廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會(huì)日常會(huì)議制度
廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會(huì)日常會(huì)議制度(草案)
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)生會(huì)管理,進(jìn)一步提高工作效率,提高會(huì)議質(zhì)量,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,促進(jìn)各項(xiàng)決議的貫徹落實(shí),根據(jù)我校學(xué)生會(huì)實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)生會(huì)日常會(huì)議由主席團(tuán)例會(huì)、主席團(tuán)聯(lián)會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì)、部門例會(huì)、二級(jí)學(xué)院部門會(huì)議等組成。
第二章細(xì)則
第一條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),學(xué)生會(huì)正常性會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。制度中未規(guī)定的會(huì)議要減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批。
第二條主席團(tuán)例會(huì)由主席團(tuán)成員每周召開(kāi)一次,時(shí)間為周日18:30分,地點(diǎn)為學(xué)生活動(dòng)中心106。會(huì)議內(nèi)容及要求如下:
第三條主席團(tuán)聯(lián)會(huì)由校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員以及二級(jí)學(xué)院主席團(tuán)成員每月召開(kāi)一次,時(shí)間不定,地點(diǎn)為學(xué)生活動(dòng)中心106。會(huì)議內(nèi)容及要求如下:
㈠會(huì)議一般由校學(xué)生會(huì)主席主持;
㈡聽(tīng)取各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席關(guān)于各學(xué)院學(xué)生會(huì)工作報(bào)告;㈢校學(xué)生會(huì)主席傳達(dá)團(tuán)委、學(xué)聯(lián)會(huì)議相關(guān)會(huì)議精神;㈣協(xié)調(diào)各院學(xué)生會(huì)工作,安排布置近期工作。
㈤會(huì)議由校學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)前通知、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤、會(huì)后整理(物品、材料等)
第四條部長(zhǎng)例會(huì)由主席團(tuán)成員以及各部門部長(zhǎng)每周召開(kāi)一次,時(shí)間為周日19:30分,地點(diǎn)為學(xué)生活動(dòng)中心106,會(huì)議內(nèi)容及要求如下:
㈠學(xué)生會(huì)主席總結(jié)上周工作,安排本周任務(wù)。對(duì)表現(xiàn)突出的部門有個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案并同步實(shí)施。
㈡學(xué)生會(huì)各部匯報(bào)上周工作狀況,分析任務(wù)執(zhí)行情況,安排下周任務(wù)。㈢會(huì)議主持人必須緊緊抓住議題,既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見(jiàn),又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)言語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。
㈣會(huì)議傳達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)、學(xué)習(xí)相關(guān)文件,貫徹落實(shí)上級(jí)決議和決定。㈤通報(bào)和討論其他重要事項(xiàng)。
㈥學(xué)生會(huì)主席總結(jié)例會(huì)內(nèi)容,作最后總結(jié)講話。
第五條部門例會(huì)由部門全體成員組成。結(jié)合部門實(shí)際,每周至少召開(kāi)一次,地點(diǎn)由各部決定,由部門干部召集,部長(zhǎng)主持召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容及要求如下:
㈠傳達(dá)學(xué)習(xí)重要文件精神,貫徹落實(shí)上級(jí)決議和決定;㈡部門干部作近期分管工作總結(jié)匯告;
㈢自由發(fā)言,分析近期部門工作形勢(shì)和動(dòng)態(tài),研究討論部門發(fā)展策略,提出問(wèn)題及建議;
㈣部長(zhǎng)安排近期工作,總結(jié)會(huì)議。
第六條二級(jí)學(xué)院部門例會(huì)由校學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)組織二級(jí)學(xué)院各相應(yīng)部門部長(zhǎng)參與,每月至少召開(kāi)一次,具體時(shí)間根據(jù)各部門實(shí)際情況決定,地點(diǎn)為學(xué)生活動(dòng)中心106。會(huì)議內(nèi)容及要求如下:
㈠校學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)就近期工作通報(bào)總結(jié)。㈡二級(jí)學(xué)院各相應(yīng)部門部長(zhǎng)就近期工作通報(bào)總結(jié)。
㈢全體與會(huì)成員展開(kāi)討論,集思廣益,交流工作心得體會(huì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,并積極將所安排任務(wù)落到實(shí)處,加強(qiáng)校會(huì)與二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)的交流溝通。
第三章會(huì)議紀(jì)律
第一條各項(xiàng)會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。各部門應(yīng)參照本制度制定相關(guān)的部門例會(huì)制度。
