計(jì)劃管理員崗位工作規(guī)范
崗位名稱:計(jì)劃管理員崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目1)、計(jì)劃的前期協(xié)調(diào)、計(jì)劃通知和SAP的一切事宜工作步驟A:協(xié)助經(jīng)理根據(jù)銷售計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃。B:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下給各協(xié)作廠達(dá)生產(chǎn)通知單。C:在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建各協(xié)作廠每月入庫(kù)產(chǎn)品的采購(gòu)定單。2)、負(fù)責(zé)與材料組和工廠的計(jì)劃聯(lián)系工作。A:根據(jù)各加工廠上報(bào)的材料訂購(gòu)數(shù)量編制材料到料計(jì)劃,下達(dá)給材料組(數(shù)量、到料期)。B:督促材料到貨期,C.協(xié)調(diào)落實(shí)工廠和材料的相關(guān)事宜。3)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面付款計(jì)劃的基本管理工作。A:根據(jù)各加工廠的生產(chǎn)入庫(kù)情況,制定月資金使用計(jì)劃。B:根據(jù)資金計(jì)劃和各廠實(shí)際入庫(kù)數(shù)量,每月兩次進(jìn)行請(qǐng)款。C.及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳,確保公司資金的絕對(duì)安全。為工廠和公司正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)。計(jì)劃的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)的可靠性根據(jù)實(shí)際情況數(shù)據(jù)的可調(diào)整性。無(wú)任務(wù)結(jié)果計(jì)劃下達(dá)的及時(shí)準(zhǔn)確不僅是保證整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常運(yùn)做的基礎(chǔ),同時(shí)為公司營(yíng)銷計(jì)劃順利實(shí)施提供了可靠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的定單專用工具使用SAP系統(tǒng)1、2、為材料組提供及時(shí)準(zhǔn)確的材料需求計(jì)劃,作好生產(chǎn)部、材料組、加工廠的銜接工作。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)得到相關(guān)部門及工廠的認(rèn)可。無(wú)關(guān)料。劃制財(cái)務(wù)核對(duì)
4)、協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行工廠的資金往來(lái)帳目的校對(duì)工作。A、對(duì)各廠入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量及發(fā)票進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后交給財(cái)務(wù)部。B、將財(cái)務(wù)部每月下發(fā)的對(duì)帳單及時(shí)交于各廠,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即協(xié)調(diào)解決。C、對(duì)在過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。要求制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以克服問(wèn)題的再次出現(xiàn)。5)、完成生產(chǎn)計(jì)劃A、為部門監(jiān)控各月報(bào)表的編制、匯SAP系統(tǒng)中核對(duì)加工廠的生產(chǎn)計(jì)劃總工作。月產(chǎn)品入庫(kù)情況。執(zhí)行況提供數(shù)據(jù)。B、編制、匯總月生產(chǎn)完成情況的報(bào)表上報(bào)部門經(jīng)理。C、對(duì)在報(bào)表中存在的問(wèn)題,要協(xié)助部門經(jīng)理及時(shí)解決。6)、完成產(chǎn)品質(zhì)量退殘扣款工作。A、通知、聯(lián)系各加工廠對(duì)質(zhì)檢部提供的產(chǎn)品退殘明細(xì)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。B、根據(jù)確認(rèn)結(jié)果通知財(cái)務(wù)部對(duì)各廠進(jìn)行質(zhì)量扣款處罰。協(xié)助公司質(zhì)檢部作好產(chǎn)品的退殘及售后服務(wù)工作。需質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、加工廠三方認(rèn)可。數(shù)據(jù)得到公司信息部、加工廠、跟單員三方認(rèn)可。保證工廠與公司財(cái)務(wù)部門的帳目清楚、帳物相符。帳目及數(shù)據(jù)應(yīng)得到工廠、公司的雙方認(rèn)可。發(fā)決,在做核對(duì)數(shù)量
