access數(shù)據(jù)庫知識點總結(jié)

SELECT查詢包括條件項、內(nèi)連接、分組匯總（含HAVING）、排序、簡單子查詢（不考EXISTS）及一些輸出選項。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）特點（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化（2）數(shù)據(jù)共享性好、冗余度低、（3）數(shù)據(jù)獨立性強（4）DBMS統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫（DB），就是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DBS)，是指在計算機中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)構(gòu)成，由計算機軟硬件、數(shù)據(jù)庫、DBMS、應(yīng)用程序以及數(shù)據(jù)庫管理員（DBA）和數(shù)據(jù)庫用戶構(gòu)成。

關(guān)系模型是一種數(shù)據(jù)模型關(guān)系模型中最重要的概念就是關(guān)系。關(guān)系（Relation），直觀的看，就是由行和列組成的二維表，一個關(guān)系就是一張二維表。

關(guān)系中的一列稱為關(guān)系的一個屬性（Attribute），一行稱為關(guān)系的一個元組（Tuple）。組稱為候選鍵（CandidateKey），從候選鍵中挑選一個作為該關(guān)系的主鍵（PrimaryKey）。一個關(guān)系中存放的另一個關(guān)系的主鍵稱為外鍵（ForeignKey）。并不是任何的二維表都可以稱為關(guān)系。關(guān)系具有以下特點：

關(guān)系中的每一列屬性都是原子屬性，即屬性不可再分；

關(guān)系中的每一列屬性都是同質(zhì)的，即每一個元組的該屬性取值都表示同類信息；關(guān)系中的屬性間沒有先后順序；關(guān)系中元組沒有先后順序；關(guān)系中不能有相同的元組。

關(guān)系模型，就是對一個數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)對象的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式化描述。將一個系統(tǒng)中所有不同的關(guān)系模式描述出來，就建立了該系統(tǒng)的關(guān)系模型。

關(guān)系數(shù)據(jù)庫，是依據(jù)關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫，是目前各類數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中最普遍采用的數(shù)據(jù)庫類型。依照關(guān)系理論設(shè)計的DBMS，稱為關(guān)系DBMS。數(shù)據(jù)庫設(shè)計指：對于給定的應(yīng)用環(huán)境，設(shè)計構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能有效地存儲數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行操作和管理，以滿足用戶各種需求的過程。

聯(lián)系有三種類型，轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式后，與其他關(guān)系模式可進行合并優(yōu)化。

1:1的聯(lián)系，一般不必要單獨成為一個關(guān)系模式，可以將它與聯(lián)系中的任何一方實體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并(一般與元組較少的關(guān)系合并)。

1:n的聯(lián)系也沒有必要單獨作為一個關(guān)系模式，可將其與聯(lián)系中的n方實體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并。

m:n的聯(lián)系必須單獨成為一個關(guān)系模式，不能與任何一方實體合并。在數(shù)據(jù)庫輸入和存放數(shù)據(jù)時，最主要的是要滿足三類數(shù)據(jù)完整性約束規(guī)則：實體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性。

實體完整性規(guī)則：定義了主鍵的關(guān)系中，不允許任何元組的主鍵屬性值為空值。

參照完整性規(guī)則：關(guān)系S的主鍵作為外鍵出現(xiàn)在關(guān)系R中，它在R中的取值只能符合兩種情形之一：或者為空值（Null）；或者在關(guān)系S的主鍵中存在對應(yīng)的值。

用戶定義的完整性規(guī)則：用戶根據(jù)實際需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系可以定義約束條件，所有這些約束構(gòu)成了用戶定義的完整性規(guī)則。

投影、選擇、連接是關(guān)系操作的核心運算；域完整性規(guī)則屬于用戶定義的完整性規(guī)則。

Access數(shù)據(jù)庫，由7個對象組成。這7個對象是：表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊。除頁外，其他6個對象都保存在數(shù)據(jù)庫文件.mdb中。

表是Access數(shù)據(jù)庫的核心。表由表名加以標(biāo)識和區(qū)別，每個表的名稱不可以重復(fù)。表中的行稱為記錄，表中的列稱為字段。在Access中，標(biāo)識字段稱為主鍵，而放在一個表中的另外一個表的主鍵字段，起兩個表聯(lián)系的作用，稱為外鍵。表之間的聯(lián)系也稱為關(guān)系�！敖M”是組織管理數(shù)據(jù)庫對象的一種方式。組由從屬于該組的數(shù)據(jù)庫對象的快捷方式組成。

