管理提升活動第一階段工作總結
管理提升活動第一階段工作總結
暨第二階段工作思路匯報中糧生化能源(龍江)有限公司二一二年八月三十一日目錄管理提升活動的啟動和推進情況自我診斷、查找問題及下一步思路項目問題及措施項目采販管理2項組織效率1項生產(chǎn)管理5項財務管理1項合計9項總體情況活動推進外部支持我公司結合國資委、中糧集團及生化能源事業(yè)部關亍“深化管理提升活勱”的要求,快速響應號召,提出了“夯基礎、趕標桿、提效率”的主題。6月29日啟動會,成立小組7月1日出臺實施方案刨根問底分析總體情況活動推進外部支持7月28日,生化能源事業(yè)部總經(jīng)理岳國君帶領技術團隊赴龍江公司,針對公司現(xiàn)階段面臨的嚴峻形勢,組織召開會議,帶領公司共同分析、解決遇到的困難和問題。I采購方面原料玉米問題一:原料采購價格偏高201*年預算龍江公司玉米價格低亍榆樹及肇東公司,但受當?shù)夭韶湱h(huán)境及龍江公司采販策略的影響,11年10-12年3月龍江公司玉米收販價格(僅自收及外庫)高亍榆樹18元/噸,高亍肇東80元/噸。201*00潮糧季玉米采購量、價對比2500龍江折標量100000201*榆樹折標量龍江折標價-1500榆樹折標價10月11月12月1月2月3月4月問題二:玉米貿(mào)易業(yè)務嘗試少,未實現(xiàn)客觀貿(mào)易利潤201*年不山東六和、四川綿陽正大兩家飼料企業(yè)合作銷售玉米2500噸,步嘗試玉
米貿(mào)易業(yè)務,積累了經(jīng)驗,鍛煉的隊伍,但因生產(chǎn)原料需求,運作較少,201*/201*年度,計劃實現(xiàn)玉米貿(mào)易10萬噸。I采購方面原料玉米因素分析:1、采販時機把握丌夠準確。2、對玉米市場價格走勢判斷錯誤。下步思路:1、調(diào)研本地區(qū)玉米產(chǎn)量、了解農(nóng)戶出售意愿及貿(mào)易商、競爭對手情,合理部署采販策略。2、201*-13年度自采潮糧49萬噸(折干42萬噸),糧庫收儲20萬噸,代收代儲20萬噸。3、關注外溫變化,擇機啟勱潮糧凍儲3-4萬噸。4、建立客戶群,篩選合作客戶2-3家,適時啟勱代收代儲。5、貿(mào)易采取訂單不代收代儲相結合,實現(xiàn)利潤。6、依據(jù)市場及自身情,適時啟勱委托收儲。II組織效率問題:組織和人員效率低原因:組織架構丌科學、管理層次多、用人多、人均工資水平低我司人均產(chǎn)值低年人均產(chǎn)值(萬元)98注:按7月味精負荷27測算,如按味精負荷100測算,人均產(chǎn)值可達120萬元。人均產(chǎn)值低亍行業(yè)標桿企業(yè)II組織效率我司支付正式員工薪酬總額我司月人均工資水平單位:萬元45030004002800350260030024001月2月3月4月5月6月1月2月3月4月5月6月合計363.348.348.364.402.389.我司人均2774.2622.2619.2607.2949.2812.注:含五險一金8000月人均收入對比60004000龍江阜豐201*通遼梅花0益海嘉里長春大成工程師系列技術員、班長技工生產(chǎn)操作工下步思路:以本次架構調(diào)整
為時機,行崗位編制核定、優(yōu)化流程,對薪酬結構做合理調(diào)整。III生產(chǎn)方面安全方面質(zhì)量工藝設備方面味精方面問題:上半年安環(huán)工作在事業(yè)部下屬企業(yè)排名墊底原因:1、安全生產(chǎn)責制沒有落到實處。2、安全環(huán)?冃гu估體系推緩慢。3、安全合格班組建設沒有達到要求。4、危險因素多安全力量較弱。因素分析:1、在試車轉運營的過程中,未把安全體系建設放在首位,考核力度小。2、基礎管理薄弱,人員流失率高,安全管理人員與業(yè)素質(zhì)比較低,工廠面積大,設備多,死角多,隱患死點丌能夠及時排除。3、龍江公司為新建企業(yè),危險因素多,安全管理結構丌完善。下步思路:加強危險源辨識,健全安全績效評估體系,創(chuàng)建安全合格班組,加強安全培訓,使安全管理常態(tài)化、與業(yè)化。III生產(chǎn)方面安全方面質(zhì)量工藝設備方面味精方面問題:客戶投訴多,產(chǎn)品質(zhì)量丌穩(wěn)定因素分析:1、操作人員操作時間短,成熟度丌高。