檔案工作驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程

檔案工作驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告

建華管樁是建筑基礎(chǔ)工程材料預(yù)應(yīng)力混凝土管樁生產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)廠家，1993年2月創(chuàng)建于廣東省中山市小欖鎮(zhèn)。建華管樁自創(chuàng)立之日起，一直堅(jiān)持“走正道、負(fù)責(zé)任、心中有別人”的企業(yè)文化，遵循“以人為本，無(wú)為而治”的管理理念，堅(jiān)守“用戶(hù)第一，信譽(yù)至上”的企業(yè)宗旨，弘揚(yáng)“求實(shí)、務(wù)實(shí)，提高辦事效率，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)”的企業(yè)精神，從1994年至201*年底，建華員工由最初的200人發(fā)展到16400多人，增長(zhǎng)了82倍；銷(xiāo)量由26萬(wàn)米增加到8516萬(wàn)米，增長(zhǎng)了約328倍；產(chǎn)值由3200萬(wàn)元增加到76億元，增長(zhǎng)了約238倍。目前，建華管樁的年生產(chǎn)能力達(dá)1億多米，市場(chǎng)占有率達(dá)35%以上，已經(jīng)連續(xù)十三年穩(wěn)居全國(guó)同行業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)量冠軍，并成為全球最大的管樁制造商。江蘇建華管樁有限公司為港資企業(yè)，成立于201*年10月8日，為建華管樁集團(tuán)的分公司，已有10條生產(chǎn)線投產(chǎn)使用,是全國(guó)規(guī)模最大的管樁生產(chǎn)基地，注冊(cè)資金為1620萬(wàn)美元,總投資規(guī)模為2620萬(wàn)美元，占地700余畝，現(xiàn)有員工2800余人。公司地理位置優(yōu)越，背靠長(zhǎng)江，面臨312國(guó)道，滬寧高速和滬寧鐵路，同時(shí)，公司在素有“黃金岸線”之稱(chēng)的長(zhǎng)江深水航道邊建有自備碼頭，確保及時(shí)將產(chǎn)品送至各工地。

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程，地處長(zhǎng)江下游鎮(zhèn)揚(yáng)河段世業(yè)洲的右汊右岸，江蘇省鎮(zhèn)江市句容境內(nèi)，位于公司老碼頭下游、嘉新京陽(yáng)水泥有限公司碼頭上游，上距南京市航道里程約61KM，下距鎮(zhèn)江市航道里程約20KM，緊鄰京陽(yáng)水泥廠3萬(wàn)噸級(jí)碼頭。

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁有限公司通用碼頭工程建設(shè)3000噸級(jí)通用泊位1個(gè)，設(shè)計(jì)代表船型為3000噸級(jí)駁船，兼靠5000噸級(jí)江海船。年出口樁30萬(wàn)噸、進(jìn)口黃沙30萬(wàn)噸、進(jìn)口鋼材0.5萬(wàn)噸，吞吐量總計(jì)60.5萬(wàn)噸/年。本工程主要建筑內(nèi)容為高樁梁板式結(jié)構(gòu)碼頭一座，包括碼頭平臺(tái)。引橋、防撞樁、拋石護(hù)坡等水工建筑物，配置相應(yīng)的裝卸機(jī)械設(shè)備，建設(shè)供電、照明、通信、給排水、消防、環(huán)保等相關(guān)配套設(shè)施。

201*年5月9日江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)以蘇發(fā)改交通發(fā)【201*】483號(hào)文批準(zhǔn)鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程項(xiàng)目的批復(fù)。201*年3月14日江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)在鎮(zhèn)江市組織召開(kāi)了《鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程工程可行性研究報(bào)告》審核會(huì)，通過(guò)了工程可行性研究報(bào)告的審查及專(zhuān)家審查意見(jiàn)。期間，項(xiàng)目獲得了包

