勤助生活部例會(huì)總結(jié)
機(jī)械工程學(xué)院勤助生活部第九周例會(huì)總結(jié)
在本周例會(huì)中,我部詳細(xì)的就兩個(gè)問(wèn)題作出了商討:
1、教室衛(wèi)生事情,加大教室衛(wèi)生的監(jiān)督檢查力度,每天的早上和晚上進(jìn)行檢查,做到早晚保持;
2、關(guān)于本學(xué)期活動(dòng),定下來(lái)是進(jìn)行兩個(gè)活動(dòng),一個(gè)是齊魯民俗文化知識(shí)競(jìng)賽,跟往年的內(nèi)容一樣,只是在游戲方式上做了稍微的改動(dòng)。第二個(gè)活動(dòng)就是新定的教室文明月活動(dòng),旨在為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍機(jī)械工程學(xué)院勤助生活部201*年10月30日
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勤工助學(xué)中心部門(mén)制度
一:總則:
為了規(guī)范勤工儉學(xué)中心的日常工作,促進(jìn)勤工儉學(xué)中心的健康發(fā)展,維護(hù)廣大貧困生的合法權(quán)益,促進(jìn)系建設(shè),發(fā)揮勤工儉學(xué)中心部在學(xué)生日常生活中的積極作用,制定本規(guī)章制度。
第一:例會(huì)制度
第一條:勤工助學(xué)部長(zhǎng)每?jī)芍苷匍_(kāi)例會(huì),總結(jié)兩周內(nèi)的工作及匯總出現(xiàn)的問(wèn)題。第二條:必須定期召開(kāi)協(xié)會(huì)內(nèi)部例會(huì),部署每周工作,提出工作要求。第三條:副部必須作好會(huì)議記錄傳達(dá),落實(shí)會(huì)議精神。
第四條:開(kāi)會(huì)的前一天由副部長(zhǎng)及時(shí)申請(qǐng)教書(shū),同時(shí)通知部門(mén)干事。
第五條:部長(zhǎng)、副部及干事不得無(wú)故缺席,如有特殊原因者,則向部長(zhǎng)請(qǐng)假。第六條:會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)處于靜音狀態(tài),不準(zhǔn)穿拖鞋到場(chǎng),中途不得接電話,更不能離開(kāi)會(huì)場(chǎng),同時(shí)會(huì)議非討論階段應(yīng)保持會(huì)議紀(jì)律。
第七條:每次會(huì)議必須本人報(bào)到,報(bào)到后應(yīng)入座,不得隨意走動(dòng)。
第八條:例會(huì)需由2/3以上的成員參加會(huì)議才為有效,否則作為部門(mén)曠會(huì)。
第二:.檔案管理制度
第一條:外語(yǔ)系勤工助學(xué)中心考核組檔案是工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄,是部門(mén)開(kāi)展工作的重要參考。第二條:考核組檔案有考核組負(fù)責(zé)管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
第三條:部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)情況及時(shí)以電子稿形式或手稿上交考核組,并有考核組整理后存檔,考核組的每次會(huì)議記錄應(yīng)存檔。
第四條:對(duì)于上級(jí)文件和相關(guān)圖文資料雜志等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。
第五條:每次面試兼職的同學(xué)基本信息都要?dú)w檔,每次兼職同學(xué)都要做好登記。反饋工作。
第三:中心員管理制度
第一條:根據(jù)需要,適時(shí)向全系招募勤工助學(xué)中心員,接受報(bào)名、登記。經(jīng)過(guò)資格認(rèn)證以后,根據(jù)特長(zhǎng)情況并參照本人意愿劃入相關(guān)服務(wù)中心,填寫(xiě)勤工助學(xué)服務(wù)小時(shí)登記表,并把名單以EXCL電子表格的形式上交考核組歸檔。
第二條:根據(jù)工作成績(jī)和工作時(shí)間評(píng)選先進(jìn),做好對(duì)勤工助學(xué)中心員的表彰激勵(lì)工作。
第三條:根據(jù)條件,每季度至少組織一次中心員聯(lián)誼活動(dòng)。
第四:材料上報(bào)制度
第一條:檔案管理工作統(tǒng)一由考核組負(fù)責(zé),考核組對(duì)勤工助學(xué)所有文件進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理、歸檔,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),在例會(huì)上向部長(zhǎng)匯報(bào)情況。第二條:檔案分為:會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各部門(mén)學(xué)期活動(dòng)記錄及其它需保存的資料。各部門(mén)的各類(lèi)檔案應(yīng)由考核組按各系部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)保管。
第三條:考核組人員定期對(duì)舊檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行收集、歸類(lèi)、保存。
第四條:各類(lèi)檔案是對(duì)部門(mén)干事工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù),也是對(duì)學(xué)生干部干事進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。
