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access實驗報告(一)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 15:15:36 | 移動端:access實驗報告(一)

access實驗報告(一)

實驗項目一

實驗項目名稱:數(shù)據(jù)庫及表的基本操作教師評分:一、實驗?zāi)康暮鸵螅?、熟悉和掌握數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的分析與設(shè)計方法。2、掌握數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法和過程。3、掌握表的創(chuàng)建方法和過程。4、掌握字段的屬性設(shè)置方法。5、掌握記錄的輸入方法和技巧。6、掌握表中記錄篩選和排序的方法。7、掌握調(diào)整數(shù)據(jù)表外觀的方法。8、掌握索引的種類及建立方法。9、掌握建立表間關(guān)系的方法。二、實驗任務(wù):1、根據(jù)實際工作需要進(jìn)行需求分析,設(shè)計“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”各功能模塊和系統(tǒng)框架。2、根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)范化原則,設(shè)計“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中所需要的表結(jié)構(gòu)。3、熟悉和掌握數(shù)據(jù)庫的幾種創(chuàng)建方法。4、在表設(shè)計器中創(chuàng)建“商品信息表”,并輸入記錄數(shù)據(jù)。5、在數(shù)據(jù)表視圖中,通過直接輸入數(shù)據(jù)的方法創(chuàng)建“倉庫信息表”,然后在表設(shè)計視圖中修改表結(jié)構(gòu)。6、自行選擇通過表設(shè)計視圖或數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建余下的8個數(shù)據(jù)表,并輸入相關(guān)記錄。7、根據(jù)“倉庫信息表”中的“倉庫編號”字段的取值來設(shè)置“進(jìn)貨信息表”、“出貨信息表”、“庫存信息表”3個數(shù)據(jù)表的“存放位置”、“出貨倉庫”、“倉庫編號”字段的有效性規(guī)則和有效性文本。8、對“出貨信息表”中的記錄進(jìn)行篩選和排序:篩選出“商品編號”為“s00007”的商品出貨記錄;篩選出“出貨日期”為“201*-4-10”以前的商品出貨記錄;安“出貨數(shù)量”升序排序。9、調(diào)整“退貨信息表”的外觀,調(diào)整字段顯示寬度和高度、隱藏列和顯示列、凍結(jié)列、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式及改變字體顯示。10、設(shè)置“出貨信息表”的“出貨倉庫”、“商品編號”和“客戶編號”字段的索引為“有(有重復(fù))”;設(shè)置“出貨信息表”的“商品編號”、“客戶編號”和“出貨日期”為多字段索引,并按照“商品編號”升序排列。11、為“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表建立表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。三、實驗原理:1.數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建(“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”E-R圖)(E-R圖不會的用自己的語言描述)(學(xué)生自行總結(jié))2.數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建(學(xué)生自行總結(jié))3.數(shù)據(jù)表中的字段屬性的相關(guān)設(shè)置。(學(xué)生自行總結(jié))4.對表中記錄進(jìn)行篩選和排序。(學(xué)生自行總結(jié))5.調(diào)整表的外觀(包括字段顯示高度、寬度,顯示/隱藏列,凍結(jié)列,數(shù)據(jù)表格式,字體顯示設(shè)置等)(學(xué)生自行總結(jié))6.建立表之間關(guān)系。(學(xué)生自行總結(jié))四、實驗操作步驟(可略)(參考課本上過程)以上四部分完成可及格,尤其是第三部分不能省略五、思考討論題(以部分字段作例子,希望舉一反三。小組討論、上網(wǎng)查找答案均可)1、“商品信息表”的“商品單價”設(shè)置成長整形輸入時可否輸入小數(shù)?2、為“倉庫信息表”的“倉庫編號”字段設(shè)置輸入掩碼,使用戶輸入時只能輸入第一個字符為c,后三個字符為數(shù)字的格式。請寫出步驟。3、為“客戶信息表”的“郵編”字段設(shè)置合適的輸入掩碼。4、為“出貨信息表”的“出貨日期”設(shè)置在數(shù)據(jù)表視圖里顯示為“××××年×月×日”的格式。請寫出步驟。5、為“用戶信息表”新增一個字段“是否管理員”,默認(rèn)值為否。請寫出步驟。6、為“進(jìn)貨信息表”的“進(jìn)貨日期”設(shè)置默認(rèn)值為當(dāng)前系統(tǒng)日期。請寫出步驟。7、為“進(jìn)貨信息表”的“進(jìn)貨數(shù)量”設(shè)置只能輸入正數(shù)和0,如果輸入負(fù)數(shù),系統(tǒng)能給出錯誤提示。請寫出步驟。8、為“進(jìn)貨信息表”設(shè)置輸入“存放位置”內(nèi)容時出現(xiàn)一個下拉列表,可以選擇輸入“C001”~“C004”。請寫出步驟。(提示:可在為“存放位置”設(shè)置數(shù)據(jù)類型時設(shè)置為“查閱向?qū)汀?六、實驗中遇到的問題(根據(jù)個人具體情況記載,選做)

