合規(guī)文化建設年活動的實施方案1
合規(guī)文化建設年活動實施方案
為進一步增強合規(guī)經(jīng)營意識,培育良好的內(nèi)控合規(guī)文化,提高風險管理能力,推動案件專項治理工作,確保我行改革與發(fā)展的順利推進,根據(jù)《浙江銀監(jiān)局辦公室轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于印發(fā)農(nóng)村中小金融機構(gòu)合規(guī)文化建設年活動方案的通知》(浙銀監(jiān)辦〔201*〕126號)文件精神,結(jié)合我行實際情況,制定本實施細則。
一、活動目標
合規(guī)文化建設是銀行業(yè)金融機構(gòu)實施風險為本管理重要載體,是風險內(nèi)控管理的重要抓手。要通過開展合規(guī)文化年建設活動,進一步端正經(jīng)營指導思想,增強合規(guī)經(jīng)營意識,控制風險,穩(wěn)健經(jīng)營,使員工的合規(guī)經(jīng)營意識和自覺性明顯增強,確保各項監(jiān)督問責機制有效落實,各機構(gòu)內(nèi)控管理的執(zhí)行力和控制力明顯強化,整體風險防范能力明顯提高,形成“人人講合規(guī),處處顯合規(guī),行行重合規(guī)”的良好氛圍。
二、領導推動小組
為了能扎實推進合規(guī)文化建設年活動,我行特成立合規(guī)文化建設年活動領導推動小組,組長由一把手擔任,結(jié)合機構(gòu)自身特點,在充分調(diào)研的基礎上有針對性地制定活動實施方案,領導推動小組具體成員名單如下:
組長:副組長:成員:
領導小組下設辦公室,辦公室主任由兼任,主要負責活動的組織、協(xié)調(diào)、推進工作,確保合規(guī)文化建設年活動有序開展。
三、活動內(nèi)容:
一是完善組織體系。我行要科學配置合規(guī)管理資源,建立和完善與經(jīng)營范圍、業(yè)務規(guī)模相適應的合規(guī)風險管理組織架構(gòu),從合規(guī)部門設置、崗位安排、職責權(quán)限、工作流程、管理措施、報告路線、監(jiān)督評價等各方面完善合規(guī)管理的制度性安排。在董事會下設風險管理委員會、審計委員會或?qū)iT的合規(guī)管理委員會,準確、及時掌握機構(gòu)合規(guī)風險管理情況和重大違規(guī)事件,協(xié)助董事會對經(jīng)營活動的合規(guī)性最終負責;董事長等高級管理層為合規(guī)文化年活動的第一責任人,對合規(guī)管理政策制度的建立健全、合規(guī)風險管理體制機制的有效性、違規(guī)行為的控制與處罰承擔全面責任。
二是重塑制度流程。我行對已制定的規(guī)章制度進行全面系統(tǒng)的梳理和評估,確保內(nèi)部管理各項制度的合規(guī)性,體現(xiàn)并符合法律、法規(guī)和準則的要求。根據(jù)風險管理流程的需要,按照業(yè)務條線制定、完善相應的管理制度、流程規(guī)范或操作指南,使之成為指導合規(guī)操作的標準。為保障合規(guī)要求的執(zhí)行落實,要著力建立和完善合規(guī)績效考核、違規(guī)問責和誠信報告“三個辦法”,以及重大違規(guī)報告、合規(guī)政策報備、合規(guī)風險管理評估、合規(guī)管理聯(lián)動等“四項制度”。
三是強化教育培訓。要在當?shù)乇O(jiān)管部門、總行的統(tǒng)一安排和指導下,組織實施針對不同對象、不同層次的合規(guī)教育培訓和考核。組織各部門全體員工學習國家經(jīng)濟政策、法律法規(guī)、監(jiān)管要求和內(nèi)部管理規(guī)章制度、流程規(guī)范,學習本崗位應知應會的專業(yè)知識、技術(shù)技能,開展思想道德、職業(yè)操守、案例警示教育。尤其應重視做好對新員工、新上任人員、高風險部門和關(guān)鍵崗位人員以及合規(guī)專業(yè)人員的教育培訓,切實提高全員的遵紀守法、職業(yè)操守意識,提高全員的政策貫徹、制度執(zhí)行和專業(yè)知識、業(yè)務操作水平。