對于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性保護，最簡單和有效的方法是進行備份。備份即將數(shù)據(jù)庫文件在另外一個地方保存一份副本。當(dāng)數(shù)據(jù)庫由于故障或人為原因被破壞后，將副本恢復(fù)即可。

數(shù)據(jù)類型規(guī)定數(shù)據(jù)的取值范圍、表達方式和運算種類。在數(shù)據(jù)操作和運算中直接使用的確定的數(shù)據(jù)值稱為常量。當(dāng)需要使用文本值常量時，必須用ASCII的單引號或雙引號括起來。單引號或雙引號稱為字符串定界符，必須成對出現(xiàn)。

日期、時間或日期時間的常量表示要用“#”作為標(biāo)識符。

日期時間之間用空格隔開。日期的間隔符號還可以用“/”。是/否型作為邏輯值的常量，可以取的值有：true與false、on與off、yes與no等。True、on、yes存儲的值是-1，false、off與no存儲的值為0。超鏈接型。用于存放超鏈接地址。定義的超鏈接地址最多可以有四部分，各部分間用數(shù)字符號（#）分隔，含義是：顯示文本#地址#子地址#屏幕提示。

Access對于表名、字段名和控件名等對象的命名制定了相應(yīng)的規(guī)則。命名規(guī)定如下：名稱長度最多不超過64個字符，名稱中可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格及特殊的字符（除句號（.）、感嘆號（!）、重音符號（`）和方括號（[]）之外）的任意組合，但不能包含控制字符（ASCII值為0到31的控制符）。首字符不能以空格開頭。在Access項目中，表、視圖或存儲過程的名稱中不能包括雙引號（"）。

為字段、控件或?qū)ο竺�名時，最好確保新名稱不要和Access保留字相同。所謂保留字，就是Access自己已使用的詞匯。字段屬性

屬性項

設(shè)置說明

字段大小定義文本型長度、數(shù)字型的子類型、自動編號的子類型格式

定義數(shù)據(jù)的顯示格式和打印格式

輸入掩碼定義數(shù)據(jù)的輸入格式

小數(shù)位數(shù)定義數(shù)字型和貨幣型數(shù)值的小數(shù)位數(shù)標(biāo)題默認(rèn)值

在數(shù)據(jù)表視圖、窗體和報表中替代字段名顯示

添加新記錄時，自動加入到字段中的值

有效性規(guī)則定義對于字段存放數(shù)據(jù)的檢驗約束規(guī)則，是一個邏輯表達式有效性文本當(dāng)字段輸入或更改的數(shù)據(jù)沒有通過檢驗時，要提示的文本信息新值

只用于自動編號型，指定新的值產(chǎn)生的方式：遞增或隨機

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般包括三大功能：數(shù)據(jù)定義功能、數(shù)據(jù)操作功能、數(shù)據(jù)控制功能。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中進行數(shù)據(jù)操作的語言是結(jié)構(gòu)化查詢語言（StructureQueryLanguage），簡稱SQL。在Access中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫操作功能的數(shù)據(jù)庫對象就是“查詢”。表是數(shù)據(jù)組織存儲的概念，查詢是關(guān)于數(shù)據(jù)庫操作的概念，查詢以表為基礎(chǔ)。

Access數(shù)據(jù)庫將查詢分為“選擇查詢”和“動作查詢”兩大類。用戶使用選擇查詢從指定表中獲取滿足給定條件的記錄；使用動作查詢從指定表中篩選記錄以生成一個新表或者對指定表進行記錄的更新、添加或刪除操作。

Access的“選擇查詢”有兩種基本用法：一是根據(jù)條件，從數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的數(shù)據(jù)，并進行運算處理。二是對數(shù)據(jù)庫進行重新組織，以支持用戶的不同應(yīng)用。

Access可以命名保存查詢的定義，這就得到數(shù)據(jù)庫的查詢對象。查詢對象可以反復(fù)執(zhí)行，查詢結(jié)果總是反映表中最新的數(shù)據(jù)。查詢所對應(yīng)的結(jié)果數(shù)據(jù)集被稱為“虛表”，是一個動態(tài)的數(shù)據(jù)集。

SQL具有完善的數(shù)據(jù)庫處理功能，主要功能如下：

（1）數(shù)據(jù)定義功能。SQL可以方便地完成對表及關(guān)系、索引、查詢的定義和維護。（2）數(shù)據(jù)操作功能。操作功能包括數(shù)據(jù)插入、刪除、修改和數(shù)據(jù)查詢。SQL可以滿足數(shù)據(jù)庫操作的各種需要。