擴(kuò)展閱讀:實驗報告 ACCESS

《數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用》實驗報告

實驗序號:B0901000-02實驗項目名稱:數(shù)據(jù)庫設(shè)計和創(chuàng)建、表的創(chuàng)建與相關(guān)設(shè)置學(xué)號實驗地點1007010153現(xiàn)教中心姓名指導(dǎo)教師專業(yè)、班時間201*年3-4月一、實驗?zāi)康募耙?.熟悉Access中數(shù)據(jù)庫及表的概念。了解并掌握建立數(shù)據(jù)庫、表和關(guān)系的過程。2.熟悉數(shù)據(jù)庫窗口的界面特點,掌握數(shù)據(jù)庫窗口幾種設(shè)置方法。3.理解并掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫完整性基本概念。掌握完整性的設(shè)置方法。4.掌握字段屬性的概念和一些屬性的用途。并掌握一些字段屬性的設(shè)置方法。5.了解Access數(shù)據(jù)表視圖的一些基本功能。6.了解在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行操作時的不同特點。二、實驗設(shè)備(環(huán)境)及要求PC機(jī),WindowsXP,Access201*三、實驗內(nèi)容要求(實驗操作內(nèi)容和步驟可寫在表格后面)(一)數(shù)據(jù)庫與表的設(shè)計與創(chuàng)建1.給定如下數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行概念設(shè)計與邏輯設(shè)計。即設(shè)計系統(tǒng)的E-R模型并轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。(數(shù)據(jù)參見附表)。某學(xué)校設(shè)計學(xué)生教學(xué)管理系統(tǒng)。學(xué)生實體包括學(xué)號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照,每名學(xué)生選擇一個主修專業(yè),專業(yè)包括專業(yè)編號和名稱,一個專業(yè)屬于一個學(xué)院,一個學(xué)院可以有若干個專業(yè)。學(xué)院信息要存儲學(xué)院號、學(xué)院名、院長。教學(xué)管理還要管理課程表和學(xué)生成績。課程表包括課程號、課程名、學(xué)分,每門課程由一個學(xué)院開設(shè)。學(xué)生選修的每門課程獲得一個成績。2.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計指定數(shù)據(jù)庫文件的名稱,并為設(shè)計好的關(guān)系模型設(shè)計表結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫文件保存在“E:\\教學(xué)管理\\”文件夾中。3.定義數(shù)據(jù)庫文件定義存放路徑,和數(shù)據(jù)庫文件。寫出操作步驟?砂ū匾慕貓D。4.定義數(shù)據(jù)庫中各表根據(jù)事先設(shè)計好的結(jié)構(gòu),分別定義各表、字段名、字段屬性。重復(fù)的步驟可簡化。5.定義表之間的關(guān)系當(dāng)所有表都定義好后,定義各表之間的關(guān)系。6.輸入表記錄當(dāng)所有表建立好后,可開始輸入記錄。簡要說明輸入的操作。(二)Access數(shù)據(jù)庫窗口基本操作1.設(shè)置教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細(xì)信息”寫出操作步驟。2.隱藏和重新顯示教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫窗口寫出操作步驟。3.