打字復(fù)印店設(shè)備采購方案
打字復(fù)印店設(shè)備采購方案
【產(chǎn)品導(dǎo)購】隨著電腦的越來越普及,所衍生的需求也越來越強(qiáng)烈,打字復(fù)印店的火熱也不難理解。正因為看到這種需求,不少人也打算投入到打字復(fù)印店的行列。但涉及到具體的開店,設(shè)備的選擇無疑是舉足輕重的。對于打字復(fù)印店來說OA設(shè)備是賴以生存之道,無論為客戶提供哪種服務(wù)OA設(shè)備都是不可缺少的,也因而直接影響到服務(wù)的質(zhì)量。因此OA設(shè)備的合適與否,與客戶的回頭率有很大的關(guān)系。
下面我們就準(zhǔn)備了多套OA設(shè)備的組合方案,供打字復(fù)印店設(shè)備采購參考。1萬元級設(shè)備組合,小投資“大”項目
受資金的限制,1萬元級的費(fèi)用很難照顧到多用途的需求,然而對于基本的用戶需求是必需滿足的。即黑白、彩色打印、復(fù)印、掃描都缺一不可,如此可以照顧大多數(shù)用戶的需求。這其中復(fù)印機(jī)在很大程度上占據(jù)了資金的份額,因此它的選購最為重要。目前市場上的復(fù)印機(jī)可分為傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)兩種,數(shù)碼復(fù)印機(jī)可以看作是一臺復(fù)印功能強(qiáng)大的多功能一體機(jī)。有此一臺便可完成激光打印機(jī)、掃描儀的任務(wù),而價格也比模擬復(fù)印機(jī)貴不了多少,如此在費(fèi)用上更為經(jīng)濟(jì)。不過1萬以內(nèi)的數(shù)碼復(fù)印機(jī)均沒有配備彩色打印功能,因此還必需配備一臺彩噴打印機(jī)。設(shè)備推薦:
富士施樂WorkCentre518II
參考價格:7300元
作為世界上第一臺復(fù)印機(jī)的創(chuàng)造者,多年以來施樂一直保持著高端OA廠商的光輝形象,即使被富士兼并后這點(diǎn)也并為改變,因此無形中又提升了打印店的品位。WorkCentre518II在富士施樂的數(shù)碼復(fù)印機(jī)大家族中只能算作一個小弟弟,但性能決不輸給同價位的其它機(jī)型。600dpi的打印分辨率完全達(dá)到主流激打的水平,而對于A4的復(fù)印和打印速度分別為每分鐘18頁和14頁。同時該打印機(jī)還支持最大A3幅面的打印復(fù)印,A3的印和打印速度也可達(dá)到每分鐘10頁的水平。小于45秒的預(yù)熱時間和7.5秒的首頁輸出時間,讓用戶等待打印和復(fù)印的過程基本做到立等可取。令模擬打印機(jī)不敢想像的是,WorkCentre518II能高效、高質(zhì)地將文件數(shù)碼化,只需掃描一次就可多次輸出或多合一輸出,極大地降低了對原稿的損傷,并且節(jié)約大量作業(yè)時間和副本成本。該產(chǎn)品還擁有文字、圖片、文字/圖片三種復(fù)印模式,可實現(xiàn)真正256級灰度,復(fù)印圖片暗部的層次更為豐富、文字線條更加清晰。
500張供紙盒配置讓W(xué)orkCentre518II可基本負(fù)荷一天的業(yè)務(wù)需求。而且其超短進(jìn)紙結(jié)構(gòu),使輸紙更穩(wěn)定可靠,大大降低卡紙率,提高工作效率。WorkCentre518采用了富士施樂的數(shù)碼新技術(shù),令操作易如反掌,不需任何專業(yè)培訓(xùn)就可得心應(yīng)手地操作使用。此外,該產(chǎn)品采用OPC鼓,可延長使用壽命,降低使用成本,低廉的耗材使用費(fèi)用同樣適合于小規(guī)模的打字復(fù)印店。
愛普生STYLUSPHOTOR210
參考價格:1600元(含連供系統(tǒng))
