關于行政工作的思路與計劃

關于行政工作的思路與計劃

胡總：

記得3月30日晚談話時，對于我提出的一些問題，您說，你新到一個工作環(huán)境，對于問題感覺會特別明顯，等過段時間習慣了，就順眼了。我贊同這個觀點。但我想，公司招聘我的目的是為了去改變，改變某些約定俗成的規(guī)矩，通過這個崗位來查漏補缺，開展有成效的的工作，更好的為生產(chǎn)銷售服務。在這種情況下，我更需要去獨立自己的觀點，堅持自己的想法，根據(jù)公司存在的情況去開展工作，不能被同化了，我想這就是我存在于這個公司的價值所在。

值胡總讓我寫一篇工作計劃之際，我也根據(jù)個人了解的實際情況，說明一下公司目前存在的情況，及我對于這些問題的看法及主張，以明確我日后的工作方向和重點。

一、考勤紀律方面：

現(xiàn)狀：員工上下班打卡隨意且遲到現(xiàn)象普遍，無相應懲罰措施。

措施：明確上下班時間，遲到開具獎罰單，從工資中扣取。早退要有請假手續(xù)，相關時間從考勤時間中扣除。明確上班天數(shù)（比如26天），根據(jù)規(guī)定時間內的上班天數(shù)計算工資，管理人員可取消加班費。二、工作現(xiàn)場方面：

現(xiàn)狀：現(xiàn)場混亂，標識少，未設置成品庫，成品隨處堆放，多余物品未及時返還倉庫，通道堵塞情況普遍。

措施：

1、增加現(xiàn)場標識，區(qū)域劃分，在區(qū)域內擺放相應物品。

2、在生產(chǎn)區(qū)域內禁煙，車間內根據(jù)需要單獨設置吸煙區(qū)，禁煙區(qū)內吸煙罰款。3、增加成品倉庫，產(chǎn)品包裝后質檢完畢及時入庫，庫區(qū)成品按要求擺放。4、車間、倉庫、辦公區(qū)等場所推展“5S”運動（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），創(chuàng)造一個良好的廠區(qū)環(huán)境。5、保持通道順暢，方便人與車輛行進。三、人員管理方面：

現(xiàn)狀：人員管理混亂，沒有統(tǒng)一備案，人員入廠只是一個簡單的工作，然后

結算工資的過程，沒有進行跟蹤管理。

措施：

1、進行統(tǒng)一的人員檔案整理，爭取做到人人有檔案，并以此有綱，統(tǒng)一簽定

員工勞動合同。對童工進行有效管理。

2、統(tǒng)一辦理工作證，員工持證進出廠門。[統(tǒng)一工作服最好，成本在200元/

人左右（一人四套，夏冬各兩套），可根據(jù)情況實行。]

3、對員工進行性質區(qū)分，包括計時人員，計件人員，臨時工等。把握好計時

人員，穩(wěn)定好計件人員，給予臨時工相應自由。

4、規(guī)范員工入職、離職、請假等手續(xù)的辦理。入職填寫登記表，由部門負責

人簽字方后到行政部辦理完畢手續(xù)方可入職；離職填寫離職申請書，由部門負責人簽字同意后在一定時間內辦理工作移交手續(xù)，待工具及文件等移交完畢后方可離職。請假根據(jù)假期長短期限進行不同管理層級批準，后到行政部備案。

5、制作崗位說明書，根據(jù)工作需要增減人員，明確個人工作職責。6、導入簡單的績效考核，以工作內容為重點考核對象，以下屬計時人員為考

核人，層層考核，以提高工作效率。7、增加獎罰機制，懲善罰惡，提高工作積極性。

8、未經(jīng)允許，未成年人不得進入廠區(qū)。（前幾天已實行過，考慮現(xiàn)實情況，

經(jīng)與胡副總溝通，暫緩，后加強小孩監(jiān)督管理并登記。后期將在條件成熟時予以堅決執(zhí)行。）

9、加強人員去向管理，設置各崗位人員去向表，標明人員（特別是辦公室人

員）去向，以便合理安排工作。

四、組織結構：建立一個直線型的企業(yè)管理組織結構，上級指導下級工作，下級

對上線負責，層層管理。各崗位人員對自己所屬工作負責。每個人都有直接上級可以反映問題，并解決問題。

五、工資構成方面：對工資構成進行切割，將其分切成基本工資、績效工資、工

齡工資、崗位工資、話費補貼等幾個大項，根據(jù)情況發(fā)放工資。六、后勤方面：

1、增加設置車輛（自行車、電瓶車、洗車）停放區(qū)，規(guī)定車輛停放地點，禁止亂停亂放，否則進行罰款。

2、設置宣傳欄。更好地宣傳公司的文化、制度及其他相關情況等。（目前的宣傳欄由于位置的緣故無法有效利用）。

3、對于公司重點要突出的，包括5S、質量等可多做些標語等來宣傳。4、車輛鑰匙統(tǒng)一放置，用車憑出車單，對公司進出車輛進行登記，保障公司財產(chǎn)安全。上班時間人員公司員工憑簽單出廠。

5、食堂工作：積極尋求一種更合適的方式去運營。七、推動周例會的開展。

為了更好的部署并落實下一階段的工作任務，協(xié)調解決好當前各部門、車間工作中存在的問題，保證生產(chǎn)的順利開展，有必要每周開個例會，帶著問題點來，尋求解決問題方法而去。七、培訓方面：

根據(jù)需要，進行包括執(zhí)行力、規(guī)章制度等方面的培訓，以便更好地將工作任務貫徹落實到位。

以上是我根據(jù)這幾天了解的情況寫的一些看法和主張，一些我已經(jīng)著手在做（人員檔案，勞動合同、企業(yè)標識、注冊登記資料）或即將去開展的，另一些是我對于公司建設的個人建議，須公司相關部門配合才能落實。在實際工作開展過程中，有些工作需要潛移默化，循序漸進，有些須盡快開展，作為公司新進的一員，在工作中，我會抱著謙虛的態(tài)度，把握好工作中的原則性和靈活性。也借此希望胡總能明白我的工作思路及想法，并指出我認識上的不足之處，從而指導、支持并推進我的工作。

此致

敬禮

報告人：湯繼明

日期：201*年4月12日

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