銀行事后監(jiān)督實施細則
中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程
第一章總則
第一條為明確事后監(jiān)督中心職責,規(guī)范事后監(jiān)督中心工作,制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于人民銀行地市中心支行以上機構(gòu)(含)的事后監(jiān)督中心。第三條本規(guī)程所稱事后監(jiān)督是指按照規(guī)定的程序和方法,對會計(營業(yè))、國庫、貨幣金銀等部門的日常會計核算業(yè)務進行復審和檢驗。
第四條事后監(jiān)督中心應把好會計核算質(zhì)量關(guān),促進會計核算規(guī)范化,防范資金風險和其他風險。事后監(jiān)督中心的基本職責是:
(一)審核業(yè)務處理依據(jù)是否合法有效,賬務處理手續(xù)是否符合制度規(guī)定,會計核算結(jié)果是否準確,會計信息披露是否真實、完整;
(二)檢驗業(yè)務部門的會計核算質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)、糾正會計核算過程中的差錯和問題;(三)及時反映違規(guī)、違紀行為,對規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行提出意見和建議。第五條事后監(jiān)督應遵循以下基本原則:
(一)獨立性原則。事后監(jiān)督中心獨立于各業(yè)務部門,事后監(jiān)督人員獨立于會計核算人員;(二)連續(xù)性原則。事后監(jiān)督應做到每日進行,保持連續(xù)性;
(三)及時性原則。及時實施事后監(jiān)督,及時反饋監(jiān)督結(jié)果,及時督促整改;
(四)全面性原則。對人民銀行會計、國庫、貨幣發(fā)行和金銀等各項核算業(yè)務實施事后監(jiān)督;(五)重點性原則。在全面復核的基礎(chǔ)上,以防范資金風險為重點進行監(jiān)督。
第六條實施事后監(jiān)督必須依據(jù)人民銀行會計財務、支付結(jié)算、聯(lián)行、國庫、貨幣發(fā)行等業(yè)務的規(guī)章制度。
第七條事后監(jiān)督可根據(jù)實際情況,實行集中監(jiān)督或分散監(jiān)督。
集中監(jiān)督是管轄行事后監(jiān)督中心對全轄會計核算業(yè)務集中實施的監(jiān)督,分散監(jiān)督是事后監(jiān)督中心對本級行各項核算業(yè)務的監(jiān)督。實行會計業(yè)務集中核算的機構(gòu)應采取集中監(jiān)督模式。第八條事后監(jiān)督采取人工監(jiān)督和計算機監(jiān)督相結(jié)合的方法。
人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務憑證,逐項閱讀計算機系統(tǒng)日志,并與有關(guān)賬表、清單進行勾對完成事后監(jiān)督的方式。
計算機監(jiān)督,是指在事后監(jiān)督系統(tǒng)中植入業(yè)務核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將憑證重點要素錄入事后監(jiān)督系統(tǒng),與業(yè)務核算系統(tǒng)提供的賬務數(shù)據(jù)進行比對完成事后監(jiān)督的方式。
第九條事后監(jiān)督中心接受上級行會計、支付結(jié)算、國庫、貨幣金銀部門的業(yè)務指導;接受內(nèi)審部門的監(jiān)督檢查。
第十條事后監(jiān)督中心直接對主管行長負責,不實行垂直管理。
分管事后監(jiān)督中心的行長不再分管會計、支付結(jié)算、國庫、貨幣金銀部門。
第二章事后監(jiān)督機構(gòu)和人員
第十一條各分行、營業(yè)管理部、中心支行應成立獨立的事后監(jiān)督中心,對已完成的核算業(yè)務實行事后監(jiān)督。
第十二條事后監(jiān)督中心應按照相互制約和分工負責的原則合理設(shè)置崗位,并根據(jù)業(yè)務量大小配備足夠的事后監(jiān)督人員。
第十三條事后監(jiān)督中心設(shè)置事后監(jiān)督中心主管崗、綜合崗、會計核算業(yè)務監(jiān)督崗、國庫核算業(yè)務監(jiān)督崗、貨幣發(fā)行核算業(yè)務監(jiān)督崗等基本崗位。
(一)事后監(jiān)督中心主管崗負責事后監(jiān)督中心的全面管理工作,督促本部門人員履行崗位職責,完成各項事后監(jiān)督任務;
(二)綜合崗負責會計資料的接收、分配、返還、裝訂等綜合性事務工作,并按會計檔案管理有關(guān)規(guī)定保管、調(diào)閱會計檔案;
