成果展暨總結(jié)大會策劃書

社聯(lián)舞蹈協(xié)會成果展暨總結(jié)大會策劃書

一、主題：社團(tuán)聯(lián)合舞蹈協(xié)會成果展暨總結(jié)大會口號:青春舞協(xié)，快樂我家

二、活動目的及意義：

此次活動旨在增強(qiáng)舞協(xié)內(nèi)部的成員的相互了解和認(rèn)識，從而增進(jìn)舞協(xié)內(nèi)部成員相互間的感情，增強(qiáng)各會員對舞協(xié)的依賴感和歸屬感，增強(qiáng)舞協(xié)的凝聚力，營造舞協(xié)新興之星的活躍的氣氛和展現(xiàn)充滿無限生機(jī)的生命力，為舞協(xié)的發(fā)展起好一個(gè)良好的開頭。希望全體人員能參與這一次活動后，能拋棄煩躁,感受內(nèi)心,感受生活,感受舞協(xié)帶給大家的快樂！活動的同時(shí)標(biāo)志著廣東商學(xué)院三水校區(qū)舞蹈協(xié)會各個(gè)部門將是一家人。舞協(xié)的明天需要大家共同創(chuàng)造。

三、時(shí)間：201*年12月2日晚上7：309：30地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓4樓活動中心

活動對象：舞協(xié)所有的干部、干事，50名會員

四、前期準(zhǔn)備

前期人員安排：

金鑫，劉熹，孫瑤佳，戴晴總負(fù)責(zé)工作負(fù)責(zé)人（通知、聯(lián)系、詢問進(jìn)度、監(jiān)督）部門或表演隊(duì)戴晴總跟進(jìn)俞欣媛公關(guān)部曾嘉秘書處黃麗丹宣傳部

馮楚敏主持人，幻燈片，操機(jī)人員歐秋虹舞蹈隊(duì)表演

黃燕娜主持人競選，第一二次彩排注：各負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)跟進(jìn)各自的任務(wù)到晚會開始前（跟進(jìn)各部門的工作）

物資準(zhǔn)備：

物資數(shù)量費(fèi)用（元）負(fù)責(zé)人1、大宣傳海報(bào)1張20元宣傳部

2、氣球、彩帶、卡紙52元宣傳部（可以用回之前用的）3、小卡人宣傳部（可以用回之前用的）4、會員入場券200張5元秘書處5、訂場1間100元秘書處6、小獎品適量50元秘書處7、來賓飲用水24元秘書處8、邀請函30張10元秘書處9、凳子100張（借）秘書處10、泡沫玫瑰50個(gè)3元公關(guān)部11、相機(jī)二部（借）公關(guān)部12、游戲物資策劃部13、幻燈片策劃部14、主持稿主持人

除了訂場費(fèi)用和游戲物資資金外，需要資金約：161元（注：除了訂場資金外，可用資金總共是200元時(shí)間過程通知各舞蹈隊(duì)和各部門準(zhǔn)備節(jié)09.11.18目、部門PPT或視頻、主持人競選活動策劃部負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)有什么節(jié)目，好安排流程、各個(gè)部門節(jié)目至少5分鐘09.11.22確定節(jié)目、主持人競選名單策劃部各負(fù)責(zé)人要時(shí)刻跟進(jìn)、各部門的節(jié)目，再匯總給總負(fù)責(zé)人09.11.24主持人競選策劃部黃燕娜為主要負(fù)責(zé)人張貼宣傳海報(bào)09.11.25發(fā)出邀請函主持稿、幻燈片會員入場票、小獎品，嘉賓飲用水準(zhǔn)備完畢09.11.27主持人，各表演隊(duì)要把當(dāng)晚要用的音樂和PPT上交給跟進(jìn)，跟進(jìn)交給操機(jī)人員第一次彩排（出席人員是：主持09.11.29人，各表演隊(duì)，操機(jī)人員即幻燈片播放者，策劃部全體人員）場地布置物資要準(zhǔn)備完成09.12.1落實(shí)借到凳子宣傳部地點(diǎn)為中心花園通往123樓的宣傳板上給社聯(lián)協(xié)會會長要準(zhǔn)備完畢并且發(fā)通知給會員，知他們?nèi)雸銎睍�在會員培訓(xùn)的時(shí)候發(fā)操機(jī)人員按節(jié)目順序整理到U盤中，并復(fù)制多一份，交給總負(fù)責(zé)人秘書處主持人秘書處策劃部策劃部時(shí)間、地點(diǎn)待定宣傳部秘書處及時(shí)跟進(jìn)及時(shí)跟進(jìn)

