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1策劃書、活動總結(jié)格式及要求

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1策劃書、活動總結(jié)格式及要求

活動策劃書要求及格式

一、組成部分

1)策劃書名稱(簡單明了:如XX活動策劃書)

2)活動主題(主題鮮明,能夠反映出此次活動的意圖或者精神)3)活動背景、目的及意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位4)活動地點及活動時間5)組織單位(主辦、承辦)6)活動內(nèi)容及其流程

活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分

作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。7)經(jīng)費預算(分類預算,最終加以總計)8)注意事項

9)落款:策劃單位及策劃時間(時間統(tǒng)一用X年X月X日)

活動總結(jié)格式及要求

一、組成部分

1)標題:XX活動總結(jié)

2)導言:總體概況此次活動的性質(zhì)及其目的3)活動開展情況4)活動自我評價5)活動結(jié)果及意義6)活動經(jīng)費結(jié)算

7)落款:承辦單位及時間(時間統(tǒng)一用X年X月X日)8)附件:包括報名表、照片、獲獎名單、發(fā)票等在活動當中所得

到的有用資料及數(shù)據(jù)二、排版要求

1、大標題:宋體+加粗+小二+居中2、小標題:宋體+加粗+四號+左對齊

3、正文:宋體+四號+段落(首行縮進2個字符)+單倍行距4、活動照片要加注釋

注:一般活動按此格式書寫,如遇特殊要求可視具體活動而寫。但是盡量寫詳細、寫全面、寫完整。

擴展閱讀:策劃總結(jié)字體及格式1

學生活動策劃書及總結(jié)格式要求

一、活動策劃書與活動總結(jié)的封面

1、首行上方居中:第一行為學院全稱:XXXXX大學(字體為宋體,字號為小一)?找恍,第二行為活動名稱,如:XX年XX活動(或第X屆XX杯XX活動),(居中,字體為宋體,字號為小一)。

2、空一行,中間(豎版):表明本材料的類型,如:策劃書、活動總結(jié)、學期計劃、學期總結(jié)等(字體為宋體,字號為初號,加粗)。

3、下方居中左對齊:寫明主辦單位全稱,如山東工商學院團委。主辦單位下一行寫明承辦單位,如學生會XX部門或XX協(xié)會;承辦單位下方寫明協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個別贊助較多的企業(yè)名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時間即計劃實施活動項目的時間。(字體為宋體,字號為三號)。

二、活動策劃書的內(nèi)容

包括:標題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體,字號為四號)

1、標題:關(guān)于舉辦XX學院XX年(第X屆“XX”杯XX活動的策劃書(字體為宋體,字號為小二號,加粗,居中)。

2、引言:說明活動目的,舉辦活動所能起到的作用,150字以內(nèi)。(字體為宋體,字號為四號)

3、正文:正文通常包括以下10個部分內(nèi)容(字體為宋體,字號為四號,各層標題的序號順序為:(一、(一);(1)、(2))一、活動名稱:XX學院XX活動〔如有商家贊助根據(jù)協(xié)議,可冠名為:XX學院“XX杯”XX活動,如:XX學院201*年“動感地帶杯”大學生辯論賽〕。

二、活動主題:簡煉明了,具有概括性或號召力。如:讓青春在志愿服務中閃光。

三、活動時間:X年X月X日。如有多場,應表明每一場的時間如:初賽:X年X月X日復賽:X年X月X日決賽:X年X月X日

四、活動地點:如活動在兩個校區(qū),要分別寫出活動地點。如:東校區(qū):院禮堂西校區(qū):籃球場

如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點。五、活動內(nèi)容及要求:(一)比賽類:

1、比賽內(nèi)容:具體寫明比賽的內(nèi)容、項目。

2、參賽對象:如全院學生(XX系全體同學或XX校區(qū)全體同學等)。

3、報名方法:包括報名的方式以及報名截止時間,報名地點;蛘咦髌飞辖坏姆绞、地點及截止時間。4、活動時間:活動舉辦的時間范圍,活動進程的各主要環(huán)節(jié)的時間節(jié)點。

5、評比方法:如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應清楚寫明評分細則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。

6、評獎方式:寫明取前幾名,或取幾等獎。

7、比賽規(guī)則:如有采用官方的競賽規(guī)則要說明(如采用由哪級部門頒布實施的、的哪一年的比賽規(guī)則,如:國家體育總局XX年頒布實施的《XX體育項目競賽規(guī)則》)。(二)晚會類或演出類

1、征集節(jié)目類型2、征集方式

3、活動時間和地點:包括篩選節(jié)目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。

4、參加人員:策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)六、活動的宣傳方式:1、橫幅:內(nèi)容,條數(shù)2、海報:內(nèi)容、張數(shù)3、其它宣傳方式

七、出席活動的人員:嘉賓、評委名單八、活動人員分工:活動承辦人員分組分工情況,活動負責人的姓名、聯(lián)系電話;各項工作負責人姓名、聯(lián)系電話。

九、活動注意事項

1、應急方案:即活動中應注意的問題及細節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

2、其它需要注意的事項十、經(jīng)費預算

經(jīng)費預算中應包括活動所需的道具、用品,交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經(jīng)費的支出要具體、明細,最后要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學生活動單項獎的相關(guān)文件標準設定金額和獎項數(shù)量。

如有對外商家贊助,則單獨寫一份對外經(jīng)費預算附在策劃后面,對外經(jīng)費預算由院學生會外聯(lián)部,根據(jù)外聯(lián)商家實際情況進行設定。

4、落款(字體為宋體,字號為四號)活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。三、活動總結(jié)的內(nèi)容1、封面:同活動策劃;

2、活動策劃書(不要活動的策劃書封面,只要標題、引言、正文、落款四部分。)

3、活動文件通知4、活動總結(jié):活動開展的情況、活動的成績、經(jīng)驗、教訓5、報名表格

6、比賽類附上賽程安排7、進入復賽、決賽名單8、活動獲獎者名單9、活動圖片

各文字材料都為字體為宋體,字號為四號,以上內(nèi)容裝訂成冊形成完整的活動總結(jié),交至院團委存檔。并作為報銷活動相關(guān)費用的依據(jù)。

四、活動報銷注意事項

1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結(jié);2、不能報銷的項目:

(一)打印費:在學院打印室打。ǘ┎惋嫲l(fā)票

(三)與活動開展無關(guān)的項目(四)非正式發(fā)票(如收款收據(jù))(五)超出經(jīng)費審批的部分3、正式發(fā)票也應注意以下幾點:(一)在活動預算經(jīng)費范圍內(nèi)。

(二)發(fā)票中應是具體的項目、數(shù)量:如毛巾,幾條,總價;不能開統(tǒng)稱,如日用品,食品等。(三)如確實因數(shù)量和品種繁多。應在發(fā)票(統(tǒng)稱:食品)后,附上超市(商店)的購物小票。

友情提示:本文中關(guān)于《1策劃書、活動總結(jié)格式及要求》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,1策劃書、活動總結(jié)格式及要求:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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