(三)會計、國庫和貨幣發(fā)行核算業(yè)務監(jiān)督崗分別負責對相關(guān)部門處理完成的會計核算業(yè)務的合法性、合規(guī)性、準確性、完整性進行全面復審檢驗;
第十四條事后監(jiān)督中心應科學地安排勞動組合,可實行一人一崗、一人多崗或一崗多人。第十五條事后監(jiān)督人員應具備以下條件:
(一)良好的思想品德,堅持原則,忠于職守,認真負責;
(二)熟悉相關(guān)的政策法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)章制度,具有檢查和分析問題的能力;(三)具備較高的業(yè)務水平,較豐富的實際工作經(jīng)驗和較強的計算機操作技能;
(四)從事相關(guān)會計核算工作3年以上,具備會計從業(yè)資格,未發(fā)生過重大業(yè)務差錯,無不良記錄。
第十六條事后監(jiān)督人員享有以下權(quán)利:
(一)要求被監(jiān)督單位提供必要的會計資料,對有關(guān)會計事項和問題作出解釋;(二)對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的核算差錯,向被監(jiān)督單位提出限期整改的要求;
(三)對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的重大差錯、事故和舞弊行為,特殊情況下可直接向行長報告;(四)提出完善會計管理和內(nèi)部控制的措施、建議。第十七條事后監(jiān)督人員不得有下列行為:(一)不及時或不按操作規(guī)程實施事后監(jiān)督;(二)代替被監(jiān)督單位更改差錯;
(三)隱瞞、遲報重大差錯、事故和舞弊行為;(四)向無關(guān)人員泄露事后監(jiān)督的有關(guān)內(nèi)容。
第三章事后監(jiān)督的內(nèi)容
第十八條會計核算業(yè)務的監(jiān)督內(nèi)容
(一)監(jiān)督范圍:存款準備金、現(xiàn)金、再貸款、再貼現(xiàn)、公開市場操作、支付結(jié)算、聯(lián)行往來、同城票據(jù)交換、固定資產(chǎn)、金銀、財務收支、內(nèi)部資金、表外等業(yè)務的會計核算,以及會計核算應用軟件的參數(shù)設(shè)置和使用情況。
(二)監(jiān)督對象:會計憑證及附件,總賬、明細賬、流水賬、登記簿、余額表、日計表、月計表、年終決算報表等各類會計賬表,會計核算系統(tǒng)工作日志,會計核算系統(tǒng)的賬務數(shù)據(jù),其他需要監(jiān)督的會計資料。
第十九條國庫核算業(yè)務的監(jiān)督內(nèi)容
(一)監(jiān)督范圍:預算收入、支出,各項往來和資金清算,國債發(fā)行與兌付等業(yè)務的會計核算,國庫會計核算系統(tǒng)運行參數(shù)和賬務參數(shù)的設(shè)置、變更等情況。
(二)監(jiān)督對象:會計憑證及附件,科目日結(jié)單,總賬、分戶賬、登記簿,余額表、日計表、月計表、國庫會計年度決算報表,財政庫存日報表、預算收支報表、財政、稅務、海關(guān)等部門返回的預算收入對賬表(月、年),國庫會計核算系統(tǒng)日志,其他需要監(jiān)督的會計資料。第二十條貨幣發(fā)行核算業(yè)務的監(jiān)督內(nèi)容
(一)監(jiān)督范圍:發(fā)行基金調(diào)撥、殘損人民幣銷毀、商業(yè)銀行存取款、發(fā)行基金庫存等業(yè)務的會計核算。
(二)監(jiān)督對象:發(fā)行基金調(diào)撥憑證、發(fā)行基金出入庫憑證、殘損人民幣銷毀出庫憑證、發(fā)行基金轉(zhuǎn)賬收付傳票等會計憑證及附件,發(fā)行基金明細賬等賬簿,其他需要監(jiān)督的會計資料。第四章事后監(jiān)督工作程序
第二十一條事后監(jiān)督中心應于每日上午接收被監(jiān)督單位送達的上一日的會計資料。確因特殊情況不能按時接收的,可由事后監(jiān)督中心主管報行長批準后,適當延長接收時間。采用影像掃描傳輸會計資料的,應于營業(yè)當日或次日上午接收影像信息。
第二十二條事后監(jiān)督中心應指定專人接收會計資料,嚴格履行會計資料傳遞交接手續(xù)。第二十三條事后監(jiān)督中心接到會計資料后,應立即實施監(jiān)督,當日的監(jiān)督工作應當日完成,不得積壓。對影像信息進行監(jiān)督的,事后必須與原始資料進行核對。
第二十四條事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容和程序,認真審查、比對會計資料,詳細記錄“事后監(jiān)督工作日志”(見附表1)。
第二十五條事后監(jiān)督人員對審核完畢的會計資料應簽章確認,對事后監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,由監(jiān)督主管人員于當日簽發(fā)“事后監(jiān)督通知書”(見附表2),通知被監(jiān)督單位。