（3）數(shù)據(jù)控制功能。SQL可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性控制。SQL的主要特點如下。

（1）高度非過程化，是面向問題的描述性語言。用戶只須將需要完成的問題描述清楚，具體處理細節(jié)由DBMS自動完成。即用戶只須表達“做什么”，不用管“怎么做”。（2）面向表，運算的對象和結(jié)果都是表。

（3）表達簡潔，使用詞匯少，便于學(xué)習(xí)。SQL定義和操作功能使用的命令動詞只有：CREATE、ALTER、DROP、INSERT、UPDATE、DELETE、SELECT。（4）自主式和嵌入式的使用方式，方便靈活。

（5）功能完善和強大，集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制功能于一身。（6）所有關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都支持，具有較好的可移植性。

SQL命令語句包括定義命令：CREATE、ALTER、DROP；查詢命令：SELECT；更新命令：INSERT、UPDATE、DELETE。在Access中，由運算符和運算對象組成的運算式稱為表達式。運算對象包括常量、輸入?yún)��?shù)、表中的字段等，運算符包括一般運算和函數(shù)運算。Access事先規(guī)定了各類型數(shù)據(jù)運算的運算符。

（1）數(shù)字運算符。數(shù)字運算符用來對數(shù)字型或貨幣型數(shù)據(jù)進行運算，運算的結(jié)果也是數(shù)字型數(shù)據(jù)或貨幣型數(shù)據(jù)。

（2）文本運算符�；蚍Q字符串運算符。普通的文本運算符是：“&”或者“+”，兩者完全等價。其運算功能是將兩個字符串聯(lián)接成一個字符串。其他文本運算使用函數(shù)。

（3）日期時間運算符。普通的日期時間運算符只有“+”和“-”。它們的運算功能如表5-2所示。

表5-2日期和日期時間運算格式

+或

結(jié)果及類型

-

日期時間型，給定日期n天后或n天前的日期

--

數(shù)字型，兩個指定日期相差的天數(shù)

日期時間型，給定日期時間n秒后或n秒前的日期時間

+或

-

數(shù)字型，兩個指定日期時間之間相差的秒數(shù)

（4）比較測試運算符。同類型數(shù)據(jù)可以進行比較測試運算�？梢赃M行比較運算的數(shù)據(jù)類型

有：文本型、數(shù)字型、貨幣型、日期時間型、是否型等。運算符如表5-3所示，運算結(jié)果為是否型，即true或false。由于Access中用0表示false，-1表示true，所以運算結(jié)果為0或-1。

表5-3比較測試運算符

運算符說明==

小于

運算符

說明

BETWEENAND范圍判斷

文本數(shù)據(jù)的模式匹配是否空值

元素屬于集合運算

是否存在測試（只用在表查詢中）

小于等于[NOT]LIKE大于

IS[NOT]NULL

大于等于[NOT]IN等于

EXISTS

不等于

文本型數(shù)據(jù)比較大小時，兩個字符串逐位按照字符的機內(nèi)編碼比較，只要有一個字符分出大小，即整個串就分出大小。

日期型按照年、月、日的大小區(qū)分，數(shù)值越大的日期越大。是否型只要兩個值：true和false，true小于false。

“BETWEENx1ANDx2”，x1為范圍起點，x2為終點。范圍運算包含起點和終點。LIKE運算用來對數(shù)據(jù)進行通配比較，通配符為“*”和“?”（ANSISQL為“%”和“_”）。對于空值判斷，不能用等于或不等于NULL，只能用ISNULL或ISNOTNULL。

IN運算相當(dāng)于集合的屬于運算，用括號將全部集合元素列出，看要比較的數(shù)據(jù)是否屬于該集合中的元素。EXISTS用于判斷查詢的結(jié)果集合中是否有值。

（5）邏輯運算符。邏輯運算是指針對是否型值true或false的運算，運算結(jié)果仍為是否型。最早由布爾（Boolean）系統(tǒng)提出，所以邏輯運算又稱為布爾運算。邏輯運算符主要包括：求反運算NOT、與運算AND、或運算OR、異或運算XOR等。其中，NOT是一元運算，有一個運算對象，其他都是二元運算。

