總結(jié)大會當(dāng)天流程

學(xué)生科技協(xié)會

201*學(xué)年下學(xué)期總結(jié)大會活動流程

一、時間：201*年6月18號19：00-21：00二、地點(diǎn)：待定

三、主持人：學(xué)生科技協(xié)會會長

四、主題：總結(jié)201*-201*年科協(xié)的成績與不足；展望下一年科協(xié)新

發(fā)展。

五、會議注意事項(xiàng)：

1、與會人員請在18：45前到達(dá)會場。2、會議期間將通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)。

3、會議期間請不要隨意走動、喧嘩，配合現(xiàn)場工作人員管理。4、會議發(fā)言時間積極主動發(fā)言。5、各部門按照會場布置圖各就各位。六、大會的具體流程:

1、準(zhǔn)備階段：（18:30-19:00）（1）辦公室負(fù)責(zé)干事簽到工作；

（2）宣傳部負(fù)責(zé)寫“學(xué)生科技協(xié)會總結(jié)大會”在黑板上，并負(fù)責(zé)電腦的準(zhǔn)備工作；

（3）策劃部按照會場布置圖組織各部門干事就座。（4）宣傳部負(fù)責(zé)放映這學(xué)期以來科協(xié)活動的照片的PPT（18:55-19:00）2、總結(jié)階段：（19:00-20:30）

（1）主持人的開場白（19:00-19：05）：

宣布總結(jié)大會的開始，介紹大會主要內(nèi)容；（2）會長的發(fā)言（19:05-19:10）：

總結(jié)這一年來科協(xié)的發(fā)展?fàn)顩r，點(diǎn)評這一學(xué)年科協(xié)所舉辦的活動以及干事的工作；

（3）各部門的部長上臺發(fā)言（19:10-19:40）：A、辦公室主任發(fā)言：

a、總結(jié)一下自己部門的工作情況；b、干事的工作積極性；c、點(diǎn)評一下表現(xiàn)出色的干事;d、展望下一年科協(xié)的發(fā)展；e、公布下學(xué)期協(xié)會工作計劃。B、活動部部長發(fā)言：

a、首先對這個學(xué)期的活動情況做簡要的總結(jié)；b、簡單闡述在活動中發(fā)現(xiàn)的問題以及解決方案；c、評價自己的工作以及對部門干事的工作的評價；d、提出下一年如何改善活動部的工作的計劃。C、機(jī)器人部部長發(fā)言：

a、總結(jié)上次機(jī)器人大賽的情況，挖掘閃光點(diǎn)，指出不足；b、簡單介紹這一個學(xué)期來機(jī)器人部的發(fā)展；c、總結(jié)目前機(jī)器人部的發(fā)展存在的問題；d、提出對部門工作的意見以及對下一年工作的展望;e、提出下一年對自己部門的展望以及對科協(xié)的展望。D、外聯(lián)部部長發(fā)言：

a、自己部門的內(nèi)外聯(lián)系情況；b、重視與企業(yè)的聯(lián)系，爭取拉贊助；c、點(diǎn)評一下自己以及部門干事的工作情況；d、展望社團(tuán)發(fā)展要注重積累經(jīng)驗(yàn)，多方實(shí)踐。E、網(wǎng)絡(luò)部部長發(fā)言：

a、對網(wǎng)絡(luò)部的工作做一個簡要的總結(jié)；b、指出這一年的不足以及下一年的改善方案；c、評價自己的工作以及對部門干事的工作的評價；d、網(wǎng)絡(luò)部下一年的計劃方案。F、宣傳部部長發(fā)言：

a、每次舉辦活動的宣傳情況，指出不足分析存在的問題；b、宣傳部部門的內(nèi)部干事的工作情況的點(diǎn)評；c、內(nèi)部凝聚力問題（干事與部長之間的聯(lián)系）；d、提出下一年對自己部門的展望以及對科協(xié)的展望。G、組織策劃部部長發(fā)言：

a、對策劃部本學(xué)年的工作做一個簡要的總結(jié)；b、點(diǎn)評本學(xué)年中各份策劃優(yōu)點(diǎn)與不足；c、評價本學(xué)年各項(xiàng)活動的組織情況；

d、對策劃部本學(xué)年暴露出的問題提出解決方案;e、對策劃部下學(xué)年的展望。

4、各部門干事代表進(jìn)行總結(jié)發(fā)言（19:40-20:20）：（1）總結(jié)自己在一年當(dāng)中的工作；（2）在科協(xié)一年的收獲；（3）對科協(xié)的建議。

