餐廳信息管理系統(tǒng)分析報(bào)告
華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
學(xué)生學(xué)號設(shè)計(jì)成績
武理工大華夏院
課程大作業(yè)
課程名稱:管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)題目:X餐飲管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)姓名:劉雪竹專業(yè)班級:工程管理1101班授課老師:江長斌時間:201*年12月課程性質(zhì):
√選修□必修□I華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
1緒論.......................................................................................III
1.1系統(tǒng)開發(fā)背景.................................................................III1.2系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo).................................................................III
1.3系統(tǒng)開發(fā)工具與環(huán)境...................................................III2系統(tǒng)分析.................................................................................V2.1可行性分析...................................................................V2.2需求分析......................................................................VI2.3組織結(jié)構(gòu)分析...............................................................VI2.4業(yè)務(wù)流程分析............................................................VII2.5數(shù)據(jù)流程分析...............................................................X2.6數(shù)據(jù)字典....................................................................XV3系統(tǒng)設(shè)計(jì).............................................................................XIX3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)...........................................................XIX3.2編碼設(shè)計(jì)...................................................................XXI3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)...............................................................XXI3.4輸入輸出設(shè)計(jì).......................................................XXVII4總結(jié)............................................................................XXXVIII
II華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
X餐飲管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
1緒論
1.1系統(tǒng)開發(fā)背景
餐飲企業(yè)在高速發(fā)展的同時,自然會面臨著傳統(tǒng)的管理方法和競爭手段落后,效率低下的問題,企業(yè)迫切需要改進(jìn)管理思維,利用科學(xué)的管理手段來加強(qiáng)自身管理。隨著餐飲連鎖企業(yè)規(guī)模迅速的發(fā)展和壯大,先前的手工管理方式難以支撐該體系的快速擴(kuò)充,并且信息的及時匯總和分析就顯得尤為重要。因此,建立起一套先進(jìn)的連鎖管理信息系統(tǒng)就非常重要,為餐飲連鎖企業(yè)效率化提升提供保證
1.2系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)
餐飲行業(yè)是一個具有悠久歷史的行業(yè),但大部分餐飲企業(yè)的運(yùn)作管理模式仍基本沿襲傳統(tǒng)的方法。依靠人工處理顧客垂詢、服務(wù)員落單并將所點(diǎn)菜單的手寫存根傳送到廚房;廚房各單位依照服務(wù)員所寫的菜單而制作菜肴,最后由跑菜員及服務(wù)員將完成的菜肴遞送給顧客。但是,隨著餐廳的規(guī)模及顧客的流量日益增大,這種基本運(yùn)作模式在近年已經(jīng)受到了挑戰(zhàn),紊亂的情況屢見不鮮:服務(wù)員落單不清,導(dǎo)致菜單錯誤;點(diǎn)菜單不翼而飛;顧客一而再、再而三地催促服務(wù)員所點(diǎn)的菜肴還未到等等問題不斷發(fā)生,給酒店的經(jīng)營與管理者帶來了很多的煩惱和不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