五、當(dāng)晚會場人員安排、場地分劃人員安排：

工作人員A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K

（C,D,E,F，G，J公關(guān)部人員，A曾嘉B黃麗丹H，I秘書處K宣傳部）人員工作任務(wù)AB引導(dǎo)入座

CD門口迎賓并發(fā)寫著號碼的小紙條，晚會開始后做場控EF場控G攝影

HI上臺派小獎品給游戲勝出者J燈控K操機(jī)人員黃麗丹游戲負(fù)責(zé)人

歐秋虹應(yīng)急、燈控的負(fù)責(zé)人

黃燕娜節(jié)目流程的總負(fù)責(zé)人（要及時(shí)提醒操機(jī)人員、主持人，各表演隊(duì))俞欣媛場控的總負(fù)責(zé)人戴晴跟進(jìn)各負(fù)責(zé)人工作和協(xié)助各負(fù)責(zé)人工作

注：CDEF場控人員可與公關(guān)部同事輪流換班，第一班7：30-8：30第二班8：309：30，換班人員由公關(guān)部自行決定，晚會結(jié)束后，公關(guān)部干事負(fù)責(zé)清場場地分劃：

會場布置（裝扮）主要由宣傳部負(fù)責(zé)（策劃部人員協(xié)助)CV原舞臺機(jī)房HIDRST表演舞臺OPUQVE甲丙門F乙口

甲：舞協(xié)正副部長乙：舞協(xié)正副會長，其它協(xié)會會長，來賓丙：正副隊(duì)長R:策劃部S：秘書處T：公關(guān)部U：宣傳部O：街舞隊(duì)P：民舞隊(duì)Q：國標(biāo)隊(duì)V：舞協(xié)會員“”：走道

表演者做各自部門或表演隊(duì)的前兩排，方便出入

“”：粘貼彩帶處，以用來分開不同座位區(qū)

注：CD在晚會開始前在門口迎賓，開始后做場控AB一直在門口位，以防有遲到的會員或干事要進(jìn)場

五、晚會流程

開始時(shí)間過程負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)在18：30前搞好衛(wèi)生（地17：30開始布置會場宣傳部板），工具自備在18：50前布置完畢全體人員到場，主持人對主持稿，幻燈片播放者到場，做最后準(zhǔn)備。18：00ABCDEFHI工作人員和策劃部同事到位，擺桌子，椅子，飲用水。燈控人員到場檢查設(shè)備18：4519：00嘉賓、干事入場會員入場場控人員AB場控引導(dǎo)嘉賓入座CD站在門口迎賓，派號碼，EF場控先全場熄燈，再把燈光集中在楚敏跟進(jìn)同時(shí)播放幻燈片先放PPT或視頻后，再表演先放PPT或視頻后，再表演先播放PPT或視頻后，再表演由黃麗丹負(fù)責(zé)，游戲完后19：50游戲：五角和一元策劃部、H、I由HI負(fù)責(zé)做簡單收拾，同時(shí)主持人出場介紹下一個(gè)節(jié)目20：1020：15現(xiàn)代舞（vampire）國標(biāo)隊(duì)表演舞臺�。ㄎ蚁胛沂菒勰愕模┬麄鞑勘硌輨盼瓒�（breakeye）林景烽國標(biāo)隊(duì)時(shí)間可以延后先播放PPT或視頻后，再表演勁舞跟進(jìn)弄清表演次序先播放PPT或視頻后，再表演勁舞跟進(jìn)弄清表演次序由黃麗丹負(fù)責(zé)，游戲完后20：40游戲：圈追圈策劃部、H、I由HI負(fù)責(zé)做簡單收拾，同時(shí)主持人出場介紹下一個(gè)節(jié)目21：0021：1021：1521：2021：2521：30公關(guān)部表演勁舞三（火星人）舞協(xié)視頻老師發(fā)言會長發(fā)言結(jié)束語公關(guān)部勁舞隊(duì)偉星梁艷老師會長主持人先播放PPT或視頻后，再表演這個(gè)勁舞是大二表演的主持人邀請老師發(fā)言并令現(xiàn)場安靜昂揚(yáng)激情晚會正式結(jié)束，主持人請與會人員合影留念總負(fù)責(zé)人跟進(jìn)要隨時(shí)保持聯(lián)系19：2519：3019：35Band隊(duì)開場白民舞表演竹蜻蜓主持人民舞隊(duì)19：40勁舞一（馬莉奧之polo）勁舞隊(duì)19：45秘書處、策劃部表演秘書處、策劃部20：25街舞隊(duì)20：3020：35宣傳部勁舞隊(duì)、全體干事留下清場