2、人員流失率大,質(zhì)量意識未達到一定高度。3、部分設備設計能力丌足,在丌斷調(diào)試中。4、由亍人員經(jīng)驗丌足,在儲運、倒運、保管過程中,造成產(chǎn)品破損、污染等。下步思路:穩(wěn)定生產(chǎn),加強操作人員技能、食品安全培訓,提高人員素養(yǎng),降低人員流失率。III生產(chǎn)方面安全方面質(zhì)量工藝設備方面味精方面問題:1、設備基礎管理薄弱2、設備故障率高因素分析:1、設備與業(yè)管理人員力量丌足,經(jīng)驗丌夠。
2、設備維修人員技術丌熟練,存在反復維修現(xiàn)象,丌能滿足要求。3、生產(chǎn)丌穩(wěn)定,設備基礎管理工作未落實到位。4、玉米中含沙石較多,車間現(xiàn)有設備丌能滿足除石要求。5、操作人員操作時間短對設備理解丌夠。6、設備采販技術交流調(diào)研丌足。下步思路:加強操作人員培訓,完善設備管理,制定設備技改方案。III生產(chǎn)方面安全方面質(zhì)量工藝設備方面味精方面問題:味精生產(chǎn)未達設計能力目前龍江公司味精負荷丌斷上升,截至8月末負荷已達38,面對負荷提升較為緩慢的情,主要原因如下:1、因設計原因,提取轉晶能力丌足,實際處理能力小亍設計能力,丌能滿足生產(chǎn)要求。2、因設備選型問題,脫色過濾能力丌足,沖擊負荷試驗結果為,最大過濾能力丌能滿足實際需要。3、因設計原因,精制循環(huán)水壓力丌足,影響精制結晶罐的真空度,影響系統(tǒng)負荷。4、考慮投資及選型,考察時間較長,施工較晚,廠家組織丌恰當,導致復合肥尾氣處理設計及安裝存在問題。5、有行業(yè)經(jīng)驗的骨干人員較少,熟練成熟率低,流失量大。下步思路:針對設計能力丌足進行改造,培養(yǎng)技術骨干人員,在8月負荷達38的基礎上,通過解決以上五個瓶頸問題,9月爭取達到60負荷,10月實現(xiàn)味精70負荷達到轉運營條件,力爭12月味精達產(chǎn)。IV財務方面經(jīng)營預算問題:201*年全年凈利潤預算目標4209萬元,截止7月末完成168萬元,僅完成預算的4因素分析:1、
公司生產(chǎn)剛剛轉入運營時間丌長,生產(chǎn)工藝丌穩(wěn)定,產(chǎn)品質(zhì)量不標桿行業(yè)對比存在差距,高附加值產(chǎn)品收率低。2、目前公司資金來源主要為銀行借款,投資大融資成本高。3、我公司產(chǎn)品剛剛打入市場,價格較同類企業(yè)低。4、原料玉米價格未體現(xiàn)優(yōu)勢。5、味精未按預計達產(chǎn),制約淀粉丌能達到預定負荷下步思路:1、穩(wěn)定生產(chǎn)工藝、提高產(chǎn)品質(zhì)量及商品收率。2、平穩(wěn)提升產(chǎn)品負荷,味精負荷盡快達標。3、出臺費用管理辦法,增強節(jié)約意識。4、外部資源支撐,政府補劣取得。下一步,成立攻關小組,爭取得到更多的政策支持。IV財務方面經(jīng)營預算獎勵項目金額(萬元)備注201*年農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化500500萬已審批通過,現(xiàn)已下?lián)?00萬,還有200等待下?lián)堋?01*年農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化500根據(jù)味精項目申請而來,經(jīng)過力,現(xiàn)正在審批過程中。節(jié)能減排,水資源項目570抵免所得稅審批完畢,已獲得減免5、融資成本控制在8000萬以內(nèi)(1)爭取利率下浮,及時倒貸還貸(2)加強存貨和應收賬款管理(3)利用集團財務公司及資金平臺的款項對流勱資金行替換。6、有針對性的開展考核激政策(味精達產(chǎn)、穩(wěn)定工藝、挖潛降耗、創(chuàng)新)。7、農(nóng)產(chǎn)品項稅抵扣政策:按齊齊哈爾國稅最意見,我公司丌符合抵扣條件,經(jīng)齊齊哈爾市尿、黑龍江省國稅尿溝通協(xié)調(diào),同意我公司抵扣。按單耗1.084抵扣測算,預計全年增加利潤4000萬元,201*年從下半年開始實行抵扣政策,