為了適應(yīng)行業(yè)競爭的需要,使餐飲管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,餐飲在開業(yè)前期就將電腦管理系統(tǒng)列入餐廳籌建項(xiàng)目的重要位置。通過對餐飲管理過程的每個環(huán)節(jié)的電腦追蹤和管理,軟件將顧客開單、增加消費(fèi)、賓客結(jié)帳、菜品外賣、會員管理、交班結(jié)款以及各種營業(yè)統(tǒng)計(jì)的查詢、匯總分析緊密的結(jié)合起來。降低工作人員的勞動強(qiáng)度,杜絕人為的疏忽和差錯,提高工作效率,從而使得各個環(huán)節(jié)能夠有條不紊地有序地開展工作,使得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.3系統(tǒng)開發(fā)工具與環(huán)境
本系統(tǒng)面向Windows/vista操作系統(tǒng),考慮到系統(tǒng)的兼容性和可拓展性,本系統(tǒng)采用了以VisualFoxPro6.0為開發(fā)工具,VisualFoxPro將非過程化的數(shù)據(jù)庫操作語言(關(guān)系數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)語言SQL)和過程化的高級語言融為一體,并且還提供了多種可視化編程工具,支持面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法?紤]到這款軟件也是適合中小型餐飲企業(yè),針對實(shí)用性和操作性,它也直接用控件做出你想要的效果,不用全部用代碼寫,是一個不錯的選擇;這里也要有高性能的電子計(jì)算機(jī)有高性能的電子計(jì)算機(jī)、大容量的存貯裝置,個人電腦(終端)以及聯(lián)結(jié)起來的網(wǎng)線等,組成信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),有共享的打印機(jī),掃描儀等等來提供硬件環(huán)境。
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1.3.1VisualFoxPro6.0
1)VisualFoxPro6.0概述
VisualFoxPro6.0是在xBASE(dBASE,Clipper,FoxBASE,FoxPro)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的32位數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
它是由微軟公司于1998年在推出Windows98操作系統(tǒng)的同時推出的。1998年9月份美國微軟公司推出了VisualFoxPro6.0系列,其中包括VFP6。VFP6的推出為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用者及設(shè)計(jì)開發(fā)者帶來了極大的方便。VFP6不僅提供了更多更好的設(shè)計(jì)器、向?qū)、生成器及新類,并且使得客?服務(wù)器結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)更加方便簡捷,增加了處理201*年數(shù)據(jù)的工具。VFP6以其強(qiáng)健的工具和面向?qū)ο蟮囊詳?shù)據(jù)為中心的語言,將客戶/服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)功能集成于現(xiàn)代化的、多鏈接的應(yīng)用程序中。VFP6充分發(fā)揮了面向?qū)ο缶幊碳夹g(shù)與事件驅(qū)動方式的優(yōu)勢。VFP6是目前世界流行的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中版本最高、性能最好、功能最強(qiáng)的優(yōu)秀軟件之一。2)VisualFoxPro6.0特點(diǎn)VisualFoxPro6.0能夠得到廣泛的使用,這是與其具有的強(qiáng)大的功能分不開的,VisualFoxPro6.0與其前期的版本相比,有更高的性能指標(biāo)和鮮明的特點(diǎn)。
⑴提供多種可視化編程工具,最突出的是面向?qū)ο缶幊。⑵在表的設(shè)計(jì)方面,增添了表的字段和控件直接結(jié)合的設(shè)置。除此之外,VisualFoxPro6.0具有一系列的新特色,如:①成功解決了計(jì)算機(jī)201*年的問題。
②增強(qiáng)了Internet技術(shù)和WWW數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。③ActiveX和向?qū)А⑸善骷翱丶燃苫ぞ。④新引入了網(wǎng)絡(luò)圖象文件格式:gif和jpeg。
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2系統(tǒng)分析
2.1可行性分析
可行性分析是系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)鍵一步,以評定項(xiàng)目在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、操作上的可行性?尚行苑治龅娜蝿(wù)是明確應(yīng)用項(xiàng)目開發(fā)的必要性和可行性。必要性來自實(shí)現(xiàn)開發(fā)任務(wù)的迫切性,而可行性則取決于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件。這項(xiàng)工作需建立在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上。
