綜合部文秘崗位職責(zé)

綜合部文秘崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。

2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

3、負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。

7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

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綜合部文秘崗位職責(zé)及任職要求崗位職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)路線、方針、政策。維護(hù)酒店的利益，盡職盡責(zé)，搞好文書處理工作。堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。3、對打印后的文件要進(jìn)行細(xì)致核對，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量。4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚，送閱、交辦的文件要及時(shí)，并有責(zé)任催辦。5、會(huì)議記錄要做到準(zhǔn)確、精練，會(huì)后迅速將會(huì)議記錄按密級(jí)整理成文。

6、遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。

7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

8、對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。9、負(fù)責(zé)收集、摘錄與本酒店有關(guān)的材料、信息，供領(lǐng)導(dǎo)傳閱。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求：

1、文化程度：大專畢業(yè)或同等學(xué)歷，受過崗位專業(yè)培訓(xùn)。2、知識(shí)要求：具有飯店管理知識(shí)、文秘知識(shí)、法律知識(shí)、語言文字知識(shí)和公共關(guān)系等知識(shí)，熟悉賓館機(jī)構(gòu)設(shè)置和經(jīng)營業(yè)務(wù)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、經(jīng)歷要求：從事賓館部室工作1年以上。

4、能力要求：具有業(yè)務(wù)實(shí)踐能力，有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關(guān)社交能力。5、品德要求：遵紀(jì)審法，遵守賓館規(guī)章制度，有事業(yè)心，責(zé)任心強(qiáng)，能勇挑重?fù)?dān)，工作任勞任怨，堅(jiān)持實(shí)事求是的辦事原則，有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性，有良好的人際關(guān)系。

6、身體要求：身體健康，無傳染性疾病，男性身高1.75米以上，女性身高1.65米以上，體貌端正，精力充沛。

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