四是全面自查自糾。全行所有崗位員工開展全面合規(guī)自檢、違規(guī)自查、風險排查為基礎,以消除制度缺失、執(zhí)行偏差、監(jiān)督缺位為重點,深入查找公司治理、內(nèi)部控制、行為規(guī)范等各方面存在的問題,針對發(fā)現(xiàn)問題,分門別類制定詳細整改方案,強化合規(guī)管理措施,并跟蹤復查,確保整改糾正和問責到位。實施中要結(jié)合當前工作,認真落實銀監(jiān)會對授權(quán)授信、貸款“三查”、內(nèi)外對賬、存貸款及票據(jù)承兌貼現(xiàn)的滾動檢查要求,重點對盜支客戶存款、賬外吸收存款、假冒名貸款、內(nèi)外勾結(jié)詐騙貸款等案件多發(fā)業(yè)務領域進行風險排查,對風險隱患大的重點崗位、重點人員和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行精細化合規(guī)檢查。
四、活動步驟:
第一階段:宣傳發(fā)動、部署動員階段(5月下旬)
認真組織學習三明銀監(jiān)分局的實施方案,將活動精神傳達到每一位員工,充分認識開展“合規(guī)文化年”建設活動的重要意義,統(tǒng)一思想,積極參與,成立活動領導推動小組。第二階段:全面自查、發(fā)現(xiàn)問題階段(6月)
對我行的授信業(yè)務、存款及柜臺業(yè)務、會計管理三方面進行自查,在自查中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;組織開展全體員工行為排查,在排查中及時發(fā)現(xiàn)、化解員工中存在的苗頭性、傾向性問題,對不適宜在重要崗位的人員及時予以調(diào)整輪換。
第三階段:整改完善、培訓教育階段(7月-11月)
對重點治理檢查及當?shù)乇O(jiān)管部門檢查所發(fā)現(xiàn)的各類問題進行認真分析,落實責任人,加大責任追究力度。同時要針對問題發(fā)生的不同原因,制定切實可行的整改措施,加強培訓教育學習,逐條加以整改落實,防止屢查屢犯問題。
第四階段:及時總結(jié)、促進提高階段(12月)
對建設“合規(guī)文化年”活動進行認真回顧,總結(jié)活動開展的經(jīng)驗與取得成效,分析存在的不足,提出進一步加強合規(guī)文化建設的意見。
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附件
雷州市農(nóng)村信用合作聯(lián)社
“合規(guī)文化建設年”活動實施方案
為積極貫徹落實銀監(jiān)會201*年全國農(nóng)村中小金融機構(gòu)監(jiān)管工作會議精神,扎實推進我聯(lián)社全面風險管理長效機制和合規(guī)文化建設,根據(jù)《銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于印發(fā)農(nóng)村中小金融機構(gòu)合規(guī)文化建設年活動方案的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)201*132號)以及《廣東省農(nóng)村合作金融機構(gòu)“合規(guī)文化建設年”活動實施方案》相關(guān)要求,結(jié)合我聯(lián)社實際,市聯(lián)社從今年4月份開始在轄內(nèi)組織開展以“抓合規(guī)、建機制、防風險、促發(fā)展”為主題的“合規(guī)文化建設年”活動,并制定本實施方案。
一、統(tǒng)一思想,明確目標(一)總體目標
通過“抓合規(guī)、建機制、防風險、促發(fā)展”為主題的“合規(guī)文化建設年”活動,我聯(lián)社在今年著重建立“一個體系”,完善“兩種機制”,制定“三個辦法”和建立“四項制度”。建立“一個體系”,就是建立與本聯(lián)社經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務規(guī)模相適應的合規(guī)管理組織體系;完善“兩種機制”就是完善有效實施全面風險管理和業(yè)務合規(guī)操作的機制;制定“三個辦法”,就是制定和完善合規(guī)績效考核辦法、違規(guī)問責辦法和誠信報告辦法;
建立“四項制度”,就是建立重大違規(guī)報告制度、合規(guī)政策報備制度、合規(guī)管理評估制度和合規(guī)管理聯(lián)動制度。
我聯(lián)社在組織實施“合規(guī)文化建設年”活動過程中,要以合規(guī)文化的普及、教育和宣傳,進一步創(chuàng)建“合規(guī)〃和諧”的企業(yè)文化;以業(yè)務流程的優(yōu)化和再造,來推動各項合規(guī)管理政策、程序、制度的落實,提高制度執(zhí)行力;以全面風險管理機制建設的全面推進和積極實施,來推動合規(guī)風險管理從單純目標管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程管理,促進經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,增強風險管控能力。