2.1.1技術(shù)可行性
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,將對餐飲行業(yè)的管理從原來的所有人工處理轉(zhuǎn)化為電子管理具有很強(qiáng)的可行性的。本系統(tǒng)是針對普遍中小型餐飲企業(yè),面向Windows/vista操作系統(tǒng),使用VisualFoxPro6.0來開發(fā)與設(shè)計(jì),在實(shí)施該系統(tǒng)之前本人也在相關(guān)部門做了調(diào)研工作,對實(shí)際也有一定的了解。
2.1.2經(jīng)濟(jì)可行性
根據(jù)該餐廳多年來良好的經(jīng)濟(jì)效益,餐廳的經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較雄厚,這就為系統(tǒng)的實(shí)施奠定了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),足能提供購買硬件設(shè)備和開發(fā)軟件所需要的資金,當(dāng)然實(shí)施該系統(tǒng)也能給餐廳帶來長期效益,它可幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)管理方法的現(xiàn)代化、科學(xué)化,極大地提高餐廳的工作質(zhì)量與工作效率,減少管理支出的費(fèi)用,從而保證餐廳管理的可持續(xù)的良好發(fā)展。因此經(jīng)濟(jì)上具有了系統(tǒng)開發(fā)的條件。
2.1.3管理可行性
許多餐廳的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢,認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)從事餐廳管理是企業(yè)當(dāng)前非常必要的舉措。企業(yè)員工也對本系統(tǒng)的開發(fā)十分的歡迎,并給予積極配合,從而保證了系統(tǒng)調(diào)查與分析能夠順利的進(jìn)行。因此在管理上具有了系統(tǒng)開發(fā)的可行性。
2.1.4操作可行性
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蠹夹g(shù),界面設(shè)計(jì)簡單大方,幾乎人人都可以按照相關(guān)介紹進(jìn)行操作,特別是與實(shí)際流程一致,用戶可以很快熟悉和操作。
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2.2需求分析
通過咨詢部分中小型餐飲企業(yè)相關(guān)人員,掌握了餐廳對這套系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能方面的需求,需求分析如下:
(1)餐飲部要求本系統(tǒng)能夠完成對客人的點(diǎn)菜管理以及買單管理,便于客人對消費(fèi)程度的查詢以及財(cái)務(wù)部門每個月的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)。
(2)采購部要求本系統(tǒng)能夠具有商品信息管理、商品信息查詢、以及進(jìn)貨管理和庫存查詢的功能。以便于采購部能夠隨時進(jìn)行庫存查詢,提前采購所需物品,避免物品短缺進(jìn)而影響到正常的工作、餐廳的效益。
(3)財(cái)務(wù)部要求本系統(tǒng)能夠具有日結(jié)算以及月結(jié)算功能,以方便對飯店的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),給飯店的決策方案提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。
(4)人事部要求本系統(tǒng)能夠具有員工信息管理功能,便于飯店對每一個員工的具體情況進(jìn)行了解,也是對每一個員工進(jìn)行職務(wù)提升的重要依據(jù)。
2.3組織結(jié)構(gòu)分析
X餐廳組織機(jī)構(gòu)包括:財(cái)務(wù)部,人事部,采購部,餐飲部。具體餐廳的結(jié)構(gòu)組織圖如圖2-1所示:
X餐廳餐飲部人事部財(cái)務(wù)部采購部
圖2-1組織結(jié)構(gòu)圖
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2.4業(yè)務(wù)流程分析
2.4.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖(TransactionFlowDiagram,TFD)主要是通過圖形對系統(tǒng)的整個數(shù)據(jù)流向或個別流向做一個直觀的表述。業(yè)務(wù)流程圖圖形符號說明如下:
圖2-2業(yè)務(wù)流程圖的基本圖形符號
1.總體業(yè)務(wù)流程圖
圖2-3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
VII
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2.菜單管理子系統(tǒng)
圖2-4菜單管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
3.收銀管理子系統(tǒng)
圖2-5收銀管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
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4、預(yù)訂子系統(tǒng)
圖2-6預(yù)定管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
