秘書科201*年工作總結(jié)

秘書科201*年工作總結(jié)

一年來，秘書科全體同志在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他科室同志們的支持配合下，緊緊圍繞區(qū)委中心工作，充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用，按照書記提出的“事務(wù)協(xié)調(diào)要處事得體，在手勤、腿勤、腦勤的同時做到大事辦圓滿、小事無紕漏”的要求，努力學(xué)習(xí)，刻苦工作，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，有力促進(jìn)了辦公室整體工作上臺階。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，健全制度，增強(qiáng)科室執(zhí)行力在學(xué)習(xí)形式上，采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合，通過每周利用一個下午時間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，使每一位秘書科人對分管工作和相關(guān)工作知識都能了解、掌握、靈活運(yùn)用。全面實(shí)行首問責(zé)任制、服務(wù)承諾制、AB角工作制等，例如根據(jù)每位同志的自身特點(diǎn)對分管工作進(jìn)行了細(xì)化、分工，使秘書科的各項(xiàng)工作更加規(guī)范。同時建立了公務(wù)服務(wù)無缺位制度，確保了工作的時效性和延續(xù)性。以制度規(guī)范各項(xiàng)工作，在科室中形成各位工作人員既各司其職，又相互配合的良好格局。

二、發(fā)揮職能作用，踏實(shí)做好各項(xiàng)工作

（一）公文辦理與檔案工作。堅持管理、開發(fā)并舉的方針，使公文辦理和文檔管理工作初步走上了制度化、規(guī)范化的軌道。每天都按時進(jìn)行文件交換、傳閱，整理文件給相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)閱讀，并提出擬辦意見，堅持做到“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則，加快辦文節(jié)奏，提高辦文效率。嚴(yán)格按照保密制度管理三級文件，全年共收三級文件403份，其中涉密文件173份，沒有發(fā)生一起泄密事件。制定了涉密文件傳閱、借閱辦公室主任審批制度，從根源上杜絕了文件泄密事件的發(fā)生。同時根據(jù)文件管理要求，對去年收到的各類文件材料進(jìn)行了清查、清退，并按要求進(jìn)行了集中銷毀，對今年形成的各類文件材料的分類設(shè)攤作了進(jìn)一步完善，對201*年度各類文件材料進(jìn)行了立卷歸檔，及時移送檔案館。（二）值班工作。嚴(yán)格執(zhí)行24小時值班制度，準(zhǔn)確、及時處理各項(xiàng)電話記錄，熱情接待來人來訪，做到堅守崗位，忠于職守，嚴(yán)格把握辦事程序，及時、準(zhǔn)確、完整的辦好每一項(xiàng)事務(wù)。一年來，共接收明傳電報187件都做到了及時辦理，由于通知、處理及時為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)處置提供了前提保障。（三）會務(wù)工作。今年，特別是區(qū)委班子調(diào)整以來，秘書科在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，協(xié)同合作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時調(diào)整工作方法，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求。辦公室承辦的201*年度綜合表彰大會，七屆二次、三次全委會，全區(qū)科級干部大會，協(xié)助組織部召開的市考核工作會議，區(qū)衛(wèi)生局召開的市領(lǐng)導(dǎo)視察新城合座談會等高標(biāo)準(zhǔn)、高要求會議和活動都取得了圓滿成功，受到了領(lǐng)導(dǎo)們的好評。（四）黨務(wù)工作。201*年下半年以來，我辦黨支部黨員因工作調(diào)動等原因組織關(guān)系變化較大，秘書科

及時做好相關(guān)人員的黨組織關(guān)系調(diào)整工作。同時，搞好黨內(nèi)統(tǒng)計工作及每月黨費(fèi)的收繳工作；積極協(xié)助機(jī)關(guān)工委黨支部開展黨員理論學(xué)習(xí)，并組織入黨積極分子參加區(qū)里組織的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動。（五）組織人事工作。嚴(yán)格按照有關(guān)政策法規(guī)開展組織人事工作。已完成公務(wù)員身份登記、上報工作；辦理了相關(guān)人員的調(diào)入、調(diào)出手續(xù)以及工資核定等手續(xù)；完成了辦公室公務(wù)員初調(diào)工資的程序。（六）車輛管理工作。加強(qiáng)對汽車的管理，要求每位司機(jī)日常做好保養(yǎng)車輛的工作，出車前認(rèn)真仔細(xì)檢查好車況，確保不帶故障行駛。出車時，要自覺遵守交通法規(guī)，文明駕駛。（七）衛(wèi)生工作。為更好地搞好環(huán)境衛(wèi)生，秘書科對衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行了分片量化，責(zé)任到人。對分管的會議室指定了專人負(fù)責(zé)，真正做到了一會一打掃，定期大清掃，使同志們擁有一個清潔的工作環(huán)境，進(jìn)一步樹立了部門形象。

三、求真務(wù)實(shí)，開創(chuàng)工作新局面

（一）規(guī)范公文辦理程序。針對辦公室目前存在的傳閱文件手工錄入、文件流向記錄不清楚、請示報告沒有統(tǒng)一模本等問題，我們結(jié)合市委先進(jìn)做法，改進(jìn)并應(yīng)用了新的公文處理軟件。文件處理、明傳電報、請示報告的辦理都應(yīng)用了電子版形式，既統(tǒng)一了格式又方便了查找流向和年終歸檔。（二）出臺完善多項(xiàng)制度。我們針對原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善，并把這些制度以文件形式印發(fā)全區(qū)。如《關(guān)于進(jìn)