5、會長做發(fā)言總結(jié)，做出協(xié)會下學(xué)期規(guī)劃（20：20-20：30）：總結(jié)各部門部長與干事的發(fā)言;

內(nèi)部：（1）加強(qiáng)內(nèi)部干事與干事的交流和部長與干事的交流；

（2）注重內(nèi)部各部門的交流；（3）注重活動總結(jié)；外部：（1）加強(qiáng)自身，爭取更多贊助；

（2）注重與學(xué)校各社團(tuán)的長期聯(lián)系。

6、主持人宣布會議結(jié)束。

7、集體拍照留念。（20:30-20：45）

8、會后，各部門干事一起收拾會場。（20:45-21:00）備注：

（1）順序是以部門名稱的第一個字的頭字母進(jìn)行排列：辦公室活動部機(jī)器人部外聯(lián)部網(wǎng)絡(luò)部宣傳部組織策劃部；（2）主持人說辭由組織策劃部提供；（3）各部長的總結(jié)控制在3分鐘之內(nèi)；（4）各部門干事的演講控制在5分鐘之內(nèi)；（5）干事代表演講順序同該部門部長出場順序相同。附件一

主持詞

各位科協(xié)的干事們：大家晚上好！

科技協(xié)會是在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下由校大學(xué)生科技協(xié)會指導(dǎo)的致力于科技創(chuàng)新的學(xué)術(shù)性的科學(xué)技術(shù)協(xié)會�？萍紖f(xié)會于201*年3月成立，以“活躍大學(xué)生科技學(xué)術(shù)氛圍，增強(qiáng)科技創(chuàng)新意識，提高大學(xué)生科技實(shí)踐能力，培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才”為指導(dǎo)思想，開展具有學(xué)術(shù)性、知識性、實(shí)踐性的活動。在座的各位科協(xié)干事見證了科協(xié)的發(fā)展，為科協(xié)付出了不少心血�，F(xiàn)在我宣布：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院學(xué)生科技協(xié)會201*學(xué)年下學(xué)期總結(jié)大會正式開始。

大會進(jìn)行的第一項(xiàng)是：會長做工作總結(jié)以及對下學(xué)年的工作展望；

大會進(jìn)行的第二項(xiàng)是：各部門部長做工作總結(jié)以及對下學(xué)年的工作展望；

大會進(jìn)行的第三項(xiàng)是：各部門的09干事代表作工作總結(jié)以及對下學(xué)年的工作展望。

附件二

會場布置圖

（屏幕）講臺前門外聯(lián)部（第一、二排）主席團(tuán)及各部門部長（第一排）辦公室（第二、三排）網(wǎng)絡(luò)部（第三排）活動部（第四、五、六排）組織策劃部（第四、五排）機(jī)器人部（第六、七、八排）宣傳部（第七、八排）后門

擴(kuò)展閱讀：總結(jié)大會策劃書

廣東工業(yè)大學(xué)201*-201*學(xué)年度北極星職業(yè)實(shí)踐與發(fā)展協(xié)會總結(jié)大會

策劃書

活動名稱：201*-201*學(xué)年度北極星職業(yè)實(shí)踐與規(guī)劃發(fā)展協(xié)會總結(jié)大會

活動主題：星心相映永遠(yuǎn)的你們

活動目的：總結(jié)“金牌面試"活動，總結(jié)一學(xué)年的北極星發(fā)展。各部門展示自己一年的

工作內(nèi)容和內(nèi)部建設(shè)成效。團(tuán)結(jié)北極星內(nèi)部成員，無論是否下學(xué)年留下，永遠(yuǎn)的北極星人，可以永遠(yuǎn)的牽掛。發(fā)揚(yáng)北極星“家文化”。表彰各部門優(yōu)秀干事和優(yōu)秀杰出貢獻(xiàn)者。

活動宗旨：爭當(dāng)先進(jìn)干事展示部門優(yōu)秀風(fēng)采友誼地久天長活動時間：5月3日星期五19：00-21:30活動地點(diǎn)：圖書館負(fù)一層

