總結書書寫 格式
活動總結書格式
做總結的結構一般分為:標題、前沿、正文、署名
一、標題:一般根據(jù)活動的中心內容和主題來定。同一事物因總結的方向
側重點不同,其標題也不一樣。標題有單標題也有雙標題,語言要簡潔有力,突出重點。如“與武科大記者團交流會”活動總結。
二、前言:即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文
字概括交代總結的問題:或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過:或者將總結的中心內容的主要經(jīng)驗、成績和效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出成績做簡單的介紹。目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
三、正文:正文是總結書的主體內容,要求抓住事情本質,實事求是地反映
出成績和問題,科學地總結出經(jīng)驗與教訓,重點明確、闡述透徹、邏輯性強。正文的基本內容是活動流程、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。在寫存在的問題和教訓時要中肯、恰當、實事求是。
四、結尾一般用簡煉、簡潔的語言寫明今后努力的方向,或者是今后的打算。五、署名和日期。
活動總結書的一般格式
一、標題:注意簡明扼要,體現(xiàn)活動特色
二、活動目的:此時,只需簡單的介紹一下活動開展主要需要達到的目標,無需
像策劃書一樣詳盡。
三、活動主題:主要是活動的口號,如“加強交流與合作,分享經(jīng)驗促進步”
四、活動時間和地點:此項必須準確無誤,保準該活動策劃書和總結書的活
動時間和地點是一致的,避免出現(xiàn)混亂。
五、活動流程:只需將活動主要程序和相關的主要負責人按時間順序羅列出來就
可以,無需將具體操作過程和細節(jié)處理添加在里面。達到讓看總結書的人可以明白活動的主要內容的效果就可以。
六、成績和經(jīng)驗的總結:將活動主辦過程中我們取得的成績和我們通過組織開
展此次活動收獲做一個總結和回顧,要求實事求是、邏輯思維強。便于使活動效果在能夠得到很好的反饋的同時,也積累我們組織活動的經(jīng)驗,為下次組織開展活動提供參考和指導價值。
七、經(jīng)費:活動實際花費,要求嚴格的核查和清晰記載。讓人一看就了解活動所
花費的資金的流向,同時也可以為以后開展活動做經(jīng)費預算時提供一定的參考。
八|署名和日期
附:活動總結書實例:“與武科大大學生記者團交流會”活動總結
“與武科大大學生記者團交流會”活動總結
標題:“與武科大大學生記者團交流會”活動目的:希望通過這次交流會,可以增進與武漢科技大學記者團的溝通與合作,在今后記者團的發(fā)展和管理上可以互幫互助,共同迎來更大的進步和提升。活動時間和地點:5月16日9:3011:30行政樓728室主題:“加強交流與合作,分享經(jīng)驗促進步”
人員:武科大記者團:記者團副團長任會敏及團員代表李莉、劉磊、丁蓓蓓等
14名同學
湖大記者團:原記者團副團長周治濤記者團團長嚴政記者團副團長
魏志靖沈小曉柳燈團員代表邵虹俠許文亮李媛媛陳醒李葦薇程云
活動流程:
一、8:459:15會場簡單布置
二、9:309:35會議開始,會議主持人簡單介紹一下雙方主要與會人員
三、9:359:55魏志靖就高校外宣工作做發(fā)言
四、9:5510:15武科大李莉就個人在團隊中成長發(fā)言五、10:1510:35嚴政就團隊管理做發(fā)言
六、10:3510:55武科大任會敏就新聞業(yè)務和團隊管理發(fā)言七、10:5510:15周治濤做關于校園新聞創(chuàng)新的發(fā)言
七、10:1511:30雙方就具體在新聞業(yè)務和團隊管理上的問題做交流八、11:30會議結束正文:
一、成績與優(yōu)點:
⑴我們記者團有完整的管理制度、例會制度稿分制度和小組合作制,可以調動團員們的寫作積極性,以更大的激情投入到新聞寫作中,在記者團這個平臺上施展自己的才華。
⑵我們有對外宣傳小組,可以保證外宣稿件的質量和數(shù)量,通過與外界媒體的溝通,為學校的宣傳工作提供一個更廣闊的平臺。
⑶新團員招新制度完善,通過“筆試、面試、實習期”三步組原則,選出那些優(yōu)秀的對新聞工作有熱情的人。為記者團以后的發(fā)展和壯大打下堅實的基礎。二、活動經(jīng)驗:⑴、通過武科大記者團副團長任會敏的管理經(jīng)驗介紹,我們看到了他們的特色“沙龍會議”所帶來的積極效應,通過一種輕松的交流方式讓老師和記者團的成員一起交流,不僅能增進記者團內部的凝聚力,還可以讓記者團成員在老師的指導和團員的幫助下更好更快的成長。我們可以學習他們的這種活動模式,組織開展老師與團員的交流會和新聞點分享與策劃活動(讓大家暢談自己找到的新聞點,其他同學給與指導性意見,最終稿子仍由提出新聞點的人去寫,其他組員也可以尋求與其合作),通過溝通促進進步,加深感情。
⑵在二校團員大討論中,我們感受到他們“以心留人、團即是家”的團隊氛圍,他們雖然沒有明確的部門分工,沒有嚴格的例會制度和發(fā)稿量要求,但是他們卻擁有很強的凝聚力。平時周末的小聚會、小座談都很增進團員之間的友誼。這是他們在團隊溝通交流方面的一個亮點,值得我們學習,我們也應該積極開展各種活動,增進團員之間的了解。
⑶在新團員的培訓上,他們采取“老帶新、量力而行”的方式,對新團員采取對口培訓,根據(jù)大二大三的寫作能力高低,給他們分配不同的大一新成員,這樣既保證了培訓質量,又實現(xiàn)了資源的最優(yōu)配置。
⑷在團員吸納上,他們除了通過招新外,還積極發(fā)掘其他組織有寫作才能并且對新聞感興趣的同學,讓她免試進記者團。這不僅可以為記者團注入新的活力,還可以增進外界對記者團的了解,同時對記者團成員形成一種壓力,鼓動他們更刻苦的寫作。我們可以參考他們的這種吸納法,積極與各院學通社溝通聯(lián)系發(fā)現(xiàn)人才,為記者團儲備后續(xù)力量。
三、活動經(jīng)費
湖北大學大學生記者團5月16日
擴展閱讀:總結書寫法
總結書格式是什么
一、總結的作用
1、客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。
2、典型性
總結出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導性