括岸線利用、土地使用等在內(nèi)的岸線、航道、海事、水利、國(guó)土、環(huán)保等各項(xiàng)必備的行政批復(fù)。

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程于201*年開(kāi)始進(jìn)行施工前期準(zhǔn)備工作，于201*年9月20日開(kāi)工，201*年3月開(kāi)始進(jìn)入試運(yùn)行。

201*年3月鎮(zhèn)江市口港局審查了鎮(zhèn)江港高資港區(qū)通用碼頭工程試運(yùn)行前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，認(rèn)為基本具備試運(yùn)行條件，出具了港口行政主管部門(mén)審查意見(jiàn)；“該工程項(xiàng)目具備試運(yùn)行條件，同意備案”

一、基本情況1、參建單位

建設(shè)單位：江蘇建華管樁有限公司勘察單位：長(zhǎng)江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)單位：長(zhǎng)江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院

質(zhì)量監(jiān)督單位：鎮(zhèn)江市港口建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站施工單位：中交二航局第三工程有限公司江蘇建華管樁有限公司2、項(xiàng)目準(zhǔn)備

江蘇建華管樁有限公司根據(jù)其發(fā)展規(guī)劃擬在現(xiàn)有碼頭下游建設(shè)通用碼頭工程。201*年3月長(zhǎng)江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院編制完成可行性研究報(bào)告；江蘇省發(fā)改委201*年1月以蘇發(fā)改交能發(fā)〔201*〕號(hào)對(duì)可行性研究報(bào)告；

201*年11月有江蘇長(zhǎng)江海事局咨詢(xún)服務(wù)中心編制完成通用碼頭通航安全及通航環(huán)境評(píng)估報(bào)告；

201*年1月江蘇水文資源勘測(cè)局鎮(zhèn)江分局編制完成防洪評(píng)價(jià)報(bào)告；201*年12月南京正奇科技咨詢(xún)有限公司編制完成航道影響論證報(bào)告；201*年5月鎮(zhèn)江華東安全科學(xué)研究編制完成安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告；以上各評(píng)估報(bào)告均獲得各相關(guān)部門(mén)批復(fù)及專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)通過(guò)。

201*年8月長(zhǎng)江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院完成通用碼頭工程初步設(shè)計(jì)。由江蘇省交通廳蘇交港〔201*〕批準(zhǔn)通過(guò)。201*年9月完成施工圖設(shè)計(jì)并由鎮(zhèn)江市口港局鎮(zhèn)江港〔201*〕號(hào)文批復(fù)通過(guò)。

二、項(xiàng)目檔案管理情況

公司制定了嚴(yán)格、系統(tǒng)的資料收集、整理、歸檔制度；同時(shí)，公司要求按規(guī)定隨建

設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工各部門(mén)（綜合辦、工程部等）有一名專(zhuān)職資料管理人員，負(fù)責(zé)日常資料的收集、歸類(lèi)及資料的借閱、保管工作。

工程開(kāi)工后，要求各個(gè)參加單位抓緊以下三個(gè)控制環(huán)節(jié)，以保證工程技術(shù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

1、事先控制

公司與參建單位簽訂合同時(shí)，對(duì)工程文件材料、竣工圖制作及歸檔份數(shù)，作明確規(guī)定；監(jiān)理單位根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)提供統(tǒng)一的表示使用，為保證竣工工程技術(shù)文件的完整性、統(tǒng)一性起了決定作用。

2、事中控制

公司要求各參建單位在呈報(bào)施工組織設(shè)計(jì)的同時(shí)提交工程項(xiàng)目的單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分表，由建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)其進(jìn)行審查，并報(bào)質(zhì)監(jiān)部門(mén)核準(zhǔn)，從而保證了工程技術(shù)文件材料歸檔的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

3、事后控制

參建單位在工程技術(shù)文件材料形成、分類(lèi)、組卷過(guò)程中、工程技術(shù)人員及監(jiān)理人員隨時(shí)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)文件材料的狀況：一是檢查使用各種表示、簽字、蓋章是否完整；二是檢查各卷冊(cè)之間是否保持有機(jī)聯(lián)系。從而保證了工程技術(shù)文件的合理性和完善性。