定義一個“學(xué)生與成績”組,將“學(xué)生”、“成績”表放置到該組中寫出創(chuàng)建組的操作和放置對象的操作。(三)創(chuàng)建表時的完整性設(shè)置1.定義主鍵,實現(xiàn)實體完整性的操作每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫的各表定義主鍵。當(dāng)一個表沒有合適的字段作為主鍵時,一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段,并定義為“自動編號”型,然后定義其為主鍵。2.進(jìn)行設(shè)置參照完整性的操作在定義的有關(guān)系的表上,為關(guān)系設(shè)置參照完整性。3.通過不同方式實現(xiàn)用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性,是指由用戶規(guī)定的對于表中數(shù)據(jù)取值的約束。在Access表定義時,除定義主鍵和關(guān)系外,通過多種方式設(shè)置用戶定義完整性。對教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中必要的用戶定義完整性進(jìn)行設(shè)置和定義。(四)字段屬性定義與應(yīng)用1.字段顯示格式設(shè)置①使“學(xué)生”表中的“民族”字段以黃色顯示。②使“學(xué)生”的生日以中文方式、紅色顯示。③使“成績”表中成績的顯示為3位整數(shù)和一位小數(shù),藍(lán)色。2.字段輸入掩碼設(shè)置在定義“學(xué)生”表時,由于“學(xué)號”是8位文本,且每位都由0~9組成,因此,要在定義“學(xué)號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數(shù)字。其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3.定義字段查閱方法“查閱”控件與字段綁定,可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。為“專業(yè)”表的“學(xué)院號”字段設(shè)計“查閱”控件。數(shù)據(jù)從“學(xué)院”表中來,顯示“學(xué)院號”和“學(xué)院名”兩列數(shù)據(jù),采用列表框。(五)數(shù)據(jù)表視圖下數(shù)據(jù)記錄的顯示與操作1.輸入操作利用數(shù)據(jù)表視圖進(jìn)行輸入操作,輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)該滿足完整性的要求。而如果是有關(guān)系的表中的子表,外鍵輸入時還要與主鍵值對應(yīng)。根據(jù)給定的數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)庫中各表(重點介紹一到兩個表)輸入記錄。2.修改和刪除操作修改“課程”表,將“運籌學(xué)”所在記錄的學(xué)分增加1分,將開設(shè)學(xué)院變?yōu)椤肮ど坦芾韺W(xué)院(05)”。刪除“課程”表中“美術(shù)設(shè)計”課程。3.數(shù)據(jù)表視圖中的設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖是瀏覽表中數(shù)據(jù)的界面,可以做不同的設(shè)置,以獲得不同的效果。①數(shù)據(jù)表視圖中父子表的展開。②按照指定的字段排序瀏覽。在“成績”數(shù)據(jù)表視圖中,按照成績的大小排列。③在學(xué)生表中只顯示女生數(shù)據(jù)記錄。四、回答問題1.Access存儲數(shù)據(jù)時,用到幾個數(shù)據(jù)庫文件?擴(kuò)展名是什么?答:用到1個數(shù)據(jù)庫文件,擴(kuò)展名為“.MDB”2.