倉儲(chǔ)部崗位職責(zé)及流程圖表
倉儲(chǔ)部職責(zé)、制度及流程圖表
一、倉儲(chǔ)部職責(zé)、制度
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范器材和貨品流通,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本職責(zé),明確倉儲(chǔ)管理人員的工作方向。其主要工作內(nèi)容如下:
1.負(fù)責(zé)倉庫貨品的收發(fā),入庫、出庫、整理等工作,確保貨品的準(zhǔn)確無誤2.建立貨品出入庫賬簿,出入庫商品及時(shí)登記,便于電腦產(chǎn)生故障后的查詢憑證
3.負(fù)責(zé)全盤貨品的保管工作,分門別類碼放貨品,提高工作效率4.每月進(jìn)行一次大型的盤點(diǎn)工作,確保倉庫實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符5.加強(qiáng)庫房的安全防患工作,防火防盜防潮,確保財(cái)產(chǎn)物資完好無損◎入庫管理(到貨、退貨)
1.倉儲(chǔ)部在接到到貨通知后需安排人員整理庫房,騰出空間,為到貨提前做出反應(yīng)和準(zhǔn)備
2.貨品入倉時(shí)需按照來貨單據(jù)明細(xì)認(rèn)真清點(diǎn)并核對(duì),確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn),并安排人員按類別、顏色、尺碼擺放整齊
3.入倉時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)與實(shí)物不符及其他問題時(shí)及時(shí)與客服部主管反應(yīng),并按實(shí)物收貨數(shù)量簽字確認(rèn)
4.入倉后倉儲(chǔ)部需第一時(shí)間將貨品明細(xì)單交由財(cái)務(wù)部錄入公司的營(yíng)銷管理系統(tǒng)中,并完整保存好原始的來貨憑證;倉儲(chǔ)部需同時(shí)建立貨品明細(xì)賬簿或臺(tái)賬,并即時(shí)(當(dāng)日下班前)將手工帳與財(cái)務(wù)部錄入的系統(tǒng)帳核對(duì),確認(rèn)無誤后作為備查憑證保存
5.每周六財(cái)務(wù)部需與總部財(cái)務(wù)進(jìn)行到貨數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量的核對(duì),如有差異需追究關(guān)聯(lián)人員的責(zé)任
6.所有貨品歸類擺放好后需通過系統(tǒng)掃描后無需作審核再及時(shí)出樣至公司展廳7.展廳的樣品歸屬客服部負(fù)責(zé)管理,任何人員及客戶如需從展廳出貨,均需客服部許可后方可出貨并在《樣品出倉表》中簽字確認(rèn)
8.客戶調(diào)換貨及店鋪返貨時(shí)倉儲(chǔ)部需嚴(yán)格檢查貨品的品質(zhì),如發(fā)現(xiàn)有人為殘次品、破損、污漬、無吊牌,物標(biāo)不符等影響二次銷售的貨品時(shí)需及時(shí)與客服部反應(yīng),并退于客戶及店鋪。如倉儲(chǔ)部工作疏忽,回收以上類型貨品,責(zé)任由倉儲(chǔ)部承擔(dān)
9.客戶返回的殘次貨品由庫房主管負(fù)責(zé)記錄明細(xì)、鑒定及處理,如是原殘需直接返廠并跟蹤殘品落實(shí)情況,如不是原殘報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。對(duì)未跟蹤殘品處理情況的處以庫房主管50元/件罰款
10.客戶所有返殘的貨品均需親自帶到公司處理,不得以托運(yùn)的形式返殘,倉儲(chǔ)部需給客戶開具《殘品收貨單》,客戶憑單據(jù)追蹤殘品的解決情況
11.客戶調(diào)換貨品的時(shí)間為每月1-5日,倉儲(chǔ)部需及時(shí)整理歸類為每月的盤點(diǎn)提前做出準(zhǔn)備
◎出庫管理(鋪貨、補(bǔ)貨、返廠)
1.所有倉庫貨品的出庫一律需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的明確指令后方可配發(fā)出庫,不得私自隨意出庫,在沒有客服部配貨單的情況下不得配發(fā)貨品。
2.貨品出庫時(shí)至少二次審核確認(rèn)出庫貨品的貨號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量的準(zhǔn)確性,無誤后開具系統(tǒng)出庫單據(jù),并在出庫單據(jù)上審核確認(rèn),出現(xiàn)錯(cuò)誤的由倉儲(chǔ)部承擔(dān)責(zé)任
3.倉儲(chǔ)部在配發(fā)貨品發(fā)現(xiàn)缺碼斷號(hào)或斷貨時(shí),需及時(shí)通過系統(tǒng)核查展廳的樣品明細(xì),確保無遺漏,如因遺漏造成庫存積壓的由倉儲(chǔ)部承擔(dān)責(zé)任
4.出庫時(shí)需將貨品及物資打包嚴(yán)實(shí),避免因包裝不牢固造成貨品丟失的現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)在外包裝上需寫明收貨地址,聯(lián)系人及聯(lián)系電話,杜絕因貨量大時(shí)錯(cuò)發(fā)貨品的現(xiàn)象。貨品發(fā)出后客服部及時(shí)以信息或電話的方式通知客戶發(fā)貨的數(shù)量。
5.正常配發(fā)貨品時(shí)如發(fā)現(xiàn)有原殘、破損、污漬、包裝破舊、無商標(biāo)吊牌等影響正常銷售的貨品(特價(jià)處理貨品除外)一律不得配發(fā)出倉,并將該類貨品歸類放置,并呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
6.客戶在收貨配發(fā)貨品后發(fā)現(xiàn)有殘次的,應(yīng)在5天內(nèi)告知公司,如超出期限視同客戶默認(rèn)接受該貨品
7.如因?yàn)閷?duì)貨品管理不善或因懶惰,造成貨品(配飾)積壓未配發(fā)出倉,公司將追究倉儲(chǔ)部相應(yīng)責(zé)任
8.接到返貨的通知后,迅速整理好貨品及時(shí)按總部的返廠標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求返貨◎日常管理
1.所有商品必須按照季節(jié)、類別、款號(hào),顏色碼放,努力做到標(biāo)識(shí)清晰,準(zhǔn)確,保證庫房干凈、整齊、有序
2.搜集整理當(dāng)日收發(fā)貨品的所有單據(jù)并歸類保存,電腦單據(jù)錄入審核及時(shí)、準(zhǔn)確,做到日事日清
3.貨品配發(fā)完畢后需及時(shí)打掃、整理并保持庫房各個(gè)角落的衛(wèi)生,雜物、辦公用品、工具擺放有序
4.在季節(jié)更替日需將過季的貨品打包封存,以往應(yīng)季的貨品拆包上架,在配發(fā)貨品時(shí)應(yīng)先考慮以往應(yīng)季貨品優(yōu)先配發(fā)的原則,嚴(yán)重遺漏款式◎盤點(diǎn)管理