三、收集整理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

案卷式樣及內(nèi)容、按國(guó)家檔案局《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-201*)、交通部《交通檔案管理和交通材料立卷歸檔統(tǒng)一表格式樣》（交辦發(fā)〔1992〕121號(hào)文）和交通部《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》等文件規(guī)定執(zhí)行。

四、工程文件材料的整理機(jī)竣工圖編制概況、案卷數(shù)量建設(shè)單位將工程文件材料分為二部分：（一）工程前期

建設(shè)單位除認(rèn)真保管好上級(jí)下達(dá)的審查、批復(fù)等重要文件外，對(duì)自身形成的項(xiàng)目文件材料做好收集和保管的工作；立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷；設(shè)計(jì)審批文件材料按設(shè)計(jì)不同階段和不同專(zhuān)業(yè)分別整理組卷；工程準(zhǔn)備階段文件材料按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別整理組卷；招投標(biāo)階段按招投標(biāo)工作程序與內(nèi)容分別整理組卷；竣工驗(yàn)收階段文件材料按合同結(jié)合時(shí)間的計(jì)量支付、進(jìn)度報(bào)表分別

整理組卷。以上文件材料由建設(shè)單位自行完成。（二）施工技術(shù)文件由施工單位、監(jiān)理單位完成

對(duì)工程管理、施工管理則可按合同、專(zhuān)業(yè)分別組卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分項(xiàng)工程劃分分別組卷。如施工過(guò)程中原材料、設(shè)備（構(gòu)、配件）等質(zhì)保文件及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試文件一般可按合同段進(jìn)行組卷；而質(zhì)檢文件材料一般按分部、分項(xiàng)工程分部組卷。

竣工圖：因設(shè)計(jì)變更量不大，一般在原施工圖上修改完成，監(jiān)理和施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容進(jìn)行修改，做到蓋章清晰、簽署完備。并由施工單位在案卷組卷中進(jìn)行設(shè)計(jì)變更情況說(shuō)明。

工程技術(shù)文件材料歸檔整理、組卷、歸檔工作已基本完成。工程文件分類(lèi)工作已完成：附表一歸檔案卷目錄基本完成：附表二

前期工程：28卷；施工文件：47卷；竣工驗(yàn)收資料：12卷；招投標(biāo)文件：4卷；資金管理：2卷。

五、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程施工任務(wù)已完成。從201*年4月起進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，至今運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

工程檔案在運(yùn)行工程中起了一定的指標(biāo)、提示作用。全面了解碼頭性能和功能是生產(chǎn)部門(mén)必須掌握的知識(shí)。

機(jī)械、設(shè)備使用中要求：人員有上崗證、按照一定規(guī)程操作、嚴(yán)格保養(yǎng)、維護(hù)制度等。

六、存在的問(wèn)題及解決措施

1、江蘇建華管樁有限公司為港資企業(yè)。由于該單位人員調(diào)動(dòng)頻繁，給工程檔案文件材料的保管帶來(lái)了一定的困難，導(dǎo)致個(gè)別原件流失，如設(shè)計(jì)單位的招投標(biāo)文件只存合同。

2、江蘇建華管樁有限公司在承建通用碼頭工程已建有砂石料等；碼頭、征地、拆遷工作已于前碼頭完成。環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告；地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告、地形圖等均已在前碼頭工作完成，故在通用碼頭工程中未能反映。

江蘇建華管樁有限公司二一年十二月二十四日

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山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司120萬(wàn)噸/年礦井兼并重組整合項(xiàng)目

檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收

匯報(bào)材料

山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司

二○一三年六月

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家：

首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家出席今天的檔案驗(yàn)收會(huì)議！

山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司120萬(wàn)噸/年礦井兼并重組整合項(xiàng)目工程于201*年2月28日正式開(kāi)工。在各參建單位的共同努力下，項(xiàng)目建設(shè)檔案收集、整理及歸檔工作已基本完成，現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報(bào)如下：