第二十六條事后監(jiān)督中心將“事后監(jiān)督通知書”送達被監(jiān)督單位后,應要求被監(jiān)督單位限期查明原因,落實處理結(jié)果,并在“事后監(jiān)督通知書”上注明更正情況,經(jīng)由被監(jiān)督單位會計主管簽章后返還事后監(jiān)督中心。
第二十七條監(jiān)督工作結(jié)束后,有關(guān)資料按下列規(guī)定處理:
(一)會計(營業(yè))部門的會計資料由事后監(jiān)督中心裝訂保管。
(二)國庫部門的會計資料由事后監(jiān)督中心裝訂保管,國庫部門要求返回的會計資料,應于監(jiān)督工作結(jié)束當日返回國庫部門,待有關(guān)核算業(yè)務結(jié)束后,送事后監(jiān)督中心歸檔。
(三)貨幣金銀部門的會計資料于監(jiān)督工作結(jié)束次日退回貨幣金銀部門,由其裝訂保管。(四)事后監(jiān)督產(chǎn)生的文檔資料,由事后監(jiān)督中心按照檔案管理規(guī)定保管。
第五章事后監(jiān)督中心的管理
第二十八條事后監(jiān)督中心應建立健全內(nèi)部管理制度。
(一)重大差錯和事故報告制度。事后監(jiān)督人員在監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)重大差錯或事故,必須及時向事后監(jiān)督中心主管報告,由事后監(jiān)督中心主管向行長報告。
(二)監(jiān)督工作情況反饋制度。事后監(jiān)督中心應定期總結(jié)監(jiān)督工作情況,針對存在的問題提出意見和建議,并向被監(jiān)督單位反饋。
(三)主管授權(quán)審批制度。對簽發(fā)“事后監(jiān)督通知書”、修改事后監(jiān)督系統(tǒng)參數(shù)等重要事項應經(jīng)事后監(jiān)督中心主管審批或授權(quán)審批后辦理。
(四)會計資料傳遞交接制度。事后監(jiān)督中心應制定會計資料傳遞交接制度,嚴密會計資料在事后監(jiān)督中心內(nèi)部和外部的傳遞交接手續(xù),明確各方責任,防止會計資料丟失、泄密。(五)崗位責任制度。事后監(jiān)督中心應建立健全崗位責任制度,明確各崗位的職責、權(quán)利和義務。
(六)崗位輪換制度。事后監(jiān)督中心重要崗位要實行輪換,崗位輪換時要認真辦理交接手續(xù)。第二十九條事后監(jiān)督工作實行考核獎懲制度。對忠于職守、堅持原則、成績突出的事后監(jiān)督人員,要給予表彰獎勵;對不認真履行監(jiān)督職責,工作嚴重失職造成損失的,應負連帶責任;對發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報或袒護差錯責任人的,要從嚴處理。
第六章附則
第三十條本規(guī)程由總行負責解釋和修改。
第三十一條各分行、營業(yè)管理部和省會(首府)城市中心支行,深圳市中心支行可依據(jù)本規(guī)程制定本轄區(qū)的實施細則,并報總行備案。
大連、青島、寧波、廈門市中心支行可依據(jù)本規(guī)程制定本轄區(qū)的國庫會計事后監(jiān)督實施細則,并報總行備案。
第三十二條總行各業(yè)務主管部門可依據(jù)本規(guī)程制定有關(guān)業(yè)務的事后監(jiān)督辦法或操作規(guī)程。第三十三條本規(guī)程自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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電腦用戶名201*-7-201*:04:18121.18.71.*舉報隨著強制性產(chǎn)品認證工作的逐步開展,大部分列入強制性目錄內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)已取得CCC證書,因此如何做好對獲證企業(yè)的監(jiān)督,真正做到有CCC標志的產(chǎn)品是質(zhì)量信心的保證,將直接影響到CCC工作的進一步開展及CCC在企業(yè)、民眾中的地位。對獲證企業(yè)的監(jiān)督主要包括對企業(yè)的質(zhì)量保證體系的監(jiān)督(主要為工廠監(jiān)督檢查)、對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督(主要為產(chǎn)品的抽樣檢驗)和產(chǎn)品的市場監(jiān)督(主要為流通領(lǐng)域的監(jiān)督)等方面。