六、后期處理

1、大會完后，由主持人請全體干事留下把活動室內(nèi)的椅子按原位放回并負(fù)責(zé)場內(nèi)垃圾、雜物等的清理工作，2、秘書處負(fù)責(zé)歸還凳子

3、工作人員負(fù)責(zé)把音箱、話筒、話筒支架等擺放好

4、相關(guān)人員做好會議記錄,感想感言,活動照片,視頻的整理,做好總結(jié).

七、注意事項(xiàng)

1、主持人在晚會開始前請?jiān)谧�各位把手機(jī)調(diào)震動，主持人要把握好各部分的時(shí)間安排及活動的總時(shí)長，要

熟悉晚會流程，沒有投影屏的圖片也要能清晰地向群眾介紹清楚節(jié)目，要控制好現(xiàn)場氣氛,既要充分調(diào)動參與人員的積極性和熱情,也要控制好現(xiàn)場的秩序.2、燈控人員，攝影人員每時(shí)每刻都要在自己的工作崗位上3、每個(gè)節(jié)目在表演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目的表演者要做準(zhǔn)備

4參與人員要積極配合參與,不得無故缺席或無故提前離場,不得起哄搗亂.5活動后做好場地打掃清理工作

6、注意安全，小心扭傷、踩傷等事故發(fā)生。7、場控維持秩序，盡量保持安靜

8、各工作人員除做好自己工作外，亦應(yīng)在自己工作還沒開始前積極協(xié)助其他小組開展工作，以確保晚會組織工作高效有序進(jìn)行

八、突發(fā)事件及應(yīng)急措施

1、如果玩游戲時(shí)沒有自愿的人上臺玩（即冷場），主持人就通過喊號碼請大家上去

2、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個(gè)由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)

3、PPT要存多幾個(gè)盤，做備份用，若存放的PPT的U盤出現(xiàn)技術(shù)問題,馬上更換,使用之前準(zhǔn)備好應(yīng)急的U盤.

4、若發(fā)生停電，參與人員保持冷靜,不要隨意離開.負(fù)責(zé)人檢查停電原因,若短時(shí)間可以恢復(fù)的,讓參與人員稍等,活動暫停;若不能在短時(shí)間恢復(fù)的,準(zhǔn)備更換教室或推遲活動,并通知各人員，事先安排好的組織解散的人員緊急疏散人群，使用應(yīng)急照明設(shè)備，切勿驚慌，場控指引中途離場同學(xué)由后面及兩邊安靜、迅速離場。

5、麥克風(fēng)沒聲音，就用備用的無線麥克風(fēng)

6、若發(fā)生失火事故，立即用滅火器等滅火工具撲滅火勢，緊急疏散人群。7、發(fā)生受傷等事故，使用準(zhǔn)備好的藥箱應(yīng)付，若傷情嚴(yán)重則送往校醫(yī)室

8、任一節(jié)目或游戲在進(jìn)行過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目或重新開始此游戲；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。9、若活動過程電腦出現(xiàn)技術(shù)問題,使用備用的手提電腦和音像;若多媒體設(shè)備出現(xiàn)技術(shù)問題,視活動的進(jìn)程決定更換或適當(dāng)變更活動形式附錄：

