201*08郵政局辦公室主任述職
201*年述職報告
201*年以來,辦公室工作按照“超前、創(chuàng)新、解放、務(wù)實、快速、高效”的工作方針和思路,凡事本著日事日畢、未雨綢繆的宗旨認真貫徹市局、局總支的各項安排,認真階段性重點工作。在抓好文秘、人事、勞資、服務(wù)、后勤、安全等管理工作的基礎(chǔ)上,始終以生產(chǎn)部門的姿態(tài)出現(xiàn),做到了既堅持后備支撐與服務(wù)保障,又極力搞活生產(chǎn)經(jīng)營。在積極探索新的綜合管理方式方法前提下,把發(fā)展業(yè)務(wù)也極好的揉和到了整個辦公室管理工作。現(xiàn)將201*年大體工作總結(jié)如下:
一、加強學習,努力提高自身素質(zhì)
當今世界正在發(fā)生著有史以來較為迅速、廣泛、深刻的變化,新科技日新月異,人們的思維能力與工作、生活方式在迅速發(fā)展變化,市場競爭愈演愈烈。新的管理理念急需引進并運用到實際工作、唯有克服浮躁心態(tài),靜下心來不斷學習,提高自身素質(zhì),才能跟上時代步伐,增強駕馭發(fā)展的能力,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻,實現(xiàn)自身能力的提高與企業(yè)發(fā)展同步。對待企業(yè)管理也才能順心順力而為,同時不斷滿足企業(yè)發(fā)展的文化需求。旅游講文化,企業(yè)發(fā)展也要講文化,有文化潛質(zhì)的企業(yè)勢必發(fā)展更加迅速,動力更加強勁!所以要把學習放在重中之重,加強對理論知識、各項規(guī)章制度的學習,加強對業(yè)務(wù)知識的學習;加強調(diào)查研究,走訪調(diào)研,向群眾學習,向先進學習,主動聽取職工群眾意見,學以增知、學以致用,不斷提高自身的理論水平、提高工作能力,提高領(lǐng)導能力,提高創(chuàng)新能力,成為勤奮學習、善于思考、與時俱進、勇于實踐的管理員。二、賦予郵政企業(yè)文化內(nèi)涵
辦公室工作囊括郵政企業(yè)方方面面,除了傳統(tǒng)的辦文辦會外,大多數(shù)事件屬于臨時受命,事務(wù)繁雜,沒有可照搬照抄的經(jīng)驗借鑒,唯一的方法是就是在加強學習的前提下,賦予企業(yè)文化內(nèi)涵,賦予工作者本人文化內(nèi)涵,用寬廣的眼光,良好的素質(zhì)修養(yǎng),寬厚的氣質(zhì),辦好企業(yè)賦予個人去辦理的每一件事情,快樂的工作,快樂的使用和推廣郵政業(yè)務(wù),保證最廣大的人民群眾用郵快樂,快樂用郵!
三、內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,搞活經(jīng)營是關(guān)鍵
在內(nèi)部管理上,在堅持辦文、辦會、辦事的傳統(tǒng)意義上,更多的是既要搞活經(jīng)營,又要規(guī)范經(jīng)營,探索創(chuàng)新管理的新路子,促進企業(yè)效益的提高。
1、人力資源配置得到優(yōu)化。首先實行了輪崗制。按照省公司、市局營業(yè)崗位輪崗制度的要求,在全縣范圍內(nèi)開展了崗位輪崗,取得較好的效果。結(jié)合市局大學生支局長選撥活動,對部分支局負責人進行了調(diào)動,突破傳統(tǒng)選人、用人觀念的束縛,打破身份、工和專業(yè)的限制,堅持量才使用,同時加強職工招聘的規(guī)范管理。提高準入門檻,嚴格把控聘用人員的年齡、文化程度和綜合素質(zhì),逐步提高職工整體素質(zhì);完善篩選流程,做到好中選優(yōu)。2、教育培訓工作效率提升。今年以來,為整體提高干部職工素質(zhì),加大了教育培訓力度,上半年共組織全局12名職工參加郵政從業(yè)資格考試,縣局組織了營業(yè)等培訓多場,取得了較好的成績,職工隊伍整體素質(zhì)的得到強化。
3、進一步增強了預算管理工作。根據(jù)財務(wù)預算管理,下發(fā)《201*年成本費用管理辦法》,通過辦法的實施,提高費用管控能力和支局職工營銷積極性,使企業(yè)和職工的利益得到了雙豐收,為業(yè)務(wù)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。還逐步培養(yǎng)縣局各生產(chǎn)部門成本費用概念,嚴格控制各項業(yè)務(wù)及其他費用的開支,為全局節(jié)能增效起到了表率。
4、做好思想工作保持職工隊伍穩(wěn)定,在做好職工思想政治工作上,我們能深入到各部門與職工談心,真心了解職工對局制定的每項制度的看法,及時做好思想引導工作,使職工消除情緒,擺正心態(tài),熱情飽滿的投入工作,在全局中形成一種良好的工作氣氛,確保了我局員工隊伍穩(wěn)定。
5、安全生產(chǎn)能力有新的提高。近年嚴格執(zhí)行各項安全管理制度,積極落實監(jiān)督檢查工作,層層落實安全生產(chǎn)責任制,加大安全生產(chǎn)考核和責任查糾力度,加大重點部位的檢查力度,積極組織了重點部位防火、防盜搶、防恐等預案演練活動,對反邪教、保密工作堅持長抓不懈,提高企業(yè)的安全生產(chǎn)防范能力和水平;不斷改進信訪處理的方式方法,及時做好投訴處理工作。
