ERP沙盤模擬總結報告
ERP沙盤模擬實訓總結報告
通過參加了這一次的ERP沙盤模擬實訓。我們對ERP沙盤模擬有了實踐性的認識,“ERP沙盤模擬”中的“沙盤”就是將ERP中涉及到的一些概念具體化,實際化,并由參與的人員進行“角色扮演”模擬運營。在沙盤之上,企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設備、人員實力、銀行借貸等指標清晰直觀。讓我們對公司經(jīng)營的流程有了具體深入的認識。
ERP沙盤模擬練習過程與經(jīng)驗:
首先我們經(jīng)過了手工沙盤的模擬練習對ERP有了初步的了解,然后在手工沙盤演練過程中更是充分體會到了ERP獨特的魅力。手工沙盤相對來說還是比較容易的,手工沙盤在工程中還是比較輕松隨意的,老師先帶領我們完成了一年,懂得了流程,接下來的五年我們在摸索中總結經(jīng)驗,當中也會有投機取巧的地方。但在電子沙盤工程中,你沒有作弊的機會,每步都要爭分奪秒,精準無誤。在經(jīng)過了手工、電子沙盤的練習,我也學到了很多知識,感到很精彩。
我在我們組里面擔任的是銷售主管的職務。通過練習對采購方面有了一些認識。銷售主管的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)研發(fā)主管商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們銷售主管除了要跟生產(chǎn)研發(fā)主管做好配合之外我們還要與財務主管做好配合,財務主管每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務主管的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在練習中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,準確的預計出所需要的原材料,既要保證生產(chǎn)又不能使原材料積壓,減少了流動資金的數(shù)量,合理的利用每一筆錢,做好每一筆投資。這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,總經(jīng)理也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
參加了這一次短短的ERP沙盤模擬操作,最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚,如果CEO說我們這次做復合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會痛苦,所以干這個職務一定要小心細心。還有就是中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,自動,柔性之分,柔性轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。
通過與組員的合作也積累了一些經(jīng)驗。我們是對ERP沙盤模擬的操作流程也相對有所掌握,所以對于這一次的時間學習,我認為作為一個整體一定要有團結意識,只有有了好的合作我們才可能有好的成績,制定出符合公司發(fā)展的長遠計劃。我們一定要在開始前進行一個預算,根據(jù)市場占有率的分析制定好計劃,看要把公司發(fā)展的重點放在那種產(chǎn)品的生產(chǎn)上,并且一定要制定出公司前三年的計劃。在起始年的時候一定要做好廣告費的投入,
爭取能夠選到好的訂單。同時在市場的開拓,產(chǎn)品的研發(fā)、認證在資金允許的情況下也要進行,這樣才更有利于和別的公司競爭。生產(chǎn)線的更新要和產(chǎn)品研發(fā)同步盡量減少生產(chǎn)的成本,并且使生產(chǎn)線的利用效率達到最大?傊鱾部門一定要合作,在生產(chǎn)能力允許的情況下拿到好單,順利的完成生產(chǎn)任務,盡可能的不要違約,既損失了錢也損失了自己的商譽。財務主管一定要做好小組的賬目,使我們能更好的了解到小組的現(xiàn)金以及所有者權益的狀況,針對小組的情況預計小組的生產(chǎn)線的更新,產(chǎn)品研發(fā)以及市場的開拓同時也要保證我們的資金能夠維持小組的正常的運轉。要注意小組的債務狀況,資金的使用,盡量使小組在一年的還款的壓力不要太大。