第六.報(bào)帳制度
第一條:購(gòu)物所開(kāi)發(fā)票要準(zhǔn)確注明購(gòu)買(mǎi)物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額以及辦理人員的姓名,購(gòu)買(mǎi)當(dāng)日的日期等等;車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需注明時(shí)間,地點(diǎn),事因。等等第二條:所開(kāi)發(fā)票的金額必須真實(shí),虛報(bào)、謊報(bào)一律無(wú)效;第三條:發(fā)票不能亂涂亂改,發(fā)票完整干凈,否則不予以報(bào)銷(xiāo);第四條:購(gòu)買(mǎi)物品時(shí),收據(jù)、證明等不予以報(bào)銷(xiāo),以發(fā)票為準(zhǔn);
第五條:任何社會(huì)捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得,須由協(xié)會(huì)專(zhuān)人監(jiān)督并交由部長(zhǎng)并完整記錄。
第七.部員考核制度
第一條:本制度適用范圍勤工助學(xué)中心全體成員。
第二條:全體成員學(xué)習(xí)成績(jī)要求優(yōu)良,工作主動(dòng),認(rèn)真,各方面都能起到模范帶頭作用。
第三條:凡符合以下條件者,在學(xué)期考核評(píng)優(yōu)時(shí)予以優(yōu)先。
1、積極主動(dòng),踏實(shí)肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé),會(huì)議及日;顒(dòng)無(wú)遲到,缺席現(xiàn)象。2、勇于開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),堅(jiān)持維護(hù)集體利益和信調(diào)部的聲譽(yù),敢于同不良傾向做斗爭(zhēng)。
3、為勤工助學(xué)中心作出重大貢獻(xiàn)的成員。4、勇于提出部長(zhǎng)副部長(zhǎng)在工作中的不足之處。
5、發(fā)揚(yáng)主人翁精神,為勤工助學(xué)工作出謀劃策,工作上有創(chuàng)新,成績(jī)顯著。第四條:凡具有以下情況者,根據(jù)情節(jié)輕重,勤工助學(xué)將給予批評(píng),嚴(yán)重者辭退。1、違反勤工中心制度,校規(guī)校紀(jì)和國(guó)家法律的。第五條:無(wú)故多次缺席部門(mén)例會(huì)。
第六條:勤工成員若無(wú)正當(dāng)理由要求退出勤工助學(xué)中心,以“辭退”論。第七條:院部考核組負(fù)責(zé)執(zhí)行全體成員的考核,評(píng)議工作。具體事項(xiàng)如下:(一)工作態(tài)度1、會(huì)議考勤。
2、紀(jì)律觀念(會(huì)議,值班,活動(dòng)紀(jì)律)。3、對(duì)勤工助學(xué)中心布置工作的配合及完成情況。(二)工作能力
1、部門(mén)內(nèi)部日常工作。
2、部門(mén)內(nèi)部成員團(tuán)中心建設(shè)。(三)工作成績(jī)
1、活動(dòng)開(kāi)展成效及成績(jī)。2、部門(mén)威信及評(píng)價(jià)。(四)其他
1、遵守校規(guī)校紀(jì)及勤工儉學(xué)中心的規(guī)章制度。2、部長(zhǎng)對(duì)成員的評(píng)價(jià)與推薦。
3、考核結(jié)果公開(kāi),并及時(shí)接受群眾監(jiān)督。4、勤工儉學(xué)中心擁有最終解釋權(quán)。
第八、勤工助學(xué)中心管理?xiàng)l例(補(bǔ)充)
(一)、部長(zhǎng)及副部接受系學(xué)生會(huì)考核和監(jiān)督,對(duì)本中心負(fù)責(zé)。(二)、會(huì)議考核
1、系部缺席一次,口頭警告,缺席兩次,通報(bào)批評(píng),
缺席三次,上報(bào)學(xué)生會(huì)。經(jīng)學(xué)生會(huì)及輔導(dǎo)員商議后,確定取消其先進(jìn)評(píng)比。缺席三次以上。上報(bào)學(xué)生會(huì)。經(jīng)學(xué)生會(huì)及輔導(dǎo)員商議后,確定以“辭退”論處。表現(xiàn)優(yōu)異者,優(yōu)先考慮優(yōu)秀系部評(píng)比。2、副部長(zhǎng)缺席一次,口頭警告,缺席兩次,通報(bào)批評(píng),
缺席三次,上報(bào)學(xué)生會(huì)。經(jīng)學(xué)生會(huì)及輔導(dǎo)員商議后,確定取消其先進(jìn)評(píng)比。缺席三次以上。上報(bào)學(xué)生會(huì),經(jīng)學(xué)生會(huì)及輔導(dǎo)員商議后,確定以“辭退”論處。表現(xiàn)優(yōu)異者,優(yōu)先考慮優(yōu)秀干事評(píng)比。3、干事缺席一次,口頭警告。缺席兩次,部門(mén)通報(bào)批評(píng)。缺席三次,取消干事資格。
缺席三次以上,上報(bào)部部長(zhǎng)及副部。經(jīng)部長(zhǎng)及副部商議后,確定取消其先進(jìn)評(píng)比表現(xiàn)優(yōu)異者,優(yōu)先考慮優(yōu)秀干事評(píng)比。(三)、工作考核
日常工作匯報(bào)和勤工助學(xué)活動(dòng)登記、反饋、工作計(jì)劃、工作總結(jié)按時(shí)上交。有拖欠情況,按拒絕管理處理。
積極配合院勤工助學(xué)中心工作,有故意延誤工作,影響工作效率和部門(mén)名譽(yù)的,可按拒絕管理處理。
外語(yǔ)系勤工儉學(xué)中心宣201*-2-
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