6、完成證照辦理工作。根據(jù)工商局及市局通知要求,開展了年度換證辦理工作,為了在規(guī)定的時間辦理完畢,我們想盡一切辦法、拉關(guān)系,本著先辦后補的原則,終于在規(guī)定的時間內(nèi)完成了證照辦理工作,
7、在業(yè)務(wù)發(fā)展上。結(jié)合全局經(jīng)營工作,及時召開本部為季度主題活動動員會,針對本門職工特點,給每位職工下達有針對行的發(fā)展計劃,并講解發(fā)展措施,自己帶頭走向市場,辦公室經(jīng)營發(fā)展工作取得了較好的成績。在整個辦公室管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展中,得益于領(lǐng)導的英明領(lǐng)導之外,更多的都是辦公室同事們積極配合與通力合作的結(jié)果,沒有他們的配合與努力,那么我的總結(jié)將一無是處,對我而言雖然沒有取得什么成績,但是使自己得到了鍛煉,對如何管理一個辦公室團隊和如何在沒有任何物質(zhì)激勵的前提下鞭策自己的團隊做出更大的成績,有了更進一步的認識。自己本身的認識也得到了一種升華。與如何發(fā)展業(yè)務(wù),全力配合全局生產(chǎn)。能努力做好每一項工作,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營這個中心,都給我做出來一種創(chuàng)新的嘗試。實現(xiàn)了我觀念上的更新,更加堅定的樹立了我愛崗敬業(yè)的理念;在外部市場中,用創(chuàng)新的經(jīng)營思維和手段,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏取客戶,積極發(fā)展業(yè)務(wù),開拓市場。四、存在問題
回顧上半年的工作,辦公室各項工作取得了較好的成績。但同時也存在許多不足,檢查自身存在問題,其具體為:工作效率有待提升。如執(zhí)行力有待高,欠費工作力度不夠,職工素質(zhì)需進一步加強,單位團隊精神有待加強,單位職工對發(fā)展信心不足,與我局快速發(fā)展的態(tài)勢不相符。
五、今后工作打算
今后怎么辦,首先不能辜負領(lǐng)導對自己的重托和期望,一定要努力做到以下幾點:1、放下包袱,拋開手腳干,力爭當一名合格的管理員。綜合辦公室主任的擔子是很重的,其工作職責就是要協(xié)助局領(lǐng)導處理日常事務(wù),協(xié)助局領(lǐng)導宏觀把握全局,微觀處理本局內(nèi)各種熱點難點問題,充分發(fā)揮行政職能,促進各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。自己一定要顧全大局,把企業(yè)職工利益看得高于一切,克服消極埋怨情緒,為了企業(yè)發(fā)展,為了維護企業(yè)的形象,與領(lǐng)導班子成員搞好團結(jié),放下包袱,積極主動協(xié)助局領(lǐng)導抓工作,力爭當一名合格的管理員。
2、努力學習,提高素質(zhì),提高工作能力,為郵政事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。要積極自覺參加各種理論學習,提高理論水平。一有機會就要深入實際搞調(diào)研,為領(lǐng)導宏觀決策當好參謀。要充分發(fā)揮綜合辦公室職能作用。
3、加大發(fā)展業(yè)務(wù)力度,在業(yè)務(wù)發(fā)展組織帶頭發(fā)展,及時組織好本單位其他職工的業(yè)務(wù)發(fā)展工作,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,盡最大努力完成階段性任務(wù)目標,為全局業(yè)務(wù)發(fā)展做做出貢獻成績只能代表過去,今后我還要在實踐中通過不斷學習不斷提高自己的管理水平和能力,使辦公室更好地發(fā)揮后臺支撐作用。
以上是本人今年的工作情況,如有不對之處,請領(lǐng)導批評指正。
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述職報告
本人---,現(xiàn)任---郵政局辦公室主任。
今年首季以來,本人按照“超前、創(chuàng)新、解放、務(wù)實、快速、高效”的工作方針和思路,貫徹我局制定的重點工作,主抓文秘、人事、勞資、后勤等管理工作,能努力做好每項工作,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營這個中心。
