公司辦公室主任201*年工作總結(jié)
公司辦公室主任201*年工作總結(jié)
201*年,可以說整年我都在不斷地的工作中提高自己的能力。在不斷的前進(jìn)中得到更多的機會,我相信自己能夠做好。在公司工作已有數(shù)年,可以說自己對公司的大小事務(wù)都比較明了。一年來我在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圓滿的完成了工作任務(wù),我相信我會在今后的工作中,更好的不斷的努力工作。
今年,我擔(dān)任公司辦公室主任職務(wù)。根據(jù)辦公室的具體分工,我主要負(fù)責(zé)黨委材料、信息中心、打印復(fù)印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要匯報如下:
一、努力學(xué)習(xí),不斷加強自身建設(shè)
1、愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
2、注重提高講學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置,帶頭講學(xué)習(xí)、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí),全面深入的學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》、市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。
3、錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。堅持把自己定位在甘當(dāng)配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護(hù)集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。
4、工作當(dāng)中,還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在,一時理論學(xué)習(xí)不夠,存在“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調(diào)研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻(xiàn)意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室是公司機關(guān)一個最大的綜合部門,既要上情下達(dá),又要下情上呈。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)出發(fā),加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認(rèn)真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。
3、加強團(tuán)結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認(rèn)真地完成好每一項分管工作。
4、認(rèn)真做好辦文工作。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要、黨委辦公會議紀(jì)要、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。
5、認(rèn)真做好辦會工作。始終堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,準(zhǔn)確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認(rèn)真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
三、努力推進(jìn)信息化建設(shè),不斷適應(yīng)集團(tuán)辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實際,請集團(tuán)**總和信息中心**主任,到公司現(xiàn)場辦公,申請了128個vpn網(wǎng)號;為基層鋪設(shè)光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預(yù)計到月底完成安裝調(diào)試,皆是公司將全面實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機關(guān)和集團(tuán)在同一個信息平臺上進(jìn)行交流。在基層單位歷時近兩個月的網(wǎng)絡(luò)改造過程中,***與集團(tuán)信息中心和**公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題主動向辦法及時解決,保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進(jìn)行和按時完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結(jié)合,謙虛好學(xué),工作主動,努力適應(yīng)工作的要求。
2、在身日調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織編寫了信息化建設(shè)規(guī)劃,確定了中長期發(fā)展目標(biāo),是公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
3、加大硬件設(shè)施投入力度,推進(jìn)設(shè)備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設(shè)的核心部門,今年我們首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器;為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運行的質(zhì)量、速度。
四、堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平
嚴(yán)格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類文件的格式進(jìn)行認(rèn)真排版、校對,嚴(yán)格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認(rèn)真,力求均勻、端正。今年,共打印、復(fù)印各類文件、材料7000多份,其中會議紀(jì)要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復(fù)印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務(wù)。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)。隨著集團(tuán)化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構(gòu)建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰(zhàn)略目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn)。
201*年,我的工作任務(wù)和工作要求都會得到更多的提高,F(xiàn)在已經(jīng)是辦公室主任的我,還有很多的事情需要我來完成。在接下來的一年中,我相信我可以做的更好。在不斷的前進(jìn)和發(fā)展中,我得到了很大的進(jìn)步。感謝公司給我信任,讓我進(jìn)步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)!
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201*年個人工作總結(jié)
201*年的工作即將告一段落,回顧過去一年的工作,我在××領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持配合下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行職責(zé),緊緊圍繞著工廠的生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo),帶領(lǐng)本科室人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,完成了辦公室的各項工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,現(xiàn)將本人201*年的工作完成情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