上市已達(dá)兩年多的愛普生R210,生命力之頑強(qiáng)足以令人感嘆。在千元出頭的價格上便可獲得6色墨盒的準(zhǔn)專業(yè)規(guī)格,性價比的優(yōu)勢凸顯。
R210采用了愛普生全新染料型墨水“恒彩照片墨”,進(jìn)一步拓展了色彩的表現(xiàn)范圍。特別是黃色和洋紅色范圍,恒彩照片墨的色域更加廣闊,照片色彩表現(xiàn)更加自然、真實。6色墨盒采用了分體設(shè)計,每個墨盒擁有90個噴嘴,共有540個噴嘴,在優(yōu)化后達(dá)到了5760x1440dpi超高分辨率,以及3微微升超精微墨滴,能夠令打印出的照片層次更為真實,色階過渡更加均勻自然,不論打印人像或風(fēng)景,效果逼真,在保存時限方面也做到了可以與傳統(tǒng)照片相抗衡。而打印速度也可達(dá)到每分鐘16頁A4的水平。
同時R210還可以支持光盤盤面的打印功能,進(jìn)一步拓展了打印復(fù)印店經(jīng)營項目。更為重要的是,R210也是市場上為數(shù)不多可以完美支持聯(lián)供系統(tǒng)的機(jī)型,讓耗材費(fèi)用可降至最低,因此深得有大量打印任務(wù)的用戶推崇。其它
一個完整的打印復(fù)印店又怎么少得了電腦的輔助呢,打字、排版、打印等重要的工作都需要借助電腦來完成。不過這些工作對于目前的主流電腦來說都只是小兒科,如果強(qiáng)調(diào)價格的話配置可以采用集成顯卡主板和17寸CRT顯示器,不到3000元就可組裝成一臺完全滿足需求的電腦。
總費(fèi)用:7300元(富士施樂WorkCentre518II)+1600元(愛普生R210)+3000元(電腦)=11900元[NextPage]
2萬元級設(shè)備組合多能才是硬道理
錢不是萬能的,沒有錢卻是萬萬不能的,這下預(yù)算充足了,當(dāng)然我們也就能夠讓打印復(fù)印店實現(xiàn)更多的功能,提供更多的服務(wù),由此來面對更多的客戶群體。在商務(wù)活動中名片已經(jīng)成為了必不可少的交流手段,由此也產(chǎn)生了大量的名片制作需求,如此廣闊的市場,當(dāng)然不可能放過。此外卡證的制作也是不可忽視的重要項目,特別是對于哪些居于商務(wù)區(qū)域的打字復(fù)印店來說,卡證制作的需求量往往相當(dāng)驚人。當(dāng)然打印復(fù)印的本業(yè)還必需得到進(jìn)一步的加強(qiáng),以此來應(yīng)付客戶的大量文件處理需求。設(shè)備推薦
東芝E-STUDIO209
參考價格:9800元
東芝在復(fù)印機(jī)領(lǐng)域一直擁有著不錯的銷量,一度曾稱霸了模擬復(fù)印機(jī)市場,以質(zhì)量優(yōu)秀、耗材廉價而在打字復(fù)印店中獲得了不錯的口碑。而如今這些優(yōu)勢又被帶到了數(shù)碼復(fù)印市場上。
每分鐘20頁的A4打印速度讓E-STUDIO209的速度位于數(shù)碼復(fù)印市場的中流偏上水平,滿足日常的打印任務(wù)足矣。雖然該機(jī)型的預(yù)熱時間需要70秒,但對于一直開啟或處于待機(jī)模式下,卻只需要30秒左右的預(yù)熱時間,而且其首頁輸出時間只需要短短的6秒時間即可完成,打印復(fù)印前的等待時間并不顯多。1200×600dpi的打印分辨率,配合上東芝獨(dú)有的串行過濾器可以處理影像的每個像素,以保證精確的對比度、平滑的漸變以及總體輸出質(zhì)量。而邊緣銳化處理技術(shù),確保輸出的文本和圖像都具有清晰而光滑的邊緣。E-STUDIO209的復(fù)印分辨率達(dá)到600×600dpidpi,并提供256級的灰度,無論默認(rèn)的文本/照片模式還是用于全文字資料的手工文本模式或用于全影像原稿的手工照片模式,復(fù)印時都可以獲得精細(xì)的灰度和清晰的細(xì)節(jié)。