本人在管理工作中,以思想教育為主。首先使廣大員工實現(xiàn)觀念上的更新,樹立愛崗敬業(yè)的理念,在外部市場中,用創(chuàng)新的經(jīng)營思維和手段,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏取客戶,積極發(fā)展業(yè)務(wù),開拓市場,在內(nèi)部管理上,堅持既要搞活經(jīng)營,又要規(guī)范經(jīng)營,探索創(chuàng)新管理的新路子,促進企業(yè)效益的提高。1-3月份以來,通過本人努力,較好地完成了縣局下達的各項指標任務(wù)。其中:攬儲130萬元,完成計劃的433%;酒水分銷40件,完成計劃的133%;零售賀卡1100枚,完成計劃的110%等。
本人現(xiàn)將首季主要工作匯報如下:一、工作方面
1、根據(jù)局長要求,起草了《201*年獎金考核辦法》,并通過職代會表決通過進行實施,通過辦法的實施,提高職工營銷積極性,使企業(yè)和職工的利益得到了雙豐收,為首季開門紅打下了良好的基礎(chǔ)。
2、完成了勞務(wù)用工薪酬改革工作。本人在勞資管理上是新手,深知勞資關(guān)系到職工的切身利益,不能出現(xiàn)一點差錯,所以在此項工作上,細了又細,在還一知半解的時候,又遇到了勞務(wù)工薪酬改革,剛開始一頭霧水,弄不明白,后來經(jīng)過本人努力學習,不知多少次打電話給市局和兄弟單位同行學習,終于圓滿完成了此項工作。
3、完成證照辦理工作。1月份接市局通知要求,為了加快辦理代理金融保險許可證工作(下一步保監(jiān)會將停止辦理此項證照)如辦不下來將影響到我局開展此項業(yè)務(wù),將很大程度上影響到業(yè)務(wù)收入增長,辦理代理保險許可證,我局涉及到平固店、勝營兩個支局,首先要辦理與兩個支局章一致的營業(yè)執(zhí)照,一周內(nèi)必須辦理完畢,時間緊任務(wù)重,我和---一起到市局和銀行搜集辦理營業(yè)執(zhí)照所有資料,在短時間內(nèi)要想全部備齊資料,那是非常難的一件事情,為了趕進度,我們想盡一切辦法、拉關(guān)系,本著先辦后補的原則,終于在規(guī)定的時間內(nèi)完成了營業(yè)執(zhí)照辦理工作,過后幾天代理保險許可證也順利辦理完畢,并在規(guī)定的時間內(nèi)進行了營業(yè)執(zhí)照增項。前不久又接到了與郵儲銀行國有土地確權(quán)登記工作,由于原土地證丟失,給辦理此證帶來了很多問題,根據(jù)土管局要求,搜集各種所需資料,在局領(lǐng)導的大力支持下,也圓滿完成了該土地確權(quán)登記任務(wù)。
4、在3月份制定開展了職工思想作風整頓活動,組織學習《員工獎勵和懲罰辦法》,使職工及時了解一些新規(guī)定、新制度在工作中要嚴格執(zhí)行。
5、作為一名黨員,我自覺加強人生觀、世界觀、價值觀的改造,時刻以共產(chǎn)黨員的標準為準則,嚴格要求自己,在職工中發(fā)揮表率作用。
6、做好思想工作保持職工隊伍穩(wěn)定,在做好職工思想政治工作上,我們能深入到各部門與職工談心,真心了解職工對局制定的每項制度的看法,及時做好思想引導工作,使職工消除情緒,擺正心態(tài),熱情飽滿的投入工作,在全局中形成一種良好的工作氣氛,確保了我局員工隊伍穩(wěn)定。
二、存在問題和今后努力方向
1、檢查自身存在問題,我認為主要有自己分管人事、勞資、后勤等工作中沒有充分發(fā)揮應有作用;
2、個別同志不求先進,只求過得去,思想消極現(xiàn)象時有發(fā)生,目前沒有找出更好的解決辦法;
今后怎么辦,我想絕不能辜負領(lǐng)導對自己的重托和期望,一定要努力做到以下三點:
1、放下包袱,拋開手腳大干,力爭當一名合格的基層領(lǐng)導。
綜合辦公室主任的擔子是很重的,其工作職責就是要協(xié)助局領(lǐng)導處理日常事務(wù),協(xié)助局領(lǐng)導宏觀把握全局,微觀處理本局內(nèi)各種熱點難點問題,充分發(fā)揮行政職能,促進各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。自己一定要顧全大局,把企業(yè)職工利益看得高于一切,克服消極埋怨情緒,為了企業(yè)發(fā)展,為了維護企業(yè)的形象,與領(lǐng)導班子成員搞好團結(jié),放下包袱,積極主動協(xié)助局領(lǐng)導抓工作,力爭當一名合格的基層領(lǐng)導。
2、努力學習,提高素質(zhì),提高工作能力,為郵政事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。
今后我要積極參加各種理論學習,提高理論水平。要經(jīng)常深入實際搞調(diào)研,為領(lǐng)導宏觀決策當好參謀。要充分發(fā)揮綜合辦公室職能作用。
通過工作、學習、實踐,在領(lǐng)導和同事的指導和幫助下,在這短短的三個月時間里,自己的工作能力、管理水平、思想覺悟、人格修養(yǎng)都有了一定的提高,這與領(lǐng)導與同事的關(guān)心和支持是分不開的。
成績只能代表過去,今后我還要在實踐中通過不斷學習不斷提高自己的管理水平和能力,使辦公室更好地發(fā)揮后臺支撐作用。
以上是本人今年的工作情況,如有不對之處,請領(lǐng)導批評指正。
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