活動人員：北極星職業(yè)實(shí)踐與發(fā)展協(xié)會七個執(zhí)行部門、主席團(tuán)、老北極星成員活動內(nèi)容：部門風(fēng)采展示，優(yōu)秀干事杰出貢獻(xiàn)人員頒獎儀式，時間軸回顧，文藝表演主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)北極星職業(yè)實(shí)踐與發(fā)展協(xié)會

一、活動流程

①活動前準(zhǔn)備：

日期5月2日前

具體工作安排

1、各部門上交部門風(fēng)采展示文件，并確定與會當(dāng)天部門自己內(nèi)部會帶（技術(shù)部負(fù)責(zé)）2、確定場地準(zhǔn)備（秘書部負(fù)責(zé)）3、嘉賓聯(lián)系（各個部門各自負(fù)責(zé)）4、主持人確定(夢圓負(fù)責(zé)）5、制作總體PPT（技術(shù)部負(fù)責(zé)）

②會議當(dāng)天流程：

時間

具體工作安排

1、會場布置（宣策部負(fù)責(zé)）

2、音箱到位、設(shè)備調(diào)試（技術(shù)部負(fù)責(zé)）3、參與人員簽到、人員位置安排（秘書部負(fù)責(zé)）4、其余物資搬運(yùn)（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）備注：所有人員必須在18:40前簽到完畢

17:30-18:30

18:00-18:401、秘書部引導(dǎo)各部門進(jìn)入指定區(qū)域

2、與會期間工作人員和現(xiàn)場秩序維持人員（實(shí)踐部和秘書部）

3、燈光和多媒體（技術(shù)部負(fù)責(zé)）4、與會期間影像記錄（采編部負(fù)責(zé)）5、嘉賓迎接（主席團(tuán)和外聯(lián)部成員負(fù)責(zé)）6、現(xiàn)場音樂或者視頻播放緩營造氣氛（技術(shù)部負(fù)責(zé)）7、校企部女生充當(dāng)禮儀角色，指引每個部門的老北極星人到嘉賓位就坐（不要求禮儀服，只要求開場前做嘉賓指引）

a)大會具體流程：時間

19:00-19:0519:05-20:05

具體流程

主持人開場白

根據(jù)安排順序，各部門風(fēng)采展示并進(jìn)行七大部門頒獎PartOne(詳細(xì)見附錄一）工作人員準(zhǔn)備好頒獎物資（實(shí)踐部負(fù)責(zé)）部門集體合照（采編部負(fù)責(zé)）

20:05-20:1020:10-20：40

主持人對此環(huán)節(jié)總結(jié)，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)

干事和杰出貢獻(xiàn)獎頒獎。PartTwo(詳細(xì)見附錄一）工作人員準(zhǔn)備好頒獎物品，2名校企部女生充當(dāng)禮儀（校企部負(fù)責(zé)）

每個獎項(xiàng)的合影（采編部負(fù)責(zé)）

每個部門的優(yōu)秀干事宣讀后上臺來領(lǐng)獎，部門所有部長上臺為這三名優(yōu)秀干事頒獎，而后宣布最佳干事獎，再邀請前部長，大三級別師兄師姐上臺為其頒獎。

緊接著頒發(fā)協(xié)會內(nèi)部杰出貢獻(xiàn)獎頒獎嘉賓（老北極星人）

20:40-20:4520:45-20:55

主持人點(diǎn)評此環(huán)節(jié)，引出下一環(huán)節(jié)時間軸PartThree(詳細(xì)見附錄一）燈光與投影儀控制（技術(shù)部）主持人引導(dǎo)整個環(huán)節(jié)

20:55-21:10

主持人臨場發(fā)揮采訪與會人員，渲染溫馨氣氛（劉如奇負(fù)責(zé)）

21:10-21:3521:35-21:40

主席、老北極星人講話主持人總結(jié)并全體唱會歌最后合影留念

二、各部門具體工作安排：宣策部場地布置

采編部現(xiàn)場影像記錄

主持人（夢圓負(fù)責(zé)）

秘書部簽到負(fù)責(zé)

會場工作人員

負(fù)責(zé)會前物資準(zhǔn)備

技術(shù)部會前搬運(yùn)音箱等設(shè)備

會前PPT準(zhǔn)備

提前調(diào)試音響和視頻設(shè)備會前半個小時播放音樂時間軸時的燈光控制協(xié)會整體PPT制作

實(shí)踐部會中工作人員

七大部門獎項(xiàng)頒發(fā)的時候派兩名女生充當(dāng)禮儀上去頒獎

外聯(lián)部會前獎品搬運(yùn)