5.VIP用戶子系統(tǒng)
圖2-7VIP管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
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2.5數(shù)據(jù)流程分析
數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具,它將數(shù)據(jù)獨(dú)立抽象出來,通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實(shí)際流程。
數(shù)據(jù)流程圖圖形符號說明如下:
圖2-7數(shù)據(jù)流程圖的符號
根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,對其中的數(shù)據(jù)流向、處理及數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行分析后,可以得到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如下圖:
圖2-8頂層數(shù)據(jù)流程圖
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圖2-9第一層數(shù)據(jù)流程圖
S1顧客D1菜單明細(xì)S2收銀員D2VIP用戶P1菜單處理D3一般用戶
圖2-10第二層數(shù)據(jù)流程圖
S2.1顧客S2.2服務(wù)員S2.3收銀員D2.1吃飯D2.2預(yù)定菜單D2.3點(diǎn)單
D2.4菜單D2.5菜單D2.6賬單D2.7菜譜D2.8小票D2.9vip用戶信息D2.10菜單信息P2.1預(yù)訂菜單P2.2直接下單P2.3菜單處理P2.4后臺處理P2.5vip用戶處理F2.1變更信息F2.2菜單信息
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圖2-11-1第三層菜單管理子數(shù)據(jù)流程圖
圖2-11-2第三層收銀管理子數(shù)據(jù)流程圖
S3.2.1顧客S3.2.2收銀員S3.2.3相關(guān)主管S3.2.4相關(guān)人員D3.3.1結(jié)賬單D3.2.2賒賬申請D3.2.3顧客信息D3.2.4賒銷金額D3.2.5原價(jià)D3.2.6折價(jià)
D3.2.7申請金額D3.2.8賒銷反饋D3.2.9賒銷意向D3.2.10付款P3.2.1顧客類型判定P3.2.2賒銷處理P3.2.3結(jié)賬處理F3.2.1VIP用戶信息
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圖2-11-3第三層預(yù)定管理子數(shù)據(jù)流程圖
S3.3.1顧客D3.3.3預(yù)定信息S3.3.2前臺服務(wù)員D3.3.4預(yù)定單S3.3.3服務(wù)員D3.3.5預(yù)定信息D3.3.1預(yù)定申請D3.3.6信息反饋D3.3.2申請信息F3.3.1營業(yè)信息D3.3.2查詢結(jié)果F3.3.2預(yù)定信息存儲
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圖2-11-4第三層VIP管理子數(shù)據(jù)流程圖
S4.1顧客光臨S4.2前臺接待S4.3管理服S4.4店堂廚房S4.5寫消費(fèi)卡S4.6客人執(zhí)卡消費(fèi)S4.7消費(fèi)單據(jù)S4.8客人結(jié)算S4.9客人離開
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2.6數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典描述的主要有:數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工和外部項(xiàng),其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。在系統(tǒng)分析中,數(shù)據(jù)字典起著重要的作用。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典,就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。
2.6.1數(shù)據(jù)項(xiàng)清單:
1)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:ID01-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:菜單編號
簡述:菜單按一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)的編碼類型及寬度:字符型,8位取值范圍:“00000000”“99999999”2)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:ID01-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:飯桌編號簡述:顧客用餐的桌子的編碼類型及寬度:字符型,3位取值范圍:“0000”“9999”
2.6.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)清單:
1)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS01-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:訂單表
簡述:訂單基本信息
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:訂單號,餐桌號,結(jié)賬狀況,合計(jì),折扣,總計(jì)現(xiàn)金找零