7)、按季完成生產(chǎn)狀況的分析報(bào)告。A、根據(jù)每季各類產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)、銷售數(shù)、庫(kù)存數(shù)分析產(chǎn)品進(jìn)、銷、存比例,從生產(chǎn)的角度對(duì)各類產(chǎn)品的暢銷及滯銷原因作出分析。B、從生產(chǎn)的角度對(duì)今后投產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)提出合理化建議。8)、完成部門的日常事物性工作。根據(jù)工作情況的輕、重、緩、及安排好日常工作。作好部門經(jīng)理及部門員工的助手和后勤工作。及時(shí)性、準(zhǔn)確性。生產(chǎn)部門的分析報(bào)告,應(yīng)向公司相關(guān)部門提出提出意見(jiàn)和建議,為保證公司整體營(yíng)銷任務(wù)的完成起到積極的推動(dòng)作用。報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性報(bào)告的及時(shí)性及可操做性。1、2、3、九、完成上級(jí)交給的臨時(shí)性工作。對(duì)上級(jí)交給的臨時(shí)性工作需積極、主動(dòng)的完成,并及時(shí)上報(bào)工作結(jié)果提高部門工作效率。及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
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×××××公司
指導(dǎo)作業(yè)文件MGJS/QB-20第一版
工程管理部計(jì)劃管理員
崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
編制部門:工程管理部
審核人:批準(zhǔn)人:
受控狀態(tài):受控
20實(shí)施
工程管理部計(jì)劃管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1主題內(nèi)容與適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程計(jì)劃管理人員的職責(zé)與任務(wù)、人員素質(zhì)要求、工作質(zhì)量與時(shí)限要求、工作程序與方法、相關(guān)崗位配合關(guān)系、信息傳遞的途徑和方法、檢查與考核等,是工程計(jì)劃管理人員開(kāi)展工作的依據(jù)。2職責(zé)與任務(wù)
2.1認(rèn)真貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,貫徹國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司管理手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持基本建設(shè)工作程序和施工程序。
2.2以公司既定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),結(jié)合公司施工生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況,編制月度施工生產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3人員素質(zhì)要求
3.1思想作風(fēng)正派,工作責(zé)任心強(qiáng),辦事公道。
3.2掌握施工管理基本規(guī)律、建設(shè)程序、施工程序和基本方法,熟悉現(xiàn)代化管理方法。3.2大、中專以上學(xué)歷,具有工程或經(jīng)濟(jì)類中級(jí)以上職稱,工作經(jīng)歷10年以上,本崗位經(jīng)歷8年以上,有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和工作能力。4工作質(zhì)量與時(shí)限要求
4.1執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和部及科室領(lǐng)導(dǎo)的要求。4.2月底編制下月度施工生產(chǎn)計(jì)劃,批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.3施工生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)要有工程項(xiàng)目名稱、工程實(shí)物量或工作量、有效工作時(shí)間、工程形象進(jìn)度等。5工作程序與方法
5.1每月25日后收集各單位、項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的次月施工生產(chǎn)計(jì)劃,編制并報(bào)部室、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
5.2接到上級(jí)文件或部、科領(lǐng)導(dǎo)要求,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,落實(shí)情況向科長(zhǎng)匯報(bào)。5.3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程概況及工程施工形象進(jìn)度。6相關(guān)崗位配合關(guān)系
配合技術(shù)、質(zhì)量、安全、機(jī)動(dòng)物資等部門,開(kāi)展在工程施工過(guò)程中的相關(guān)工作。7信息傳遞的途徑和方法(圖中實(shí)線表示信息傳遞,虛線表示信息反饋)公司總經(jīng)理施工副經(jīng)理總工程師工程管理部經(jīng)理工程科長(zhǎng)建設(shè)設(shè)計(jì)單位分公司工程辦計(jì)劃管理員項(xiàng)目經(jīng)理部施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門相關(guān)單位8檢查與考核8.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況每月自查一次。
8.2本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況接受部、科領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
8.3本標(biāo)準(zhǔn)考核按《公司機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》執(zhí)行。9附加說(shuō)明
本標(biāo)準(zhǔn)起草人。
本標(biāo)準(zhǔn)解釋權(quán)屬工程管理部。
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