access數(shù)據(jù)庫教學(xué)內(nèi)容總結(jié)

第一階段內(nèi)容總結(jié)（數(shù)據(jù)庫理論）：

一、三種數(shù)據(jù)模型：

層次、網(wǎng)狀、關(guān)系二、數(shù)據(jù)模型組成三要素：

何種類型的數(shù)以什么方式存放（關(guān)系型：任何數(shù)據(jù)以表形式存放）、數(shù)據(jù)約束條件（完整性約束）、數(shù)據(jù)操作（復(fù)制、刪除、修改等）；三、數(shù)據(jù)的三種完整性：

實(shí)體完整性_主鍵不能為空、不能重復(fù)、復(fù)合主鍵都不能為空；參照完整性_兩表之間有參照要求的數(shù)據(jù)表；用戶定義完整性_根據(jù)用戶自己的需求而設(shè)置的；四、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的三種操作：

選擇_選出若干條滿足一定條件的記錄；投影_關(guān)注某個(gè)（或者某些）字段；

聯(lián)接_兩個(gè)表按條件、選出適當(dāng)?shù)淖侄紊�成新的表；五、關(guān)系表的三種范式：

第一范式：具有最簡不可再分項(xiàng)的表；

第二范式：非主關(guān)鍵字要完全依賴全部的主關(guān)鍵字；

第三范式：取消或者分解存在的傳遞依賴關(guān)系（基本操作的第29題）；

第二階段內(nèi)容總結(jié)（建庫及建表的操作）：

一、建立表結(jié)構(gòu)（用設(shè)計(jì)視圖）；二、表結(jié)構(gòu)有如下幾項(xiàng)大的內(nèi)容：

字段名稱、類型、相關(guān)的說明、及字段屬性的設(shè)置；

三、表結(jié)構(gòu)的字段說明：

字段大小、

格式（決定輸出形式）、輸入掩碼（決定輸入形式）、標(biāo)題（決定字段如何顯示）、默認(rèn)值、

有效性規(guī)則：是一個(gè)表達(dá)式、有效性文本：是一段文字性質(zhì)的提示信息、必填字段：是_必輸入內(nèi)容；否_可以不輸入；索引：為了加快查找速度可以設(shè)置一個(gè)索引；

第三階段內(nèi)容總結(jié)（表作為對(duì)象所涉及到的操作）：

一、表中記錄的操作：

篩選：按窗體篩選、

按內(nèi)容篩選、按內(nèi)容排除篩選；

格式設(shè)置：插入子表的操作：

二、表的操作：

給表作一個(gè)備件：復(fù)制表、粘貼表；

表的格式設(shè)置

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SELECT查詢包括條件項(xiàng)、內(nèi)連接、分組匯總（含HAVING）、排序、簡單子查詢（不考EXISTS）及一些輸出選項(xiàng)。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）特點(diǎn)（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化（2）數(shù)據(jù)共享性好、冗余度低、（3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性強(qiáng)（4）DBMS統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫（DB），就是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DBS)，是指在計(jì)算機(jī)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)構(gòu)成，由計(jì)算機(jī)軟硬件、數(shù)據(jù)庫、DBMS、應(yīng)用程序以及數(shù)據(jù)庫管理員（DBA）和數(shù)據(jù)庫用戶構(gòu)成。

關(guān)系模型是一種數(shù)據(jù)模型關(guān)系模型中最重要的概念就是關(guān)系。關(guān)系（Relation），直觀的看，就是由行和列組成的二維表，一個(gè)關(guān)系就是一張二維表。

關(guān)系中的一列稱為關(guān)系的一個(gè)屬性（Attribute），一行稱為關(guān)系的一個(gè)元組（Tuple）。組稱為候選鍵（CandidateKey），從候選鍵中挑選一個(gè)作為該關(guān)系的主鍵（PrimaryKey）。一個(gè)關(guān)系中存放的另一個(gè)關(guān)系的主鍵稱為外鍵（ForeignKey）。并不是任何的二維表都可以稱為關(guān)系。關(guān)系具有以下特點(diǎn)：

關(guān)系中的每一列屬性都是原子屬性，即屬性不可再分；

關(guān)系中的每一列屬性都是同質(zhì)的，即每一個(gè)元組的該屬性取值都表示同類信息；關(guān)系中的屬性間沒有先后順序；關(guān)系中元組沒有先后順序；關(guān)系中不能有相同的元組。

關(guān)系模型，就是對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)對(duì)象的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式化描述。將一個(gè)系統(tǒng)中所有不同的關(guān)系模式描述出來，就建立了該系統(tǒng)的關(guān)系模型。

