ERP沙盤模擬CEO總結
“創(chuàng)業(yè)者電子沙盤”第一組CEO實習報告
“創(chuàng)業(yè)者電子沙盤”以一套計算機為載體,模擬一家企業(yè)的主要職能部門和企業(yè)運營的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、產品研發(fā)、生產組織、財務核算等關鍵環(huán)節(jié),把企業(yè)運營所處的環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學生組成的管理團隊分別經營,意在通過模擬企業(yè)數年的經營,使學生充分認識企業(yè)運營的基本環(huán)節(jié)。
在本次信管模塊三的創(chuàng)業(yè)者電子沙盤模擬試驗中,在聽老師講解了基本規(guī)則與步驟之后,經過小組的共同討論,我擔任了我們第一組的CEO角色。
小組CEO的具體崗位職責是:制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、帶領團隊共同決定企業(yè)決策、審核財務狀況以及負責企業(yè)盈利(虧損)狀況,此外,在團隊中意見不同時,衡量做出決策。
接下來簡單說一下我們小組在進行實驗的兩年內的一些基本情況:在剛開始第一年內,初始資金及情況還是比較樂觀,根據小組內的討論,我們決定采用保守策略,租賃了一個大廠房,進行P1、P2的生產。P1采用一條手動生產線和一條半自動生產線,P2采用一條半自動生產線和一條自動化生產線,大廠房內閑置兩條生產線的位置。生產方面在保證市場研發(fā)、產品開發(fā)的情況下,暫時不進行生產線的開發(fā)與投放。銷售方面因為之前對訂單的了解不夠,廣告投放過于保守,使得第一年只拿到了一個很小的訂單,但是因為手動生產線只有一條,別的生產線不能生產產品,造成雖然訂單較小但是仍無法完成,違約扣除一定費用。第二年一開始我們資金已經匱乏,但是仍堅持經營,同樣因為生產線生產不出產品,造成不能交付訂單、違約。第二年結束的訂貨會,我們小組只選了兩個訂單,但是因為資金不足、還付貸款,第三年一開始就破產了。
作為小組的CEO,我經過反思,總結出以下幾條經驗教訓:
1、經營規(guī)則、推演環(huán)境的了解不夠:因為對經營規(guī)則的不了解,我們小組在起始年對建生產線類型的問題犯了錯誤。在經營的整兩年里,半自動化生產線和自動化生產線都沒有建好,致使沒有產品交付訂單。這直接導致了沒有現金的流入和交付違約金,導致企業(yè)破產。
2、經營長遠戰(zhàn)略的考慮不足:這個問題主要反映在沒有長遠規(guī)劃上面,只是根據現有的現金流以及財務狀況進行產品的研發(fā)、生產線的投放、市場的開發(fā)以及認證。在生產線的投入不夠,沒能爭取最大程度的產能以去爭取大訂單,以銷售額的增長提升利潤。在后一年,因為瀕臨破產,導致花錢處處精打細算,爭取高利潤的目標變成了維持生產的進行,而這必然導致了短期效益,不利于公司的長遠發(fā)展,比如現金的貼現。
3、財務預算及年度規(guī)劃的重視不夠:財務、生產以及銷售無疑在本次模擬演練的過程中占據了很大的分量。而我們在整個過程中都太過忽視了一個財務預算的問題,沒有在各年度推演開始之前,進行年度的生產線投資、產品研發(fā)以及變賣等情況,使得在推演的過程中考慮的不夠周全與完善。當然,這些也有時間太緊不足的原因在里面。
4、小組分工的不夠具體:其實,我們小組盡管進行了詳細的任務分工,每個人都有具體的任務去完成,但也正是由于只能一個人操作,使得其他人的參與度不夠,積極性不夠。
必須要說的是,整個實驗已經落下帷幕,其間的快樂也好,遺憾也罷都給我們留下了很多的收獲以及感悟去慢慢體會,通過這次實驗,使得我得以挑戰(zhàn)自己,去帶領整個團隊為了一個共同的經營目標竭盡全力,鍛煉了自己的基本素質與能力,也對現代企業(yè)的運營及管理有了更深入更深層次的了解,我想,所有這些都必將對我的未來具有十分良好的影響。
最后,感謝第一組所有成員對我的信任讓我得以出任小組CEO,以及在我任職期間對我本人以及小組所做出的貢獻及幫助;感謝所有其他小組“競爭對手”和我們一起成長一起進步;感謝老師耐心的講解及幫助、帶領著我們一步步完成了整個實習任務,再次感謝!