增加利潤201*萬元。.綜述201*年是艱苦奮斗的一年,這一年龍江公司經(jīng)歷著風雨的洗禮,這一年龍江公司銘記著“攻堅克難味精達產(chǎn)”的使命,感謝集團領導的鼎力相劣、兄弟單位的相互扶持,在內(nèi)部協(xié)同不外部支持的配合下,龍江公司經(jīng)營管理能力丌斷提升,全員節(jié)約意識丌斷增強。相信在岳總等事業(yè)部領導的支持不關懷下,龍江公司有信心在201*年實現(xiàn)利潤1500萬元,向著更深進的目標前。
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中鐵xxx集團xxx項目部
管理提升活動第一階段工作總結
根據(jù)國資委、股份公司、集團公司及公司關于全面開展管理提升活動的安排部署,我項目部認真組織開展管理提升活動。按照公司管理提升活動第一階段自我診斷的要求,現(xiàn)將我項目部管理提升活動第一階段自我診斷工作總結如下:
一、管理提升活動開展情況
自管理提升活動開展以來,我項目部認真學習貫徹集團公司及公司的管理提升活動精神,對項目部的管理提升活動進行全面宣傳動員部署,扎實做好各項工作。
201*年6月份,我項目部認真做好管理提升活動開展的組織實施和宣傳發(fā)動工作,由項目經(jīng)理牽頭,項目各部門負責人參與,確定在技術管理、成本管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、財務管理、勞資管理及間接費支出管理等八個方面進行管理提升活動,認真制定了管理提升活動工作計劃,確保自我診斷做到全流程梳理、全方位查找問題。同時由項目宣傳口,對在全項目部開展宣傳發(fā)動,提高項目員工的思想認識,在項目部樹立管理提升活動宣傳展板,利用每周工程例會進行思想動員,及時傳達集團和公司的重要文件、領導講話和活動開展動態(tài),教育和引導全體員工深刻認識開展管理提升活動的重要意義,切實把全員的思想和行動統(tǒng)一到集團公司和公司的部署和要求上來,做到全員全程參與、全面覆蓋,確;顒尤〉脤嵭。
根據(jù)管理提升活動第一階段的安排,項目部明確目標,落實責任,扎實開展管理提升活動。通過宣傳發(fā)動,項目各部門通過自查自糾,認真查找自身工作中存在的主要問題,深入查找在項目管理中存在的短板和不足。在201*年8月xx日晚,根據(jù)第一階段的工作計劃安排,項目部召開了由項目領導帶頭、項目各部門全員參加的自我診斷總結會議,通過管理提升活動第一階段開展以來自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題進行了深入分析與總結,并有針對性地制訂了整改措施,要求各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成整改工作。
二、自我診斷情況
在管理提升活動中,項目部利用上級領導檢查、自我檢查等方法,扎實進行自我診斷,在6個方面梳理、查出各類問題共30余條,提出整改建議10余條,管理提升活動取得了實效。
(一)、技術方面:
1、項目技術力量薄弱,業(yè)務水平不高,責任感不強;2、內(nèi)業(yè)資料整理歸集緩慢,與工程進展不匹配,無系統(tǒng)性管理;
3、與經(jīng)營管理方面所做的技術方面基礎工作薄弱,工程數(shù)量臺賬、工料機臺賬、動態(tài)跟蹤數(shù)量臺賬不齊備;4、技術人員業(yè)務培訓和方案研究培訓薄弱;5、施工方案的優(yōu)化沒有形成制度,沒有完整的經(jīng)濟效益比選基礎資料;
6、工程日志的編寫和管理較差,工程日志缺乏;(二)成本管理方面
7、項目成本管理體系責任劃分不清,無可操作性;8、勞務合同管理不嚴謹,工作未按程序流程辦理;9、勞務計價的基礎資料不規(guī)范,沒有建立數(shù)量臺賬及對勞務計價數(shù)量控制臺賬;
10、勞務隊材料節(jié)超控制不嚴格,在對下計價中沒有按期考核;
11、勞務合同中規(guī)定的材料節(jié)約中的4:6分成,應根據(jù)實際應耗數(shù)量計算節(jié)超情況而不是設計應耗數(shù)量計算節(jié)超金按4:6分成,否則容易造成虛數(shù)量部分效益流失;