收銀員下單時間
2.6.3數(shù)據(jù)流清單:
1)數(shù)據(jù)流編號:D01-01數(shù)據(jù)流名稱:菜單信息
簡述:顧客用餐的所有信息,包括飯菜種類等數(shù)據(jù)流來源:顧客數(shù)據(jù)流去向:服務(wù)員
數(shù)據(jù)流組成:點(diǎn)菜信息+飯桌信息+日期2)數(shù)據(jù)流編號:D02-01數(shù)據(jù)流名稱:預(yù)定菜單簡述:顧客預(yù)定餐的信息數(shù)據(jù)流來源:顧客數(shù)據(jù)流去向:服務(wù)員
數(shù)據(jù)流組成:顧客信息+預(yù)定信息+用餐時間
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3)數(shù)據(jù)流編號:D02-02數(shù)據(jù)流名稱:變更信息
簡述:顧客根據(jù)需要對已確定的菜單進(jìn)行更改。數(shù)據(jù)流來源:顧客數(shù)據(jù)流去向:服務(wù)員
數(shù)據(jù)流組成:顧客情況+變更情況4)數(shù)據(jù)流編號:D02-03數(shù)據(jù)流名稱:小票
簡述:顧客用餐結(jié)賬后餐廳開的證明數(shù)據(jù)流來源:服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客
數(shù)據(jù)流組成:用餐金額+菜單信息+日期5)數(shù)據(jù)流編號:D03-01數(shù)據(jù)流名稱:折價(jià)
簡述:顧客根據(jù)消費(fèi)金額享受的折扣數(shù)據(jù)流來源:服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客
數(shù)據(jù)流組成:消費(fèi)金額+用餐金額6)數(shù)據(jù)流編號:D03-02數(shù)據(jù)流名稱:菜單完成
簡述:后臺提交的關(guān)于飯菜完成的信息數(shù)據(jù)流來源:后臺服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客
數(shù)據(jù)流組成:菜單編號+菜單信息7)數(shù)據(jù)流編號:D03-03數(shù)據(jù)流名稱:消費(fèi)金額
簡述:顧客用餐實(shí)際發(fā)生金額的數(shù)額數(shù)據(jù)流來源:服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客
數(shù)據(jù)流組成:用餐額+折價(jià)額+日期8)數(shù)據(jù)流編號:D03-04數(shù)據(jù)流名稱:變更反饋
簡述:對顧客變更信息處理后的反饋數(shù)據(jù)流來源:服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客
數(shù)據(jù)流組成:菜單編號+變更信息+變更情況9)數(shù)據(jù)流編號:D03-05數(shù)據(jù)流名稱:付款簡述:顧客付款數(shù)據(jù)流來源:收銀員數(shù)據(jù)流去向:顧客
數(shù)據(jù)流組成:顧客信息+付款額
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2.6.4數(shù)據(jù)處理清單:
1)編號:P01-01名稱:菜單處理
簡述:處理點(diǎn)菜和預(yù)定業(yè)務(wù)
輸入:菜單,菜單編號,顧客信息處理:根據(jù)服務(wù)員提交的菜單處理輸出:賬單,菜譜2)編號:P02-01名稱:預(yù)定菜單
簡述:確定顧客的預(yù)定咨詢,預(yù)定的信息輸入:顧客信息和預(yù)定信息的文件
處理:根據(jù)顧客的需求和餐廳營業(yè)情況,確定預(yù)定的可行,填寫預(yù)訂單,收取
定金
輸出:賬單,菜譜3)編號:P02-02名稱:直接下單
簡述:顧客用餐前直接進(jìn)行點(diǎn)菜輸入:顧客信息,菜單
處理:顧客根據(jù)個人喜好進(jìn)行點(diǎn)餐輸出:菜單4)編號:P03-01名稱:變更處理
簡述:對顧客桌子,菜譜的變更進(jìn)行處理輸入:變更信息,菜單編號
處理:顧客根據(jù)需要對菜單進(jìn)行更改,包括并桌,轉(zhuǎn)桌,加菜,添菜,餐廳根
據(jù)營業(yè)情況進(jìn)行處理
輸出:變更反饋
2.6.5數(shù)據(jù)存儲清單:
1)編號:F01-01
名稱:變更信息儲存
簡述:對顧客變更信息的儲存內(nèi)容:顧客信息+變更信息關(guān)鍵字:客戶編號2)編號:F02-01
名稱:菜單信息儲存簡述:儲存顧客點(diǎn)菜信息
內(nèi)容:顧客信息+菜單信息+日期關(guān)鍵字:日期
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3)編號:F02-02
名稱:當(dāng)時營業(yè)情況匯總
簡述:對當(dāng)天某個時間段營業(yè)情況匯總并儲存內(nèi)容:菜單信息+日期關(guān)鍵字:時間4)編號:F03-01名稱:變更信息
簡述:對顧客變更信息的儲存內(nèi)容:顧客信息+變更信息關(guān)鍵字:客戶編號5)編號:F03-02名稱:營業(yè)信息
簡述:餐廳所有營業(yè)的信息內(nèi)容:日期+營業(yè)信息關(guān)鍵字:日期6)編號:F03-03
名稱:預(yù)定信息儲存
簡述:儲存顧客預(yù)定的相關(guān)信息內(nèi)容:顧客信息+日期+預(yù)定情況關(guān)鍵字:顧客姓名
XVIII
華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
3系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)的需求分析,結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖,系統(tǒng)的功能模塊主要分為以下幾個功能模塊:1)登錄管理模塊