通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。
4、證明性
這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。二、工作總結的內容
工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1、基本情況
包括工作的有關條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。2、成績,缺點這是工作總結的中心重點?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。
3、經(jīng)驗教訓
在寫總結時,須注意發(fā)掘事物的本質及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作。三、工作總結的格式和構成
(一)工作總結的格式
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1.條文式
條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。
2、兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓。這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。
3.貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點。4.標題式
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。
一篇總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心。
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。1.標題
標題,即總結的名稱。標明總結的單位,期限和性質。2.正文
正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾。3.開頭
或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體。
4.主體
是總結的主要部分,是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。
5.結尾
是總結的最后一部分,對全文進行歸納,總結;蛲怀龀煽;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。
6.署名和日期
如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。三、工作總結寫作的基本要求
不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:1.掌握客觀事實,廣泛占有材料
這是寫總結的基礎?偨Y,就是總括事實,得出結論。沒有事實就無法得出結論?偨Y的材料要準確,典型,豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。
2.對占有的材料作認真的分析研究
這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點。總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。
3.反映特點,找出規(guī)律
這是撰寫工作總結的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓。
四、具體寫作過程中的要求
(一)編好寫作提綱
在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。
(二)交待要簡要,背景要鮮明
總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。
1.詳略須得當
根據(jù)總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。2.工作總結忌“三多”
每到年終,各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進行總結概括。工作總結,顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括的具體結論。它不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經(jīng)驗進行總結,更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結特別是年終總結應具有客觀性、全面性和概括性?扇缃,一些單位的工作總結則變了“調”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進展情況時,總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭;在寫到存在的問題時,則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當寫到取得的成績時,就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結寫成了“業(yè)績匯報”、“工作匯報”,這樣,總結就變成了“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結。其實,工作總結只需要把所干工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價。對所做的工作,既要看到取得的成績,又要看到不足的地方,對于存在的問題,既要事實求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾的基礎上,真正干了工作,才能用“實績”寫出群眾滿意的“總結”來。
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