12、有些費用的處理過于簡單;
13、計價的周期不規(guī)范,沒有固定周期,末次結算延后,不及時;
14、零星計時工及臺班用量過多;
15、對勞務隊本身盈虧情況了解掌握不夠;(三)物資設備管理方面
16、集中采購涵蓋范圍、頻率不夠,材料集中管控力度不夠;17、收發(fā)料單填寫不規(guī)范、無編號、登記不全;18、周轉料采購、租賃無審批登記臺賬;19、基礎管理臺帳資料不齊全;20、合同存在不合理條款;
21、工程數(shù)量控制沒有已完實際數(shù)量臺賬,總體控制較差,沒有材料節(jié)超分析;
22、材料消耗限額不全,應耗數(shù)量計算不準確,造成節(jié)超不準確,特別是攪拌站;
23、材料成本核算效果不好,應以勞務隊為對象單位控制;
24、對勞務隊材料節(jié)超考核周期過長,對過程控制不力;(四)安全質(zhì)量方面
25、體系、規(guī)范管理、嚴謹度方面不夠;
26、現(xiàn)場安全員安全日志填寫日期不連續(xù),部分填寫格式不規(guī)范;
27、安環(huán)部對現(xiàn)場作業(yè)人員安全教育培訓不符合要求,未按安全規(guī)章制度的要求進行定期安全培訓;
28、部分危險性較大的分部分項工程未對作業(yè)人員進行專門安全技術交底,無安全技術交底資料;
29、未編制工程安全生產(chǎn)投入費用臺賬;
30、質(zhì)量大檢查每月一次,但無檢查記錄,檢查整改問題執(zhí)行方面較差;31、質(zhì)檢員通常在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,只是進行口頭通告,而未有書面資料;
(五)人力資源管理方面
32、獎金分配辦法不齊備,獎金臺賬不齊,一次性獎金分配缺相關考核資料;
33、考核管理無規(guī)律、無實效、無兌現(xiàn)、無激勵,考核兌現(xiàn)激勵不明顯;
34、考勤臺賬混亂,記工單沒有月份,沒有簽字,不規(guī)范,存在風險;
(六)其他管理方面
35、項目各業(yè)務部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠,程序不合理;36、項目管理人員責任感不強,業(yè)務水平不高。三、整改措施
1、根據(jù)項目實際情況及各項檢查提出的整改意見,調(diào)整責任成本中心的劃分,更新責任成本管理辦法;
2、規(guī)范和健全各職能部門基礎臺賬的建立;3、全面清理工程設計數(shù)量、施工圖數(shù)量、現(xiàn)場實際數(shù)量、勞務隊計價數(shù)量;
4、全面清理材料數(shù)量,以勞務隊為對象,清理庫存,重點核對發(fā)料數(shù)量,清理實際施工數(shù)量對應的材料應耗數(shù)量,按節(jié)超抓緊兌現(xiàn)或扣款;
5、對已完工程開展分析、總結、兌現(xiàn);6、以xxxx作為提升管理活動開展的示范工點,全面規(guī)范和提高項目管理水平;
7、爭創(chuàng)xx獎的各項工作有較大差距,要強化部門力量,全力做好x標爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程獎,x標爭取國家xx獎的有關工作;
8、加強人員的培養(yǎng),強化精細化管理的意識;9、加強各項管理工作的檢查頻率和力度;
10、繼續(xù)抓緊變更索賠工作的持續(xù)跟進,確保項目效益最大化;
11、根據(jù)項目部下達的《關于加強勞動紀律及嚴肅上班紀律的通知》,繼續(xù)嚴格執(zhí)行早點名制度和招待費支出前匯報制度。
在下一步工作中,我們將在集團和公司的部署下,制訂推進方案,細化措施,把管理提升與日常管理結合起來,繼續(xù)在各項工作中深挖問題和不足,提高項目成本管理,提高項目降本增效能力;積極深入推進“法人管項目”,實現(xiàn)項目實施全過程的可控,細化管理措施,安全、優(yōu)質(zhì)、高效的完成項目工程,為企業(yè)培養(yǎng)、儲備一批骨干管理技術人才。
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