關(guān)系數(shù)據(jù)庫，是依據(jù)關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫，是目前各類數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中最普遍采用的數(shù)據(jù)庫類型。依照關(guān)系理論設(shè)計(jì)的DBMS，稱為關(guān)系DBMS。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)指：對(duì)于給定的應(yīng)用環(huán)境，設(shè)計(jì)構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和管理，以滿足用戶各種需求的過程。

聯(lián)系有三種類型，轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式后，與其他關(guān)系模式可進(jìn)行合并優(yōu)化。

1:1的聯(lián)系，一般不必要單獨(dú)成為一個(gè)關(guān)系模式，可以將它與聯(lián)系中的任何一方實(shí)體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并(一般與元組較少的關(guān)系合并)。

1:n的聯(lián)系也沒有必要單獨(dú)作為一個(gè)關(guān)系模式，可將其與聯(lián)系中的n方實(shí)體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并。

m:n的聯(lián)系必須單獨(dú)成為一個(gè)關(guān)系模式，不能與任何一方實(shí)體合并。在數(shù)據(jù)庫輸入和存放數(shù)據(jù)時(shí)，最主要的是要滿足三類數(shù)據(jù)完整性約束規(guī)則：實(shí)體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性。

實(shí)體完整性規(guī)則：定義了主鍵的關(guān)系中，不允許任何元組的主鍵屬性值為空值。

參照完整性規(guī)則：關(guān)系S的主鍵作為外鍵出現(xiàn)在關(guān)系R中，它在R中的取值只能符合兩種情形之一：或者為空值（Null）；或者在關(guān)系S的主鍵中存在對(duì)應(yīng)的值。

用戶定義的完整性規(guī)則：用戶根據(jù)實(shí)際需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系可以定義約束條件，所有這些約束構(gòu)成了用戶定義的完整性規(guī)則。

投影、選擇、連接是關(guān)系操作的核心運(yùn)算；域完整性規(guī)則屬于用戶定義的完整性規(guī)則。

Access數(shù)據(jù)庫，由7個(gè)對(duì)象組成。這7個(gè)對(duì)象是：表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏、模塊。除頁外，其他6個(gè)對(duì)象都保存在數(shù)據(jù)庫文件.mdb中。

表是Access數(shù)據(jù)庫的核心。表由表名加以標(biāo)識(shí)和區(qū)別，每個(gè)表的名稱不可以重復(fù)。表中的行稱為記錄，表中的列稱為字段。在Access中，標(biāo)識(shí)字段稱為主鍵，而放在一個(gè)表中的另外一個(gè)表的主鍵字段，起兩個(gè)表聯(lián)系的作用，稱為外鍵。表之間的聯(lián)系也稱為關(guān)系。“組”是組織管理數(shù)據(jù)庫對(duì)象的一種方式。組由從屬于該組的數(shù)據(jù)庫對(duì)象的快捷方式組成。

對(duì)于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性保護(hù)，最簡單和有效的方法是進(jìn)行備份。備份即將數(shù)據(jù)庫文件在另外一個(gè)地方保存一份副本。當(dāng)數(shù)據(jù)庫由于故障或人為原因被破壞后，將副本恢復(fù)即可。

數(shù)據(jù)類型規(guī)定數(shù)據(jù)的取值范圍、表達(dá)方式和運(yùn)算種類。在數(shù)據(jù)操作和運(yùn)算中直接使用的確定的數(shù)據(jù)值稱為常量。當(dāng)需要使用文本值常量時(shí)，必須用ASCII的單引號(hào)或雙引號(hào)括起來。單引號(hào)或雙引號(hào)稱為字符串定界符，必須成對(duì)出現(xiàn)。

日期、時(shí)間或日期時(shí)間的常量表示要用“#”作為標(biāo)識(shí)符。

日期時(shí)間之間用空格隔開。日期的間隔符號(hào)還可以用“/”。是/否型作為邏輯值的常量，可以取的值有：true與false、on與off、yes與no等。True、on、yes存儲(chǔ)的值是-1，false、off與no存儲(chǔ)的值為0。超鏈接型。用于存放超鏈接地址。定義的超鏈接地址最多可以有四部分，各部分間用數(shù)字符號(hào)（#）分隔，含義是：顯示文本#地址#子地址#屏幕提示。

Access對(duì)于表名、字段名和控件名等對(duì)象的命名制定了相應(yīng)的規(guī)則。命名規(guī)定如下：名稱長度最多不超過64個(gè)字符，名稱中可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格及特殊的字符（除句號(hào)（.）、感嘆號(hào)（!）、重音符號(hào)（`）和方括號(hào)（[]）之外）的任意組合，但不能包含控制字符（ASCII值為0到31的控制符）。首字符不能以空格開頭。在Access項(xiàng)目中，表、視圖或存儲(chǔ)過程的名稱中不能包括雙引號(hào)（"）。

