售樓處各崗位職責(zé)
售樓處各崗位職責(zé)
現(xiàn)場主管崗位職責(zé):
根據(jù)建設(shè)單位的要求及服務(wù)協(xié)議的管理指標,全面負責(zé)售樓處、樣板房管理工作。負責(zé)售樓處內(nèi)、樣板房管理機構(gòu)運轉(zhuǎn)和人員的合理配置,負責(zé)基層人員的選拔、考
核、培養(yǎng)和使用,做好員工培訓(xùn)、教育,不斷提高員工整體素質(zhì)。
組織健全、合理的售樓處、樣板房管理體系,制定和完善重大規(guī)章制度,制定操作
規(guī)章,健全內(nèi)部組織管理系統(tǒng),加強條線之間的溝通與協(xié)調(diào),確保管理機制有序高效運作。
協(xié)助售樓處各種會議和活動的籌辦和安排,催辦和檢查會議決議的實施情況。
負責(zé)售樓處人員教育培訓(xùn)工作,做好項目服務(wù)供方和人員的日常管理工作,并做好
與服務(wù)供方的定期溝通聯(lián)絡(luò)。
負責(zé)配合項目售樓處的對外宣傳、接待工作,正確處理發(fā)展商、客戶的投訴,并維
持和保證企業(yè)形象。
配合解答客戶有關(guān)物業(yè)服務(wù)的相關(guān)問題,代表駐場主管與總部的相關(guān)聯(lián)系,協(xié)調(diào)售
樓處、發(fā)展商及各相關(guān)部門的工作。
處理客戶投訴,必要時及時向公司匯報,做好記錄并做好投訴處理后的回訪工作。負責(zé)收集、整理項目有關(guān)準業(yè)主或潛在客戶資料,整理歸檔妥善保存。
巡查售樓處各項管理運作情況,做好記錄,遇到特別或嚴重情況,立即向公司匯報。
完成項目委托方和物業(yè)公司交辦的相關(guān)物業(yè)服務(wù)工作。
客服人員崗位職責(zé):
提供水吧服務(wù)工作,每天負責(zé)為客戶做到茶水服務(wù)。
門崗保安見有客戶前來,應(yīng)主動拉門,必要時保持常開,同時向客戶問好“歡迎來
到百樂時代廣場”或“歡迎光臨”。
客戶進門后,門崗保安將客戶領(lǐng)至銷售接待處,邀請一名銷售人員進行接待。銷售人員帶領(lǐng)客戶至講解區(qū)后,在未開始講解前,由銷售人員或客服水吧詢問客戶
需要飲料、咖啡還是礦泉水。在得到客戶回答后,向客戶說:“好的,請稍等”,然后退后一步,轉(zhuǎn)身離開回到水吧,并盡快提供。如有多個客戶,應(yīng)一一詢問,詢問時應(yīng)使用普通話,并盡量降低音量,以客戶能挺清楚為準。并能夠記清每位客戶的需求
水吧客服員在得到廣場維護員的客戶到達通知后,應(yīng)立即著手相關(guān)飲料茶水的準備
工作,飲料茶杯沏至七成滿。
客戶進入接待中心后,水吧服務(wù)員應(yīng)按照客戶人數(shù)準備相應(yīng)的空杯子,以便及時服
務(wù)。
在客戶告知需要何種飲料后,水吧服務(wù)員應(yīng)立即按照客戶的要求為其準備好相應(yīng)數(shù)
量的飲料。并直接負責(zé)將飲料送至客戶手中或客戶洽談區(qū)茶幾上。(水吧服務(wù)員應(yīng)牢記每位客戶的選擇)。同時對客人輕聲說“請喝XX”。注意避免用手指接觸杯口。水吧客服送完第一次飲料后,則因退出洽談區(qū)。之后每隔十分鐘,應(yīng)巡視一次,為
客戶續(xù)杯。如客戶落座洽談,應(yīng)再次送上飲料。并保持每隔十分鐘,巡視一次,為
客戶續(xù)杯。
客戶離開一個參觀區(qū)域后,應(yīng)通知保潔員,前來清理。并將客戶落座位置處之飾品和煙缸等物品,放回原處?蛻粜枰x開時,銷售員送至門口,門崗保安應(yīng)先一步跨出門外,使大門保持常開?蛻艏磳⑻こ龃箝T時,應(yīng)提醒客戶“慢走”、“小心臺階”,再見。雨天應(yīng)為客戶打傘至停車場。