1.為及時(shí)核對(duì)倉庫貨品的準(zhǔn)確性,公司規(guī)定每月68號(hào)進(jìn)行一次例行盤點(diǎn)工作,在無重大事宜的情況下,務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,不得無故拖延盤點(diǎn)的時(shí)間從而影響其他的工作進(jìn)程
2.盤點(diǎn)前倉儲(chǔ)部需提前做好貨品的整理、歸類工作,提高盤點(diǎn)的工作效率3.盤點(diǎn)時(shí)全體同事需提前安排好各自的本職工作,全力協(xié)助倉儲(chǔ)的盤點(diǎn)工作4.盤點(diǎn)時(shí)需進(jìn)行明確的分工,相互協(xié)作及配合,同時(shí)保持認(rèn)真的工作態(tài)度,加強(qiáng)復(fù)核的頻率,提高盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
5.盤點(diǎn)時(shí)一律通過系統(tǒng)掃描錄入系統(tǒng),及時(shí)保存數(shù)據(jù),避免失誤造成重復(fù)工作,延誤盤點(diǎn)的時(shí)間和周期
6.在盤點(diǎn)工作結(jié)束后應(yīng)立即按照季節(jié)的更替,將過季的貨品打包封存,以往應(yīng)季的貨品拆包上架
7.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)審核結(jié)存后,如出現(xiàn)差異均由庫房人員共同分擔(dān)賠償,按照成本價(jià)的70%進(jìn)行賠償◎安全管理
1.倉庫防患工作要本著“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針和原則,防患于未然。2.倉庫一律嚴(yán)禁使用明火作業(yè)、抽煙或是攜帶火種進(jìn)入,將火災(zāi)隱患控制在零點(diǎn)
3.隨時(shí)檢查電源的安全,及下班前需拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)實(shí)等其他一切安全隱患
4.倉庫貨品需要整理在貨架上,不得長(zhǎng)時(shí)間堆放在地面,避免貨品受潮影響正常銷售
5.庫房工作人員要相互制約,相互監(jiān)督,不得將庫房貨品以任何方式據(jù)為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。
6.以上條款一經(jīng)查處,雙倍扣除當(dāng)事人全月獎(jiǎng)金及補(bǔ)助,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的在賠償之外再追究相應(yīng)的法律責(zé)任◎紀(jì)律管理
嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、喝酒、賭博,嚴(yán)禁酒后上班。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人貴重物品。(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)打鬧、打架。(8)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(9)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
二、流程圖表1.入庫
錄入系統(tǒng)2.出庫
整理上架
出樣展廳
庫財(cái)核對(duì)數(shù)據(jù)
貨品到倉
清點(diǎn)貨品
記錄手工賬
客服出單按單配貨系統(tǒng)掃描出單裝箱打包發(fā)貨電話通知
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倉儲(chǔ)部崗位職責(zé)、流程、管理細(xì)則
(201*-12-1613:43:20)
倉儲(chǔ)部是公司所有物資存儲(chǔ)的核心部門,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)所有物資(包含生產(chǎn)工具、生產(chǎn)資料、產(chǎn)成品)出入庫管理。保障生產(chǎn)物資發(fā)放以及產(chǎn)品發(fā)貨管理
倉儲(chǔ)部是公司重要得財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購、物流以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司里起了一個(gè)紐帶得作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門得工作。
一、職責(zé)倉庫主管職責(zé):
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部、采購部計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性;
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺(tái)帳,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;
3、及時(shí)與生產(chǎn)物資供應(yīng)商溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;
4、及時(shí)與相關(guān)部門人員核對(duì)產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對(duì)物品得出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋;
5、督促和配合倉管員定期對(duì)倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)工作安排的有序進(jìn)行,并定期對(duì)倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核;7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對(duì)庫區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目地;
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽;
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)得態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;
14、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),井然有序;
15、加強(qiáng)管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;16、對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計(jì)明細(xì);
庫管員職責(zé)