為字段、控件或?qū)ο竺�名時(shí)，最好確保新名稱不要和Access保留字相同。所謂保留字，就是Access自己已使用的詞匯。字段屬性

屬性項(xiàng)

設(shè)置說明

字段大小定義文本型長度、數(shù)字型的子類型、自動(dòng)編號(hào)的子類型格式

定義數(shù)據(jù)的顯示格式和打印格式

輸入掩碼定義數(shù)據(jù)的輸入格式

小數(shù)位數(shù)定義數(shù)字型和貨幣型數(shù)值的小數(shù)位數(shù)標(biāo)題默認(rèn)值

在數(shù)據(jù)表視圖、窗體和報(bào)表中替代字段名顯示

添加新記錄時(shí)，自動(dòng)加入到字段中的值

有效性規(guī)則定義對(duì)于字段存放數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)約束規(guī)則，是一個(gè)邏輯表達(dá)式有效性文本當(dāng)字段輸入或更改的數(shù)據(jù)沒有通過檢驗(yàn)時(shí)，要提示的文本信息新值

只用于自動(dòng)編號(hào)型，指定新的值產(chǎn)生的方式：遞增或隨機(jī)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般包括三大功能：數(shù)據(jù)定義功能、數(shù)據(jù)操作功能、數(shù)據(jù)控制功能。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行數(shù)據(jù)操作的語言是結(jié)構(gòu)化查詢語言（StructureQueryLanguage），簡稱SQL。在Access中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫操作功能的數(shù)據(jù)庫對(duì)象就是“查詢”。表是數(shù)據(jù)組織存儲(chǔ)的概念，查詢是關(guān)于數(shù)據(jù)庫操作的概念，查詢以表為基礎(chǔ)。

Access數(shù)據(jù)庫將查詢分為“選擇查詢”和“動(dòng)作查詢”兩大類。用戶使用選擇查詢從指定表中獲取滿足給定條件的記錄；使用動(dòng)作查詢從指定表中篩選記錄以生成一個(gè)新表或者對(duì)指定表進(jìn)行記錄的更新、添加或刪除操作。

Access的“選擇查詢”有兩種基本用法：一是根據(jù)條件，從數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行運(yùn)算處理。二是對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行重新組織，以支持用戶的不同應(yīng)用。

Access可以命名保存查詢的定義，這就得到數(shù)據(jù)庫的查詢對(duì)象。查詢對(duì)象可以反復(fù)執(zhí)行，查詢結(jié)果總是反映表中最新的數(shù)據(jù)。查詢所對(duì)應(yīng)的結(jié)果數(shù)據(jù)集被稱為“虛表”，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集。

SQL具有完善的數(shù)據(jù)庫處理功能，主要功能如下：

（1）數(shù)據(jù)定義功能。SQL可以方便地完成對(duì)表及關(guān)系、索引、查詢的定義和維護(hù)。（2）數(shù)據(jù)操作功能。操作功能包括數(shù)據(jù)插入、刪除、修改和數(shù)據(jù)查詢。SQL可以滿足數(shù)據(jù)庫操作的各種需要。

（3）數(shù)據(jù)控制功能。SQL可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性控制。SQL的主要特點(diǎn)如下。

（1）高度非過程化，是面向問題的描述性語言。用戶只須將需要完成的問題描述清楚，具體處理細(xì)節(jié)由DBMS自動(dòng)完成。即用戶只須表達(dá)“做什么”，不用管“怎么做”。（2）面向表，運(yùn)算的對(duì)象和結(jié)果都是表。

（3）表達(dá)簡潔，使用詞匯少，便于學(xué)習(xí)。SQL定義和操作功能使用的命令動(dòng)詞只有：CREATE、ALTER、DROP、INSERT、UPDATE、DELETE、SELECT。（4）自主式和嵌入式的使用方式，方便靈活。

（5）功能完善和強(qiáng)大，集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制功能于一身。（6）所有關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都支持，具有較好的可移植性。

SQL命令語句包括定義命令：CREATE、ALTER、DROP；查詢命令：SELECT；更新命令：INSERT、UPDATE、DELETE。在Access中，由運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象組成的運(yùn)算式稱為表達(dá)式。運(yùn)算對(duì)象包括常量、輸入?yún)��?shù)、表中的字段等，運(yùn)算符包括一般運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。Access事先規(guī)定了各類型數(shù)據(jù)運(yùn)算的運(yùn)算符。