登陸管理模塊的相關(guān)操作只有管理員和基本員工來完成,包括管理員對操作員的基本信息的管理,基本員工可以修改自己的一些基本信息,另外還可以退出系統(tǒng)。2)前臺管理模塊
主要包括增加消費(fèi),顧客開單,賓客結(jié)賬,菜品外賣,賓客預(yù)定,掛賬結(jié)算等主要功能。
3)查詢管理模塊
主要包括日營業(yè)績統(tǒng)計(jì),結(jié)賬單查詢,來賓信息查詢,點(diǎn)菜換菜查詢,庫存查詢等主要信息。4)其他管理
這里面包含了VIP用戶管理和交班換班人員管理,這一系列操作基本由管理員完成。
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本系統(tǒng)為了充分滿足現(xiàn)實(shí)中的需要,根據(jù)功能和各個模塊之間的關(guān)系及其相關(guān)性分為4個模塊,即登錄模塊,前臺管理,查詢管理,其他管理。
根據(jù)初步設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)模塊,大體確定整體系統(tǒng)框架如圖3-1。
X餐飲管理信息系統(tǒng)登錄管理前臺管理查詢管理其他管理操作員管理修改密碼退出系統(tǒng)新開臺預(yù)定來賓信息財(cái)政管理點(diǎn)菜換菜信息庫存商品管理交班換班管理VIP桌臺號菜單折扣付款方式客戶信息預(yù)定餐桌就餐時間日營業(yè)績統(tǒng)計(jì)結(jié)賬單統(tǒng)計(jì)銷售分析圖3-1X餐飲信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框架
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3.2編碼設(shè)計(jì)
代碼是人為確定的代表客觀事物(實(shí)體)名稱、屬性或狀態(tài)的符號或者是這些符號的組合。
代碼設(shè)計(jì)現(xiàn)行由兩種設(shè)計(jì)方法:線分類方法和面分類方法。本著代碼設(shè)計(jì)的原則,我選擇線分類方法
根據(jù)主菜首字母確定主菜編號,每一道主菜有唯一確定的代碼;服務(wù)員能夠熟記菜單的編號,便于識別和記憶,更好的為顧客服務(wù);當(dāng)有新的實(shí)體或?qū)傩蕴砑訒r,直接利用源代碼進(jìn)行擴(kuò)充,不需要改動代碼系統(tǒng),具有可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性。
3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
3.3.1概念設(shè)計(jì)(E-R圖)
這里面主要包括菜品信息實(shí)體,顧客點(diǎn)菜信息實(shí)體,桌臺信息實(shí)體,用戶登錄實(shí)體和VIP用戶實(shí)體,VIP折扣,其中部分實(shí)體的E-R圖如下面所示:
用戶表ID權(quán)限用戶名密碼
圖3-2用戶實(shí)體E-R圖
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菜品信息表菜品價(jià)格ID菜品類型菜品名稱
圖3-3菜品信息實(shí)體E-R圖
桌臺信息表ID桌臺類型桌臺位置桌臺名稱桌臺狀態(tài)桌臺編號桌臺價(jià)格
圖3-4桌臺信息實(shí)體E-R圖
XXII
員工信息表ID年齡員工姓名性別證件號電話員工編號圖3-5員工信息實(shí)體E-R圖華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
顧客點(diǎn)菜信息表ID就餐時間菜品名稱桌臺信息菜品數(shù)量菜品價(jià)格服務(wù)人員
圖3-6顧客點(diǎn)菜實(shí)體E-R圖
VIP用戶信息表ID性別姓名會員編號證件號聯(lián)系方式
圖3-7VIP用戶實(shí)體E-R圖
消費(fèi)金額會員折扣折扣程度圖3-8VIP用戶折扣E-R圖
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3.3.2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
E-R圖是建立數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ),根據(jù)E-R模型向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換規(guī)則,可以將E-R圖中所有的實(shí)體和聯(lián)系都用關(guān)系來表示,從而可以得到數(shù)據(jù)庫的邏輯模型。并且在VFP6.0中可以直接設(shè)計(jì)表和數(shù)據(jù)庫。
該系統(tǒng)中各個數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)如下所示:
表3-1菜單信息表
字段名酒菜編號酒菜名稱酒菜類型酒菜價(jià)格字段代碼CBHMCLXJG字段類字符字符字符字符字段長度102088可為空否否否否主鍵Y
表3-2餐桌信息表
字段名餐桌號桌臺名稱桌臺狀態(tài)桌臺位置桌臺類型桌臺價(jià)格字段代碼CZHZTMCZTWZLXJG字段類字符字符字符字符字符字符字段長度10208201*8可為空否否否否否否主鍵Y
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表3-3員工信息表
字段名員工編號員工姓名性別年齡證件號電話字段代碼BHXMXBNLZJHDH字段類字符字符字符字符字符字符字段長度108221811可為空否否否否否否主鍵Y
表3-4顧客點(diǎn)菜信息表