設(shè)計ER模型、關(guān)系模型、數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu),分別屬于數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的什么步驟?答:設(shè)計E-R模型屬于概念設(shè)計;設(shè)計關(guān)系模型屬于邏輯設(shè)計;設(shè)計數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)屬于物理設(shè)計。3.在表結(jié)構(gòu)設(shè)計中,應(yīng)該包含哪些內(nèi)容?答:每個表的名稱,表中每個字段的字段名、類型、寬度,同時指明主鍵、字段約束4.在本實驗設(shè)計中,共使用了哪些數(shù)據(jù)類型?答:共使用了文本型、日期型、備注型、OLE對象、字節(jié)型、單精度型這些數(shù)據(jù)類型;文本型寬度規(guī)定為說要輸入的最大數(shù)據(jù)的寬度,其他類型無需規(guī)定。5.定義表之間的關(guān)系時,“實施參照完整性”的意義是什么?在“編輯關(guān)系”對話框中選中或者撤銷“級聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框,對于數(shù)據(jù)表的操作有何影響?答:選中“實施參照完整性”復(fù)選框后,在子表中添加或更新數(shù)據(jù)時,Access將建樣子表新加入的與主鍵有關(guān)的外鍵值是否滿足參照完整性,如果不滿足,Access將拒絕添加或更新數(shù)據(jù)。選中“級聯(lián)更新相關(guān)字段”后,當(dāng)父表修改主鍵值時,如果子表中的外鍵有對應(yīng)值,外鍵的對應(yīng)值將自動級聯(lián)更新。反之,但當(dāng)父表修改主鍵值而子表中的外鍵有對應(yīng)值,這Access拒絕修改主鍵值。6.建立表的關(guān)系,是否要求發(fā)生關(guān)系的兩個字段必須同名?答:不要求。7.在定義學(xué)生表的“性別”字段時,同時定義了字段的“有效性規(guī)則”,對輸入學(xué)生表的記錄有什么影響?答:定義了“有效性規(guī)則”后,用戶針對該字段的每一個輸入值或修改值都會代入定義表達(dá)式中運算,只有運算結(jié)果為true的值才能夠存入字段;運算結(jié)果如果為false,界面將彈出提示對話框,提示輸入錯誤。8.如何輸入學(xué)生照片?答:再輸入記錄上的“OLE對象”字段上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入對象”菜單命令,彈出對話框,選中“由文件創(chuàng)建”復(fù)選框,輸入學(xué)生照片文件路徑,單擊“確定”按鈕,完成輸入。9.如何理解“收藏夾”,試說明“收藏夾”與組之間的異同。答:“收藏夾”是Access系統(tǒng)自動定義的一個項目,它與組功能相同,是一個特殊的組。“收藏夾”與普通組最大的區(qū)別是“收藏夾”不能被刪除。10.打開數(shù)據(jù)庫文件時,有哪幾種可選擇的方式?一般默認(rèn)方式是什么?如果要將默認(rèn)方式設(shè)置為“獨占”如何實現(xiàn)?答:可選打開方式有“以只讀方式打開”、“以獨占方式打開”、“以獨占只讀方式打開”;一般默認(rèn)打開模式是“共享”;選擇“工具”→“選項”命令,在彈出的對話框中,選擇“高級”選顯卡,在“默認(rèn)打開模式”選項下,選中“獨占”復(fù)選框,點擊“確定”按鈕,完成設(shè)置。11.在“學(xué)生”表的設(shè)計器中,選擇“學(xué)號”字段,然后單擊工具欄“主鍵”按鈕,以便取消主鍵,這時會出現(xiàn)什么情況?為什么?答:出現(xiàn)了不能更改主鍵的提示,因為學(xué)生表是一個或者多個表的主表,刪除主鍵會影響到以編輯好的關(guān)系,必須先刪除關(guān)系,才能刪除主鍵。12.在“編輯關(guān)系”對話框中,只有選中“實施參照完整性”,才可以選擇“級聯(lián)更新關(guān)聯(lián)字段”和“級聯(lián)刪除關(guān)聯(lián)字段”。