游戲1：游戲1：五毛和一毛道具：不需要。

場地：稍微寬敞一點(diǎn)就可以，沒有特別要求。人數(shù)：可以全體與會人員。人員：一定要有男有女，比例不限。裁判：1至3名，負(fù)責(zé)發(fā)號司令。規(guī)則如下：

在游戲中，女生就是一塊錢，男生則是五毛錢。

游戲開始前，大家全站成一圈，裁判站中間。裁判宣布游戲開始，并喊出一個(gè)錢數(shù)（比如3塊5、6塊或8塊5這樣的），裁判一旦喊出錢數(shù)，游戲中的人就要在10秒鐘內(nèi)組成那個(gè)數(shù)的小團(tuán)隊(duì)，打比方說喊出的是3塊5，那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團(tuán)隊(duì)。請記住動作要快。最后沒有被分組的同學(xué)要接受懲罰�。。。。。。。。。。。。。。。。。。�！

（小提示：反應(yīng)要快，裁判一說出來錢數(shù)，就要立刻知道分別由幾男幾女的團(tuán)隊(duì)可以達(dá)到要求；動作也要快，搶五毛和踢一塊都要又快又狠）（詳情可咨詢黃麗丹同學(xué)）

游戲2：圈追圈

道具：需要20-25條每條長70厘米左右的彩帶，綁成一個(gè)圓圈。場地：稍微寬敞一點(diǎn)就可以，沒有特別要求。

人數(shù)：810個(gè)人為一組，至少分7組人多些更好玩的，可以全體與會人員。人員：男女均可。

裁判：有幾個(gè)組則需要多少名裁判。負(fù)責(zé)發(fā)號司令和監(jiān)督。道具：不需要。

場地：稍微寬敞一點(diǎn)就可以，沒有特別要求。人數(shù)：可以全體與會人員。人員：一定要有男有女，比例不限。裁判：1至3名，負(fù)責(zé)發(fā)號司令。規(guī)則如下：

這個(gè)游戲是將大家分為810個(gè)人一組ABCDEFG，手牽著手，每一組有2條展開是70厘米長的彩帶，游戲開始時(shí)候A和C要將雙腳鉆入彩帶中，旁邊的兩名同學(xué)可以幫A和C牽住彩帶，然后彩帶必須從腳穿上肚子然后頭部直到彩帶從A轉(zhuǎn)移到B手上上,從C轉(zhuǎn)移到E上，以此類推，然后兩條彩帶完成一圈的運(yùn)輸工作，才為完成任務(wù)。注意比賽過程中牽著的手不能分開，各組比賽誰最慢，最慢的三組要接受懲罰！�。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。�！

（小提示：一給你要記住團(tuán)結(jié)就是力量，互相幫忙才能贏得勝利）（詳情可咨詢黃麗丹同學(xué)）懲罰：

卡通跳（分為男式和女式）

相同點(diǎn)：都是跳起時(shí)大腿和膝蓋要并攏，小腿要分開，就像漫畫中的姿勢。

不同點(diǎn)：男生的向上跳起時(shí)左右腳前后分開，雙手自然前后擺，同時(shí)嘴里要發(fā)出“啊哦”的聲音；女生的向上跳起時(shí)左右小腿要向兩旁分開，雙手食指和中指在胸前做“V"的姿勢，同時(shí)嘴里要發(fā)出”耶”的聲音。

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重慶工商職業(yè)學(xué)院

社團(tuán)總結(jié)暨考核大會

策劃書

主辦單位：重慶工商職業(yè)學(xué)院校團(tuán)委承辦單位：重慶工商職業(yè)學(xué)院學(xué)生團(tuán)體部

一、活動主題：

回首，展望

二、活動背景

隨著時(shí)間的推移，社團(tuán)的發(fā)展越發(fā)多元化，越來越多的新鮮血液的注入，老資歷社團(tuán)進(jìn)一步的創(chuàng)新發(fā)展，都為豐富多彩的校園文化作出了巨大貢獻(xiàn)。在上學(xué)年即將結(jié)束之際，我們希望開展社團(tuán)總結(jié)大會。