（1）數(shù)字運(yùn)算符。數(shù)字運(yùn)算符用來對(duì)數(shù)字型或貨幣型數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，運(yùn)算的結(jié)果也是數(shù)字型數(shù)據(jù)或貨幣型數(shù)據(jù)。

（2）文本運(yùn)算符�；蚍Q字符串運(yùn)算符。普通的文本運(yùn)算符是：“&”或者“+”，兩者完全等價(jià)。其運(yùn)算功能是將兩個(gè)字符串聯(lián)接成一個(gè)字符串。其他文本運(yùn)算使用函數(shù)。

（3）日期時(shí)間運(yùn)算符。普通的日期時(shí)間運(yùn)算符只有“+”和“-”。它們的運(yùn)算功能如表5-2所示。

表5-2日期和日期時(shí)間運(yùn)算格式

+或

結(jié)果及類型

-

日期時(shí)間型，給定日期n天后或n天前的日期

--

數(shù)字型，兩個(gè)指定日期相差的天數(shù)

日期時(shí)間型，給定日期時(shí)間n秒后或n秒前的日期時(shí)間

+或

-

數(shù)字型，兩個(gè)指定日期時(shí)間之間相差的秒數(shù)

（4）比較測試運(yùn)算符。同類型數(shù)據(jù)可以進(jìn)行比較測試運(yùn)算。可以進(jìn)行比較運(yùn)算的數(shù)據(jù)類型

有：文本型、數(shù)字型、貨幣型、日期時(shí)間型、是否型等。運(yùn)算符如表5-3所示，運(yùn)算結(jié)果為是否型，即true或false。由于Access中用0表示false，-1表示true，所以運(yùn)算結(jié)果為0或-1。

表5-3比較測試運(yùn)算符

運(yùn)算符說明==

小于

運(yùn)算符

說明

BETWEENAND范圍判斷

文本數(shù)據(jù)的模式匹配是否空值

元素屬于集合運(yùn)算

是否存在測試（只用在表查詢中）

小于等于[NOT]LIKE大于

IS[NOT]NULL

大于等于[NOT]IN等于

EXISTS

不等于

文本型數(shù)據(jù)比較大小時(shí)，兩個(gè)字符串逐位按照字符的機(jī)內(nèi)編碼比較，只要有一個(gè)字符分出大小，即整個(gè)串就分出大小。

日期型按照年、月、日的大小區(qū)分，數(shù)值越大的日期越大。是否型只要兩個(gè)值：true和false，true小于false。

“BETWEENx1ANDx2”，x1為范圍起點(diǎn)，x2為終點(diǎn)。范圍運(yùn)算包含起點(diǎn)和終點(diǎn)。LIKE運(yùn)算用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行通配比較，通配符為“*”和“?”（ANSISQL為“%”和“_”）。對(duì)于空值判斷，不能用等于或不等于NULL，只能用ISNULL或ISNOTNULL。

IN運(yùn)算相當(dāng)于集合的屬于運(yùn)算，用括號(hào)將全部集合元素列出，看要比較的數(shù)據(jù)是否屬于該集合中的元素。EXISTS用于判斷查詢的結(jié)果集合中是否有值。

（5）邏輯運(yùn)算符。邏輯運(yùn)算是指針對(duì)是否型值true或false的運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果仍為是否型。最早由布爾（Boolean）系統(tǒng)提出，所以邏輯運(yùn)算又稱為布爾運(yùn)算。邏輯運(yùn)算符主要包括：求反運(yùn)算NOT、與運(yùn)算AND、或運(yùn)算OR、異或運(yùn)算XOR等。其中，NOT是一元運(yùn)算，有一個(gè)運(yùn)算對(duì)象，其他都是二元運(yùn)算。

運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)是：NOT→AND→OR→XOR�？梢允褂美ㄌ�(hào)改變運(yùn)算順序。函數(shù)包括函數(shù)名、自變量和函數(shù)值3個(gè)要素。函數(shù)基本格式是：函數(shù)名（[自變量]）。函數(shù)名標(biāo)識(shí)函數(shù)的功能；自變量是需要傳遞給函數(shù)的參數(shù)，寫在括號(hào)內(nèi)，一般是表達(dá)式。有的函數(shù)無需自變量，稱為啞參，一般和系統(tǒng)環(huán)境有關(guān)，具有特指的不會(huì)混淆的內(nèi)涵。缺省自變量時(shí)，括號(hào)仍要保留。有的函數(shù)可以有多個(gè)自變量，之間用逗號(hào)分隔。

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