字段名菜品名稱菜品數(shù)量菜品價(jià)格服務(wù)人員桌臺信息就餐時間字段代碼CMCSLJGFWYZXXJCSJ字段類字符字符字符字符字符字符字段長度20248206可為空否否否否否否主鍵Y
XXV華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
表3-5會員信息表
字段名會員編號會員姓名性別證件號電話字段代碼HYBHHYXMXBZJHDH字段類字符字符字符字符字符字段長度10821811可為空否否否否否主鍵Y表3-6會員折扣表
字段名消費(fèi)金額折扣字段代碼XFJEZK字段類字符字符字段長度1010可為空否否主鍵
XXVI華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
3.4輸入輸出設(shè)計(jì)
輸入和輸出是用戶與系統(tǒng)進(jìn)行交互的界面,是用戶與系統(tǒng)關(guān)系最密切的兩部分,是兩個主要接口,也是一項(xiàng)手工作業(yè)多的操作。一個好的輸入輸出系統(tǒng)將會大大增加用戶對系統(tǒng)的信息,也給用戶帶來良好的工作環(huán)境。
這個時候,VisualFoxPro6.0體現(xiàn)了它的優(yōu)越性,所有需要的表格,報(bào)表,還有數(shù)據(jù)庫都可以在VisualFoxPro6.0中建立,同時也可以設(shè)計(jì)登錄模塊來與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接。
3.4.1輸入設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)主要是關(guān)于餐飲方面的一些信息的錄入,信息錄入非常方便,我們可以直接在VisualFoxPro6.0中建立表格,這樣非常方便,而且操作過程也非常簡單。
本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)全部是選用鍵盤方式人機(jī)交互輸入數(shù)據(jù),做到了計(jì)算機(jī)屏幕顯示格式與單據(jù)格式一致。輸入數(shù)據(jù)的形式全部采用“填表式”,由用戶逐項(xiàng)輸入數(shù)據(jù),輸入完畢后系統(tǒng)具有要求“確認(rèn)”數(shù)據(jù)是否正確無誤的功能。
3.4.2輸出設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出主要是通過報(bào)表輸出。對一些重要結(jié)果通過查詢后得到,然后通過打印機(jī)打印出來。
3.4.3用戶界面設(shè)計(jì)
1)系統(tǒng)主界面
登陸界面是進(jìn)入該系統(tǒng)的第一個窗口,憑有效的用戶名和密碼才能登錄本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的操作。本系統(tǒng)有兩種用戶,管理員和普通用戶。管理員用戶名為admin,初始密碼為123,進(jìn)入系統(tǒng)后可以自行修改密碼。界面如圖3-9所示:
圖3-9登陸界面
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3.4.4系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)
系統(tǒng)主界面是系統(tǒng)中所有功能的入口,通過正確的用戶名和密碼登錄以后,所出現(xiàn)的窗口。
圖3-10主界面
3.4.5用戶管理
用戶管理包括密碼重置、添加用戶、查看所有用戶以及編輯用戶信息等管理。
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圖3-11用戶管理界面
3.4.6管理員菜品管理
菜品管理包括添加新菜、查看所有菜品、編輯菜品信息和庫存商品等。菜品管理界面如圖3-12、3-13、3-14、3-15所示:
圖3-12添加菜品界面
XXIX華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
圖3-13查看庫存界面
圖3-14修改菜品界面
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3.4.7VIP用戶管理管理
這里面包括添加會員,修改信息,會員充值,升級,注銷等界面,如下圖所示:
圖3-15添加會員界面
圖3-16修改會員信息
XXXI華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
圖3-16會員充值
圖3-16會員升級
3.4.8點(diǎn)菜界面管理
這一界面的操作基本都是由前臺服務(wù)員完成,這里面包含了顧客,消費(fèi)清單,菜單列表等與點(diǎn)菜相關(guān)的信息。如下圖:
圖3-17點(diǎn)菜界面
XXXII華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書
圖3-18撤銷界面
圖3-19轉(zhuǎn)移界面
圖3-20退餐界面
圖3-20修改餐品界面
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3.4.9結(jié)賬界面管理
這一部分的操作也是由前臺服務(wù)員完成的,經(jīng)過結(jié)賬后,系統(tǒng)也自動地將賬單信息存儲到數(shù)據(jù)庫中了。這里面也是一些很基本的結(jié)賬操作,如下圖:
圖3-20結(jié)賬界面
3.4.10預(yù)訂界面管理
預(yù)訂界面的操作也是由前臺服務(wù)員完成,這里面主要包括添加預(yù)訂,修改預(yù)訂,刪除預(yù)訂等一系列的操作:
圖3-21添加預(yù)訂界面
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圖3-22修改預(yù)訂界面
3.4.11查詢界面管理