為提升復(fù)印的效率E-STUDIO209也擁有了一次掃描多次復(fù)印的功能,此外還擁有25-400%縮放和2合1,4合1的紙張縮印功能,方便了用戶的特殊需求。由于采用了模塊化的結(jié)構(gòu),通過選購傳真組件,E-STUDIO209便可搖身一變成為一臺功能強(qiáng)大的傳真機(jī),提供最大A3尺寸的超級G3速度。其默認(rèn)搭配了電子分頁/交錯分頁硬件單元,方便了對大量打印文稿進(jìn)行分頁。在紙張供應(yīng)上,E-STUDIO
209標(biāo)準(zhǔn)配置了2個550頁+100頁手送供紙盒,基本可滿足一天的打印復(fù)印需求。[NextPage]
佳能LASERSHOTLBP5000
參考價格:2650元
彩色激光打印機(jī)的一次次降價使得其已經(jīng)可以加入普通打字復(fù)印店的考慮范圍中,其高速的打印速度和低廉的耗材費(fèi)用,是比起噴墨打印機(jī)來有了太大優(yōu)勢,用于名片的打印再合適不過。
基于佳能的“按需定影”技術(shù),LBP-5000可以實現(xiàn)在無任何預(yù)熱的前提下,實現(xiàn)零秒響應(yīng)打印。在待機(jī)模式下無需預(yù)熱隨時進(jìn)入打印狀態(tài),滿足了節(jié)約辦公的要求,而且與其他產(chǎn)品不同的是,定影器在待機(jī)狀態(tài)下無需耗電,這樣可以有效節(jié)約大量在待機(jī)狀態(tài)下浪費(fèi)的電能。
與此同時,LBP-5000具有佳能獨(dú)有的Hi-ScoA智能壓縮體系,可以實現(xiàn)不到20秒的首頁打印速度和每分鐘8頁的高速打印效果。在打印效果方面,LBP-5000能夠提供
9600dpi×600dpi的打印分辨率,更加豐富的色彩層次和更平滑的中間色調(diào)過渡,將給商務(wù)辦公增姿添彩。不管是黑白報表、圖表還是報告,從A4普通紙到信封打印,LBP-5000都能輕松勝任。
耗材方面,LBP-5000使用的是采用鼓粉一體式設(shè)計,分別有黃色、品紅、青色和黑色三只硒鼓,彩色硒鼓壽命為201*頁,黑色更可達(dá)2500頁。皮卡CTCM55電動名片切卡機(jī)
參考價格:600元
要高速制作大量的名片,除了一臺高速的彩色激打外又怎能少得了電動名片切卡機(jī)。皮卡CTCM55提供了A4紙每2秒1張的高速切卡速度,傻瓜式操作安全可靠,切割100張名片僅需3分鐘即可完成,而且通過自動感測紙張保證了切卡的精確整齊。皇冠PX-2102塑封機(jī)
參考價格:500元
塑封機(jī)是制作卡證的重要設(shè)備,在打印切割完成后通過塑封機(jī)即可完成一般卡證的制作。來自韓國的皇冠PX-2102能夠?qū)崿F(xiàn)最大A4的紙張塑封工作,在多段溫控系統(tǒng)的配合下可讓壓膜效果大大提高。
其它:事實上1萬元打印店中的3000元兼容機(jī)配置已經(jīng)完全可以滿足我們的需求,沒有必要一味的求快。此外一些諸如:切紙機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)也可以考慮購入,這里就不在一一列舉。
總費(fèi)用:9800元(東芝E-STUDIO209)+2650元(佳能LASERSHOTLBP5000)+600元(皮卡CTCM55)+500元(皇冠PX-2102)+3000元(電腦)+200元(手動A3切紙機(jī))+400元(打孔機(jī))+500元(裝訂機(jī))=17650元
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開打字復(fù)印店方案
