Access課程總結(jié)

第一章：1.數(shù)據(jù)庫（databaseDB）是存儲在計算機設(shè)備結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)（DBMSdatabasemanagementsysteam）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個重要組成部分，常見的有Access，SQL,Server，Oracle3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點：實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享減少數(shù)據(jù)冗余；采用特定的數(shù)據(jù)模型；具有較高的數(shù)據(jù)獨立性；數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與控制4.數(shù)據(jù)模型是工具是用來抽象表示和處理現(xiàn)實世界中的數(shù)據(jù)和信息的工具5.在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中常用的三種數(shù)據(jù)模型是：層次，網(wǎng)狀，關(guān)系數(shù)據(jù)模型6.關(guān)系的完整性有：實體完整性、參照完整性、用戶定義完整性7.Accsee201*的主界面包括標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄8簡答：數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟：需求分析、確定所需要的表、確定所需要的字段、定義主關(guān)鍵字、確定表之間的聯(lián)系、優(yōu)化設(shè)計。9簡答：數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展過程：人工管理，文件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段，面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)第二章：1.篩選分為：按選定內(nèi)容篩選，內(nèi)容排除篩選，按窗體篩選，按篩選目標篩選，高級篩選2.可以設(shè)置為索引的字段是主關(guān)鍵字，即主鍵，是數(shù)據(jù)表中其值能唯一標識一條記錄的一個或多個字段的組合3.簡答：創(chuàng)建表的三種方法：使用向?qū)В�使用通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表，使用表設(shè)計器4.簡答：有效性文本的作用：它是用來配合有效性規(guī)則使用的，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則，系統(tǒng)會用設(shè)置的“有效性文本”來提示錯誤。5.在表設(shè)計視圖中，不能進行的操作是刪除記錄。（選擇）6在數(shù)據(jù)表視圖中，不能進行的操作是修改字段是類型。（選擇）7要求主表中沒有相關(guān)記錄時就不能將記錄添加到相關(guān)表中，則要設(shè)置“參照完整性”8在數(shù)據(jù)表視圖向表中輸入數(shù)據(jù)，在未輸入數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)自動提示的數(shù)值字段的值是：默認值access提供了兩種字段數(shù)據(jù)類型保存文本或文本和數(shù)字組合的數(shù)據(jù)，它們是文本和備注9六位數(shù)字組成的字符串，輸入掩碼為000000.。10*通配任意個數(shù)字符。？通配任何單個字符。[]通配放括號內(nèi)任何單個字符！通配任何不在括號內(nèi)的字符。#通配任何單個數(shù)字字符。第三章：1.查詢：在ACCESS中，任何時候都可以從已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫表中按照一定的條件抽取出需要的記錄，查詢就是實現(xiàn)這種操作的最主要方法。2.功能：選擇字段、選擇記錄、編輯記錄、實現(xiàn)計算、利用查詢的結(jié)果生成窗體或報表、建立新表。3.查詢的類型：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢（利用行和列來統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而且在創(chuàng)建交叉表查詢時，必須對行標題和列標題進行分組操作）、操作查詢（對象有四種：生成表查詢，即運行查詢可以生成一個新表。追加查詢，即運行查詢可在表的末尾追加一組新記錄。更新查詢：即運行查詢可更新表中一條或多條記錄。刪除查詢：即查詢運行可刪除表中一條或多條記錄）SQL查詢。4.查詢視圖有：設(shè)計視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。5.查詢運算符：？（可匹配任何一個字符）*(可匹配任何多個字符)#(可匹配一個數(shù)字)[](含義：通配方括號內(nèi)列出的任一單個字符)6.