如多名客戶同乘一輛車前來,則應(yīng)協(xié)助廣場維護員打開車門,送客戶上車?蛻羯宪嚭螅P(guān)閉車門的同時向客戶說:“歡迎再次光臨”。
秩序維護領(lǐng)班崗位職責(zé):
全面負責(zé)現(xiàn)場秩序維護管理工作。
負責(zé)售樓處、樣板房日常防范性的安全治安服務(wù)。負責(zé)人員控制管理和車輛控制與登記管理。負責(zé)道路安全管理和車輛停放管理。
負責(zé)半軍事化動作培訓(xùn)(走姿、站姿、敬禮等),消防演練與安全管理。負責(zé)緊急突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的演練、實施。完成現(xiàn)場主管交辦的各項任務(wù)。做好秩序維護工作相關(guān)記錄。
秩序維護員崗位職責(zé):
工作時間保持良好的儀容儀表儀態(tài),微笑服務(wù),為業(yè)主解決困難,在任何情況下不
準與業(yè)主客戶發(fā)生不愉快的事情。
熟悉負責(zé)安全區(qū)域的地形,地物,安全設(shè)施的基本業(yè)務(wù)范圍。制止在現(xiàn)場發(fā)生的不文明不衛(wèi)生行為。
注意發(fā)現(xiàn)消防影患,衛(wèi)生及其他設(shè)施損壞等問題。
上班時間保持高度警惕性責(zé)任感,不做與工作無關(guān)的事情?蛻魜韰⒂^時,為客戶拉門、敬禮,并禮貌問候?蛻綦x開時,為客戶拉門,敬禮,并禮貌送客。應(yīng)熟悉接待中心內(nèi)部水、電開關(guān)位置及控制區(qū)域;
空調(diào)開關(guān)位置和控制區(qū)域等信息,便于緊急情況發(fā)生時能正確及時處理。
不定時的對接待中心內(nèi)場進行巡視。巡視時應(yīng)保持著裝整齊,行走端正。發(fā)現(xiàn)垃圾
應(yīng)立即撿拾,需要工具清理的應(yīng)及時通知保潔員前來處理。
巡視過程中遇見客戶走過,應(yīng)停在一邊,讓出通道,讓客戶先行通過。并微笑著向
客戶問好。
隨時關(guān)注接待中心內(nèi)的影音播放設(shè)備,應(yīng)保持長時間的開啟狀態(tài),一旦發(fā)生故障,
能自行解決的,應(yīng)立即排除故障,不能自行解決的,應(yīng)上報現(xiàn)場主管。
應(yīng)關(guān)注接待中心內(nèi)部電力,空調(diào)設(shè)備的運行情況,一旦發(fā)生異常,及時處理,并匯
報現(xiàn)場主管。
接到停車維護員通知有客戶到訪后,立即通知客服人員做好迎接準備。如有多批客戶同時到達,應(yīng)協(xié)助客服人員做好水吧接待工作。接到其他工作人員(包括客戶、銷售、停車維護員、客服員、保潔)需要幫助的請
求后,應(yīng)立即給予幫助,不得置若罔聞。
當班過程中發(fā)生的問題應(yīng)及時匯報給主管,并詳細記錄在案。
停車場秩序維護員崗位職責(zé):
負責(zé)車輛安全有序停放管理和主干道安全通行指揮。
對進出車輛及司乘人員進行監(jiān)控,巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理或報告。非來公司辦理業(yè)務(wù)的閑雜車輛一律不準放進。維護停車場公共設(shè)施,設(shè)備完好及環(huán)境整潔。
有客戶到訪或詢問,停車場維護員需先行敬禮,并用普通話問候客戶:“您好,有什么需要幫助么?”