運算的優(yōu)先級是：NOT→AND→OR→XOR�？梢允褂美ㄌ柛淖冞\算順序。函數(shù)包括函數(shù)名、自變量和函數(shù)值3個要素。函數(shù)基本格式是：函數(shù)名（[自變量]）。函數(shù)名標(biāo)識函數(shù)的功能；自變量是需要傳遞給函數(shù)的參數(shù)，寫在括號內(nèi)，一般是表達式。有的函數(shù)無需自變量，稱為啞參，一般和系統(tǒng)環(huán)境有關(guān)，具有特指的不會混淆的內(nèi)涵。缺省自變量時，括號仍要保留。有的函數(shù)可以有多個自變量，之間用逗號分隔。

擴展閱讀：計算機二級考試Access數(shù)據(jù)庫知識點匯總

1、算法：是對一個問題求解步驟的一種描述，具有以下5個主要特性:有窮性，確定性，可行性，輸入（有零個或者多個輸入），輸出（有一個或者多個輸出）。算法的有窮性是指算法必須在有限的時間內(nèi)做完，即算法必須在有限個步驟之后執(zhí)行終止。

2、在算法正確的前提下，評價一個算法的兩個標(biāo)準(zhǔn)是即算法復(fù)雜度包括時間復(fù)雜度和空間復(fù)雜度。其中時間復(fù)雜度是指執(zhí)行算法所需要的計算工作量�？臻g復(fù)雜度是算法所需空間的度量。

3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改進。

4、數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)的最小單位。數(shù)據(jù)的最小訪問單位是字段。

5、一般說來，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)的操作3個方面。

6、數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)在計算機中的表示。一種邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以有多種存儲結(jié)構(gòu)，且各種存儲結(jié)構(gòu)影響數(shù)據(jù)處理的效率。

7、在數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)中，不僅需要存儲各數(shù)據(jù)元素的信息，還要存放各元素之間前后件的信息。

8、在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)定義語言、數(shù)據(jù)操縱語言和數(shù)據(jù)控制語言中，數(shù)據(jù)定義語言負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的模式定義與數(shù)據(jù)的物理存取構(gòu)建。

9、線性數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：隊列，線性表，棧等等。常用的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型有關(guān)系型、網(wǎng)狀型和樹型。

10、線性表中的元素之間具有一對一的關(guān)系，除第一個元素和最后一個元素外，其余每個元素都有一個且只有一個直接前驅(qū)和直接后驅(qū)。順序存儲是線性表的一種最常用的存儲方式。

11、棧的基本運算有三種：入棧、退棧和讀棧。

12、棧是限定僅在表尾進行插入和刪除操作的線性表。允許插入和刪除的一端叫做“棧頂”，不允許插入和刪除的一端叫做“棧底”棧的修改只能在棧頂進行，按照后進先出的原則，具有記憶作用，對棧的插入與刪除操作中，不需要改變棧底指針。

13、隊列是限定了插入和刪除操作的線性表。它只允許在表的一端進行插入操作（隊尾），而在另外一端進行刪除操作（隊頭），隊列的修改可以在兩端進行，按照先進先出的原則。14、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為邏輯結(jié)構(gòu)和存儲結(jié)構(gòu)，循環(huán)隊列屬于存儲結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)有線性結(jié)構(gòu)和非線性結(jié)構(gòu)兩大類。循環(huán)鏈表的主要優(yōu)點是從表中任一結(jié)點出發(fā)都能訪問到整個鏈表。常用的存儲表示方法有4種：順序存儲、鏈?zhǔn)酱鎯�、索引存儲、散列存儲。其中，順序存儲方法是把邏輯上相鄰的結(jié)點存儲在物理位置頁相鄰的存儲單元中。

15、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要特點為數(shù)據(jù)集成性、數(shù)據(jù)的高共享性和低冗余性、數(shù)據(jù)的獨立性和數(shù)據(jù)同意管理和控制。

16、存儲結(jié)構(gòu)下的線性表便于擦匯入和刪除操作。隊列是一種特殊的線性表，循環(huán)隊列是隊列的順序存儲結(jié)構(gòu)。

17、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫集合、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員、用戶。分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)分布性、邏輯整體性、位置透明性和復(fù)雜透明性的特點

18、常見的排序有插入排序、交換排序和選擇排序。當(dāng)數(shù)據(jù)表A中每個元素距其最終位置不遠，說明數(shù)據(jù)表A按關(guān)鍵字值基本有序，在待排序序列基本有序的情況下，采用插入排序所使用時間最少。19、存儲空間不一定連續(xù)，且各元素的存儲順序是任意的。冒泡排序法在最好的情況下的元素交換次數(shù)為0。