校企部所有女生擔(dān)任會前嘉賓迎接指

引，指定所有老北極星人到嘉賓位就坐。

附錄一：

時間：5月3日

地點(diǎn)：圖書館負(fù)一層

與會人員：全體北極星成員

要求：服裝，每個部門有自己的特色。如集體正裝，學(xué)院裝，同意白T牛仔褲等，絕對不允許拖鞋背心等不正式著裝，但要體現(xiàn)自己部門特色。

PartOne:部門風(fēng)采展示+頒獎（不一樣的你們）60分鐘1、每個部門在5分鐘內(nèi)完成VCRPPTREBOOK等形式的部門展示，需要有至少一名部門人員講解。（可多名）內(nèi)容限制性不強(qiáng)，可以介紹部門內(nèi)部人員，或者講述你們最感動的事，暢言未來規(guī)劃等都不限制（事先最好先通知聯(lián)系負(fù)責(zé)人高陽師姐，順序由節(jié)目性質(zhì)決定）2、在部門風(fēng)采展示中，全體部員（包括部長）在舞臺旁等候，或者展示的時候已經(jīng)在舞臺上。保證在風(fēng)采展示后能全部及時上臺。領(lǐng)取每個每個部門的“最**”部門獎，并部門合影留念。

PartTwo：頒獎典禮（值得肯定的你們）30分鐘1、每個部門有三個名額的“優(yōu)秀干事獎”給予獎狀獎勵3.三名優(yōu)秀干事中，再選出一名“最佳干事”得獎杯4.在主席團(tuán)和部長級中選出3個杰出貢獻(xiàn)獎。主席團(tuán)和部長級別的頒獎嘉賓由更高一年級的老北極星人頒獎，并講話。

流程：先頒發(fā)最佳干事獎（順序由抽簽決定），每個部門先宣讀三個優(yōu)秀干事，三個優(yōu)秀干事和部長一同上臺，由部長頒發(fā)獎狀，合影，再宣布出三個名額中的最佳干事，邀請大三級別（前部長）上臺頒發(fā)此獎，給予更高榮譽(yù)，并合影。最后壓軸頒發(fā)杰出貢獻(xiàn)獎，并合影。PS：獎項(xiàng)由部門內(nèi)部提前選出，優(yōu)秀干事和最佳干事不強(qiáng)制提前準(zhǔn)備發(fā)言，事先不公布。主持人把握時間，看情況提問或者讓其發(fā)言。

PartThree:時間軸（讓我們走下去）6分鐘由主持人掌控。寫出一份總結(jié)一年過去發(fā)生的感動或者事情（高陽蕾負(fù)責(zé)），結(jié)合現(xiàn)場PPT圖片展示，滅燈的后主持人朗讀總結(jié)。各部門要提前上交自己部門的溫馨照片。

PartFour:主持人即興發(fā)揮（留下你的記憶）15分鐘由如奇主持人在場即興發(fā)揮采訪各個部門的干事或者部長主席團(tuán)。說出自己的真心話，話題由主持人掌控，希望大家暢所欲言，留下你們的心里話。時間為十五分鐘。（此環(huán)節(jié)看具體情況靈活處理）

PartFive:主席講話（永遠(yuǎn)的念想）15分鐘

PartSix::唱會歌（揮之不去的旋律）Over!全體成員上臺合影留念

三、物資列表物資數(shù)目物資數(shù)目紅毯一透明膠若干礦泉水若干裝飾物若干簽到表一份音箱設(shè)備一套

秘書部與技術(shù)部采編部共同負(fù)責(zé)

四、應(yīng)急預(yù)案

一、部門忘記帶PPT，現(xiàn)場也沒有存檔：押到最后一個上場，派干事回去取

二、時間過場：刪除如奇自由主持環(huán)節(jié)，主持人適當(dāng)?shù)臅r候減少點(diǎn)評，催促上臺的觀眾快一點(diǎn)，主持人把握好時間。

三、時間到了嘉賓沒有到場：如果嘉賓有需要，則所屬的部門干事騎車去接，電話提醒時間。并在門口等候，避免開始后嘉賓在門口尷尬找不到位置。

五、座位安排表

工作人員秘書部外聯(lián)部

嘉賓主席

實(shí)踐部宣策部采編部工作人員技術(shù)部校企部

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