客戶如開車到來,應(yīng)先行敬禮。并指引客戶停放車輛至指定位置。同時應(yīng)通過對講機通報給內(nèi)場維護員并注意車內(nèi)人員乘坐情況。
車輛停穩(wěn)后,根據(jù)車內(nèi)人員乘坐情況,應(yīng)按照1)駕駛員右側(cè)后門;2)駕駛員右側(cè)前門;3)駕駛員左側(cè)后門;4)駕駛員位置的順序依次為客戶打開車門。(逢雨天時應(yīng)打好雨傘)。
打開右側(cè)車門時,應(yīng)左手拉門把手,右手伸出至車門框處客人頭頂上方,防止客人頭部撞上車框。
打開左側(cè)車門時,應(yīng)右手拉門把手,左手伸出至車門框處客人頭頂上方,防止客人頭部撞上車框。
打開車門的同時,應(yīng)用普通話向客戶問好“歡迎光臨百樂時代廣場”
客戶下車后,指引客戶走向接待中心大門。應(yīng)記住車輛型號,牌號以及客戶的衣著特征,便于客戶離開時的指引工作。如遇有多輛車同時進入,應(yīng)用手勢示意跟隨車輛減速或臨時停車控制車輛進入節(jié)奏,待先到車輛停穩(wěn)后,再為后一車輛提供指引,并在交匯車時做好引導(dǎo)工作。在看到客戶進入接待中心后,立即在空車位前等待,等候引導(dǎo)其他車輛駛?cè)胪\囄。接到?nèi)場維護員提示客戶結(jié)束參觀的通知后,應(yīng)站立至客戶到來時第一順位開門位置,為客戶提供開門服務(wù)。
客戶入座并隨身衣物均已擺放整齊后,應(yīng)以適當?shù)牧α繛榭蛻絷P(guān)上車門,同時向客戶問好“歡迎再次光臨”。
車輛啟動后,應(yīng)注意路口是否有交匯車,并負責(zé)引導(dǎo)。遇售樓處內(nèi)部人員或車輛進出,仍應(yīng)按上述迎接程序進行服務(wù)。并向其問候“您好”。如知道人員姓名和職務(wù),則應(yīng)問候“XX(職務(wù)名),您好”。遇領(lǐng)導(dǎo)到達,應(yīng)立即通知內(nèi)場維護員和現(xiàn)場主管。沒有客戶到訪時,應(yīng)保持軍姿站立,不得與無關(guān)人員閑聊,或在崗位附近繞圈游走,更不能雙手或單手插袋站立。
廣場上如需要幫助或保潔進行清潔的,應(yīng)用對講機通知內(nèi)場維護員協(xié)助,不得離崗。
售樓處保潔員崗位職責(zé):
售樓處外圍的保潔員,應(yīng)按時循環(huán)完成售樓處周邊的水景、盆景、綠化帶、停車場
和地面清潔。
售樓處室內(nèi)的保潔員,應(yīng)按時循環(huán)完成售樓處的展廳、接待廳、洽談室、辦公室、儲物間、衛(wèi)生間、飯廳、吧臺(包括門窗、地面、地毯、樓梯、花盆、展示物品)等處清潔衛(wèi)生作業(yè)。
1地面和墻面:地面每日循環(huán)清掃、拖洗保潔,做到地面瓷磚光亮、無污跡;墻面保持無灰塵、無污漬;
大堂、門廳大理石、花崗石地面保養(yǎng)每月一次,保持材質(zhì)原貌,干凈、有光澤。2樓梯扶手、欄桿、窗臺:每日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。
3消防栓、指示牌等公共設(shè)施:每日擦抹一次,保持表面干凈、無灰塵、無污漬。4天花板、公共燈具:每周除塵一次,目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。
5門、窗等玻璃及各類表具箱表面:每周循環(huán)清潔,保持潔凈、光亮,無灰塵、無污跡。6道路地面、綠地、明溝:道路、地面、綠化每日循環(huán)清掃保潔,道路、地面保持無垃圾雜物、無污跡、無積水。目視地面干凈,地面垃圾滯留時間不超過一小時。廣場磚地面每周沖洗一次。
明溝每日清掃一次,無雜物、無積水、無異味,保持下水通暢。
7公共燈具、宣傳欄、小品等:每日擦抹一次,目視無灰塵,明亮清潔2米以上部分每半月擦抹、除塵一次。
8水景溪池:每日循環(huán)打撈漂浮雜物,保持水體清潔,水面無漂浮物;
每二月清洗小溪池一次,對水體投放藥劑或進行其它處理,保持水體無異味。
夜班保安崗位職責(zé):
1做好和白天保安的交接工作。
2維持夜間售樓處秩序,并在客戶離開之后做好樓面清潔工作。3節(jié)能節(jié)耗,檢查所有燈具是否關(guān)閉(除應(yīng)急燈外),檢查所有空調(diào)是否關(guān)閉,檢查所有用電用水設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)或關(guān)閉。排查消防影患。
4每2小時巡樓一次,并正確處理突發(fā)狀況,及時電話通知上級領(lǐng)導(dǎo)及主管。5隊員必須遵守公司的規(guī)章制度,夜間發(fā)現(xiàn)外來人員要仔細盤問其來目的。6隊員在上班過程中不準閱讀小說看報聽音樂或睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。
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售樓部崗位職責(zé)說明
直接上級部門:副總
平行部門:公司各部門或各分公司