通過此次的ERP沙盤模擬對抗課程我有一個最大的感受,就是“決策是如何影響結果的”,以及在市場中你要熟悉它的“游戲規(guī)則”并且認真地遵守這些規(guī)則!皵(shù)據(jù)很重要”在我的腦海里也留下了深刻的印象。我了解了企業(yè)的經(jīng)營運作過程,樹立了良好的全局意識,認識到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。我從實訓課程中學到了很多書本上沒有的東西,為步入社會順利開展工作打下了堅實的基礎。還從而領悟到,游戲就是生活,每個人應做好自己的人生規(guī)劃,不要走一步算一步,做好每一天,為以后的成功鋪下基石。機會總是給有準備的人的!也非常開心這一次和同學們參加這個課程,我們真的就像一個小企業(yè)一樣,每一個步驟都小心翼翼,這一次的模擬課程,我相信給我們每一個人都會帶來很大的啟發(fā)和思考,為我們以后即將走向社會工作奠基一個基礎。同時非常感謝這一次為我們授課的徐老師很,謝謝老師在這一次課程中給予我們的幫助和引導。
學生:馮志杰
學號:10205012154
班級:10級會計21班
擴展閱讀:ERP沙盤模擬個人總結
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料
個人職務總結報告
姓名:***學號:*******班級:******
公司名稱:維度公司職位:銷售總監(jiān)
我所在的組別是第四組,名為維度的公司,我的職務是銷售總監(jiān)。起初我認為這次的沙盤模擬與上次的手工做賬一樣只會接觸到財會的工作,對于沙盤模擬沒有完整的概念,但是在經(jīng)歷過這次模擬訓練后,我發(fā)現(xiàn)這門課程讓我們學到了很多書本上沒有涉及的知識,也讓我們對于整個生產(chǎn)行業(yè)的公司有了一個系統(tǒng)的知識體系,完善了我們在其他如銷售、人力管理以及生產(chǎn)采購方面的知識,同時也讓我們體會到團隊合作的重要性。其次,這次課程也讓我們實現(xiàn)了從理論到實踐的轉變,在體會過程中完成知識到技能的轉變,培養(yǎng)我們對商業(yè)交易的敏感度以及應變能力。
一、本職務的基本工作職責
首先,我的基本工作是與其他銷售總監(jiān)分析市場趨勢以及制定企業(yè)發(fā)展方案,將方案匯報給生產(chǎn)采購
部門做出材料預算,最后并匯報給財務做出資金預算和貸款安排,并作出相應變動。第二,在企業(yè)經(jīng)營過程我們需要分析我們生產(chǎn)的產(chǎn)品進軍什么市場,根據(jù)銷售量目標和訂單數(shù)量,投入合理的廣告額。第三,我們需要在訂貨會中竟可能選取對自己最有利的訂單,如資金周轉不靈我們將選取周轉期為0Q、1Q和2Q的訂單,盡量在本年度回收資金,但如果在資金有充裕的情況下,我們將選取金額大周轉稍微長的訂單。最后,在選取訂單后續(xù)工作中我們需要與生產(chǎn)部門協(xié)調,安排好訂單交貨順序回籠資金,并將這年度的銷售收入、已收賬款和應收賬款匯報給財會,如遇到資金周轉不靈我們需作出相應變動在匯報與財會。
二、任期內職責履行情況、存在的問題及改進
在整個ERP沙盤模擬對抗演練中,我的職責是銷售產(chǎn)品以及相關工作,在接手的工作中制定方案銷售
產(chǎn)品開發(fā)市場、根據(jù)市場投入廣告額、選訂單和安排交貨順序以及與各部門協(xié)調生產(chǎn)資金問題。在一開始第一次的模擬練習中,我對于自己具體要做什么沒有什么概念,只能在第一次的模擬練習自己找準自己的位位置并且努力找到大家需要幫忙的地方出力。但大概的方向是找到的,策劃方案分析市場,緊接著就開始第一次方案,在訂貨會貸款訂購材料購買廠房等等步驟中找到需要銷售部門協(xié)助的關鍵地方。從第一次的模擬方案的實施,我逐漸就上手了,不管是預算投入廣告額,計算庫存接訂單以及安排交貨順序,我和碧琪都能做得很熟練,唯一的問題是我們與其他部門的溝通問題,這涉及我們如何與其他部門合作,完善我們部門之間的信息鏈。從三次的模擬訓練,我總結出以下在模擬過程中我們銷售部門存在的幾個問題,并加以表明我們是如何改進這些問題。
第一,在第一次模擬對抗演練中我們組的分工還是不明確,合作不協(xié)調,出現(xiàn)銷售部門兼顧生產(chǎn)部門的工作,而生產(chǎn)采購部門由于不熟悉操作,跟不上經(jīng)營進度,無所事事,只能旁站著或是去其他地方走動,這是各部門沒有協(xié)商好雙方需要以什么樣的方式交接工作以及幫助。到最后的總結大會上我們大家都注意到這個問題,都異口同聲提出要大家熟記經(jīng)營規(guī)則,并且要跟上經(jīng)營的步驟,努力找到自己的位置。如發(fā)現(xiàn)有其他部門的問題,不可以自己攬上身,要請其他部門解決。經(jīng)過這次會議后,在第二天我們每個部門都可以各司其職做自己本分的事情,并且都可以跟上大家的工作步驟。