預(yù)訂界面的操作也是由管理員完成,這里面主要包括報(bào)表中心和財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營管理三個界面:
圖3-23報(bào)表中心
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圖3-23財(cái)務(wù)管理
圖3-23運(yùn)營管理賬單界面
圖3-24運(yùn)營管理考勤記錄界面
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3.4.12其他界面管理
這里就是對系統(tǒng)的其他的小功能進(jìn)行完善性分析與設(shè)計(jì):
圖3-25前臺查詢界面
圖3-26后廚小票
圖3-27交班與考勤記錄
3.5系統(tǒng)的硬件設(shè)備配置
本系統(tǒng)針對是中小型餐飲企業(yè),在硬件方面的配置當(dāng)然不需要很高,三臺裝有windows系統(tǒng)的電腦,兩臺打印機(jī),一臺POS機(jī)加上一個小型的局域網(wǎng)就可以實(shí)現(xiàn)對整個系統(tǒng)的運(yùn)行。
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4總結(jié)
本系統(tǒng)是針對現(xiàn)在社會中小型餐飲行業(yè)落后人工管理現(xiàn)象設(shè)計(jì)的,該系統(tǒng)主要完成了對商品信息,員工信息,會員信息還有財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化,讓管理者更加得心應(yīng)手的管理自己的企業(yè)。
由于本人第一次獨(dú)立分析與設(shè)計(jì)一個完整的信息系統(tǒng),在經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方面都存在著很多不足之處,另外,由于時間比較倉促,對于這次的分析和設(shè)計(jì)也很不完善。
在分析設(shè)計(jì)過程中,主要是在分析系統(tǒng)上耗費(fèi)了大量的時間,對很多組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析得不夠徹底,也忽略了很多細(xì)節(jié)性問題。
同時,我也在生活中很關(guān)注這種軟件的使用情況,它的發(fā)展可以更加人性化,以目前的科技,完全可以省去在前臺點(diǎn)菜的步驟,客人進(jìn)入餐廳,完全可以通過平板電腦進(jìn)行在線點(diǎn)菜,廚房也可以在第一時間為客人準(zhǔn)備,這樣的處理方式現(xiàn)在很多大型的餐飲企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但是我個人認(rèn)為可以推廣到中小型企業(yè),一旦這個得到實(shí)現(xiàn),加上這樣的一個系統(tǒng),完全可以在餐飲行業(yè)的競爭中取得很大的優(yōu)勢。
在此次大作業(yè)中,對軟件的分析和設(shè)計(jì)有了更進(jìn)一步的了解,不僅是對軟件的一系列操作,對VisualFoxPro6.0的使用同樣更加得熟練,再沒有第一次接觸分析設(shè)計(jì)時的不知所措。通過查閱大量的書籍,對于軟件分析和設(shè)計(jì)方面的知識和發(fā)展動態(tài)也有了更多的了解。
最后謝謝老師的指導(dǎo)和幾位同學(xué)的幫助,在他們的幫助和個人的努力下提前完成了這次的大作業(yè),我以后也會更加努力的。
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參考文獻(xiàn)
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[6]姜旭平.信息系統(tǒng)開發(fā)方法——方法、策略、技術(shù)、工具與發(fā)展.清華大學(xué)出版社.201*年.
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課程大作業(yè)成績評分表
姓名專業(yè)、班級大作業(yè)名稱:成績評定依據(jù):劉雪竹工程管理1101班X餐飲管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)學(xué)號授課教師10411010113江長斌學(xué)生自我評分(自我評分要客觀、真實(shí),用黑色圓珠筆填寫)1.選題難度適中、設(shè)計(jì)目的明確(10分)2.全面正確運(yùn)用本課程的相關(guān)技術(shù)方法(20分)3.分析設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能完善、界面友好(30分)4.報(bào)告內(nèi)容充實(shí)、書寫規(guī)范、參考文獻(xiàn)充分(不少于5篇)(20分)5、態(tài)度認(rèn)真、遵守紀(jì)律(綜合課堂考勤、平時作業(yè)及實(shí)驗(yàn)表現(xiàn))(20分)學(xué)生自我評分總分評分成績101525152085任課教師評分1.選題難度適中、設(shè)計(jì)目的明確(10分)2.全面正確運(yùn)用本課程的相關(guān)技術(shù)方法(20分)3.分析設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能完善、界面友好(30分)4.報(bào)告內(nèi)容充實(shí)、書寫規(guī)范、參考文獻(xiàn)充分(不少于5篇)(20分)5、態(tài)度認(rèn)真、遵守紀(jì)律(綜合課堂考勤、平時作業(yè)及實(shí)驗(yàn)表現(xiàn))(20分)任課教師評分總分評分成績最終評定成績:(最終成績=學(xué)生評分*20%+教師評分*80%)
指導(dǎo)教師簽字:
201*年12月12日
XL
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