部門人員設(shè)置:售樓部經(jīng)理,策劃主管,銷售主管,售后主管,策劃助理,置業(yè)顧問。
部門概論:售樓部是對公司開發(fā)的樓盤進行策劃銷售的部門。部門職責(zé):
1、協(xié)助公司制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃開發(fā)項目及產(chǎn)品的市場定位,提供適應(yīng)當前市場需求的規(guī)劃設(shè)計、戶型方案等市場信息;項目交付使用時協(xié)助物業(yè)管理公司做好房屋的驗收、交接及與客戶的關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。
3、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,整合各媒體、廣告公司等廣告資源,做到有的放矢,以合理的投入獲得較好的宣傳效果,大力促進公司和項目的形象及實效宣傳。
4、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,參與項目設(shè)計方案的評審,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施
5、在委托策劃代理公司前,負責(zé)項目的前期宣傳和推廣。
6、編報廣告預(yù)算,代表公司與媒體洽談、簽署廣告發(fā)布合同,代理廣告的年度投放,并進行廣告效果分析。
7、主動、積極配合公司選定的策劃代理公司,提出策劃方案、廣告稿改進意見,對策劃代理公司提出評價意見。
8、負責(zé)項目宣傳資料(包括樓書、光盤、海報等)的委托設(shè)計9、提出售樓處、樣板間設(shè)計方案,參與竣工驗收。
10、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。11、協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。
12、提出或代表客戶提出設(shè)計變更申請,參與重大設(shè)計變更的評審,參與設(shè)計改進分析,提出改進方案。
13、配合委托項目的銷售,監(jiān)督銷售代理公司的工作。
14、做好銷售過程中的客戶服務(wù)工作,及時反饋樓盤質(zhì)量信息。
15、提出項目(前期)的策劃代理公司、廣告代理公司、印刷單位名冊,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報考察、洽談情況。
16、監(jiān)督、檢查、評價主控供方的工作,對策劃代理公司、廣告代理公司的工作提出考核意見和改進建議。
17、負責(zé)簽訂購房協(xié)議(購房合同),嚴格按照協(xié)議或合同規(guī)定的內(nèi)容填寫。18、根據(jù)市場情況合理制訂房屋銷售價格表,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理書面批準后予以實施;每月月底須上報下月經(jīng)營計劃,并嚴格按照計劃實施、完成經(jīng)營任務(wù)。
19、做好本部門員工的培訓(xùn),不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。20、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
售樓部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主持部門工作,全權(quán)處理本部一切工作事務(wù),做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。
2、負責(zé)協(xié)助公司所有項目投資策劃,項目可行性研究工作,項目前期市場調(diào)研分析、市場定位分析、目標客戶群及目標售價分析。
3、負責(zé)有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實施與監(jiān)控。搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場租售提供有利依據(jù)。
4、提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。
5、編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。
6、負責(zé)展銷會現(xiàn)場氣氛布置的方案,組織實施并確保租售計劃的完成。7、制訂項目銷售方案、宣傳推廣方案、銷售培訓(xùn)與銷售回款計劃,做好項目解釋、現(xiàn)場業(yè)主投訴等實際工作;負責(zé)銷售節(jié)奏的控制,銷售控制表的制作;銷售價格的調(diào)整,組織和監(jiān)督銷售工作,保證銷售進度。
8、積極配合公司各部門運作管理及協(xié)調(diào)工作。9、負責(zé)編制本部門的年、季、月度工作計劃。