隨著電腦不斷普及和應(yīng)用到我們?nèi)粘I钪校诸^也隨之出現(xiàn)很多與電腦相關(guān)的行業(yè),比如打字復(fù)印部就是一個佐證。為了獲取更大的利潤空間,開設(shè)一間打字復(fù)印部還可以同時經(jīng)營哪些業(yè)務(wù)呢?呵呵,名片制作也是可以的啊,同時還可以經(jīng)營證卡制作業(yè)務(wù),也會帶來一定的利潤。打字復(fù)印
還是先從復(fù)印說起吧,復(fù)印部涉及的主要設(shè)備就是復(fù)印機(jī)了。復(fù)印機(jī)的價格一般在萬元以上,根據(jù)復(fù)印機(jī)工作原理的不同,復(fù)印機(jī)可分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)兩種,雖然說數(shù)碼復(fù)印機(jī)有著很強(qiáng)的優(yōu)勢,但操作比較復(fù)雜,價格也要貴一些,還是建議購買物美價廉的模擬復(fù)印機(jī)。打印機(jī)選購
選購復(fù)印機(jī)的時候,首先要考慮復(fù)印的速度,復(fù)印機(jī)可分為低速、中速和高速三種,低速復(fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印A4幅面的文件10~30份,中速復(fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印30~60份,高速復(fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印60份以上,如果每天平均復(fù)印量在500張左右,可以選購22張/分鐘以下機(jī)型,比如夏普SF-1205、基士得耶2715Z、理光FT4515、FT4422、佳能NP1215、NP7163等檔次機(jī)型。由于開設(shè)復(fù)印部,會經(jīng)常用到雙面復(fù)印、多份原稿一次性成套復(fù)印等情況,這時就需要購買各類配件,比如送稿器、雙面器、分頁裝釘器等。價格也是一個不容忽視的問題,目前國內(nèi)市場占有率較高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施樂、夏普、美能達(dá)等。
最后需要考慮的問題就是售后服務(wù)了,作為消費(fèi)品,復(fù)印機(jī)需要日常的保養(yǎng)與維護(hù),所以應(yīng)該到具備較高信譽(yù)和較強(qiáng)技術(shù)實力的公司購買,不要去一些小型的辦公用品店鋪去購買,以免造成不必要的麻煩。復(fù)印紙的選購,也是很重要的,質(zhì)量低劣的復(fù)印紙容易腐蝕、磨損硒鼓等重要配件,而且還容易出現(xiàn)卡紙、字跡模糊現(xiàn)象,使復(fù)印機(jī)內(nèi)部灰塵增大。選購的時候要考慮紙張的的白度,不是越白越好,要選購柔和的白色紙張。再就是紙張的光滑度了,微澀的復(fù)印紙在送紙時便于連續(xù)送紙,減少卡紙率。此外,不能片面追求復(fù)印紙的硬度,過硬會影響復(fù)印機(jī)的使用壽命。
接下來我們說打字服務(wù)設(shè)備,毋庸置疑,當(dāng)然不能離開電腦了,從目前看來,配置一臺電腦,5000多元就可以下來,如果你的業(yè)務(wù)量大的話,可以考慮配置兩臺電腦。關(guān)于電腦的選購,《電腦報》對此的介紹比較多,這里就不多說了。
打字服務(wù)需要的輸出設(shè)備是離不開打印機(jī)的,如果是單色打印的話,建議購買激光打印機(jī),一臺HP6L目前市場價格才3000多元,打印速度為每分鐘6頁,打印效果也不錯。如果需要打印一些彩色的圖片,可以考慮購買一臺彩色噴墨打印機(jī),打印速度最快的是EPSON的Colour900,若兼顧打印效果,則Cannon的BJC-6000最為適合,如果要打印A3幅面,那么可以選用EPSON的PhotoEX、Photo1200,Cannon的BJC-4650、5000、7100等型號。另外,如果打算做商業(yè)數(shù)碼攝影打印,那么可以選用EPSON的IP-100。制作名片可以考慮選擇HPColourLaserjet4500。名片