一、工程概況

公司位于大同煤田南東部，大同市左云縣東南26km，小京莊鄉(xiāng)李家窯村南，行政隸屬左云縣小京莊鄉(xiāng)。公司由原左云縣小京莊鄉(xiāng)李家窯煤礦和南部空白區(qū)整合而成。整合后公司井田面積14.0586km，井田批準(zhǔn)開(kāi)采17、18、19、22、25號(hào)煤層，井田內(nèi)保有資源儲(chǔ)量201.03Mt，設(shè)計(jì)可采儲(chǔ)量121.26Mt，設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力1.2Mt/a，設(shè)計(jì)服務(wù)年限72.2年。整合后山西煤炭運(yùn)銷(xiāo)集團(tuán)大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳衛(wèi)國(guó)占30%的股份。礦井投資總額102543.52萬(wàn)元。礦井改擴(kuò)建項(xiàng)目共84個(gè)單位工程，其中礦建24個(gè)單位工程、土建28個(gè)單位工程、設(shè)備安裝32個(gè)單位工程。201*年11月，公司全面完成了礦井改擴(kuò)建任務(wù)。

二、工程建設(shè)與參建單位

我公司120萬(wàn)噸/年礦井整合項(xiàng)目通過(guò)招標(biāo)，礦井工程設(shè)計(jì)由北京圓之翰煤炭工程設(shè)計(jì)有限公司承擔(dān)；井建及安裝工程施工分別由河南煤炭建設(shè)集團(tuán)有限公司、大同市礦山建設(shè)工程總公司和

2-1

中十冶集團(tuán)有限公司承擔(dān)；土建工程由山西宏圖建設(shè)有限公司、山西六建集團(tuán)有限公司和大同安邦建設(shè)工程有限責(zé)任公司承擔(dān)；工程監(jiān)理由山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司承擔(dān)。

三、項(xiàng)目檔案管理情況（一）建立管理網(wǎng)絡(luò)

項(xiàng)目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分，工程開(kāi)工建設(shè)以來(lái)，我公司嚴(yán)格按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《煤炭工業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，同時(shí)納入了公司各項(xiàng)管理和發(fā)展規(guī)劃，與項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實(shí)行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、各負(fù)其責(zé)、同步進(jìn)行的管理模式，建立了公司及各參建單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

（二）健全組織機(jī)構(gòu)

幾年來(lái)，各級(jí)檔案部門(mén)對(duì)我公司檔案工作給予了大力幫助與支持，針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，從工程立項(xiàng)開(kāi)始就派專(zhuān)人收集與積累項(xiàng)目前期的文件資料。201*年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負(fù)責(zé)工程檔案工作的統(tǒng)一組織和管理。并配備了2名專(zhuān)職資料人員，負(fù)責(zé)圖紙、文字資料的接收和發(fā)放；負(fù)責(zé)前期文件的收集和整理；負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位竣工資料的形成和組卷進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。同時(shí)在各部門(mén)配

備了兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)資料的收集、整理、移交工序。201*年2月，公司又成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司檔案管理的全面工作，同時(shí)又增配了1名專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。

（三）完善規(guī)章制度

期間，公司逐步建立健全并完善了如《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作追究制度》以及《檔案管理員崗位責(zé)任制》等檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

（四）硬件配備到位

目前，檔案室設(shè)施設(shè)備配備基本齊全，并實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房、閱覽室、檔案人員辦公室三分開(kāi)。配置有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、吸塵器、加濕機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀各1臺(tái)（個(gè)）。檔案庫(kù)房安裝了防盜門(mén)、27組密集柜，另配備有滅火器、監(jiān)視器、防光窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲(chóng)、防盜等功能。

四、保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)（一）采取嚴(yán)格的控制措施

在工程建設(shè)各階段，檔案資料只有做到認(rèn)真指導(dǎo)、細(xì)心檢查、有效收集、強(qiáng)化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，才能為工程的順利建設(shè)和生產(chǎn)需求做好

