huì)人員、組織會(huì)議、做好會(huì)議總結(jié)、落實(shí)會(huì)議決議工作。
4、組織通訊員活動(dòng):為了促進(jìn)通訊站建設(shè)和管理工作,擴(kuò)大通訊站的知名度,加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,文宣需定期組織組織舉辦各種形式活動(dòng),如外出采風(fēng)、演講、培訓(xùn)等。積極為為通訊員創(chuàng)造學(xué)習(xí)、交流機(jī)會(huì),營(yíng)造良好的企業(yè)文化宣傳氛圍,從而更好地促進(jìn)通訊站和企業(yè)文化的宣傳工作。
5、通訊員的要求:通訊員具有積極、主動(dòng)完成稿件任務(wù),及時(shí)報(bào)道宣傳企業(yè)信息的義務(wù),并應(yīng)保證所報(bào)道的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、健康、積極向上,不得抄襲、弄虛作假,不得發(fā)表不利于企業(yè)發(fā)展、有損企業(yè)形象的言論。
6、稿件要求:A)通訊員提供的稿件,要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性、時(shí)效性、思想性和可讀性相結(jié)合的原則;文化活動(dòng)類力求從不同角度,給人以啟迪、激勵(lì);人物訪談要真實(shí)、生動(dòng)、感人,具有教育和引導(dǎo)意義;達(dá)到提升企業(yè)形象,塑造企業(yè)品牌,提高企業(yè)的美譽(yù)度。稿件可分為三類:一是新聞?lì)惛寮,包括消息和通訊。如:公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和活動(dòng)、公司新聞時(shí)訊、行業(yè)的時(shí)事新聞、重大舉措、方針政策、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和文化活動(dòng)、有突出成績(jī)和貢獻(xiàn)的人物專訪、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)專訪、一線員工的寫真及感悟、意見(jiàn)和建議;二是自創(chuàng)的非新聞?lì)悾饕ㄉ⑽脑?shī)歌等通訊員原創(chuàng)的體裁;三是所投稿件應(yīng)具有可讀性,特別是新聞性稿件,避免文章特別是在時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字等方面的錯(cuò)誤。
7、稿酬計(jì)算辦法:
A)通訊員的稿費(fèi)分為兩個(gè)部分,即投稿費(fèi)和被《**人》采用的稿費(fèi)B)投稿費(fèi)的定義,投稿費(fèi)為每人每月投稿一篇原創(chuàng)稿件獲得10元投稿費(fèi),投稿兩篇原創(chuàng)稿件獲得20元投稿費(fèi),投稿兩篇以上原創(chuàng)稿件獲得20元投稿費(fèi)。要求所投的稿件必須保證質(zhì)量,真情實(shí)感,不得弄虛作假。不合格的稿件將會(huì)退回作者。
C)被《**人》采納的稿件,按企發(fā)部下發(fā)的稿費(fèi)計(jì)入
新聞?lì)愋侣剤?bào)道、簡(jiǎn)訊、專訪(200字以上)一線員工心聲(500字以上)自創(chuàng)的非新聞?lì)惿⑽模?00字以上)詩(shī)歌小說(shuō)(500字以上)書畫類內(nèi)容健康、積極向上D)以上是基本標(biāo)準(zhǔn),各工廠根據(jù)稿件的實(shí)際情況做相應(yīng)的調(diào)整。E)將稿費(fèi)及時(shí)通知并發(fā)放給作者
8、文宣員的具體要求如下:文宣員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行公司的戰(zhàn)略和目標(biāo),熱愛(ài)通訊報(bào)道工作,具有較強(qiáng)的新聞敏感性,較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和工作責(zé)任心,熟悉本企業(yè),本工廠基本情況,敬業(yè),忠誠(chéng),知識(shí)面廣,能認(rèn)真鉆研新聞業(yè)務(wù),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。文宣員應(yīng)積極主動(dòng)了解本工廠管理、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和員工生活情況,快速、準(zhǔn)確地獲取本工廠的信息動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取在第一時(shí)間完成采寫報(bào)道任務(wù)。