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ERP沙盤模擬CEO個人總結
四天的沙盤模擬課程已經結束,對于一個學工科的我從中學習到了很多關于企業(yè)運營等方面的知識,認識到ERP沙盤模擬實驗是一種理論與實踐緊密結合的課程,涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、設備投資改造、生產能力規(guī)劃、物料需求計劃、資金需求計劃、市場與銷售、財務指標分析、團隊建設等多個方面。企業(yè)結構和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,我們每個人都能直接參與模擬企業(yè)的運作,體驗抽象的經營管理理論。以下是我對我們組的經營狀況的總結:
第一年:在剛開始的時候,我們每個組70M的現金來經營公司。在開始之前,我們對這一年先粗略的進行了一下財政預算。經過計算,我們需要建設廠房,生產線,市場開拓,研發(fā)產品,支付管理費等費用。然而這些費用已經超出了我們的現有資金,因此我們進行了短期貸款。在建設的同時,我們通過市場預測對四個產品的市場需求和價格走勢進行了判斷并做出了公司的營銷方案。通過預測,我們決定先生產P1,P2。同時我們在今年下了原料訂單,為第二年的生產做準備。
第二年:在年初的規(guī)劃會議中,我們討論了廣告的投放方案,并預算了前兩個季度的財政支出。經過討論,由于年初涉及到短期貸款的會還,并且計劃在今年需要擴建生產線。于是我們決定年初貸一個80M的長期貸款。在這一年里,考慮到P3,P4兩個產品在以后的需求和利潤會大幅上升,于是我們研發(fā)了P3,P4兩個產品。其他方面大致與第一年相同。第三,第四年:在總結第二年六個組的經營狀況是,我們發(fā)現第一組做了本地市場的老大。于是在第三年的年初規(guī)劃會議中,考慮了市場老大的廣告投放少,訂單好的優(yōu)勢,我們打算在第三年里做區(qū)域的市場老大。因此我們在做廣告投放方案中著重投放了區(qū)域市場。然而在這兩年里,問題是出的最多,也是最嚴重的。首先是第三年的廣告投放,由于不太熟悉拿訂單的規(guī)則,于是在本地市場中浪費很多現金,而且訂單質量也不是特別好。其次是貨款的提取時間沒有弄清楚,以致貼了大量現金而流失了很多利潤,導致所有者權益也很低。最后是亞洲市場開拓的時間沒有把握好,導致在第五年里沒有接到P4的訂單,這也流失一部分銷售收入。
第五,第六年:在第五年的年初規(guī)劃會議中,我們總結前四年的經營經驗,在這兩年的廣告投放和財政支出都做了嚴謹和精致規(guī)劃,并且我們放棄P1產品生產。因此,在這兩里,我們的廣告投放少,訂單拿的好的好情形。而且我們還貸了長貸,買了一個小廠房,來擴大我們經營。以至于在第六年里,我們主打的P3,P4產品帶來了大量的銷售收入和利潤。個人經驗問題總結:
第一,在短貸和長貸問題上,應當思考什么時候貸長貸?什么時候貸短貸?并且?guī)Ф嗌?一般在建廠房等大資金固定資產時貸長貸,在建一些小設備和定原料時貸短貸。只有把握好這些才能降低財務費用,增加利潤收入。第二,在廣告投入上需要思考,什么樣的廣告投入才是才最合理?由于商業(yè)秘密不能很好的保密,在被對手模仿時,怎樣才能在最經濟的投入。第三,在訂單上存在很強的蝴蝶效應,如果在某一市場充當老大,優(yōu)勢很可能會延續(xù)下去,在產能同步的情況下老大會將市場占有到最后。第四,柔性生產線的建立。由于柔性在生產項目轉換中不可替代的優(yōu)勢,很受我的喜愛,但是由于柔性的存在,在原料定購,訂單選擇和下年預算中都存在許多不確定因素,這些因素應如何解決。第五,在計劃下一年規(guī)劃中,最好再當年的第三季度中就下好訂單,做好庫存,讓產能達到最大。成績總結:
這次ERP沙盤模擬競賽中,我們U05組榮獲得了第二名。這個成績還是想不錯,這對我們的4天精心經營也算交了分滿意答卷。然而獲得這個成績是我們組四個人共同努力結果。這里有:我們銷售主管對市場需求理智分析和銷售準確預測,采購及生產主管的對采購和生產的精準無誤的計劃生產,以致我們每年的產能都能達到最大。還有財務主管對資金流動的準確記錄和財政預算的精確計算。當然,還有首席執(zhí)行官的正確決定,才有的取得了這來之不易的好成績。
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