20、樹形結(jié)構(gòu)是一類重要的非線性數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其中以樹和二叉樹最為常用。樹是結(jié)點的集合，它的根結(jié)點數(shù)目是有且只有一個。樹根結(jié)點沒有前件。

21、二叉樹的遍歷可以分為：前序遍歷(DLR)、中序遍歷(LDR)、和后序遍歷(LRD)。

22、二叉樹是另一個樹型結(jié)構(gòu)，它的特點是每一個結(jié)點至多只有兩棵子樹，并且二叉樹的子樹有左右之分，其次序不能任意顛倒。（一）在二叉樹的第i層上至多有2的i-1次方個結(jié)點；（二）深度為k的二叉樹至多有2的k次方減1個結(jié)點；（三）對任何一棵二叉樹T，如果其終端結(jié)點數(shù)為n1，度為2的結(jié)點數(shù)為n2，則n1=n2+1。（四）具有n個結(jié)點的完全二叉樹的深度為k+1，其中k是log2n的整體部分。

23、在任意一顆二叉樹中，度為0的結(jié)點（即葉子結(jié)點）總是比度為2的結(jié)點多一個。

24、對長度為n的線性表，在最壞的情況下，快速排序需要的比較次數(shù)為n(n-1)/2;冒泡排序所需要的比較次數(shù)為n(n-1)/2；直接插入排序所需要的比較次數(shù)為n(n-1)/2；堆排序所需要的比較次數(shù)為O(nlog2n)。

25、對長度為n的線性表進行順序查找，在最壞的情況下所需要的比較次數(shù)為n。

26、長度為n的順序存儲線性表中，當(dāng)在任何位置上插入一個元素概率都相等，插入一個元素所需要移動元素的平均個數(shù)為n/2。

27、N個頂點的強連通圖的變數(shù)至少有N

28、優(yōu)先級：算術(shù)運算符>連接運算符>邏輯運算符。

29、要使程序具有良好的風(fēng)格，概括起來可以分成4各部分：源程序的文檔化、數(shù)據(jù)說明的次序要規(guī)范化、語句結(jié)構(gòu)簡單直接，避免濫用goto語句、輸入輸出方法。要保證低耦合高內(nèi)聚

30、源程序的文檔化包括三點：(1)符號名應(yīng)具有一定的實際意義，（2）正確的程序注釋，（3）良好的視覺效果

31、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法主要有逐步求精、自頂向下和模塊化。軟件設(shè)計模塊化的目的是降低復(fù)雜性。

32、注釋分為序言性概述和功能性概述。參照完整性是在輸入或或刪除記錄時，為維持表之間已定義關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。

33、控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對象�？丶�的類型可分為結(jié)合型、非結(jié)合型和計算型

34、在面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計中，主要的概念包括類、對象、封裝性、繼承性、多態(tài)性和消息。類的實例叫作對象，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的3種結(jié)構(gòu)是順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)。

35、在面向?qū)ο蠓椒ㄖ�，類之間共享屬性和操作的機制稱為繼承。面向?qū)ο蟮哪Ｐ椭�，最基本的概念是對象和類。類是一個支持集成的抽象數(shù)據(jù)類型，而對象是類的實例。

36、對象是基本特點包括標(biāo)識唯一性、非類性、多態(tài)性、和模塊獨立性等5個特點。

37、軟件是程序、數(shù)據(jù)與相關(guān)文檔的集合，軟件生命周期可分為多個階段，一般分為定義階段、開發(fā)階段、和維護階段，編碼和測試屬于開發(fā)階段。軟件開發(fā)環(huán)境是全面支持軟件開發(fā)全過程的軟件工具集合。38、軟件工程研究的內(nèi)容主要包括：軟件開發(fā)技術(shù)和軟件工程管理。關(guān)系操作的特點是集合操作。

39、程序設(shè)計語言的基本成分是數(shù)據(jù)成分、運算成分、控制成分和傳輸成分。軟件工程設(shè)計是指系統(tǒng)結(jié)構(gòu)部件轉(zhuǎn)換軟件的過程描述。

40、結(jié)構(gòu)化分析的常用工具包括數(shù)據(jù)流圖（最為常用，簡稱DFD，其中帶有箭頭的表示數(shù)據(jù)的流向），一般可分為變換型和事務(wù)型）、數(shù)據(jù)字典、判定樹、判定表。其中利用數(shù)據(jù)字典對其中的圖形元素進行確切解釋。數(shù)據(jù)字典可分為4個條目：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)加工。軟件需求規(guī)格說明書應(yīng)具有完整性、無歧義性、正確性、可驗證性、可修復(fù)性等特性。其中最重要是正確性。結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法的主要原則可以概括為：采用自頂向下、逐步求精、模塊化和限制使用GOTO語句，一個程序只有一個入口和一個出口。