在運用查詢視圖設(shè)計交叉表查詢時，要注意幾點：1.一個列標題：只能是一個字段作為列標題(注：顯示在交叉表第一行)2.多個行標題：可以指定多個字段作為行標題，但最多為三個行標題3.一個值：設(shè)置為值的字段是交叉表中行標題和列標題相交單元格內(nèi)顯示的內(nèi)容，值得字段也只能有一個，且其類型通常為數(shù)字。7.SQL的SELECT語句中，groupby分組orderby進行排序，用于實現(xiàn)選擇運算的短語是WHERE8.查詢設(shè)計視圖中，設(shè)計查詢準則的相同行之間是與的關(guān)系，不同是或。四章：1.窗體：本身并不存儲數(shù)據(jù)，但應(yīng)用窗體可以使數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的輸入、修改和查看變得直觀、容易。功能：1.顯示和編輯數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)2.顯示提示信息3.控制程序運行、4.打印數(shù)據(jù)。類型：縱欄式、表格式、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、圖表。2.窗體的視圖：設(shè)計視圖、數(shù)據(jù)表、窗體、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖。3.窗體的設(shè)計視圖組成：窗體頁眉（顯示對每一條記錄都一樣的信息，如窗體的標題）頁面頁眉（設(shè)置窗體打印時的頁眉信息，打印時出現(xiàn)在每頁的頂部）主體，必須包含（包含大多數(shù)控件，用來顯示記錄數(shù)據(jù)）頁面頁腳（通常顯示日期及頁碼。設(shè)置窗體打印時的頁腳信息）窗體頁腳（一般用于顯示功能按鈕或者匯總信息）4.控件的類型：綁定型控件、未綁定型控件、計算型控件。5.創(chuàng)建主/子窗體之前，必須設(shè)置表之間的關(guān)系。結(jié)合型（綁定型）文本框可以從表、查詢或SQL語句中獲得所需要的內(nèi)容。第5章1、報表的功能，可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；可以分組組織數(shù)據(jù)，進行匯總；可以生產(chǎn)清單、訂單、標簽、名片和其他所需要的輸出內(nèi)容；可以進行計數(shù)、求平均值、求和等統(tǒng)計計算；可以嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示。報表的主要好處是分組數(shù)據(jù)和排序數(shù)據(jù)，以使數(shù)據(jù)具有更好的可視效果，通過報表，人們能很快獲取主要信息。2、報表的類型，縱欄式報表；表格式報表；圖標報表；標簽報表。3、報表的組成，它和窗體一樣，是由幾個區(qū)域組成的，每個區(qū)域稱為節(jié)。一般報表包含7個節(jié)，數(shù)據(jù)可置于任一節(jié)，都包括，報表頁眉；頁面頁眉；主體；頁眉頁腳；報表頁腳；組頁眉，組頁腳。4、使用節(jié)，報表中的內(nèi)容是以節(jié)來劃分的，每一個節(jié)都有其特定的目的，并按照一定的順序打印在頁面或報表上。對節(jié)的操作，如果設(shè)置節(jié)的“可見性”屬性為“否”，可以使該節(jié)在“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖中不可見。填空題1、報表記錄分組操作時，首先要選定分組字段，在這些字段上（相等）值的記錄數(shù)據(jù)歸為同一組。2、在報表設(shè)計中，可以通過添加（分頁符）控件來控制另起一頁輸出顯示。3、Access的報表對象的數(shù)據(jù)源可以設(shè)置為（表名或查詢名）4、報表數(shù)據(jù)輸出不可缺少的內(nèi)容是（主體）的內(nèi)容。5、計算控件的控件來源屬性一般設(shè)置為（等號“=”）開頭的計算表達式。6、要設(shè)計出帶表格線的報表，需要向報表中添加（直線或矩形）控件完成表格線顯示。7、Access的報表要實現(xiàn)排序和分組統(tǒng)計操作，應(yīng)通過設(shè)置（排序與分組）屬性來進行。第6章1、數(shù)據(jù)訪問頁也是一種數(shù)據(jù)庫對象，是以.html文件形式單獨保存在數(shù)據(jù)庫之外，僅在Access數(shù)據(jù)庫的“頁”對象中保留一個快捷方式。數(shù)據(jù)訪問頁也就是所謂的“動態(tài)網(wǎng)頁”，指的是瀏覽器端和服務(wù)器端可以互動，即服務(wù)器端可以實時處理瀏覽器端的請求，然后將處理結(jié)果響應(yīng)給瀏覽器端。2、數(shù)據(jù)訪問頁有兩種視圖方式，頁面視圖和設(shè)計視圖。填空題1、在Access中需要發(fā)布數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時，可以采用的對象是（數(shù)據(jù)訪問頁）。2、在數(shù)據(jù)訪問頁的工具箱中，圖標的名稱是（圖像鏈接）。第七章1、宏是由一個或多個操作組成的集合，其中的每個操作都能自動執(zhí)行，并實現(xiàn)特定的功能。分類：