第二,在一次模擬對抗演練中,財務部門、銷售部門和采購部門三方之間的信息流通不夠快以及信息不對稱,沒有及時將發(fā)現(xiàn)的問題和變動的地方反映到其他部門,做出相應的變動,這導致我們在經(jīng)營過程中總是出現(xiàn)爭執(zhí),董秘需要時刻提醒我們盡快做出決定和變動匯報給她。這次問題最主要是我們還不熟悉
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料
模擬訓練的過程,大家的關注角度不同,未能在發(fā)現(xiàn)問題時立刻將問題交給相關部門預算,并由銷售部門作出相應變動。在此之后我們每一次遇到問題都會限制時間討論,每個部門都有代表參與討論,其他人員在電腦前協(xié)助董秘,在最后由銷售部門決定最后的變動匯報與董秘,進行操作。
第三,在第二次模擬訓練第四年資金運轉上,當時并沒有人意識到后期資金是否能挨到資金回收季度,財務人員也沒有關注這個問題,我立即叫停董秘操作,在白紙預算第三季度回收應收款前是否有現(xiàn)金支付原材料,最后預計只剩下2M可以挨過危險期,我們都覺得很幸運,在當時我們預定材料,接了訂單情況下如果沒有資金流動,我?guī)缀跏堑戎飘a(chǎn)。這在某種程度上表明我們和財會在合作上并沒有達到一定的一致性,到晚上我們開討論會時,我們每個部門都說明需要對方配合自己什么工作以及我們要為對方提供什么,就如我們銷售部門需要為財務人員提供每年度的銷售收入、已收賬款和應收賬款以及哪個季度回收多少資金等具體數(shù)據(jù)。相同地,財務人員需要為我們提供每一季度需要扣除的固定費用,根據(jù)這個數(shù)據(jù)我們需要推算下一季是否生產(chǎn)以及投入廣告額的最高限額是多少。
三、對本工作崗位、企業(yè)經(jīng)營的認識和感悟
首先,經(jīng)過這次的模擬訓練,我覺得在企業(yè)里面無論是生產(chǎn)采購人員、財務人員、銷售人員、CEO或是助手都好,每個職位都是很重要,只要大家一起努力工作,做好自己本分工作,互相合作,就可以為這個企業(yè)的發(fā)展做出一份力。而這次我擔任銷售總監(jiān),最大的感悟就是果斷做事,果斷下決定。在這次模擬經(jīng)營中銷售總監(jiān)就好像一個打前鋒的人一樣,需要做好計劃,投入廣告,選訂單以及安排好交貨順序,后期工作就需要財務和生產(chǎn)采購的幫助,銷售部門已經(jīng)為這一年度鋪好路。
接著,我個人感觸最大就是,團隊合作是一個制勝的非常重要的因素。就如一盤散沙,如果沒有固定的容器裝載,就會變得很松散和畸形,公司也好小團隊也罷,都需要一個制度和方針明確大家的責任和權利,如果將其他人的工作攬上身,除了增加自己的負擔以外,還會將自己的本分工作搞砸,所以各司其職很一件很重要的原則,同時雙方的合作也是必不可少的元素。
其次,明確方向也是很重要,無論是在選單或是市場開拓,都需要在事前協(xié)商,做預算再下決定,找到發(fā)展方向前進。
最后,我要說明在訓練時我非常認同老師的說法,她說破產(chǎn)也是一次積累經(jīng)驗的機會,在下一次的經(jīng)營中可以獲取教訓避開這些障礙。中斷生產(chǎn)和破產(chǎn)事件我們沒有遇到過,這是因為我們組沒有遇到必須停產(chǎn)或是變賣資產(chǎn)的事情,但是其他破產(chǎn)組就有經(jīng)驗了,他們在平常對抗演練中就學到了應對之法,這對于最后的比賽而已他們積累了經(jīng)驗是一件好事。不過在現(xiàn)實中,企業(yè)永遠只有一次機會,就如生命,破產(chǎn)了就永遠沒有重來的機會,所以我們必須在每一次的模擬訓練中認真對待機會,把握好機會,沒有不小心只說,最有成功論英雄之說。
四、體會和建議
由始至終,我們的方案都是存在一定的缺漏,但是我們能一起在比賽中把她完善,我覺得我們組已經(jīng)很了不起,相反我覺得我們在經(jīng)歷三次模擬對抗演練中稍微美中不足的是,我們并沒有經(jīng)歷過破產(chǎn),沒有嘗試過借短貸,沒有變賣產(chǎn)品和生產(chǎn)線以及進入亞洲和國際市場,這是一種遺憾,我希望能有更多時間讓我們再嘗試一種方案,把沒有實現(xiàn)的想法變成現(xiàn)實。
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