一步規(guī)范重要會議和重要活動辦理程序的通知》（復(fù)辦字54號）、《關(guān)于建立單位和部門主要負(fù)責(zé)同志外出請假報告制度的通知》（復(fù)辦字62號）等，出臺后的各項(xiàng)制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準(zhǔn)則和要求。同時，各項(xiàng)制度的落實(shí)和執(zhí)行，使秘書科工作向更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅實(shí)的步伐，也為領(lǐng)導(dǎo)及時了解、部署全區(qū)工作提供了前提保障。（三）創(chuàng)新接待理論和方法。為切實(shí)做好接待工作，秘書科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識，跳出了“就接待搞接待”的思維模式，努力創(chuàng)新接待理論和方法，高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作。承辦的安陽市殷都區(qū)考察團(tuán)、全區(qū)縣級干部武安研討班等會務(wù)工作受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

總之，經(jīng)過全科室同志的共同努力，我們的各項(xiàng)工作取得了較大的成績，但也存在一些差距和不足，主要是服務(wù)水平、工作質(zhì)量和效率有待進(jìn)一步提高，工作人員的整體素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。我們將在今后的工作中認(rèn)真加以解決，以推動各項(xiàng)工作再上新臺階。

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秘書科201*年工作總結(jié)

今年以來，在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和安排部署下，在兄弟科室的支持和幫助下，秘書科加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動工作，自我加壓，努力提高科室成員綜合素質(zhì)。在搞好日常文字工作的同時，狠抓工作作風(fēng)建設(shè)，全力做好三個服務(wù)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)信息采編上報工作，全力為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)

加強(qiáng)同省政府辦公廳信息處、市政府辦公廳綜合處聯(lián)系，積極主動聯(lián)系指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門開展信息工作，主動深入基層搜集信息，努力推進(jìn)信息與調(diào)研的結(jié)合。及時向市政府上報能夠反映我縣重點(diǎn)工作開展情況和工作成績的信息310余條，被采用信息55條，采取共同研討等方式，積極促進(jìn)信息由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。定期對各鎮(zhèn)、各部門信息報送和采用情況進(jìn)行通報，有效地調(diào)動了各鎮(zhèn)各部門編寫上報信息的積極性，編輯出刊《周至政訊》102期，采編信息256條。

二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，切實(shí)做好政府會議材料起草和會務(wù)籌備工作

對召開的縣政府常務(wù)會、專題會議等一系列會議，積極籌備，周密安排，保證各類會議的順利召開。對各種會議材料，科室同志都能認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時起草，仔細(xì)修改，并提前呈送領(lǐng)導(dǎo)審定、印發(fā)，較好地完成了政府辦公室各類文件、文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報材料、送閱件等的起草工作。對部門代政府起草的公文，嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真校對修改，嚴(yán)格規(guī)范格式，努力提高公文質(zhì)量。今年以來，共完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料310余篇，起

草常務(wù)會議紀(jì)要11期、專題會議紀(jì)要33期，籌備各類會議120多次。

三、健全制度，提高標(biāo)準(zhǔn)，積極參與辦公室各項(xiàng)活動

進(jìn)一步健全了學(xué)習(xí)制度、衛(wèi)生值日制度和《周至政訊》、《政府工作》編輯制度，強(qiáng)化目標(biāo)管理，量化考評，切實(shí)把任務(wù)落到了實(shí)處�？剖彝�志嚴(yán)格要求自己，自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，扎實(shí)敬業(yè)，任勞任怨，經(jīng)常利用節(jié)假日和夜間休息時間趕材料。對辦公室布置的每一項(xiàng)工作，認(rèn)真安排，一抓到底，按期完成。在辦公室組織的各項(xiàng)集體活動及政府召開的各類會議中，全體科室同志盡心盡力，積極主動，出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一年來，我們雖然做了一些工作，取得了一定成績，但與上級的要求相比，還存在著一些不足的地方，主要表現(xiàn)在深入基層調(diào)查研究不夠，工作方式、方法不夠靈活，隊伍素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高等方面。

201*年，秘書科將繼續(xù)圍繞辦公室中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求，在高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓好三方面工作:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

采用集體學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合的形式，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，每周星期日下午組織科室全體同志集中學(xué)習(xí)省、市、縣召開的各類重要會議精神；周一至周四要求各同志積極學(xué)習(xí)有關(guān)文秘知識、縣上召開的帶有全局性的會議材料及出臺的重要文件，時刻把握縣委、縣政府的工作重點(diǎn)。

二、認(rèn)真調(diào)研

緊緊圍繞政府中心工作，結(jié)合各自聯(lián)系部門實(shí)際，充分了解縣情，深入調(diào)研，加強(qiáng)《政府工作》的采寫編輯，力求針對性強(qiáng)，指導(dǎo)面廣，在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新，要求每人至少搞1次專題調(diào)研并撰寫較有深度的調(diào)研文章。認(rèn)真抓好《周至政訊》的編輯工作，力求短、實(shí)、真、快，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋來自各方面的信息，辦出新特色。每周編輯出刊《周至政訊》不少于3期，上報市政府信息每人每周不少于2條。

三、強(qiáng)化紀(jì)律

嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)考勤、衛(wèi)生、財務(wù)等規(guī)章制度，加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制管理，從小事做起，從我做起。堅持文明辦公，熱情服務(wù)，認(rèn)真履行好工作職責(zé)，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，樹立良好形象。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，愛護(hù)集體榮譽(yù)，努力營造良好的工作氛圍，為完成201*年各項(xiàng)工作任務(wù)而努力。

二一一年十二月七日

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