操作系列宏、宏組和條件宏。（如果希望滿足指定條

件執(zhí)行宏中的一個或多個操作，這類宏稱為條件操作宏）2、如果要引用宏組中的宏，采用的語法是宏組名.宏名。3、定義宏組有利于數(shù)據(jù)庫中宏對象的管理4、有多個操作構(gòu)成的宏，執(zhí)行時是按排列次序依次執(zhí)行的。第八章1、模塊是以VBA（VisualBasicforApplication）為基礎(chǔ)編寫，以函數(shù)（Function）或子過程（Sub）為單元的集合方式存儲。分類：類模塊（窗體模塊和報表模塊）和標準模塊（一般用于存放供其他Access數(shù)據(jù)庫對象使用的公共過程）2、一個模塊包含一個聲明區(qū)域，且包含一個或多個子過程（以Sub開頭）或函數(shù)過程。3、常量分為：直接常量、符號常量、固有常量、系統(tǒng)定義常量4、變量分為：顯式聲明變量、隱式聲明變量5、變量的應(yīng)用范圍：局部范圍、模塊范圍、全局范圍。6、VBA的流程控制:執(zhí)行語句又分為順序結(jié)構(gòu)、分支結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。7、說明變量最常用的方法，是使用DimA8、在模塊的說明區(qū)域中，用Private關(guān)鍵字說明的變量是屬于模塊范圍的變量；而用Public或Global關(guān)鍵字說明的變量屬于全局范圍的變量。9、VBA中變量作用域分為三個層次:局部變量、模塊變量、全局變量。10、在函數(shù)中每個參數(shù)必須有：數(shù)據(jù)類型。11、SelectCase結(jié)構(gòu)運行時，首先計算測試表達式的值12、重復(fù)結(jié)構(gòu)分為：當(dāng)型和直到循環(huán)。13、VBA的錯誤處理主要使用OnError語句結(jié)構(gòu)14、VBA的代碼窗口頂部包含兩個組合框：左側(cè)為對象列表，右側(cè)為事件列表。15、VBA中打開報表的命令語句是：docmd.openquery第九章1、數(shù)據(jù)損毀大致有系統(tǒng)故障、誤操作、計算機病毒2、數(shù)據(jù)備份的主要方式有對象級備份、文件級備份、盤級備份3、現(xiàn)代加密/解密主要通過軟件程序來實現(xiàn)。

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“ACCESS201*”課程的學(xué)習(xí)心得

不知不覺間，已經(jīng)上了十次計算機課了，我對研究生的計算機課程ACCESS201*很感興趣，并且通過老師的講解已經(jīng)取得了很大的進步。雖然作為一個初學(xué)者，在學(xué)習(xí)過程中會遇到一些難題，但是我都努力去克服，多問老師多練習(xí)，爭取領(lǐng)會老師所講的內(nèi)容。

原來我對“ACCESS201*”并不了解，但是通過這幾個月的學(xué)習(xí)，我開始對這門課程有所了解。首先，它的功能非常強大，MicrosoftAccess是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它是當(dāng)今應(yīng)用最廣泛的計算機技術(shù)之一，可以組織、儲存和管理任何類型和任意數(shù)量的信息。它在很多地方得到廣泛使用，不僅在醫(yī)療部門，還包括學(xué)校、公司等等，例如很多企業(yè)用數(shù)據(jù)庫來制作處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。它也常被用來開發(fā)簡單的WEB應(yīng)用程序。

其次，對于一名中醫(yī)學(xué)研究生來說，“ACCESS201*”課程也是非常實用的，因為數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以應(yīng)用于中醫(yī)藥領(lǐng)域的很多方面，如中醫(yī)文獻、中醫(yī)證候、中藥有效成分、方劑的配伍規(guī)律研究等，這些領(lǐng)域都與我們中醫(yī)學(xué)生密切相關(guān)的，所以對以后的工作非常有幫助。

總之，我一定要好好學(xué)習(xí)這門課程，雖然有點兒難，但是，我相信功夫不負有心人，通過自身的努力一定能把它學(xué)好。最后還要感謝老師平時耐心的講解讓我理解起來更加容易！

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