下面我們再來介紹一下名片的制作業(yè)務(wù),名片制作大致可以分為電腦名片和膠印名片兩種方式。電腦名片制作經(jīng)歷了黑白激光名片、彩色噴墨名片、彩色膠印名片、彩色激光名片,目前以彩色膠印名片為主流,彩色激光名片則屬后起之秀。
電腦黑白激光名片和彩色噴墨名片制作,大約投資萬元左右即可實現(xiàn)。需要的主要設(shè)備包括電腦、黑白激光打印機(jī)、掃描儀(可選)、切卡機(jī)、塑封機(jī)、名片制作軟件組成。它們都具有投資少,占用場地小和人員少的優(yōu)點(diǎn)。
名片制作應(yīng)該以選購彩色膠印名片為主,投資至少要在3萬元以上,需要的主要設(shè)備包括電腦、黑白激光機(jī)、掃描儀、名片制作軟件、名片膠印機(jī)、曬版機(jī)幾種設(shè)備,具有成本低廉的優(yōu)點(diǎn),但是投資比較大,需要專門膠印工和專用的膠印廠地,而且制作周期長。名片膠印機(jī)可以考慮選擇彩龍、金寶、惠寶、彩印王等幾個品牌的產(chǎn)品。以南方彩印王精密電腦名片膠印機(jī)為例,它的印刷版面為160mm×170mm,印刷速度為25~100張/分鐘,印刷版材為0.12mm-0.3mmPS版,套色精度為0.02mm,比較適合膠印名片制作,目前市場售價約在萬元左右。彩色激光名片需要投資3萬元左右,需要的設(shè)備包括電腦、掃描儀、彩色激光機(jī)、名片制作軟件、切卡機(jī)和過塑機(jī)(可選),它具有制作周期短,無需套色,一次實現(xiàn)雙面打印等優(yōu)點(diǎn),但是名片制作成本要高一些。選購名片制作設(shè)備最好從信譽(yù)度較高的商家整套設(shè)備購置,不但可以獲得較好的性價比,還可以獲取整套設(shè)備投資方案。
名片制作軟件是一個關(guān)鍵因素,選購時應(yīng)優(yōu)先選擇Window環(huán)境下的軟件,而且軟件的功能必須完善,由于名片中要涉及文字、圖片、圖案、顏色、網(wǎng)紋處理,所以軟件的選擇也要全面考慮,考核其是否具備設(shè)計能力和繪制復(fù)雜圖形的能力,另外,操作起來要簡單易用,這對于提高名片制作效率很重要。比如蒙泰彩色名片系統(tǒng)(V3.3forWinCD版)是一個功能比較完善的名片制作系統(tǒng),價格大約在1千多元。另外,便宜一點(diǎn)的有“請多指教”中英文名片制作系統(tǒng)(CD版),價格則在百多元,可以根據(jù)自己的實際情況和需要進(jìn)行選擇。證卡制作
最后再來介紹一下證卡制作系統(tǒng),它的主要應(yīng)用范圍包括員工人像證卡、學(xué)生身份證卡、政府部門身份證明卡,如出生登記證、暫住證、社會保險卡等。需要的設(shè)備包括電腦、彩色證卡打印機(jī)、證卡設(shè)計軟件、掃描儀等主要設(shè)備。需要的耗材包括彩色或者單色色帶、PVC卡、卡片套夾。如果需要廣泛開展業(yè)務(wù),可以考慮選購160萬像素以上數(shù)碼相機(jī)、打孔鉗、凸字機(jī)、燙金機(jī)、寫磁、寫IC設(shè)備等。
一臺證卡打印機(jī)的價格至少也在2萬多元,國內(nèi)市場上常見的證卡打印機(jī)品牌主要有3種,分別是法國的Eltron、美國的Fargo和DATACard。FargoDTC710/720型單面全彩證卡打印機(jī),具有很高的性價比,打印速度是同檔次中最快的,這兩種打印機(jī)打印一張單面真彩色卡僅需26秒,也就是說每小時能打印138張。證卡制作軟件也在千元以上,如果在搞打字復(fù)印的同時,引進(jìn)證卡制作,因為無需再購買電腦等設(shè)備,可以節(jié)約投資并且可以基本滿足各種類型的證卡制作需求。