1、倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲(chǔ)位管理(物料的歸位,利于存。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪(zhǔn)確,要不生產(chǎn)管理和物控就沒法作出物料訂購計(jì)劃而影響生產(chǎn))。做倉管要注意的事項(xiàng)是:料帳要準(zhǔn)確(這點(diǎn)是最重要的,生產(chǎn)部作出生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)不可能每次都會(huì)看你有無實(shí)物,他會(huì)看你的帳,如果有帳無物的話就會(huì)生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn),嚴(yán)重
影響成品出貨;有物無帳的話則會(huì)造成浪費(fèi),物控看你的帳,但他并不知道你有實(shí)物,他會(huì)繼續(xù)下單訂購)。
2、儲(chǔ)存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號(hào)擺放),以便能及時(shí)來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn),他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規(guī)范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。
3、及時(shí)跟催欠料。
4、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
5、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、
二、庫房管理要求:
總要求:
1、庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
2、倉庫物資必須嚴(yán)格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等,昂貴商品應(yīng)單獨(dú)著重存放。(條件允許的話還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量)
3、嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,保管人員必須親自陪同。
4、定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防物料。5、保持庫房清潔衛(wèi)生,庫容整齊、美觀。
6、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交于他人。
7、按公司財(cái)務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù),對(duì)經(jīng)手的出、入庫物品要當(dāng)場(chǎng)核實(shí)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致,在確認(rèn)無誤的情況下予以辦理出、入庫。
8、禁止在倉庫抽煙。
9、出入庫嚴(yán)格按照出入庫流程進(jìn)行管理日程管理要求:
倉庫日常運(yùn)作審計(jì)表,具體檢查內(nèi)容
1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等;2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域;
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入;
4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否);
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類);6、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū);
7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊;8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象;
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外);
10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫,沒有不必要的活動(dòng)貨位;(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉庫里靈活移動(dòng))
11、各類警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范;
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”;13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽;
14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢;
15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移;16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”;
17、倉庫無“四害”侵襲痕跡;18、臺(tái)賬庫存和實(shí)際庫存是否一致;19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨;
20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫;
21、同一客戶的產(chǎn)品,如果可以共存于一個(gè)倉庫,且一個(gè)倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫;
22、收貨時(shí),是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀情況;如果無收貨,請(qǐng)檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物)
倉庫的保管原則
1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管;
2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放;
3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場(chǎng)所;
4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法;
5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則;