工廠檢查的主要目的是考核工廠的質(zhì)量保證體系是否符合認證機構(gòu)的要求及該質(zhì)保體系是否能夠有效的貫徹和實施。因此工廠檢查的重點應檢查企業(yè)在軟件和硬件方面的符合性和有效性。所謂軟件方面的檢查主要是檢查企業(yè)的質(zhì)量手冊、程序文件及相關(guān)的作業(yè)指導書、檢驗文件、記錄等是否符合認證機構(gòu)檢查細則的要求,以及企業(yè)的各部門人員對所規(guī)定的要求是否明確,在具體的生產(chǎn)過程中能否有效的貫徹和落實;硬件方面的檢查主要檢查企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)施和檢驗設(shè)備是否滿足生產(chǎn)和檢驗的要求,是否滿足認證規(guī)則的要求。應該說企業(yè)的硬件是生產(chǎn)合格產(chǎn)品的必需條件,而企業(yè)的軟件是保證生產(chǎn)的產(chǎn)品持續(xù)符合標準要求的必要條件。因此審核員只有對企業(yè)的軟件和硬件方面進行充分的審核,才能督促企業(yè)不斷完善生產(chǎn)條件,完善企業(yè)的質(zhì)量保證體系,持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)符合標準要求的產(chǎn)品。針對以上工廠檢查的目的、重點,就現(xiàn)行的工廠監(jiān)督檢查審查時間、監(jiān)督檢查審查過程、監(jiān)督檢查結(jié)果的處理等方面談一下我的看法。
一、工廠監(jiān)督檢查審查時間,F(xiàn)行CCC監(jiān)督工廠檢查的時間基本上是一個審核員半天審核一個企業(yè)。大多數(shù)審核員在實際審核過程中均認為審核時間不充分,不能對一個企業(yè)在軟件和硬件方面進行有效的監(jiān)督,起不到監(jiān)督審核的作用。審核員認為CCC初審時間為兩個審核員審核一天時間為宜。筆者曾從事歐洲認證機構(gòu)的工廠檢查工作多年,CCC的工廠檢查要求,脫胎于歐洲工廠檢查要求的MC-6和MC-7,與現(xiàn)行的歐洲認證機構(gòu)的工廠檢查要求CIG021相差也不大。一般來說歐洲認證機構(gòu)的工廠檢查時間為初審6小時,監(jiān)督4小時左右,那么,為什么我們的審核員審核時間不夠呢?關(guān)鍵在于我們現(xiàn)在的監(jiān)督檢查要求中要求審核員做的不屬于審核的文字工作太多,比如說填調(diào)查表、跟蹤檢查細則、行為規(guī)范表、抽樣單、收費通知單等等,所有這些消耗了審核員大部分時間,真正用在審核的時間上就感覺明顯不充分。因此要保證工廠監(jiān)督檢查的質(zhì)量,應簡化審核文字工作的內(nèi)容,使審核員將檢查時間真正用在審核上,這樣才能指出企業(yè)生產(chǎn)過程中的不足,提高監(jiān)督檢查的質(zhì)量。
二、監(jiān)督檢查審查過程。首先審核員應將工作的重點放在工廠檢查上,比如像跟蹤檢查細則、行為規(guī)范表、人日數(shù)核算表等和審核無關(guān)的表格應盡量讓審核員少填或簡化,使審核員將精力用在對企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督上;其次監(jiān)督檢查的重點應放在對企業(yè)所做質(zhì)量工作的監(jiān)督和企業(yè)質(zhì)量保證體系有效性的監(jiān)督上,因為獲證企業(yè)經(jīng)過初次工廠審核后,應該說其文件、生產(chǎn)條件和檢驗條件已經(jīng)基本上符合認證機構(gòu)的要求,因此,應著重審核企業(yè)的各種生產(chǎn)、檢驗記錄是否完全、正確,生產(chǎn)過程是否按企業(yè)的工藝要求進行控制,生產(chǎn)人員對生產(chǎn)工藝是否熟練,檢驗人員對檢驗要求是否理解、對檢驗設(shè)備是否能夠熟練操作等,管理人員對質(zhì)保體系是否掌握等。
三、監(jiān)督檢查結(jié)果,F(xiàn)行的檢查結(jié)果如果有不符合項,則審核員必需開具不符合報告,企業(yè)需寫糾正措施和提供具體的糾正材料。這樣就可能導致審核員權(quán)利過大有意為難企業(yè);或者導致有些審核員怕企業(yè)提供的糾正材料不完善,難以過關(guān),需第二次的現(xiàn)場驗證而放寬對企業(yè)的檢查,而使認證機構(gòu)不能真正掌握企業(yè)的質(zhì)量狀況。我認為審核員的職責是按照認證機構(gòu)的要求執(zhí)行工廠檢查,如實反映工廠檢查的狀況,對企業(yè)因存在不符合的項目應由認證機構(gòu)跟蹤和處理,而不應該由審核員處理。因為這樣審核員就能盡量將審核中發(fā)現(xiàn)的問題如實在報告中說明,審核報告能真正體現(xiàn)工廠的實際情況,也能使審核員能更好把握審核尺度,使認證機構(gòu)真正掌握認證企業(yè)的現(xiàn)狀而制定相應的政策或?qū)ΜF(xiàn)有的機制進行調(diào)整,以提高認證企業(yè)的質(zhì)量。