文宣員及時(shí)收集和反映讀者的意見(jiàn)與建議,協(xié)助編輯部完成臨時(shí)委托的重大新聞采訪任務(wù)以及各次征文活動(dòng)。及時(shí)傳遞本工廠及與本工廠相關(guān)的重要信息。與企發(fā)部保持密切聯(lián)系,積極配合企發(fā)部開(kāi)展專題研討、組織交流及采訪活動(dòng),接受文宣員及企發(fā)部特定選題的約稿。學(xué)習(xí)新聞寫作和拍攝技巧,提高宣傳工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)。有義務(wù)了解所在報(bào)刊發(fā)行情況,保證報(bào)刊順利到達(dá)員工手中。搜集、反饋對(duì)《**人》的改進(jìn)意見(jiàn)。
二、廣播站建設(shè)
1、文宣員肩負(fù)廣播站的管理工作,廣播站包括3-5名兼職播音員,播音員當(dāng)天需提前將播音稿制作完畢,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后放能播音。文宣員需每周公司行政領(lǐng)導(dǎo)及企發(fā)部匯報(bào)本周廣播站工作開(kāi)展情況。文宣員需做好每次播音播音稿的留檔工作,播音員需做好廣播用文章、音樂(lè)等素材收集工作。文宣員做好播音員儲(chǔ)備、選拔、考核、獎(jiǎng)懲工作。
2、廣播站的宗旨和基本義務(wù):傳播公司文化,做思想政治教育的先鋒,正確及時(shí)的傳達(dá)上級(jí)部門的指示,作好各部門之信息傳播的媒介。豐富員工業(yè)余生活,傳播健康知識(shí),加強(qiáng)企業(yè)員工與外界的聯(lián)系,增進(jìn)員工之間的友誼。
3、成員管理要求:廣播站全體播音員要有集體榮譽(yù)感,注意維護(hù)廣播站形象,要求思想端正,勤奮學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)友愛(ài),遵守公德,實(shí)事求是。廣播員應(yīng)保質(zhì)保量按時(shí)完成,如有特殊情況不能按時(shí)完成,應(yīng)提前請(qǐng)假,并妥善交由他人協(xié)助完成。嚴(yán)格把握節(jié)目?jī)?nèi)容的政治思想性和輿論導(dǎo)向性。加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷掌握播音技巧,提高播音質(zhì)量。輪流值班時(shí),應(yīng)認(rèn)真按照值班制度嚴(yán)格要求自己。不得無(wú)故遲到、早退、缺席。愛(ài)護(hù)廣播站內(nèi)所有財(cái)產(chǎn),工作時(shí)應(yīng)細(xì)心保護(hù),以免損壞。
4、具體工作要求:按時(shí)開(kāi)播、停播,臨時(shí)開(kāi)播或調(diào)整開(kāi)播時(shí)間必須提前請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格按程序操作,保證節(jié)目質(zhì)量。愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,嚴(yán)禁非播音人員使用播音器材,任何財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借;獲批準(zhǔn)外借的財(cái)物若有損壞或遺失,需照價(jià)賠償。每天做好清潔工作,切實(shí)作好機(jī)器維護(hù)。兼職播音員每月根據(jù)出勤情況給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。廣播站每周播音次數(shù)及廣播時(shí)間根據(jù)公司具體情況及公司的作息時(shí)間表做具體規(guī)定。
三、CIS標(biāo)識(shí)制作
CIS系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督、管理工作:CIS系統(tǒng)是企業(yè)文化的重要組成部分,其工作需要企業(yè)全體員工共同努力、支持。文宣員負(fù)責(zé)CIS系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督、及日常管理工作。建立車間CIS標(biāo)識(shí)電子檔案:車間CIS標(biāo)識(shí)照片檔案:每個(gè)車間的CIS標(biāo)語(yǔ)均做了照片留檔工作。電子文檔檔案:對(duì)每個(gè)車間、部門的CIS標(biāo)識(shí)內(nèi)容、尺寸、中英文均進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、存檔。新制作CIS標(biāo)識(shí)留檔:對(duì)新制作的CIS標(biāo)識(shí)按照車間、部門分類存檔。