試解釋這三種復(fù)選項的控制意義。答:1)參照完整性。子表中添加或更新數(shù)據(jù)時,access將檢查子表新加入的與主鍵有關(guān)的外鍵值是否滿足參照完整性,如果外鍵值沒有與之對應(yīng)的主鍵值,access將拒絕添加或者更新數(shù)據(jù)。2)級聯(lián)更新關(guān)聯(lián)字段。當(dāng)父表修改主鍵值時,如果子表中有對應(yīng)值,外鍵的對應(yīng)值將自動級聯(lián)更新。3)級聯(lián)刪除相關(guān)記錄。當(dāng)父表刪除主鍵值的時候,如果子表中的外鍵中有對應(yīng)值,外鍵所在的記錄將子表中的若干級聯(lián)刪除。13.當(dāng)在輸入記錄時,如果發(fā)生主鍵字段重復(fù),會出現(xiàn)什么現(xiàn)象?如果輸入的外鍵值如專業(yè)表的“學(xué)院號”在“學(xué)院”中沒有對應(yīng)的值,會出現(xiàn)什么情況?答:1)顯示將在主鍵中創(chuàng)建重復(fù)值,對表的請求沒有成功。2)顯示14.定義表時,設(shè)置“有效性文本”字段屬性有何作用?有效性文本屬性允許用戶指定提示的文字。15.在定義“文本”型字段格式時,“@”符號與“&”符號作為占位符有何區(qū)別?在定義“數(shù)字”型字段格式時,“#”符號與“0”符號作為占位符有何區(qū)別?1)@用于顯示該位置顯示人亦可用字符或空格。&用于顯示該位置顯示人亦可用字符。如果沒有可用字符,access將忽略該占位符。2)#如果在這個位置沒有數(shù)字輸入,則access忽略該數(shù)字占位符。0如果在這個位置沒有數(shù)字輸入,則access顯示0。16.在本實驗的定義“日期/時間”型字段格式時,一個m或d與兩位的mm或dd在使用時有何區(qū)別?用“\\”符號的作用是什么?若設(shè)計格式為:dddddd[紅色],有何區(qū)別?1)把月份(日期)顯示成一位或者兩位數(shù)字。2)\\將其后跟隨的第一個字符原文照應(yīng)。3)用于顯示長日期格式。17.定義“輸入掩碼”屬性的實質(zhì)意義是什么?在定義“學(xué)號”字段的輸入掩碼時,不使用“0”而使用“9”或“#”有和區(qū)別?如果在“姓名”字段上必須定義10位輸入掩碼,那么應(yīng)該定義什么掩碼字符串?1)意義:定義數(shù)據(jù)的輸入格式,也可以定義輸入的數(shù)據(jù)的某一位上允許輸入的值的集合。2)9如果位置上沒有輸入任何數(shù)字或者空格,access將忽略該占位符。#數(shù)字、空格、+、-都可以輸入到該位置。如果沒有輸入任何數(shù)字,access認(rèn)為輸入的是空格。3)CCCCCCCCCC18.可以采用查閱方法輸入的字段類型有哪些?綁定查閱列表框控件進(jìn)行輸入,如果不點擊其中的值,而是輸入不同的值,是否可以輸入?如果一定要使輸入的值限定在列表框的值的范圍內(nèi),應(yīng)該如何實現(xiàn)?1)文本、是否、數(shù)字2)可以19.若在“課程”表刪除“數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用”記錄,會發(fā)生什么現(xiàn)象?什么含義?答:20.在數(shù)據(jù)表瀏覽展開子表時,可以最多展開多少層子表?若要同時展開每條記錄的的子表,應(yīng)該如何操作?1)8層子表2)全選任意點擊一個五、分析討論+(根據(jù)實驗寫出一些心得或分析等)事實上,很多課堂上的理論很抽象,但是,一用到實驗報告上來就會覺得好容易理解。所以,我覺得,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫,必須與實驗報告的練習(xí)相互結(jié)合才可以更深層次地理解!六、教師評語1.按時完成實驗;2.實驗內(nèi)容和過程記錄完整;3.回答問題完整、正確;4.有實驗的心得或討論;5.實驗報告的撰寫認(rèn)真、格式符合要求,沒有抄襲行為。成績簽名:日期:201*.3本實驗的操作步驟如下。