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中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程
第一章總則
第一條為明確事后監(jiān)督中心職責,規(guī)范事后監(jiān)督中心工作,制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于人民銀行地市中心支行以上機構(gòu)(含)的事后監(jiān)督中心。第三條本規(guī)程所稱事后監(jiān)督是指按照規(guī)定的程序和方法,對會計(營業(yè))、國庫、貨幣金銀等部門的日常會計核算業(yè)務進行復審和檢驗。
第四條事后監(jiān)督中心應把好會計核算質(zhì)量關(guān),促進會計核算規(guī)范化,防范資金風險和其他風險。事后監(jiān)督中心的基本職責是:
(一)審核業(yè)務處理依據(jù)是否合法有效,賬務處理手續(xù)是否符合制度規(guī)定,會計核算結(jié)果是否準確,會計信息披露是否真實、完整;
(二)檢驗業(yè)務部門的會計核算質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)、糾正會計核算過程中的差錯和問題;(三)及時反映違規(guī)、違紀行為,對規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行提出意見和建議。第五條事后監(jiān)督應遵循以下基本原則:
(一)獨立性原則。事后監(jiān)督中心獨立于各業(yè)務部門,事后監(jiān)督人員獨立于會計核算人員;(二)連續(xù)性原則。事后監(jiān)督應做到每日進行,保持連續(xù)性;
(三)及時性原則。及時實施事后監(jiān)督,及時反饋監(jiān)督結(jié)果,及時督促整改;
(四)全面性原則。對人民銀行會計、國庫、貨幣發(fā)行和金銀等各項核算業(yè)務實施事后監(jiān)督;(五)重點性原則。在全面復核的基礎(chǔ)上,以防范資金風險為重點進行監(jiān)督。
第六條實施事后監(jiān)督必須依據(jù)人民銀行會計財務、支付結(jié)算、聯(lián)行、國庫、貨幣發(fā)行等業(yè)務的規(guī)章制度。
第七條事后監(jiān)督可根據(jù)實際情況,實行集中監(jiān)督或分散監(jiān)督。
集中監(jiān)督是管轄行事后監(jiān)督中心對全轄會計核算業(yè)務集中實施的監(jiān)督,分散監(jiān)督是事后監(jiān)督中心對本級行各項核算業(yè)務的監(jiān)督。實行會計業(yè)務集中核算的機構(gòu)應采取集中監(jiān)督模式。第八條事后監(jiān)督采取人工監(jiān)督和計算機監(jiān)督相結(jié)合的方法。
人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務憑證,逐項閱讀計算機系統(tǒng)日志,并與有關(guān)賬表、清單進行勾對完成事后監(jiān)督的方式。
計算機監(jiān)督,是指在事后監(jiān)督系統(tǒng)中植入業(yè)務核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將憑證重點要素錄入事后監(jiān)督系統(tǒng),與業(yè)務核算系統(tǒng)提供的賬務數(shù)據(jù)進行比對完成事后監(jiān)督的方式。
第九條事后監(jiān)督中心接受上級行會計、支付結(jié)算、國庫、貨幣金銀部門的業(yè)務指導;接受內(nèi)審部門的監(jiān)督檢查。
第十條事后監(jiān)督中心直接對主管行長負責,不實行垂直管理。
分管事后監(jiān)督中心的行長不再分管會計、支付結(jié)算、國庫、貨幣金銀部門。
第二章事后監(jiān)督機構(gòu)和人員
第十一條各分行、營業(yè)管理部、中心支行應成立獨立的事后監(jiān)督中心,對已完成的核算業(yè)務實行事后監(jiān)督。
第十二條事后監(jiān)督中心應按照相互制約和分工負責的原則合理設(shè)置崗位,并根據(jù)業(yè)務量大小配備足夠的事后監(jiān)督人員。
第十三條事后監(jiān)督中心設(shè)置事后監(jiān)督中心主管崗、綜合崗、會計核算業(yè)務監(jiān)督崗、國庫核算業(yè)務監(jiān)督崗、貨幣發(fā)行核算業(yè)務監(jiān)督崗等基本崗位。
(一)事后監(jiān)督中心主管崗負責事后監(jiān)督中心的全面管理工作,督促本部門人員履行崗位職責,完成各項事后監(jiān)督任務;
(二)綜合崗負責會計資料的接收、分配、返還、裝訂等綜合性事務工作,并按會計檔案管理有關(guān)規(guī)定保管、調(diào)閱會計檔案;