車間CIS標(biāo)識(shí)更新制作流程:文宣員應(yīng)定期到車間檢查CIS標(biāo)識(shí),并定期統(tǒng)計(jì)車間需更新制作CIS標(biāo)識(shí),集中進(jìn)行制作更換。未在集中制作更換時(shí)間,若有部門需要制作更換CIS標(biāo)識(shí),需填寫CIS標(biāo)識(shí)更換需求表格,注明新標(biāo)識(shí)的制作規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容及其他具體要求,文宣員方可制作。制作完畢后,文宣員需先請(qǐng)部門責(zé)任人審核,再請(qǐng)需求部門確認(rèn)后方可交付采購(gòu)部外出制作。廠牌、桌牌、路牌等其他CIS宣傳品設(shè)計(jì)制作:文宣員根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)各類CIS宣傳品的設(shè)計(jì)制作工作,并需要保存好相關(guān)母板。
四、宣傳板報(bào)制作管理工作
企業(yè)文化宣傳板報(bào)以其直觀、形象、圖文并茂的特色在企業(yè)文化宣傳方面發(fā)揮了重要作用,成為企業(yè)文化宣傳的重要媒介和載體。企業(yè)文化宣傳板報(bào)分為行政區(qū)宣傳板報(bào),主要作用介紹企業(yè)及企業(yè)文化,展示企業(yè)形象,供客人參觀用。生活區(qū)宣傳板報(bào),分布在生活區(qū),主要內(nèi)容是關(guān)注生活、關(guān)注生產(chǎn)、根據(jù)公司的指導(dǎo)方針及宣傳主題進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。文宣員根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)下單板報(bào),板報(bào)要求每?jī)蓚(gè)月更換一次。文宣員需做好板報(bào)及板報(bào)櫥窗的管理維護(hù)工作。
五、企業(yè)文化活動(dòng)
采風(fēng)活動(dòng)組織:組織通訊員外出采風(fēng)活動(dòng),在于宏揚(yáng)企業(yè)精神,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、向心力,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn),娛樂(lè)員工,豐富企業(yè)文化生活,提高員工素質(zhì)的原則開(kāi)展多項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。
文宣員負(fù)責(zé)活動(dòng)開(kāi)展前擬定活動(dòng)方案,準(zhǔn)備好活動(dòng)用品,并做好前期宣傳工作。需協(xié)調(diào)人員,合理配置資源,認(rèn)真組織活動(dòng)實(shí)施,取得活動(dòng)預(yù)想效果;顒(dòng)結(jié)束后,需充分利用板報(bào)、廣播、報(bào)紙等多種媒介,對(duì)企業(yè)文化活動(dòng)進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大企業(yè)文化活動(dòng)的影響力,發(fā)掘企業(yè)文化活動(dòng)更多的價(jià)值和作用。做好活動(dòng)總結(jié)、物品歸檔及資料留檔工作。
員工生日晚會(huì)活動(dòng):文宣員聯(lián)合行政部門,每月定期給當(dāng)月生日的員工搞晚會(huì),文宣員負(fù)責(zé)前期活動(dòng)方案策劃,及活動(dòng)內(nèi)容分工,跟進(jìn)活動(dòng)各項(xiàng)事宜,如生日蛋糕購(gòu)買,晚會(huì)道具準(zhǔn)備,主持人確定,拍照錄像,活動(dòng)后現(xiàn)場(chǎng)整理,屬于整個(gè)活動(dòng)的總導(dǎo)演,行政部全力協(xié)助晚會(huì)的舉辦。
其他活動(dòng),根據(jù)工廠實(shí)際情況,在節(jié)假日舉辦活動(dòng),如元宵佳節(jié)燈謎活動(dòng),中秋節(jié)活動(dòng),端午節(jié)活動(dòng),及演講比賽,歌唱比賽,運(yùn)動(dòng)會(huì)等。將方案制作報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,
六、愛(ài)心基金