三、動的目的及意義

總結(jié)，就像是古代中的“以人為鏡正衣冠”，總要在整體的系統(tǒng)觀察、與其他社團(tuán)的對比中才能明晰的看出社團(tuán)本身所缺乏的方面。201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期即將結(jié)束，我們要總結(jié)這學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)，將優(yōu)秀的地方發(fā)揚(yáng)光大，為下學(xué)年工作效率與質(zhì)量的進(jìn)一步提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)！

能夠充分的讓更多的同學(xué)了解和接觸社團(tuán)文化，能對貢獻(xiàn)多的社團(tuán)給予肯定。

四、活動對象

各社團(tuán)或協(xié)會負(fù)責(zé)人；校團(tuán)體部全體人員

五、活動時(shí)間與地點(diǎn)：

201*年12月11日下午2點(diǎn)30到5點(diǎn)（總結(jié)大會）201*年12月12日文翰大道食堂旁（社團(tuán)成果展）

六、活動內(nèi)容：

總結(jié)大會：

會議規(guī)則：各個(gè)社團(tuán)制作ppt展示，將社團(tuán)一學(xué)期的成果展示出來，自我總結(jié)出一學(xué)期中做得好以及不足的地方

評選方式:參會老師以及校團(tuán)體部部長、副部長，對其展示的ppt，進(jìn)行評價(jià)，為

社團(tuán)發(fā)展提供方向。

會議詳細(xì)流程（見附表一）

社團(tuán)成果展：

把社團(tuán)平日大型活動的照片通過布展的方式掛在道路旁，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采

七、活動可行性分析

社團(tuán)的未來建設(shè)是各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及管理社團(tuán)的校團(tuán)體部所共同極力關(guān)注的重點(diǎn)，參與人員都會重視這次活動，活動的必然性則體現(xiàn)無疑；期末的總結(jié)，是一個(gè)學(xué)期的必要活動，是未來發(fā)展規(guī)劃的重中之重。大家心理上的重視，以及現(xiàn)實(shí)物理上的重要性，將意味著這次活動必將成功且完美的舉行。

本次活動面向全校師生，只需要幾塊kt版和30張照片再配上一些社團(tuán)活動介紹，成本低廉。通過布展的形式懸掛在大路旁邊對學(xué)生老師很具有沖擊力，大家都會忍不住過來觀看

八、活動具體流程

（一）活動前期：宣傳：

主要以口頭通知為主，展板、橫幅、海報(bào)形式的宣傳方式為輔。

具體活動人員安排：

1、活動場地的申請與確定。（校團(tuán)體部辦公室負(fù)責(zé)）2、活動所需PPT制作。（校團(tuán)體部）

3、提前通知各個(gè)參會社團(tuán)負(fù)責(zé)人。（校團(tuán)體部全體大一新干事）4、向校團(tuán)委老師遞交邀請函。（校團(tuán)體部部長張師寧負(fù)責(zé)）

5、由校團(tuán)體部財(cái)務(wù)部成員準(zhǔn)備屆時(shí)會場所需物品的采購（校團(tuán)體部財(cái)務(wù)部）6、活動現(xiàn)場照片采集。（校團(tuán)體部外聯(lián)部）

7、活動后的新聞稿寫作人員的確定。（校團(tuán)體部辦公室）前期物品準(zhǔn)備：

1、活動現(xiàn)場布置用品：氣球元、雙面膠元、透明膠元、裝飾彩帶元、2、參會人員物品：每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓每人一瓶飲料、在場人員的糖果和其他小食品

活動中期（現(xiàn)場的一些準(zhǔn)備以及人員排禮儀小姐，主持人簽到人）1、活動現(xiàn)場的布置工作。（校團(tuán)體部全體成員）2、活動正式開始前的簽到。（校團(tuán)體部督察部）3、活動開始前的接待人員。（校團(tuán)體部外聯(lián)部）4、活動現(xiàn)場維持秩序人員。（校團(tuán)體部督察部）

5、負(fù)責(zé)人（校團(tuán)體部部長）宣讀會場紀(jì)律：要求參會人員到場后保持安靜。6、主持人進(jìn)行開場白，并宣布活動正式開始。7、主持人介紹在場嘉賓。8、主持人邀請何菲老師上臺致詞。9、校團(tuán)體部展示其帶來的ppt，并作總結(jié)