(三)會計、國庫和貨幣發(fā)行核算業(yè)務監(jiān)督崗分別負責對相關(guān)部門處理完成的會計核算業(yè)務的合法性、合規(guī)性、準確性、完整性進行全面復審檢驗;
第十四條事后監(jiān)督中心應科學地安排勞動組合,可實行一人一崗、一人多崗或一崗多人。第十五條事后監(jiān)督人員應具備以下條件:
(一)良好的思想品德,堅持原則,忠于職守,認真負責;
(二)熟悉相關(guān)的政策法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)章制度,具有檢查和分析問題的能力;(三)具備較高的業(yè)務水平,較豐富的實際工作經(jīng)驗和較強的計算機操作技能;
(四)從事相關(guān)會計核算工作3年以上,具備會計從業(yè)資格,未發(fā)生過重大業(yè)務差錯,無不良記錄。
第十六條事后監(jiān)督人員享有以下權(quán)利:
(一)要求被監(jiān)督單位提供必要的會計資料,對有關(guān)會計事項和問題作出解釋;(二)對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的核算差錯,向被監(jiān)督單位提出限期整改的要求;
(三)對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的重大差錯、事故和舞弊行為,特殊情況下可直接向行長報告;(四)提出完善會計管理和內(nèi)部控制的措施、建議。第十七條事后監(jiān)督人員不得有下列行為:(一)不及時或不按操作規(guī)程實施事后監(jiān)督;(二)代替被監(jiān)督單位更改差錯;
(三)隱瞞、遲報重大差錯、事故和舞弊行為;(四)向無關(guān)人員泄露事后監(jiān)督的有關(guān)內(nèi)容。
第三章事后監(jiān)督的內(nèi)容
第十八條會計核算業(yè)務的監(jiān)督內(nèi)容
(一)監(jiān)督范圍:存款準備金、現(xiàn)金、再貸款、再貼現(xiàn)、公開市場操作、支付結(jié)算、聯(lián)行往來、同城票據(jù)交換、固定資產(chǎn)、金銀、財務收支、內(nèi)部資金、表外等業(yè)務的會計核算,以及會計核算應用軟件的參數(shù)設(shè)置和使用情況。
(二)監(jiān)督對象:會計憑證及附件,總賬、明細賬、流水賬、登記簿、余額表、日計表、月計表、年終決算報表等各類會計賬表,會計核算系統(tǒng)工作日志,會計核算系統(tǒng)的賬務數(shù)據(jù),其他需要監(jiān)督的會計資料。
第十九條國庫核算業(yè)務的監(jiān)督內(nèi)容
(一)監(jiān)督范圍:預算收入、支出,各項往來和資金清算,國債發(fā)行與兌付等業(yè)務的會計核算,國庫會計核算系統(tǒng)運行參數(shù)和賬務參數(shù)的設(shè)置、變更等情況。
(二)監(jiān)督對象:會計憑證及附件,科目日結(jié)單,總賬、分戶賬、登記簿,余額表、日計表、月計表、國庫會計年度決算報表,財政庫存日報表、預算收支報表、財政、稅務、海關(guān)等部門返回的預算收入對賬表(月、年),國庫會計核算系統(tǒng)日志,其他需要監(jiān)督的會計資料。第二十條貨幣發(fā)行核算業(yè)務的監(jiān)督內(nèi)容
(一)監(jiān)督范圍:發(fā)行基金調(diào)撥、殘損人民幣銷毀、商業(yè)銀行存取款、發(fā)行基金庫存等業(yè)務的會計核算。
(二)監(jiān)督對象:發(fā)行基金調(diào)撥憑證、發(fā)行基金出入庫憑證、殘損人民幣銷毀出庫憑證、發(fā)行基金轉(zhuǎn)賬收付傳票等會計憑證及附件,發(fā)行基金明細賬等賬簿,其他需要監(jiān)督的會計資料。第四章事后監(jiān)督工作程序
第二十一條事后監(jiān)督中心應于每日上午接收被監(jiān)督單位送達的上一日的會計資料。確因特殊情況不能按時接收的,可由事后監(jiān)督中心主管報行長批準后,適當延長接收時間。采用影像掃描傳輸會計資料的,應于營業(yè)當日或次日上午接收影像信息。
第二十二條事后監(jiān)督中心應指定專人接收會計資料,嚴格履行會計資料傳遞交接手續(xù)。第二十三條事后監(jiān)督中心接到會計資料后,應立即實施監(jiān)督,當日的監(jiān)督工作應當日完成,不得積壓。對影像信息進行監(jiān)督的,事后必須與原始資料進行核對。
第二十四條事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容和程序,認真審查、比對會計資料,詳細記錄“事后監(jiān)督工作日志”(見附表1)。
第二十五條事后監(jiān)督人員對審核完畢的會計資料應簽章確認,對事后監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,由監(jiān)督主管人員于當日簽發(fā)“事后監(jiān)督通知書”(見附表2),通知被監(jiān)督單位。