1.給定如下數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行概念設(shè)計與邏輯設(shè)計。即設(shè)計系統(tǒng)的E-R模型并轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。(數(shù)據(jù)參見附表)。

某學(xué)校設(shè)計學(xué)生教學(xué)管理系統(tǒng)。學(xué)生實體包括學(xué)號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照,每名學(xué)生選擇一個主修專業(yè),專業(yè)包括專業(yè)編號和,一個專業(yè)屬于一個學(xué)院,一個學(xué)院可以有若干個專業(yè)。學(xué)院信息要存儲學(xué)院號、學(xué)院名、院長。教學(xué)管理還要管理課程表和學(xué)生成績。課程表包括課程號、課程名、學(xué)分,每門課程由一個學(xué)院開設(shè)。學(xué)生選修的每門課程獲得一個成績。

學(xué)號專業(yè)編號名稱姓名專業(yè)性別選修開設(shè)m11生日

學(xué)專業(yè)1民族生學(xué)院號籍貫學(xué)1院長院簡歷登記照、m專業(yè)選修制定m1成績課程學(xué)分課程名課程號

關(guān)系模型:

學(xué)生實體屬性:學(xué)號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照、專業(yè)學(xué)院實體屬性:學(xué)院號、學(xué)院名、院長課程實體屬性:課程號、課程名、學(xué)分成績實體屬性:課程號、學(xué)號、成績專業(yè)實體屬性:專業(yè)編號、專業(yè)名稱

2.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

1)在E盤上建立“教學(xué)管理”文件夾。

2)啟動Access,單擊“新建”按鈕圖標(biāo),出現(xiàn)“任務(wù)窗格”。在任務(wù)窗格中單擊,

出現(xiàn)文件新建數(shù)據(jù)庫對話框,在對話框種找到文件夾,然后再文件名下拉列表框中輸入教學(xué)管理,單擊創(chuàng)建按鈕,創(chuàng)建完畢。

3定義數(shù)據(jù)庫中的列表

1)在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇表對象欄。在表對象窗口中雙擊計窗口,在設(shè)計器中設(shè)計各表。

選項,彈出表設(shè)

2)定義字段名及其屬性

2)定義字段名,以及屬性(僅以學(xué)號為例)

其他表屬性同理。5.定義表之間的關(guān)系

1)單擊Access菜單欄上的“工具”在下拉列表中選擇關(guān)系。對表中的關(guān)系進(jìn)行定義

2)將兩相聯(lián)系的表的主鍵與另外表的外鍵拖曳,出現(xiàn)關(guān)系編輯窗口,以成績表與課程表的關(guān)系為例如下類推?傻孟乱粋關(guān)系總窗口

6.輸入表記錄

雙擊各表,按照下圖中的數(shù)據(jù)輸入,使編號由降序到升序排序

課程表同理

(二)Access數(shù)據(jù)庫窗口基本操作

1.設(shè)置教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細(xì)信息”

在Access中打開教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫,在對象欄中選擇表,然后單擊命令欄中的詳細(xì)信息按鈕圖標(biāo)。2.隱藏和重新顯示教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫窗口

1)選擇菜單欄中的“工具-啟動”按鈕,彈出啟動窗口,取消“顯示數(shù)據(jù)庫窗口”復(fù)選框的選擇

2)想要重新顯示數(shù)據(jù)庫窗口邊,在打開數(shù)據(jù)庫后按F11鍵。然后再啟動對話框中選中顯示數(shù)據(jù)庫窗口復(fù)選框。這樣以后再打開數(shù)據(jù)庫時會重新顯示數(shù)據(jù)庫窗口。

3.定義一個“學(xué)生與成績”組,將“學(xué)生”、“成績”表放置到該組中

在數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫窗口中,選擇編輯組新組命令。在新組名稱文本框中輸入組名稱學(xué)生與成績,單擊確定按鈕,則在數(shù)據(jù)庫窗口中創(chuàng)建了一個組,顯示在對象標(biāo)簽欄的收藏夾下面。

將學(xué)生表放入組:選擇表對象,然后選中學(xué)生表單擊右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇添加到組學(xué)生與成績命令。

(三)創(chuàng)建表時的完整性設(shè)置

1)定義主鍵,實現(xiàn)實體完整性的操作

每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫的各表定義主鍵。

當(dāng)一個表沒有合適的字段作為主鍵時,一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段,并定義為“自動編號”型,然后定義其為主鍵。

2)進(jìn)行設(shè)置參照完整性的操作

在定義的有關(guān)系的表上,為關(guān)系設(shè)置參照完整性。

3)通過不同方式實現(xiàn)用戶定義的完整性的操作

用戶定義的完整性,是指由用戶規(guī)定的對于表中數(shù)據(jù)取值的約束。在Access表定義時,除定義主鍵和關(guān)系外,通過多種方式設(shè)置用戶定義完整性。