除了可以開展以上業(yè)務(wù)之外,還可以經(jīng)營電腦刻字、制作牌匾、燙金字等業(yè)務(wù),在此基礎(chǔ)上,投資也不會太大,而且見效和收益也是非?捎^的。打印店的經(jīng)營技巧分享
本文對那些準(zhǔn)備加入復(fù)印打印行業(yè)的筒子們有一定幫助:
大多數(shù)打字復(fù)印店主要有打字、復(fù)印、名片制作、各種人像證卡制作、電腦刻字、制作牌匾、燙金字等業(yè)務(wù),有幾個規(guī)模較大的店將其業(yè)務(wù)擴(kuò)展到快印,如宣傳小冊子、公司介紹及手冊、銷售推廣材料、辦公用品等。
但和其他小生意不同的是,打字復(fù)印店初次投資不算小,而設(shè)備購置不僅因為占投資的絕大部分,且對將來的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)范圍影響重大,因此,仔細(xì)斟酌挑選購買的設(shè)備十分必要。電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)是普通打字復(fù)印店最基本的三大裝備。
因為設(shè)備的技術(shù)性較強(qiáng),初入行者一定要找一個可信的顧問,當(dāng)然這個顧問不僅能讓你買到性能可靠的機(jī)器,還能根據(jù)你的業(yè)務(wù)需要幫你參考合適的設(shè)備,因為生意之初,不見得貴的、功能全的那就對的。另外,機(jī)器的維護(hù)在將來的經(jīng)營中十分首要,因此設(shè)備生產(chǎn)商或賣家的售后服務(wù)也是一個首要的考慮因素,尤其是復(fù)印機(jī)。
好些打字復(fù)印店主要業(yè)務(wù)是復(fù)印,復(fù)印機(jī)自然是最為關(guān)鍵,因此最好挑選性能良好的機(jī)器,目前國內(nèi)市場占有率較高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施樂、夏普、美能達(dá)等。
掃描儀、刻錄機(jī)不是必要的裝備,不過它們可能會帶來更多額外生意,例用掃描儀幫幾個學(xué)生掃描幾個照片到軟盤上,或幫顧客掃描幾個圖片放到文章的指定位置,這樣你的顧客面就大大拓寬啦。
根據(jù)業(yè)務(wù)種類的多少,購置設(shè)備的種類也有差異。按照現(xiàn)在的市場價格,如果只提供較為傳統(tǒng)的打字、復(fù)印等打字復(fù)印服務(wù),通常投資3萬多元即可開張。但要從事快印則另當(dāng)別論啦。店面選址的根據(jù)是店鋪?zhàn)饨鸷拖M(fèi)性質(zhì)。
畢業(yè)生求職的時節(jié),校園復(fù)印店賺錢正當(dāng)“旺季”。校園復(fù)印店往往位于高校校園內(nèi)或?qū)W校附近,主要顧客群是在校學(xué)生。別小看校園復(fù)印店,它們規(guī)模雖不大,但收益挺可觀的。校園復(fù)印店通常都不愁沒生意,因為學(xué)校里各個專業(yè)平常都會有作業(yè),自然少不啦打印、復(fù)印。但真正的生意旺季,是臨近考試以及畢業(yè)生求職應(yīng)聘的時候。另外,打印和裝訂畢業(yè)論文也是旺季的一大業(yè)務(wù)。要在學(xué)校中開店,一定經(jīng)過學(xué)校的后勤部門批準(zhǔn),通常校園外的生意都不如校園內(nèi)的好。隨著校園復(fù)印店遍地開花,生意已不如過去,F(xiàn)在主要是比服務(wù)態(tài)度和價格。復(fù)印、打印都要做到不出錯、速度快、質(zhì)量好。
當(dāng)然數(shù)量更多、業(yè)務(wù)更普遍的還是面向社會各種商業(yè)機(jī)構(gòu)的打字復(fù)印店。這類店面最好選擇臨近寫字樓或商業(yè)機(jī)構(gòu)比較集中的地段。