第二十六條事后監(jiān)督中心將“事后監(jiān)督通知書”送達被監(jiān)督單位后,應要求被監(jiān)督單位限期查明原因,落實處理結(jié)果,并在“事后監(jiān)督通知書”上注明更正情況,經(jīng)由被監(jiān)督單位會計主管簽章后返還事后監(jiān)督中心。
第二十七條監(jiān)督工作結(jié)束后,有關(guān)資料按下列規(guī)定處理:
(一)會計(營業(yè))部門的會計資料由事后監(jiān)督中心裝訂保管。
(二)國庫部門的會計資料由事后監(jiān)督中心裝訂保管,國庫部門要求返回的會計資料,應于監(jiān)督工作結(jié)束當日返回國庫部門,待有關(guān)核算業(yè)務結(jié)束后,送事后監(jiān)督中心歸檔。
(三)貨幣金銀部門的會計資料于監(jiān)督工作結(jié)束次日退回貨幣金銀部門,由其裝訂保管。(四)事后監(jiān)督產(chǎn)生的文檔資料,由事后監(jiān)督中心按照檔案管理規(guī)定保管。
第五章事后監(jiān)督中心的管理
第二十八條事后監(jiān)督中心應建立健全內(nèi)部管理制度。
(一)重大差錯和事故報告制度。事后監(jiān)督人員在監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)重大差錯或事故,必須及時向事后監(jiān)督中心主管報告,由事后監(jiān)督中心主管向行長報告。
(二)監(jiān)督工作情況反饋制度。事后監(jiān)督中心應定期總結(jié)監(jiān)督工作情況,針對存在的問題提出意見和建議,并向被監(jiān)督單位反饋。
(三)主管授權(quán)審批制度。對簽發(fā)“事后監(jiān)督通知書”、修改事后監(jiān)督系統(tǒng)參數(shù)等重要事項應經(jīng)事后監(jiān)督中心主管審批或授權(quán)審批后辦理。
(四)會計資料傳遞交接制度。事后監(jiān)督中心應制定會計資料傳遞交接制度,嚴密會計資料在事后監(jiān)督中心內(nèi)部和外部的傳遞交接手續(xù),明確各方責任,防止會計資料丟失、泄密。(五)崗位責任制度。事后監(jiān)督中心應建立健全崗位責任制度,明確各崗位的職責、權(quán)利和義務。
(六)崗位輪換制度。事后監(jiān)督中心重要崗位要實行輪換,崗位輪換時要認真辦理交接手續(xù)。第二十九條事后監(jiān)督工作實行考核獎懲制度。對忠于職守、堅持原則、成績突出的事后監(jiān)督人員,要給予表彰獎勵;對不認真履行監(jiān)督職責,工作嚴重失職造成損失的,應負連帶責任;對發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報或袒護差錯責任人的,要從嚴處理。
第六章附則
第三十條本規(guī)程由總行負責解釋和修改。
第三十一條各分行、營業(yè)管理部和省會(首府)城市中心支行,深圳市中心支行可依據(jù)本規(guī)程制定本轄區(qū)的實施細則,并報總行備案。
大連、青島、寧波、廈門市中心支行可依據(jù)本規(guī)程制定本轄區(qū)的國庫會計事后監(jiān)督實施細則,并報總行備案。
第三十二條總行各業(yè)務主管部門可依據(jù)本規(guī)程制定有關(guān)業(yè)務的事后監(jiān)督辦法或操作規(guī)程。第三十三條本規(guī)程自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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電腦用戶名201*-7-201*:04:18121.18.71.*舉報隨著強制性產(chǎn)品認證工作的逐步開展,大部分列入強制性目錄內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)已取得CCC證書,因此如何做好對獲證企業(yè)的監(jiān)督,真正做到有CCC標志的產(chǎn)品是質(zhì)量信心的保證,將直接影響到CCC工作的進一步開展及CCC在企業(yè)、民眾中的地位。對獲證企業(yè)的監(jiān)督主要包括對企業(yè)的質(zhì)量保證體系的監(jiān)督(主要為工廠監(jiān)督檢查)、對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督(主要為產(chǎn)品的抽樣檢驗)和產(chǎn)品的市場監(jiān)督(主要為流通領(lǐng)域的監(jiān)督)等方面。