(二)三大原則
1、領導層倡導及率先垂范。只有得到領導層的重視,合規(guī)文化建設各項工作才能穩(wěn)步推進、有效落實。因此,培育合規(guī)文化、建設合規(guī)管理體系,領導管理層必須率先垂范,身體力行。在本次活動中,各信用社主任、各部經(jīng)理必須親自抓部署、抓落實、抓督導,并結(jié)合流程銀行建設和全面風險管理機制建設,定期或不定期對全體員工進行普及性的專題授課;聯(lián)社管理層成員要按照分工逐項落實合規(guī)文化建設年活動計劃,并明確機構(gòu)內(nèi)部各層級的分工及職責,做到每項合規(guī)事項都有專人負責和落實。
2、全員參與,全面覆蓋。合規(guī)不僅僅是合規(guī)部門的職責,更是每一位員工的責任,只有合規(guī)成為每一位員工的行為準則,成為各崗位人員的自覺行動,合規(guī)管理才會真正有效。在本次活動中,各社、各部要大力提倡合規(guī)人人有責,引導各級員工從規(guī)范自身業(yè)務操作做起,最大限度地避免違規(guī)事項的發(fā)生。
3、正確處理合規(guī)管理與業(yè)務發(fā)展的關(guān)系。無論是聯(lián)社高層、中層還是一般員工,都肩負著發(fā)展和合規(guī)的雙重任務,必須將合規(guī)管理活動與業(yè)務發(fā)展需求結(jié)合起來,將合規(guī)管理的要求融入業(yè)務流程操作中,通過合規(guī)促進業(yè)務發(fā)展,真正實現(xiàn)合規(guī)創(chuàng)造價值的理念。
二、加強領導,強化組織
為確!昂弦(guī)文化建設年”活動的順利開展,聯(lián)社成立“合規(guī)文化建設年”活動推動小組,由黃勇理事長擔任組長,李宜應主任擔任副組長,聯(lián)社領導班子其他成員和各部門負責人為小組成員!昂弦(guī)文化建設年”辦公室設在合規(guī)部,具體負責“合規(guī)文化建設年”活動的宣傳、部署、推動和評價。各社要成立“合規(guī)文化建設年”活動推動分小組,由社主任和副主任分別擔任正副組長。聯(lián)社理事長是本次“合規(guī)文化建設年”活動的第一責任人,各社主任做為本社責任人,對合規(guī)管理政策制度的建立健全、合規(guī)風險管理體制機制的有效性、違規(guī)行為的控制與處罰承擔全面責任。各單位要按照中國銀監(jiān)會的要求和省聯(lián)社的統(tǒng)一部署,充分發(fā)揮主體作用,結(jié)合自身特點,有針對性地開展活動,把各個步驟和環(huán)節(jié)抓細、抓實,保證效果。聯(lián)社合規(guī)部負責本次活動的具體實施、運作及協(xié)調(diào),其他部門應積極配合、全力支持,上下合力,抓出實效。
三、具體活動部署
(一)開展“講合規(guī)重規(guī)范做表率”評比活動
市聯(lián)社在轄內(nèi)組織開展“講合規(guī)重規(guī)范做表率”的評比活動,評選“合規(guī)先進個人”,樹立合規(guī)典型,各單位要引導全體員工向身邊的典型學習,對標定位,學趕先進,營造良好的合規(guī)文化氛圍。
(二)“合規(guī)守法大家談”活動
為激發(fā)廣大員工合規(guī)守法的意識,使“合規(guī)人人有責”的理念植入人心,讓廣大員工的合規(guī)觀念由原來“要我合規(guī)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙弦?guī)”,市聯(lián)社在轄內(nèi)組織開展“合規(guī)守法大家談”活動。一是創(chuàng)辦《合規(guī)活動簡報》,報道“合規(guī)文化建設年”活動進程及選登優(yōu)秀文章;二是圍繞“合規(guī)守法大家談”的活動專題,組織開展征文競賽、演講、辯論、座談等形式多樣、豐富多彩的活動;三是聯(lián)社將近兩年來銀監(jiān)部門、省聯(lián)社下發(fā)的有關(guān)合規(guī)方面的文件編印成冊和省聯(lián)社羅繼東理事長編寫的《農(nóng)村中小金融機構(gòu)全面風險管理機制建設》一書發(fā)給員工每人一冊,將數(shù)據(jù)大集中后所有的制度匯編成冊,為“合規(guī)守法大家談”活動創(chuàng)造條件。