41、常用的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計工具是結(jié)構(gòu)圖（SC），也稱為程序結(jié)構(gòu)圖。其中，用矩形表示模塊，用帶空心圓的箭頭表示傳遞的是數(shù)據(jù)。

42、需求分析常用工具包括程序流程圖（PFD）、盒圖（N-S圖）、PAD、PDL

43、軟件測試的目的是盡可能多地發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤。

44、軟件測試方法一般分為兩大類即：靜態(tài)測試方法和動態(tài)測試方法，而動態(tài)測試方法又包括黑盒測試與白盒測試（路徑的集合）兩類；靜態(tài)測試包括代碼檢查、靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析和代碼質(zhì)量度量。常用的黑盒測試有等價分類法、邊值分析法、因果圖法和錯誤推測。單元測試多采用白盒測試，輔之以黑盒測試。

45、在兩種基本測試方法中，白盒測試的原則之一是保證所測模塊中每一個獨立路徑至少要執(zhí)行一次。

46、在數(shù)據(jù)流圖（DFD）中帶有名字的箭頭表示數(shù)據(jù)的流向。數(shù)據(jù)流圖中的主要圖形元素有：加工、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)源、源和潭。程序流程圖（PFD）中的箭頭代表的是控制流。軟件的調(diào)試方法主要有強行排錯法、回溯法和原因排除法。軟件詳細設(shè)計的主要任務(wù)是確定每個模塊的算法和使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

47、軟件維護活動包括以下幾類：改正性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護和預(yù)防性維護。

48、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）由硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫集合、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員、用戶組成。

49、和文件系統(tǒng)相比，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)冗余度小，數(shù)據(jù)共享性高，具有特定的數(shù)據(jù)模型。

50、實體是信息世界中廣泛使用的一個術(shù)語，它用于表示實際存在的事物。

51、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理系統(tǒng)的主要功能包括數(shù)據(jù)定義功能、數(shù)據(jù)操作功能、數(shù)據(jù)庫運行控制功能和數(shù)據(jù)的建立和維護功能。數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工處理階段、人工文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、交換式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)五個階段。

52、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式分別為概念級模式、內(nèi)部級模式與外部級模式（單個用戶使用的數(shù)據(jù)視圖）。

53、數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的核心。數(shù)據(jù)模型按不同的應(yīng)用層次分為三種類型，它們是概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型所描述的內(nèi)容有三個部分，它們是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束。

54、在E-R圖中用矩形表示實體集，橢圓表示屬性，菱形表示聯(lián)系，層次模型{樹形結(jié)構(gòu)}、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型（二維表格）是目前數(shù)據(jù)庫中最常用的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系運算包括選擇、連接和投影。

55、層次模型的特點：有且只有一個結(jié)點無雙親，其他結(jié)點有且只有一個雙親。網(wǎng)狀模型的特點：允許一個以上結(jié)點無雙親；一個結(jié)點可以有多余一個的雙親。

56、數(shù)據(jù)庫設(shè)計分為以下6個階段：需求分析階段、概念設(shè)計階段、邏輯設(shè)計階段、物理設(shè)計階段、實施階段、運算和維護階段。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的核心。

57、數(shù)據(jù)模型所描述的內(nèi)容有3個部分，它們是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)保護分為：安全性控制、完全性控制、開發(fā)性控制和數(shù)據(jù)的恢復(fù)。

58、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）包含數(shù)據(jù)庫(DB)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，能夠唯一地標(biāo)識一個記錄的屬性和屬性的集合，稱為關(guān)鍵字。

59、在基本表中選擇滿足條件的元組組成一個新的關(guān)系稱為選擇；數(shù)據(jù)庫是指以一定的組織結(jié)構(gòu)保存在計算機存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)的集合。SQL語言又稱為結(jié)構(gòu)化查詢語言。

60、Access默認(rèn)文本類型字段大小是59個字符，它的取值最多可達到255個字符；備注數(shù)據(jù)類型最多為65535個字符（最多）。

61、0數(shù)字必選項；L字母必選項；A字母和數(shù)字必選。Access里通配符用法如下：“*”：通配任何多個數(shù)的字符，它可以在字符串中當(dāng)作第一個或最后一個字符使用；“？”：通配任何單個字母的字符；“！”：通配任何不在括號之內(nèi)的字符；“#”：通配任何單個數(shù)字字符。