在出租率比較高的大型寫字樓附近,通常都會有數(shù)家打字復(fù)印店。好些規(guī)摸大的業(yè)務(wù)有無線膠裝書籍、個性胸牌、精美菜譜、精美彩色名片、辦公用品等十幾種服務(wù)項目。
競爭現(xiàn)在是越來越激烈,靠原來等客上門的經(jīng)營模式已經(jīng)不太能適應(yīng)現(xiàn)在的市場。因此稍具規(guī)模的店往往會聘請一些業(yè)務(wù)員,向有關(guān)客戶推銷。這樣人工成本雖然有所上升,但業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大比較有保證。通過主動開拓市場,標(biāo)書、胸卡、名片、辦公用品等的制作業(yè)務(wù)都能夠達(dá)到穩(wěn)中有升。打字復(fù)印店的投資建議
打字復(fù)印社通常為小規(guī)模經(jīng)營,所以成本投入不需要太大,但是具體需要多少錢則沒有一個明確的標(biāo)準(zhǔn),主要是看店面位置(決定房租投入多多少),使用設(shè)備(品牌、新舊、數(shù)量)
設(shè)備方面,需要的不是很多,既然是打字復(fù)印社,當(dāng)然首先需要電腦和打印機(jī),復(fù)印機(jī),電腦中檔即可,只要可以滿足Office系列運(yùn)行就行(其余是否根據(jù)個人需求提高配置則自行決定),而打印機(jī)和復(fù)印機(jī)沒有必要分開買,起初階段買個一體機(jī)就可以,如果投資預(yù)算比較充裕,最好是買全新的,但如果想節(jié)約成本,也可以買個二手的,不過最好是找個明白人和你一起去買,不然如果買個繡花枕頭,那就賠大了,不過另外配一個彩噴是有必要的,這樣可以不喪失打彩圖的客戶。至于后期,是否引進(jìn)更好的設(shè)備,就要看業(yè)務(wù)量的大小了。
店面位置很重要,通常學(xué)校及政府機(jī)構(gòu)比較集中的地區(qū)是不錯的選擇。首先是學(xué)校,學(xué)生現(xiàn)在有電腦的很多,但很少有配打印機(jī)的,尤其是大學(xué),外地學(xué)生比較多,通常都不具備打印能力,只能選擇花錢打印,當(dāng)然也包括復(fù)印。其次是政府機(jī)構(gòu)比較集中的地方,雖然政府辦公設(shè)備已經(jīng)是鳥槍換炮,自身完全具備了打印復(fù)印能力,但是到政府機(jī)構(gòu)辦事的人比較多,而繁雜的辦事程序會造成大量突發(fā)性的打印、復(fù)印需求,這就使周邊的打字復(fù)印社有了很大的市場空間。
紙張等耗材進(jìn)貨,應(yīng)選供應(yīng)商多而且比較集中的地方,可以有足夠的比較,最好是高、中、低檔紙張均購入,以中為主,因為低檔紙雖然便宜,但是容易在打印過程中卡紙,對設(shè)備損害比較大,而墨盒、硒鼓也很容易買到,最好是買與機(jī)器品牌對應(yīng)的原裝鼓,最次也要用制定的替代鼓(盒),亂用對打/復(fù)印設(shè)備的損害程度可是成倍翻的。
至于業(yè)務(wù),單純做打字復(fù)印,幾乎沒有什么大的項目可言,基本都是對散客的服務(wù),但是不是絕對沒有,可以聯(lián)系一些單位的打字復(fù)印業(yè)務(wù)外包,但是隨著辦公設(shè)備的普及,這樣的外包業(yè)務(wù)也是越來越少了,所以要有所發(fā)展,不能僅僅單純的經(jīng)營打字復(fù)印,如果條件允許,廣告噴繪可以考慮一下,不過噴繪設(shè)備相對價格高,因此這里只是建議。開復(fù)印店要知道些什么
1開店你需要打印機(jī),電腦,專業(yè)的操作人員
具體的工作:復(fù)印,打印,制作,各種名片,文件,廣告牌,最好在政府機(jī)關(guān)銀行等地方打印機(jī)最好是進(jìn)口的.