(三)重塑制度流程,為流程銀行建設打基礎
1、梳理制度,保證制度有效性。從今年5月下旬開始,各社、部要用2-3個月時間由合規(guī)部牽頭,組織人員對已制定的規(guī)章制度進行全面系統(tǒng)的梳理和評估,確保內(nèi)部管理各項規(guī)章制度的合規(guī)性和有效性。同時要及時對各項政策、管理辦法和操作程序等進行后評價,不斷完善自身制度體系,保證各項規(guī)章制度能適應本機構(gòu)業(yè)務創(chuàng)新和改革發(fā)展等各方面的合規(guī)要求。
(2)為優(yōu)化、再造流程打好基礎,強化制度執(zhí)行力。各部室要結(jié)合本業(yè)務條線的各項規(guī)章制度的梳理、整合和完善以及流程銀行建設等基礎性工作要求,對相關(guān)的業(yè)務流程和管理流程進行優(yōu)化或再造,制定和完善流程操作規(guī)范及標準,保證各項規(guī)章制度通過流程予以落實和執(zhí)行。
(四)查風險、建機制,實施全面風險管理
1、結(jié)合“三項整治”活動進行合規(guī)風險排查。從今年5月開始,結(jié)合銀監(jiān)會提出的“抵質(zhì)押貸款風險排查,借名、假冒名貸款專項整治,置換、核銷不良貸款排查清理”等“三項整治”活動,進一步深挖風險隱患,堵塞風險漏洞。
2、結(jié)合案件防控治理工作落實各項合規(guī)要求。從今年5月開始,結(jié)合省聯(lián)社提出的201*年案件防控治理工作實施方案要求,全面開展合規(guī)自查,對各業(yè)務條線及管理條線的風險點進行梳理、排查,針對發(fā)現(xiàn)問題要分門別類制定詳細整改方案,強化風險管理措施,并跟蹤復查。通過檢查、整改,進一步落實銀監(jiān)會防范操作風險的“十三條”措施,強化案件風險防范“四項制度”等案防制度、合規(guī)要求的執(zhí)行。
3、穩(wěn)步推進全面風險管理機制建設。針對合規(guī)風險排查情況,結(jié)合201*年銀監(jiān)會農(nóng)村中小金融機構(gòu)監(jiān)管工作會議要求,我們要積極創(chuàng)造條件,探索和實施巴塞爾新資本協(xié)議,持續(xù)和深入開展內(nèi)部評級、經(jīng)濟資本分配、資金轉(zhuǎn)移定價、市場風險內(nèi)部模型、操作風險內(nèi)部計量等風險計量技術(shù)的研發(fā)和運用工作,理
順全面風險管理組織分工,完善全面風險管理運行體系,逐步建立全面風險管理長效機制,探出一條從流程合規(guī)走向全面風險管理的新路子,切實提高合規(guī)管理和風險控制能力。
(五)抓糾錯、明責任,提高合規(guī)管理有效性
我們要通過“合規(guī)文化建設年”活動,在轄內(nèi)上下建立起有效的合規(guī)激勵表彰機制,營造良好的全員合規(guī)氛圍,對合規(guī)工作做得好或?qū)εe報、抵制違規(guī)有貢獻者要給予保護、表揚和獎勵;對存在隱瞞違規(guī)問題、知規(guī)犯規(guī)者,要嚴格追究責任;進一步落實違規(guī)事項職責“五問”,包括經(jīng)辦人職責、領導人職責、前任職責、檢查人員職責、用人職責,堅持做到“誰違規(guī)、誰負責”;要建立起違規(guī)問題和缺陷的處理糾正機制,合規(guī)部門、稽核審計部門等對合規(guī)性檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題和評價結(jié)果要提出相應的整改意見和糾正措施,并督促相關(guān)部門及業(yè)務條線及時整改;要通過強有力的稽核審計和紀檢監(jiān)察處理手段,強化合規(guī)問責,把好最后一道關(guān)口。
四、分步實施、有序推進
(一)宣傳發(fā)動、部署動員階段(4月下旬5月下旬)根據(jù)銀監(jiān)會相關(guān)精神,結(jié)合省聯(lián)社羅繼東理事長在今年4月11日召開貫徹落實全國農(nóng)村中小金融機構(gòu)監(jiān)管工作會議精神(視頻)大會有關(guān)開展“合規(guī)文化建設年”活動的要求,我社擬在5月下旬召開“合規(guī)文化建設年”活動啟動大會,廣泛發(fā)動,大力宣傳,全面部署工作目標、落實措施及要求,借助文件、內(nèi)刊、
網(wǎng)絡等內(nèi)部各種宣傳渠道,多層次、多維度、多形式進行宣傳,營造“抓合規(guī)、建機制、防風險、促發(fā)展”的合規(guī)氛圍。