62、字段命名規(guī)則為：長度1-64個字符；可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符；不能包括句號（。）、感嘆號（�。�、方括號（[]）和重音符號（’）

63、準(zhǔn)則中的函數(shù)數(shù)值函數(shù)（1）絕對值函數(shù)Abs；（2）取整函數(shù)Int；（3）求平方根函數(shù)Sqr；（4）符號函數(shù)Sgn。

64、篩選記錄有4種方法：按選定內(nèi)容篩選、內(nèi)容排除篩選、按窗體篩選和高級篩選

65、在Access中，數(shù)據(jù)類型主要包括：自動編號、文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、是/否、OLE對象、超級鏈接和查詢向?qū)У取?/p>

66、表是數(shù)據(jù)實際存儲的對象，只能包含關(guān)于一個主題的信息。

67、表結(jié)構(gòu)的設(shè)計和維護，是在表結(jié)構(gòu)設(shè)計器中完成的。表操作共有三種視圖，分別是設(shè)計視圖、打印視圖、版面預(yù)覽視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，不能修改字段的屬性。

68、創(chuàng)建查詢的方法有兩種，分別為“使用向?qū)А眲?chuàng)建和使用設(shè)計設(shè)圖。

69、查詢是數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)重組、統(tǒng)計分析、編輯修改、輸入輸出操作。窗體可以用于顯示表和查詢中的數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)，但不可以輸出數(shù)據(jù)。窗體數(shù)據(jù)屬性的是數(shù)據(jù)輸入、允許編輯和排序依據(jù)。

70、查詢的類型可分為選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢，其中操作查詢可分為生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢；SQL查詢包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢，是集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制功能于一體的數(shù)據(jù)庫語言

71、查詢的視圖包括設(shè)計、數(shù)據(jù)表和SQL視圖。在創(chuàng)建交叉表查詢時，列標(biāo)題字段的值顯示在交叉表的位置是第一列。72、查詢中有兩種基本點的計算是預(yù)定義計算和自定義計算。

73、創(chuàng)建交叉表查詢，在“交叉表“行上有且只能有一個的是列標(biāo)題和值。創(chuàng)建交叉表查詢時，必須對行標(biāo)題和值進行分組操作。在查詢設(shè)計窗口分為上下兩個部分，下部分為設(shè)計窗口。

74、在使用向?qū)��?chuàng)建交叉表查詢時，用戶需要指定3種字段。運算符是組成查詢原則的基本元素。

75、Access中的窗體的數(shù)據(jù)來源包括表、查詢和SQL語句。窗體由多個部分組成，每個部分稱為一個“節(jié)”；在Access中，窗體的類型分為六種，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體（顯示數(shù)據(jù)最多）、主/子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體（交換式窗體）。

76、Access中，“自動創(chuàng)建報表”向?qū)Х譃榭v欄式和表格式兩種。

77、Access的窗體和報表事件可以有兩種方法來響應(yīng)：宏對象和事件過程。

78、文本框控件，它是一種交換式控件，可分為結(jié)合、非結(jié)合或計算型的。Null是指未知的值無任何值。結(jié)合型文本框可以從表、查詢或sql語言中獲得所需的內(nèi)容。

79、窗口事件包括打開、關(guān)閉、加載，不包括取消；為窗體上的控件設(shè)置Tab鍵的順序，應(yīng)選擇屬性表中的其他選項卡。

80、窗體“滾動條“屬性有”兩者均無“、”只水平“、”只垂直“和”兩者都有“。

81、窗體中的信息不包括設(shè)計者在設(shè)計窗口時輸入的一些重要信息。

82、窗體控件包括標(biāo)簽控件、文本框控件、復(fù)選框、切換控件、選項按鈕控件、列表與組合框控件、選項卡與圖像控件。

83、窗體中的窗體稱為子窗體，其中可以創(chuàng)建二級子窗體。窗體由多個部分組成，每個部分稱為一個節(jié)，大部分的窗體只有主體節(jié)。主窗體只能顯示為縱欄式窗體，而主窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表窗體和表格式窗體。

84、Access中，提供了3種創(chuàng)建報表的方式：使用自動功能、使用向?qū)Чδ芎褪褂迷O(shè)計視圖。

85、在創(chuàng)建主子窗體之前，必須設(shè)置數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系。