保障。為達(dá)到此目的，我們采取了一系列可行的控制措施：

為保證礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)工作的落實(shí)，認(rèn)真履行“三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員責(zé)任制、有關(guān)部門(mén)工作職責(zé)中。為加強(qiáng)工作的落實(shí)，公司多次召開(kāi)會(huì)議研究部署，并下發(fā)文件。在項(xiàng)目招投標(biāo)和簽訂合同時(shí)，明確對(duì)項(xiàng)目文件資料的責(zé)任及完成標(biāo)準(zhǔn)，明確監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目文件的監(jiān)督責(zé)任并納入礦井建設(shè)項(xiàng)目管理計(jì)劃和工作程序，使礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。檔案人員不定期對(duì)施工單位進(jìn)行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備階段抓起，從建設(shè)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)抓起，從嚴(yán)要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格把好建設(shè)過(guò)程中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)，尤其是涉及到工程關(guān)鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴(yán)格按程序完善手續(xù)，做到有責(zé)任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。在對(duì)礦井水患問(wèn)題上，我們采用了物探加鉆探，長(zhǎng)探加短探的方法進(jìn)行準(zhǔn)確治理。對(duì)巷道掘進(jìn)，我們采取全過(guò)程旁站進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，確保工程質(zhì)量。檔案人員參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，確保設(shè)備檔案資料的齊全完整。為保證礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，我們邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家對(duì)各有關(guān)部門(mén)人員及施工單位有關(guān)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等規(guī)范性、技術(shù)性文件，并利用互動(dòng)形式，幫助施工隊(duì)資料員現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題，加強(qiáng)和統(tǒng)一了檔案整理的具體要求和方法。

在日常工作中，我們根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格按照程序?qū)κ┕�單位督促、檢查、指導(dǎo)，并建立了資料檢查登記表，對(duì)竣工資料不符合管理規(guī)范要求的限期整改，對(duì)未整改的單位不予支付當(dāng)月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據(jù)工程的進(jìn)展，掌握資料的管理情況，避免了竣工時(shí)檔案短缺和返工現(xiàn)象。對(duì)已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監(jiān)理人員審查、建設(shè)單位檔案人員審查，誰(shuí)審查誰(shuí)簽字，對(duì)案卷質(zhì)量逐卷進(jìn)行檢查把關(guān)，對(duì)存在的問(wèn)題逐項(xiàng)提出并限定時(shí)間整改，整改完畢經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后方可辦理交接手續(xù)。通過(guò)采取這些具體的控制措施，有力的促進(jìn)了項(xiàng)目檔案的齊全、完整和準(zhǔn)確。

（二）項(xiàng)目檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

遵照國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案規(guī)范，工程檔案基本達(dá)到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)：

1、完整情況：我們對(duì)項(xiàng)目從地質(zhì)勘探、立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購(gòu)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進(jìn)行收集歸檔。礦井改擴(kuò)建項(xiàng)目礦建24個(gè)、土建28個(gè)、設(shè)備安裝32個(gè)，共84個(gè)單位工程進(jìn)行了分類(lèi)組卷。具體情況為：項(xiàng)目建設(shè)檔案1012卷、地質(zhì)勘測(cè)檔案58卷、設(shè)備儀器檔案43卷、特殊載體檔案3卷、竣工圖紙1912張，共計(jì)1116卷（冊(cè)）。

2.準(zhǔn)確情況：歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)可靠地反映了建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工及驗(yàn)收等全過(guò)程的實(shí)際情況。圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽單手續(xù)齊全完備。文件材料的質(zhì)量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、裝具規(guī)范等基本要求。檔案目錄與實(shí)物相符，卷內(nèi)目錄詳實(shí)，案卷目錄題名簡(jiǎn)明準(zhǔn)確。

3、系統(tǒng)情況:目前，已基本完成項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程文件材料的收集、整理、歸檔以及項(xiàng)目檔案的分類(lèi)、組卷、編目等整理工作。

匯報(bào)完畢，謝謝大家。

二○一三年六月

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