愛(ài)心基金會(huì)在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的大力支持下成立,逐漸成為廣大會(huì)員的朋友,成為大家喜愛(ài)的家園。文宣員負(fù)責(zé)督促工廠人事培訓(xùn)人員對(duì)新入職人員的宣傳,及時(shí)讓新入職人員了解并愛(ài)心基金會(huì),踴躍奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心。每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月入會(huì)人員名單,并做好入會(huì)人員捐款統(tǒng)計(jì)。對(duì)離職人員名單也需要及時(shí)清除,對(duì)有家庭發(fā)生重大困難需要資助的人員申請(qǐng),文宣需要進(jìn)行監(jiān)督和審查,及時(shí)愛(ài)心基金會(huì)進(jìn)行反饋信息。
七、工廠相關(guān)企業(yè)文化宣傳
勵(lì)志箴言:根據(jù)企發(fā)部提供的勵(lì)志箴言,定期進(jìn)行學(xué)習(xí)和更換,包括板報(bào)制作、電腦桌面勵(lì)志箴言圖更換、跟進(jìn)工廠電子顯示屏顯示,廣播稿中播報(bào)。
革命歌曲:每月革命歌曲的更換,提前通知工廠人員組織學(xué)習(xí)革命歌曲,提前打印歌曲的歌詞,并分發(fā)給唱歌人員。
報(bào)刊雜志發(fā)放:根據(jù)工廠目前報(bào)紙發(fā)放范圍及發(fā)放方法進(jìn)行發(fā)放,文宣員需及時(shí)報(bào)告報(bào)紙異常,如報(bào)紙未及時(shí)到達(dá),或者報(bào)紙份數(shù)缺少。以便企發(fā)部進(jìn)行跟進(jìn)。
視頻錄制及新聞拍照!
八、其他工作
客人來(lái)訪接待工作:文宣員需配合辦公室,制作歡迎牌、橫幅、準(zhǔn)備相關(guān)資料。根據(jù)接待要求準(zhǔn)備文宣接待用品,播放企業(yè)宣傳光碟、拍攝照片、做好來(lái)訪客人電子資料留檔工作。
其他未盡事宜及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜!
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文宣部工作職責(zé)
1、緊緊圍繞院黨委、團(tuán)委的中心工作,配合團(tuán)委以多種形式積極宣傳黨團(tuán)的基本路線、方針、政策和上級(jí)有關(guān)決議,加強(qiáng)對(duì)廣大團(tuán)員青年的政治宣傳和思想教育。
2、制定崗位年度工作計(jì)劃,年度工作總結(jié)。每月根據(jù)年度工作計(jì)劃制定本月工作計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)組織、籌劃、開(kāi)展各類辦事處文藝、文娛活動(dòng)。發(fā)掘和鍛煉辦事處的文藝活躍分子,培養(yǎng)文藝骨干,充分調(diào)動(dòng)文藝骨干的積極性。
4、利用辦事處廣播站、海報(bào)、板報(bào)對(duì)辦事處團(tuán)委的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,努力在學(xué)生中營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍,提高青年學(xué)生的參與熱情和力度。
5、定期對(duì)辦事處櫥窗報(bào)紙進(jìn)行更換;負(fù)責(zé)辦事處團(tuán)委文件及時(shí)發(fā)放到各系部。
6、及時(shí)準(zhǔn)確的向團(tuán)省委、團(tuán)市委上報(bào)辦事處團(tuán)委近期開(kāi)展活動(dòng)的信息資料。
7、負(fù)責(zé)團(tuán)委宣傳部的日常工作,每?jī)芍芤黄诘暮诎鍒?bào)題目擬定和檢查工作。對(duì)各系板報(bào)按時(shí)進(jìn)行抽查評(píng)比,總結(jié)和上報(bào)。
8、每月單周星期四召開(kāi)崗位例會(huì),聽(tīng)取近期工作進(jìn)行工作安排,并了解各系文宣部工作開(kāi)展情況,檢查并督促工作落實(shí)情況。聽(tīng)取他們對(duì)近期工作的意見(jiàn),及時(shí)向團(tuán)委書記匯報(bào)。
9、對(duì)辦事處廣播站的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)各系的廣播稿進(jìn)行審核。
10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦事處禮儀隊(duì)日常訓(xùn)練、管理工作。
11、負(fù)責(zé)活動(dòng)中心日常管理工作。
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