10、請各協(xié)會按照順序上臺用ppt展示并三分鐘解說11、請各位評委按評分標(biāo)準(zhǔn)打分。

12、展示完畢，請何菲老師上臺致總結(jié)詞，同時(shí)統(tǒng)分小組（校團(tuán)體部大一干

事）就位

13、由何老師宣布結(jié)果：表揚(yáng)好的社團(tuán)，以及說出需要整改的社團(tuán)。14、主持人致結(jié)束語。

（三）活動后期（新聞稿以及社團(tuán)打分）

1、活動結(jié)束后的現(xiàn)場清理（校團(tuán)體部全體成員）2、新聞稿寫作（校團(tuán)體部辦公室）3、活動總結(jié)（校團(tuán)體部部長）4、布社團(tuán)成果展

九、人員安排與工作分配

總負(fù)責(zé)人：張師寧

1、宣傳部組長：黃鳳組員：xxxx

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：制作海報(bào)，和橫幅

2、秩序維持組組長：易苗組員：xxxx

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：安排布置現(xiàn)場，與宣傳部設(shè)立宣傳板、海報(bào)的張貼。并在活動中組

織好現(xiàn)場次序。調(diào)節(jié)其他部門的工作。

3、后勤保障組以及布展組長：朱狀負(fù)責(zé)事項(xiàng)：負(fù)責(zé)活動期間的物資供應(yīng)以及各種突發(fā)狀況。

十、活動期間工作安排

序號1234578工作內(nèi)容制作海報(bào)，完成廣播稿購買物品以及橫幅制作監(jiān)督，維持現(xiàn)場秩序活動過程中的拍攝和照相以及橫幅的回收活動成果展示撤下活動展示展板時(shí)間12月8日前12月8日晚日12月11日日12月12日前12月15日負(fù)責(zé)人黃鳳羅焱易苗康林峰朱狀張師寧張師寧聯(lián)系方式

布置會場，活動流程的12月11活動現(xiàn)場的收尾工作，12月11

十一：經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

編號123345項(xiàng)目（物件）礦泉水社團(tuán)照片Kt板宣傳橫幅資料準(zhǔn)備現(xiàn)場布置品數(shù)量5501012020單價(jià)（元）1258011小計(jì)/元510050802020總計(jì)：2

十二：注意事項(xiàng)：

1、在會場內(nèi)和會場外都要保持安靜，節(jié)目的聲音不宜過大；

2、大會期間手機(jī)請調(diào)成震動。如需接話，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜；

3、在會場內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象；4、請妥善保管好自己的貴重物品；5、大會結(jié)束后及時(shí)打掃整理會場；

6、如有突發(fā)情況請及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系；7、主持人一定要能帶動整個(gè)活動的氛圍不能冷場；8、活動開始前先確認(rèn)表演伴奏帶能夠正常播放。

附表一：

大會詳細(xì)流程

1、時(shí)間：201*年12月11日下午2點(diǎn)30到5點(diǎn)2、地點(diǎn)：待定3、主持人：（待定）4、流程表：

時(shí)間下午1：201*:4014:1014:1014：3014:1014：3014:3014:3514:3514:4514:4516:3016:3016:4016:4016:55內(nèi)容團(tuán)體部全部人員到位，按分配任務(wù)到位把嘉賓必備物品擺放整齊，檢查電腦以及音頻，橫幅的展示，把協(xié)會PPT復(fù)制到電腦桌面安排禮儀小姐在入場口接待嘉賓以及檢查相關(guān)活動的準(zhǔn)備情況是否到位由禮儀小姐接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的蒞臨、簽到、引入場地就座儀式正式開始，主持人介紹參會領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓何菲書記致辭各協(xié)會按抽簽順序進(jìn)行幻燈片解說何菲書記宣布結(jié)果，支持人宣布會議結(jié)束大家有序離場、團(tuán)體部清理會場結(jié)束后

團(tuán)體部以展報(bào)形式宣傳會議結(jié)果

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