10、負責(zé)公司及本部門的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
11、做好本部門員工的培訓(xùn),不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。12、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
策劃主管崗位職責(zé):
1、參與項目前期市場調(diào)研分析、市場定位分析、目標客戶群及目標售價分析。立足公司實際發(fā)展情況,針對不同開發(fā)項目或同一項目在不同的發(fā)展階段制定相應(yīng)的實施方案。
2、負責(zé)開發(fā)項目所涉及的區(qū)域或?qū)哟蔚氖袌稣{(diào)研工作,同時為公司提供詳實的行業(yè)資訊。
3、負責(zé)公司開發(fā)項目推廣過程中的廣告創(chuàng)意與全方位包裝設(shè)計工作,搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫。
4、負責(zé)廣告費用計劃并組織實施及監(jiān)控。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)開發(fā)項目的公共關(guān)系,籌劃制定相應(yīng)公關(guān)策略及方案。6、負責(zé)制定項目銷售方案、價格策略、項目營銷推廣方案的初案。7、協(xié)助售樓部經(jīng)理制定本部門的月、季、年度的工作計劃和總結(jié)分析。8、對主要競爭對手的經(jīng)營狀況和動向進行全面跟蹤,研究其競爭力狀況。9、按時完成公司交付的其它相關(guān)工作。
銷售主管崗位職責(zé):
1、負責(zé)完成本項目銷售業(yè)務(wù)及管理工作。
2、負責(zé)指導(dǎo)本項目銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。3、負責(zé)召集本項目的銷售會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4、定期向部門經(jīng)理遞交工作計劃和總結(jié)。5、負責(zé)妥善處理本項目內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。6、積極完成上級臨時安排的工作任務(wù)。
售后主管職責(zé):
1、負責(zé)審查房產(chǎn)銷售合同的證照齊全。2、負責(zé)審查合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。5、負責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
6、每日統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),做好周報表、月報表和年報表;負責(zé)交款、統(tǒng)計工作;負責(zé)客戶登記表的統(tǒng)計,及時向策劃部反饋客戶信息。
7、按時完成公司交付的其它相關(guān)工作。
策劃助理崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司在開發(fā)項目的過程中涉及到的文稿撰寫及公司安排的寫作任務(wù)。2、協(xié)助開展項目所涉及的區(qū)域或?qū)哟蔚氖袌稣{(diào)研工作,同時為公司提供詳實的行業(yè)資訊。
3、協(xié)助開展公司開發(fā)項目推廣過程中的廣告創(chuàng)意與全方位包裝設(shè)計工作,搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫。4、負責(zé)公司內(nèi)部需要的美工設(shè)計與制作及在開發(fā)項目過程中所涉及到的宣傳品的設(shè)計與制作。
5、負責(zé)制定項目銷售方案、價格策略、項目營銷推廣方案的細案深化工作。6、按時完成公司交付的其它相關(guān)工作。
置業(yè)顧問崗位職責(zé):
1、負責(zé)銷售現(xiàn)場客戶接待,帶顧客看房,為顧客做好項目的推廣與銷售工作,必須掌握一定的相關(guān)行業(yè)知識,努力提高產(chǎn)品銷售技巧,樹立以“顧客至上”的工作理念代表公司與客戶交流溝通,對客戶有禮有節(jié),不準有超越權(quán)限的承諾。
2、協(xié)助與業(yè)主簽訂預(yù)定合同和正式合同,做好合同有關(guān)條款的解釋工作。3、保證銷售現(xiàn)場整潔、做好銷售現(xiàn)場公開文件和資料的日常管理。4、協(xié)助市場調(diào)查,及時上交工作計劃及總結(jié)。5、按時完成制定的業(yè)務(wù)工作計劃。6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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