(二)全面自查,發(fā)現(xiàn)問題階段(5月下旬6月底)我們應嚴格按照銀監(jiān)會和省聯(lián)社的相關(guān)要求開展合規(guī)管理全面自查工作,重點是合規(guī)管理組織架構(gòu)是否健全;合規(guī)職責是否正常開展并在組織上得到全面保障;內(nèi)控制度、業(yè)務流程是否科學、清晰;崗位設置是否科學合理、職責邊界是否清晰;各項業(yè)務操作是否合法、合規(guī)等。每一員工及每一部門、分支機構(gòu)(信用社)都應以合規(guī)為準繩,認真查找問題,并根據(jù)存在的問題和整改措施寫出自查報告,層層簽訂整改承諾責任書。
(三)整改完善、培訓教育階段(7月11月)
我們要在全面自查的基礎上,結(jié)合貸款業(yè)務“三項整治”和案件防控治理等專項工作,落實違規(guī)事項或管理漏洞、風險隱患等問題的整改工作。聯(lián)社分管領導要親自抓,組織相關(guān)業(yè)務條線和部門制定整改臺賬和整改時間表,提出切實可行的整改方案、辦法,并逐項跟蹤落實。各社(部)主任(經(jīng)理)要具體抓本單位的整改落實。市聯(lián)社將組織檢查組通過排查通報、整改督導、突擊檢查等方式,督促和指導排查發(fā)現(xiàn)問題整改到位,提升整改質(zhì)量。
為保證“合規(guī)文化建設年”活動取得實效,各社(部)應努力營造全員學習的良好氛圍。各社(部)應結(jié)合全面風險管理、案件風險防控等相關(guān)內(nèi)容,將合規(guī)教育培訓與風險防范培訓緊密
結(jié)合,確保合規(guī)教育培訓工作持續(xù)化、層次化、多樣化,不斷增強員工依法辦事、按章操作的自覺性。聯(lián)社根據(jù)省聯(lián)社“合規(guī)文化建設年”活動要求,從下半年開始,將分批對員工進行分類考試,為合規(guī)管理水平的提升提供人才保障。
(四)及時總結(jié)、促進提高
為對“合規(guī)文化建設年”活動開展情況和取得的實效進行及時總結(jié),以便發(fā)現(xiàn)存在問題,提出改進思路和措施。各社(部)要按要求從7月開始,每月3日前向合規(guī)部報送上月活動開展情況,市聯(lián)社將按季度組織相關(guān)部門對各社“合規(guī)文化建設年”活動開展情況進行全面檢查、評價和驗收。同時市聯(lián)社將各社合規(guī)建設實施情況納入年度考核。對開展不積極、行動不到位、整改不力的信用社、部門和個人進行嚴肅追責;對建設實施開展好的予以表彰和獎勵。
(五)任務分解
為確!昂弦(guī)文化建設年”活動的順利實施,根據(jù)方案制定的目標和各項活動要求,聯(lián)社做以下分工和要求,各部經(jīng)理和主任做為責任人,要確保按時按質(zhì)量完成。
(一)合規(guī)績效考核辦法、合規(guī)政策報備制度、合規(guī)管理評估制度、合規(guī)管理聯(lián)動制度,由合規(guī)部負責制定,要求在十月底前完成。
(二)違規(guī)問責辦法、誠信報告辦法、重大違規(guī)報告制度由稽核監(jiān)察部制定,要求在十月底完成。
(三)黨委辦、工會辦負責制定“合規(guī)先進個人”評選方案,要求方案在六月底前制定完畢。評選活動在十二月上旬實施。
(四)在“合規(guī)文化建設年”期間要出《合規(guī)活動簡報》3-5期,辦墻報二期,組織開展演講、座談或合規(guī)知識競賽活動一次。由辦公室負責實施。
(五)梳理制度,由合規(guī)部牽頭,對現(xiàn)實施的制度包括管理辦法和操作規(guī)程進行梳理和評估及進行后評價,具體進行時間安排以下:
6月中旬:資產(chǎn)經(jīng)營部業(yè)務條線;6月下旬信貸業(yè)務條線;7月上旬稽核監(jiān)察部業(yè)務條線;7月中旬計財部業(yè)務條線;7月下旬會計結(jié)算部業(yè)務條線;8月上旬科技部業(yè)務條線,8月中旬安全保衛(wèi)部業(yè)務條線;8月下旬人力資源部業(yè)務條線;9月上旬辦公室和合規(guī)部業(yè)務條線;9月中旬市場營銷部業(yè)務條線。
(六)全面自查發(fā)現(xiàn)問題承諾整改。各社、部要在六月組織員工開展合規(guī)管理全面自查工作,并在七月上旬以社、部為單位寫出自查報告送合規(guī)部匯總,再由合規(guī)部牽頭層層簽訂整改承諾書。
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