作為辦公室主任,我逐漸地認(rèn)識到,辦公室是是一個綜合性極強的部門,事務(wù)性工作較多且繁雜瑣碎,有文件處置管理、流動人口及計劃生育管理、辦公用品管理、辦公設(shè)施管理及維護(hù)、通訊設(shè)施管理、會議安排、迎來送往、餐費水電費收繳、檔案管理、車輛管理等等。面對的大量事務(wù)性工作,只有通過不斷強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),努力把對的事情做好,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1認(rèn)真做好文件管理工作,按照工廠質(zhì)量體系的管理要求,結(jié)合工作實際對文件的收、發(fā)、閱、審、存、借進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保在適時、適當(dāng)?shù)姆秶玫轿募挠行О姹,在符合質(zhì)理管理體系控制要求的同時,確保工廠政令暢通、上級的各項決策、措施得到落實,同時完成了201*年分公司工作總結(jié)、201*年分公司方針目標(biāo)計劃的編寫等工作。
2、做好自動化辦公設(shè)施管理及通訊設(shè)備管理工作,在日常工作中,加強對各部門在用自動化辦公設(shè)備的維護(hù)管,及時處置在使用過程中自動化辦公設(shè)備出現(xiàn)的硬件和軟件故障,努力將電腦、打印機等辦公設(shè)施的故障對日常工作的影響降到最低,確保各部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)正常有序開展,并通過技術(shù)調(diào)研和學(xué)習(xí),×××××××××××××××××××××××××,提高了各部門的辦公效率。此外,結(jié)合×××××××××及×××××××的開展,在不增加投資的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)有資源,×××××××××××××××××××××,提高了文件發(fā)放效率,節(jié)約了資源。其次是認(rèn)真做好通信設(shè)備的管理工作,積極同××及電信部門進(jìn)行溝通,加強對通訊設(shè)施的管理和維護(hù),完成了××
××通信電纜產(chǎn)權(quán)及維護(hù)的轉(zhuǎn)移工作,降低了通信線路的維護(hù)成本,確保了通訊暢通,同時認(rèn)真分析近年來的電話費用數(shù)據(jù),同電信部門重新簽訂了話費套餐協(xié)議,實際話費每月同比下降了600多元。
3、認(rèn)真做好×××××××印章管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,在為職工辦理相關(guān)證明開具、×××××印章簽蓋等業(yè)務(wù)時,符合要求的,熱情規(guī)范辦理,不符合要求的,耐心細(xì)致的向其解釋×××的相關(guān)政策和國家的法律法規(guī)依據(jù),并更據(jù)自己掌握的業(yè)務(wù)知識熱心向其建議規(guī)范合法的辦理途徑,業(yè)務(wù)人員因特殊原因需借印章外出辦理業(yè)務(wù)的,認(rèn)真按要求辦理印章借用審批手續(xù),保證印章的合法安全使用。
4、認(rèn)真執(zhí)行國家的各項政策法規(guī),做好各項對外業(yè)務(wù)工作。按時按要求向××××流動人口管理部門上報各類報表,按要求做好流動人口管理工作;嚴(yán)格執(zhí)行國家及云南省有關(guān)計劃生育的法律法規(guī),做好職工獨子證、生育證明辦理的相關(guān)工作,全年無違反國家計劃生育政策的行為,并按期足額發(fā)放職工的獨子費;根據(jù)工廠生產(chǎn)經(jīng)營實際變更的情況,積極×××××溝通協(xié)調(diào),完成了×××××××工作。
5、認(rèn)真抓好車輛管理工作,定期組織辦公室駕駛員召開安全分析例會,學(xué)習(xí)相關(guān)的道路交通法律法規(guī)和工廠的車輛管理制度,強化駕駛?cè)藛T的工作責(zé)任心和安全意識,落實車輛日常維護(hù)責(zé)職,并按制度要求定期對車輛進(jìn)進(jìn)檢查,及時處置車輛存在的問題,保證車輛技術(shù)狀況滿足行車要求,杜絕故障車輛投入使用,并根據(jù)管理工作需要新建了車輛管理工作臺帳,提高車輛的使用效率,確保車輛最大化滿足分公司用車需求。
6、組織做好各種宣傳報道工作,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營方針政策,結(jié)合“×××”“××××”“××××”等活動的開展,通過黑板報、宣傳標(biāo)語、投送稿件等方式進(jìn)行宣傳,辦公室共投送宣傳稿件8篇,出黑板報4期,制作宣傳標(biāo)語8條,有效配合了各項活動的順利開展。
7、認(rèn)真做好接來送往及會務(wù)準(zhǔn)備工作。在日常工作中重視同各級政門及友鄰單位的聯(lián)系和溝通,誠懇、熱情、禮貌的接待來自各方的客人,并按×××
的會務(wù)需要及安排,認(rèn)真做好會前、會中、會后的各項會務(wù)準(zhǔn)備工作,保證了各類會議的順利招開。
8、切實做好通訊費、招待費、水電費等費用的抄報收繳、報銷工作及統(tǒng)計管理工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),努力提高自身的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。由于辦公室工作具有極強的綜合性和事務(wù)性,日常的工作無具體的規(guī)律可言,新情況、新問題在工作中不斷出現(xiàn),因此,在過去一年的工作中,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,在努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫,通過學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)書籍、上網(wǎng)了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識、工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗以及向領(lǐng)導(dǎo)及周圍的同志學(xué)習(xí)等方式,不斷提高自己在待人接物、接恰溝通、工作統(tǒng)籌安排、業(yè)務(wù)寫作等方面的能力,使自己能適應(yīng)各項工作開展的需要。一方面,進(jìn)一步加強自己政治思想素質(zhì)的養(yǎng)成和提高,積極參與黨員活動,過好組織生活,學(xué)習(xí)黨章、黨吏,習(xí)學(xué)黨的重要理論思想,工作上正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,用黨員的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)督策自己在生活和工作中的言行。經(jīng)過一年的鍛煉和學(xué)習(xí),自己在在業(yè)務(wù)能力和政治思想素質(zhì)上有了一定的提高,在思想上逐漸成熟,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作并認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一年來,我立足本職,認(rèn)真落實自己在辦公室的職責(zé),在各部門的積極配合和本部門人員的大力支持下,完成了×××安排和交辦的各項任務(wù),工作取得了一些成績,但也存在著一些問題和不足:首先,在工作中由于工作經(jīng)驗不足,工作方法過于簡單,在一些問題的處理上顯得還不夠理智和果斷。第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是很到位;第三,學(xué)習(xí)還不夠深入,工作缺乏一定的計劃、組織,在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上還有待于進(jìn)一步提高。第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。在下一年的工作
中,我將不斷加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,不斷改進(jìn)與其它部門的協(xié)調(diào)配合能力、服務(wù)水平,為公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而努力工作,力爭取得更好的成績。自檢得分85分。
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