2辦理工商執(zhí)照前需到公安部門辦理特種行業(yè)許可證
3電腦你想搞多種經(jīng)營的話,最好要臺配置好點(diǎn)的,這樣你可以制作一些具有專業(yè)性的東西。比如影音制作等,最好有臺復(fù)印機(jī),傳真機(jī)。掃描儀等,這些都能給你帶來財源
開一個打字復(fù)印店的主要設(shè)備有復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和電腦,在選購這些設(shè)備前一定要綜合考慮業(yè)務(wù)需求和使用成本,實現(xiàn)最佳的投資性價比。1.?dāng)?shù)碼復(fù)印機(jī)
目前的復(fù)印機(jī)有數(shù)碼復(fù)印機(jī)和模擬復(fù)印機(jī)兩類,傳統(tǒng)型的模擬復(fù)印機(jī)是基于靜電轉(zhuǎn)印原理,而數(shù)碼復(fù)印機(jī)運(yùn)用的是激光轉(zhuǎn)印原理,因而數(shù)碼復(fù)印機(jī)具有清晰度高、一次掃描多次復(fù)印、數(shù)字編輯、供紙裝訂功能強(qiáng)大等優(yōu)勢,并且數(shù)碼復(fù)印機(jī)集合了打印、傳真、掃描與復(fù)印等功能,可省去文印店不少的設(shè)備投資,成本核算也更為方便。
目前的數(shù)碼復(fù)印機(jī)有不同的檔次,a3幅面入門級產(chǎn)品的價格僅需六七千元,十幾萬元高端復(fù)印機(jī)市場上也很常見,造成這樣的價格差別的因素是復(fù)印速度和復(fù)印強(qiáng)度。低端數(shù)碼復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度多在20/分張以下,中高端產(chǎn)品則大多每分鐘可印20~40頁,最快的接近了100頁/分。
在復(fù)印強(qiáng)度方面,入門級產(chǎn)品要差一些,一般每月印量在一萬張左右,而高端產(chǎn)品可達(dá)數(shù)萬張甚至十幾萬張,而且入門級產(chǎn)品在持續(xù)復(fù)印能力方面也比中高端產(chǎn)品差很多。不過,對于小型打字復(fù)印店來說,萬元以內(nèi)的入門級產(chǎn)品的性能已經(jīng)基本能夠滿足日常業(yè)務(wù)的需要了,如果復(fù)印強(qiáng)度比較大,也可以考慮選擇萬元以上的產(chǎn)品。
除了復(fù)印速度和復(fù)印強(qiáng)度之外,復(fù)印機(jī)的預(yù)熱時間也是一個非常重要的因素,它直接關(guān)系到業(yè)務(wù)處理的效率。有些產(chǎn)品的預(yù)熱時間長達(dá)一分鐘以上,這樣的產(chǎn)品對于文印店來說是不合適的。還有一個需要考慮的因素就是復(fù)印機(jī)的耗材成本,目前的復(fù)印單價比較低,耗材成本直接關(guān)系到文印店的收益,因此,在這方面必須慎重考慮。(2)名片切卡機(jī)
名片也是文印店的一個重要業(yè)務(wù)。由于已經(jīng)擁有激光和彩色噴墨打印機(jī)了,印制普通的黑白激光名片和彩色名片自然不在話下,這時候只需要添置一臺名片切卡機(jī)即可。名片切卡機(jī)有手動和電動兩種,手動切卡機(jī)的價格約為180元,電動切卡機(jī)約為520元,可制作名片、會議證、出入證等卡證。(3)塑封機(jī)
塑封機(jī)用來給名片、照片及文件封面過塑,文印店通常使用能塑封a4尺寸照片的機(jī)型就行了,價格通常為200元~300元,可選擇知名度高的品牌,例如意高(ico)、永正、易達(dá)等。詳細(xì)使用方法參見《電腦報》《生財有道玩轉(zhuǎn)大頭貼拍吧創(chuàng)業(yè)》一文。(4)其他設(shè)備
如果名片業(yè)務(wù)量大,可考慮選購一臺名片膠印機(jī),根據(jù)印刷能力的不同,這樣的設(shè)備價格在3000元~7000元左右。用名片膠印機(jī)大量印制名片,可大大節(jié)省印制成本。
如果需要制作pvc卡證,還可以增購pvc卡證機(jī)。pvc卡證機(jī)可將文字和影像印制在pvc材料的卡片上,美觀而耐用。它的制作過程也不復(fù)雜,通過彩色噴墨打印機(jī)將圖像和文字打印在pvc基材上,然后再通過卡證機(jī)(層壓機(jī))將幾層pvc材料層壓在一起,最后經(jīng)沖壓而成。這類設(shè)備的價格為1000多元,通常還附送有卡證制作軟件。
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