工廠檢查的主要目的是考核工廠的質(zhì)量保證體系是否符合認證機構(gòu)的要求及該質(zhì)保體系是否能夠有效的貫徹和實施。因此工廠檢查的重點應檢查企業(yè)在軟件和硬件方面的符合性和有效性。所謂軟件方面的檢查主要是檢查企業(yè)的質(zhì)量手冊、程序文件及相關(guān)的作業(yè)指導書、檢驗文件、記錄等是否符合認證機構(gòu)檢查細則的要求,以及企業(yè)的各部門人員對所規(guī)定的要求是否明確,在具體的生產(chǎn)過程中能否有效的貫徹和落實;硬件方面的檢查主要檢查企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)施和檢驗設(shè)備是否滿足生產(chǎn)和檢驗的要求,是否滿足認證規(guī)則的要求。應該說企業(yè)的硬件是生產(chǎn)合格產(chǎn)品的必需條件,而企業(yè)的軟件是保證生產(chǎn)的產(chǎn)品持續(xù)符合標準要求的必要條件。因此審核員只有對企業(yè)的軟件和硬件方面進行充分的審核,才能督促企業(yè)不斷完善生產(chǎn)條件,完善企業(yè)的質(zhì)量保證體系,持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)符合標準要求的產(chǎn)品。針對以上工廠檢查的目的、重點,就現(xiàn)行的工廠監(jiān)督檢查審查時間、監(jiān)督檢查審查過程、監(jiān)督檢查結(jié)果的處理等方面談一下我的看法。
一、工廠監(jiān)督檢查審查時間。現(xiàn)行CCC監(jiān)督工廠檢查的時間基本上是一個審核員半天審核一個企業(yè)。大多數(shù)審核員在實際審核過程中均認為審核時間不充分,不能對一個企業(yè)在軟件和硬件方面進行有效的監(jiān)督,起不到監(jiān)督審核的作用。審核員認為CCC初審時間為兩個審核員審核一天時間為宜。筆者曾從事歐洲認證機構(gòu)的工廠檢查工作多年,CCC的工廠檢查要求,脫胎于歐洲工廠檢查要求的MC-6和MC-7,與現(xiàn)行的歐洲認證機構(gòu)的工廠檢查要求CIG021相差也不大。一般來說歐洲認證機構(gòu)的工廠檢查時間為初審6小時,監(jiān)督4小時左右,那么,為什么我們的審核員審核時間不夠呢?關(guān)鍵在于我們現(xiàn)在的監(jiān)督檢查要求中要求審核員做的不屬于審核的文字工作太多,比如說填調(diào)查表、跟蹤檢查細則、行為規(guī)范表、抽樣單、收費通知單等等,所有這些消耗了審核員大部分時間,真正用在審核的時間上就感覺明顯不充分。因此要保證工廠監(jiān)督檢查的質(zhì)量,應簡化審核文字工作的內(nèi)容,使審核員將檢查時間真正用在審核上,這樣才能指出企業(yè)生產(chǎn)過程中的不足,提高監(jiān)督檢查的質(zhì)量。
二、監(jiān)督檢查審查過程。首先審核員應將工作的重點放在工廠檢查上,比如像跟蹤檢查細則、行為規(guī)范表、人日數(shù)核算表等和審核無關(guān)的表格應盡量讓審核員少填或簡化,使審核員將精力用在對企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督上;其次監(jiān)督檢查的重點應放在對企業(yè)所做質(zhì)量工作的監(jiān)督和企業(yè)質(zhì)量保證體系有效性的監(jiān)督上,因為獲證企業(yè)經(jīng)過初次工廠審核后,應該說其文件、生產(chǎn)條件和檢驗條件已經(jīng)基本上符合認證機構(gòu)的要求,因此,應著重審核企業(yè)的各種生產(chǎn)、檢驗記錄是否完全、正確,生產(chǎn)過程是否按企業(yè)的工藝要求進行控制,生產(chǎn)人員對生產(chǎn)工藝是否熟練,檢驗人員對檢驗要求是否理解、對檢驗設(shè)備是否能夠熟練操作等,管理人員對質(zhì)保體系是否掌握等。
三、監(jiān)督檢查結(jié)果,F(xiàn)行的檢查結(jié)果如果有不符合項,則審核員必需開具不符合報告,企業(yè)需寫糾正措施和提供具體的糾正材料。這樣就可能導致審核員權(quán)利過大有意為難企業(yè);或者導致有些審核員怕企業(yè)提供的糾正材料不完善,難以過關(guān),需第二次的現(xiàn)場驗證而放寬對企業(yè)的檢查,而使認證機構(gòu)不能真正掌握企業(yè)的質(zhì)量狀況。我認為審核員的職責是按照認證機構(gòu)的要求執(zhí)行工廠檢查,如實反映工廠檢查的狀況,對企業(yè)因存在不符合的項目應由認證機構(gòu)跟蹤和處理,而不應該由審核員處理。因為這樣審核員就能盡量將審核中發(fā)現(xiàn)的問題如實在報告中說明,審核報告能真正體現(xiàn)工廠的實際情況,也能使審核員能更好把握審核尺度,使認證機構(gòu)真正掌握認證企業(yè)的現(xiàn)狀而制定相應的政策或?qū)ΜF(xiàn)有的機制進行調(diào)整,以提高認證企業(yè)的質(zhì)量。
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