86、創(chuàng)建報表時，使用自動創(chuàng)建方式可以創(chuàng)建縱欄式報表和表格式報表。在報表設(shè)計中，可以通過添加分頁符控件來控制另起一頁輸出顯示。

87、在報表中，改變一個節(jié)的寬度將改變整個報表的寬度。一個主報表最多只能包含兩級子窗體或子報表。缺省情況下，報表中的記錄是按照自然順序排列顯示。

88、設(shè)計數(shù)據(jù)訪問頁時不能向數(shù)據(jù)訪問頁添加選項卡，創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁最重要的是要確定字段的個數(shù)；如果要設(shè)置數(shù)據(jù)頁允許的最多記錄數(shù)，需要在頁面屬性里修改；就Access來說，與數(shù)據(jù)訪問頁最相似的組件是窗體。

89、如果需要在數(shù)據(jù)訪問頁中通過文字鏈接到某個網(wǎng)頁，則需要到超級鏈接控件。打開數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計視圖時，系統(tǒng)會同時打開工具箱。

90、數(shù)據(jù)訪問頁有兩種視圖，它們是頁視圖和設(shè)計視圖；標(biāo)簽在數(shù)據(jù)訪問頁中主要用來顯示描述性文本信息。91、Access所設(shè)計的數(shù)據(jù)訪問頁是一個獨立的外部文件。

92、宏是一個或者多個操作組成的集合；建立自定義菜單欄不屬于VBA可以實現(xiàn)的操作。

93、VBA的自動運行宏，必須命名為AutoExec；使用宏組的目的對多個宏進行組織和管理。

94、如果希望按滿足指定條件執(zhí)行宏中的一個或多個操作，這類宏稱為條件操作宏。常用宏操作（1）、打開窗體OpenForm打開報表OpenReport打開查詢OpenQuery用于關(guān)閉數(shù)據(jù)庫Close（2）、用于執(zhí)行指定的SQL語句RunSQL執(zhí)行指定的外部程序RunApp用于推出AccessQuit（3）用于設(shè)置屬性值SetValue

95、nputBox函數(shù)的返回值類型是字符串；在Access系統(tǒng)，宏是按名稱調(diào)用的；定義宏組有助于數(shù)據(jù)中宏對象的管理；在多個操作構(gòu)成的宏，執(zhí)行時的順序是按排序次序依次執(zhí)行的。宏中的每個操作都有名稱，用戶能對有些宏名進行更改；一個非條件宏，運行時系統(tǒng)會執(zhí)行全部宏操作。

96、用于從其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)TransferDatabase；用于從文本文件導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)TransferText；如果要引用宏組中的宏名，采用的語法是宏組名.宏組；用于顯示消息框的命令是Msgbox；

97、VBA的三種流程控制結(jié)構(gòu)是順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。在VBA數(shù)據(jù)類型中，“&”表示長整數(shù)，“%”表示整數(shù)，“！”表示單精度數(shù)，“#”表示雙精度數(shù)。

98、VBA的窗體操作主要有兩個重要的命令：打開窗體Docmd.openform和關(guān)閉窗體Docmd.close。

105、一個模塊直接調(diào)用的其他模塊個數(shù)稱為扇出.

100、“onerrorgoto標(biāo)號“語句在遇到錯誤發(fā)生時程序轉(zhuǎn)移到標(biāo)號所指位置代碼執(zhí)行；”onerrorresumenext“語句在遇到錯誤發(fā)生時不會考慮錯誤，并繼續(xù)執(zhí)行下一條語句；”onerrorgoto0“語句用于取消錯誤處理。

101、如果加載一個窗體，先被觸發(fā)的事件是load事件。VBA中變量名的大小不敏感。

102、斷點的作用是在過程的某個特定語句上設(shè)置一個位置點以中斷程序的執(zhí)行。

103、在Access中的事件主要有鍵盤事件、鼠標(biāo)事件、對象事件、窗口事件和操作事件。

104、一般用于存放供其他Access數(shù)據(jù)庫對象使用的公共過程稱為標(biāo)準(zhǔn)模塊。模塊是以VBA語言為基礎(chǔ)編寫，以函數(shù)過程或子過程為單元進行集合存儲，基本模塊分為標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊，其中類模塊又包括窗體模塊和報表模塊。

99、VBA常用的驗證函數(shù)為：IsNumeric、IsDate、isnull、isempty、isarray、iserror、isobject。

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