第二條各項(xiàng)會(huì)議應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,特殊原因需要取消或延期召開(kāi)的會(huì)議由會(huì)議召集人提前通知。
第三條所有參與會(huì)議人員不得缺席、遲到、早退,由于特殊原因不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前請(qǐng)假。干事向部長(zhǎng)請(qǐng)假,部長(zhǎng)向主席團(tuán)主席請(qǐng)假,主席團(tuán)主席不能出席會(huì)議需提前委托相關(guān)負(fù)責(zé)人代理。請(qǐng)假需要填寫好請(qǐng)假條,主動(dòng)說(shuō)明原因,遲到三次算作一次曠會(huì),曠會(huì)三次開(kāi)除職務(wù)。
第四條所有參與會(huì)議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下,并遵守會(huì)場(chǎng)秩序,發(fā)言需按循序,要注意言行舉止,禁止隨便打斷別人發(fā)言,隨便走動(dòng)、離場(chǎng),交頭接耳等不良現(xiàn)象。
第五條所有參與會(huì)議人員必須衣著整齊,不穿奇裝異服,不穿拖鞋。第六條會(huì)議記錄員要登記到會(huì)情況,詳實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,同時(shí)紙質(zhì)版、電子版留檔。
第七條本制度解釋權(quán)歸廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會(huì),自公布之日起執(zhí)行。
廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會(huì)二年4月13日
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學(xué)校規(guī)章制度匯編
目錄
一.合作院校管理制度摘選
1、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
2、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則3、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育學(xué)生考試管理實(shí)施細(xì)則4、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育學(xué)生課堂守則
5、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育業(yè)余、函授班優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定2、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院考核工作條例
3、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生
評(píng)選及表彰辦法
1、廣東外語(yǔ)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院成人高等教育學(xué)生管理規(guī)定
2、廣東外語(yǔ)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院成人高等教育課程補(bǔ)考及重修的實(shí)施細(xì)則
3、廣東外語(yǔ)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于評(píng)選學(xué)習(xí)優(yōu)秀生和優(yōu)秀學(xué)生干
部的暫行規(guī)定
1、廣州中醫(yī)藥大學(xué)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理辦法
2、廣州中醫(yī)藥大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)生授予學(xué)士學(xué)位工作細(xì)則
二.學(xué)校各部門及崗位職責(zé)(紅色字體標(biāo)注項(xiàng)為補(bǔ)充)
部門職責(zé)工會(huì)職責(zé)財(cái)務(wù)室職責(zé)教務(wù)處職責(zé)總務(wù)處職責(zé)招生部職責(zé)教學(xué)部職責(zé)教務(wù)部職責(zé)信息部職責(zé)教學(xué)課組職責(zé)
崗位職責(zé)校長(zhǎng)職責(zé)副校長(zhǎng)職責(zé)工會(huì)主席職責(zé)教導(dǎo)主任職責(zé)
總務(wù)主任職責(zé)各部門主管職責(zé)課組長(zhǎng)職責(zé)教師職責(zé)班主任職責(zé)會(huì)計(jì)職責(zé)
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理員職責(zé)保管員崗位職責(zé)檔案管理員職責(zé)教務(wù)(學(xué))員職責(zé)招生工作人員職責(zé)保潔員職責(zé)炊事員職責(zé)門衛(wèi)職責(zé)水電工職責(zé)
三.學(xué)校日常工作管理制度(紅色字體標(biāo)注項(xiàng)為補(bǔ)充)
行政值周教師值日
安全衛(wèi)生設(shè)備檢查各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案日常工作要求教師日常行為規(guī)范教職工考勤管理報(bào)名咨詢處禮儀規(guī)范窗口工作人員禮貌用語(yǔ)來(lái)電來(lái)訪人員登記回訪首問(wèn)負(fù)責(zé)限時(shí)辦結(jié)辦公管理檔案管理
教師招聘錄用兼職教師管理薪酬管理教育培訓(xùn)教職工評(píng)優(yōu)績(jī)效考核專項(xiàng)激勵(lì)課堂教學(xué)教學(xué)常規(guī)調(diào)停課管理教育質(zhì)量考核考場(chǎng)管理規(guī)定
監(jiān)考規(guī)定班級(jí)管理學(xué)生考勤學(xué)生評(píng)優(yōu)
加強(qiáng)學(xué)生思想政治工作加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生守則課堂守則
安全管理制度
四.學(xué)校設(shè)備與設(shè)施管理(紅色字體標(biāo)注項(xiàng)為補(bǔ)充)
教材教具管理
教學(xué)樓(教室)管理計(jì)算機(jī)機(jī)房管理圖書(shū)資料室管理檔案管理教務(wù)處管理辦公室管理會(huì)議室管理文印室管理
五.后勤服務(wù)管理(紅色字體標(biāo)注項(xiàng)為補(bǔ)充)
后勤服務(wù)公約后勤管理制度
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