(四)字段屬性定義與應(yīng)用

1.字段顯示格式設(shè)置

①使“學(xué)生”表中的“民族”字段以黃色顯示。

在學(xué)生表的設(shè)計視圖中選中民族字段,然后設(shè)置格式字段屬性值為:

②使“學(xué)生”的生日以中文方式、紅色顯示。

在學(xué)生表的設(shè)計視圖中選中生日字段,然后設(shè)置格式字段屬性值為:

③使“成績”表中成績的顯示為3位整數(shù)和一位小數(shù),藍(lán)色。在成績表的設(shè)計視圖中選中成績字段,然后設(shè)置格式字段屬性值為:

2.字段輸入掩碼設(shè)置

在定義“學(xué)生”表時,由于“學(xué)號”是8位文本,且每位都由0~9組成,因此,要在定義“學(xué)號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數(shù)字。

在學(xué)生表設(shè)計圖中選中學(xué)號字段,定義輸入掩碼字段屬性的值為其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。

3.定義字段查閱方法1)“查閱”控件與字段綁定,可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。

進(jìn)入專業(yè)表的設(shè)計視圖,選中專業(yè)類別字段,選擇查閱選項卡,在顯示控件文本框中選擇列表框,在行來源類型文本框中選擇值列表,在行來源下拉列表框中輸入“人文;經(jīng)濟(jì)學(xué);法學(xué);管理學(xué);工學(xué);”

2)為“專業(yè)”表的“學(xué)院號”字段設(shè)計“查閱”控件。數(shù)據(jù)從“學(xué)院”表中來,顯示“學(xué)院號”和“學(xué)院名”兩列數(shù)據(jù),采用列表框。

(五)數(shù)據(jù)表視圖下數(shù)據(jù)記錄的顯示與操作

1.輸入操作

利用數(shù)據(jù)表視圖進(jìn)行輸入操作,輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)該滿足完整性的要求。而如果是有關(guān)系的表中的子表,外鍵輸入時還要與主鍵值對應(yīng)。

為專業(yè)表增加新的專業(yè)記錄。進(jìn)入專業(yè)表的數(shù)據(jù)表視圖,分別輸入專業(yè)號,專業(yè),從類表中選擇專業(yè)類別,然后輸入學(xué)院號,輸入完畢后關(guān)閉。

2.修改和刪除操作修改“課程”表,將“運籌學(xué)”所在記錄的學(xué)分增加1分,將開設(shè)學(xué)院變?yōu)椤肮ど坦芾韺W(xué)院(05)”。進(jìn)入課程表的數(shù)據(jù)表視圖,完成直接修改數(shù)據(jù)的操作。

刪除“課程”表中“美術(shù)設(shè)計”課程。

在數(shù)據(jù)表視圖中單擊美術(shù)設(shè)計所在記錄左邊的記錄選定器,選中該記錄,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇刪除記錄命令。

3.數(shù)據(jù)表視圖中的設(shè)置

數(shù)據(jù)表視圖是瀏覽表中數(shù)據(jù)的界面,可以做不同的設(shè)置,以獲得不同的效果。①數(shù)據(jù)表視圖中父子表的展開。

進(jìn)入學(xué)院表的數(shù)據(jù)視圖,若需要展開信息學(xué)院記錄的子表,單擊記錄左端的+。由于學(xué)院表的字表有兩個,因此會彈出插入子數(shù)據(jù)表對話框。在其中選中課程表,由于課程表有成績的字表,可以進(jìn)一步單擊有關(guān)課程的子表展開其+,這樣又展開了下一層子表。②按照指定的字段排序瀏覽。

在“成績”數(shù)據(jù)表視圖中,按照成績的大小排列,選中成績字段,然后單擊工具欄中的降序排列按鈕,數(shù)據(jù)即重新排列顯示。

②在學(xué)生表中只顯示女生數(shù)據(jù)記錄。

在學(xué)生表的數(shù)據(jù)表視圖中,選擇記錄篩選按窗體篩選命令,這時數(shù)據(jù)表視圖變成按窗體篩選窗口,選擇性別字段,從列表中選擇女。

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