6、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
倉庫安全防火責(zé)任制
1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定;
2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲(chǔ)存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題;3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物;
4、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器;
5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘;6、禁止在庫內(nèi)動(dòng)用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門批準(zhǔn),并采取安全措施;
7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫;
8、管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)滅火器。
倉庫值班室管理制度
1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事;
2、熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù);
3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好;
4、加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況;
5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi);
6、堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重;
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù);
8、按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
三、流程
入庫流程:
購進(jìn)各種商品和原材料以及委托加工物資加工完畢,收到貨物后采購人員必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),倉庫保管員根據(jù)公司“物資請(qǐng)購單”和供應(yīng)商“送貨單”對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續(xù)并通知采購人員,由其負(fù)責(zé)及時(shí)退貨。對(duì)檢驗(yàn)合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在“送貨單“及“入庫單”上簽字確認(rèn)。貨物驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意:
1、公司所購生產(chǎn)用材料物資,首先要經(jīng)過品檢部門的抽檢合格后方可入庫。對(duì)于特殊部門請(qǐng)購的特殊用品,首先經(jīng)使用部門主管確認(rèn)簽字后方可辦理入庫。
2、核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與請(qǐng)購單一致;3、觀察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量;4、完成上述工作后簽收供應(yīng)商出具的“送貨單”;
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余或短缺時(shí)要在“驗(yàn)收單”上注明并按實(shí)際數(shù)量入庫;
6、對(duì)于委托加工廠家或生產(chǎn)車間退回的未用物資,由倉庫人員清點(diǎn)完畢后開具紅字“退料單”送達(dá)財(cái)務(wù);
7、倉庫單據(jù)輸入人員要在“入庫單”上注明購進(jìn)商品單價(jià),其他填列項(xiàng)目要和倉庫清點(diǎn)人員簽收過的“送貨單”上所填保持內(nèi)容一致,并將“送貨單”附在“入庫單”后以便備查。
對(duì)于貨物在下班后到達(dá)的,值班倉庫人員要先根據(jù)“送貨單”上列明的物資項(xiàng)目,逐一核對(duì)無誤后先辦理入庫,次日再讓其經(jīng)辦人補(bǔ)辦入庫手續(xù),不得滯后清點(diǎn)。
出庫流程:
1、各種材料物資領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的“出庫單”方可到倉庫請(qǐng)領(lǐng)物資,倉庫人員在未見“出庫單”或“出庫單”不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2、倉庫人員根據(jù)“出庫單”內(nèi)容核發(fā)物資,對(duì)于多發(fā)物資,要在“出庫單”上注明多發(fā)數(shù)量;
3、完成“出庫單”全部?jī)?nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷;并讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn);
4、倉庫內(nèi)所有商品物資,沒有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫,禁止以白條抵庫;
5、工具、勞保用品采用交舊領(lǐng)新的制度;發(fā)貨流程:
1、接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門安排車輛。
2、倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況,以便及時(shí)解決。
3、倉管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。
4、倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤⑴c司機(jī)共同核對(duì)出庫產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量等。
5、裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號(hào)、姓名,同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。盤點(diǎn)流程:
1、所有的貨物每半年必須大盤一次。
2、針對(duì)每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。
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