商學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金工作總結(jié)

商學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金工作總結(jié)

根據(jù)《201*201*學(xué)年度國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金和山東省政府獎(jiǎng)學(xué)金認(rèn)定工作實(shí)施意見》的要求，201*-201*學(xué)年度我院的獎(jiǎng)助學(xué)金認(rèn)定工作在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)下，緊緊把握選拔認(rèn)定工作原則，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，不斷完善獎(jiǎng)助學(xué)金選拔制度，認(rèn)定工作細(xì)致認(rèn)真，準(zhǔn)確反映了我院優(yōu)秀學(xué)生的實(shí)際情況�，F(xiàn)將201*-201*學(xué)年度我院獎(jiǎng)助學(xué)金認(rèn)定工作情況總結(jié)如下：

一、組織工作

在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，成立由分管學(xué)生工作的王宏坤副書記擔(dān)任組長(zhǎng)，學(xué)生辦公室主任、院學(xué)生輔導(dǎo)員擔(dān)任成員的獎(jiǎng)助學(xué)金認(rèn)定小組，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校工作精神。成立以學(xué)生輔導(dǎo)員任組長(zhǎng)、學(xué)生代表擔(dān)任成員的評(píng)議小組，且學(xué)生代表具有廣泛的代表性。

二、政策宣講工作

各班通過班會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)了國(guó)家、省、市直有關(guān)文件的指示精神及歷年來獎(jiǎng)助學(xué)金頒發(fā)實(shí)施細(xì)則等，讓廣大學(xué)生了解獲得獎(jiǎng)助學(xué)金的渠道、步驟和申報(bào)條件。

三、嚴(yán)格把關(guān)工作

按學(xué)生申請(qǐng)、班級(jí)認(rèn)定、院系審核的順序，我院分步驟嚴(yán)格把關(guān)獎(jiǎng)助學(xué)金的認(rèn)定工作。首先，由學(xué)生自愿申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金，并提報(bào)經(jīng)基層民政局認(rèn)定的家庭情況調(diào)查表；然后，班級(jí)對(duì)本班提出申請(qǐng)的同學(xué)進(jìn)行初步的獎(jiǎng)助學(xué)金資格認(rèn)定，進(jìn)行班級(jí)民主評(píng)議，民主評(píng)議小組由院副書記領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員主持、學(xué)生代表組成。首先由各班認(rèn)定工作成員根據(jù)個(gè)人申報(bào)、個(gè)人情況證明材料、學(xué)生日常學(xué)習(xí)狀況等等進(jìn)行無記名投票。根據(jù)不同情況，選擇不同的獎(jiǎng)助等級(jí)。

四、查缺補(bǔ)漏工作

為避免民主評(píng)議過程中部分同學(xué)把人緣好壞作為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，輔導(dǎo)員根據(jù)前一階段的摸底情況負(fù)責(zé)對(duì)初步確認(rèn)的同學(xué)進(jìn)行資格審查和必要的談話，尤其是申請(qǐng)而被否決的同學(xué)要進(jìn)一步了解情況，了解是什么原因而被否決，如果確實(shí)不符申報(bào)資格則一致通過。

五、有效公示工作

經(jīng)我院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審小組組織評(píng)議，提請(qǐng)?jiān)簩W(xué)生資格工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并在全院范圍內(nèi)公示3天，對(duì)于學(xué)生有異議的來訪做好有依有據(jù)的解釋。

六、認(rèn)定結(jié)果

經(jīng)過一系列認(rèn)真細(xì)致的工作后，經(jīng)評(píng)議小組推薦評(píng)議，系領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審核，共認(rèn)定獎(jiǎng)助學(xué)金201*201*學(xué)年度國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金和山東省政府獎(jiǎng)學(xué)金人。

商學(xué)院

201*年10月12日

擴(kuò)展閱讀：201*年高校獎(jiǎng)助學(xué)金工作總結(jié)

201*年經(jīng)管系國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審與材料報(bào)送工作總結(jié)

201*年9月底到十月上旬，經(jīng)管系按照學(xué)院《關(guān)于做好201*-201*學(xué)年度普通高等學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和201*-201*學(xué)年度國(guó)家助學(xué)金和自治區(qū)人民政府獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審和材料報(bào)送等有關(guān)工作的通知》（桂教資助〔201*〕63號(hào)）文件的要求認(rèn)真開展相關(guān)工作，共完成國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金2人，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金60人，區(qū)政府獎(jiǎng)學(xué)金6人，國(guó)家助學(xué)金582人的評(píng)審與材料報(bào)送工作。在工作過程中，本系獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作小組本著公平、公正、公開、透明的評(píng)選原則，嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求的程序開展相關(guān)工作，并在文件要求的時(shí)間內(nèi)盡量完成本系的材料報(bào)送工作，使得此次工作較圓滿的完成。之所以能使工作順利的開展，主要有以下幾個(gè)方面的原因：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，準(zhǔn)備充分，開展專門會(huì)議進(jìn)行相關(guān)工作培訓(xùn)此次工作得到了經(jīng)管系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，無論是從系部文件的發(fā)放還是具體工作的布置，我系領(lǐng)導(dǎo)都專門開展專項(xiàng)工作會(huì)議對(duì)各班級(jí)班主任進(jìn)行專門的培訓(xùn)，確保各班級(jí)領(lǐng)悟文件要求，規(guī)范各班級(jí)評(píng)審流程，保證了我系國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金工作的順利進(jìn)行。

二、程序嚴(yán)格規(guī)范，評(píng)審工作公開透明

一年一次的國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作不僅涉及學(xué)生的重大利益而且還是國(guó)家高度重視的“不讓一個(gè)孩子因?yàn)榧彝ソ?jīng)濟(jì)困難輟學(xué)”的重要國(guó)家政策，因此我系在評(píng)審過程中嚴(yán)格要求各班級(jí)在以班主任為組長(zhǎng)的評(píng)審小組的帶領(lǐng)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)文件，并按照文件要求民主評(píng)選班級(jí)推薦獲獎(jiǎng)人員名單，并在班級(jí)內(nèi)部公示，然后上報(bào)系部評(píng)審小組。系評(píng)審小組在指定時(shí)間內(nèi)在系內(nèi)公示，經(jīng)過三天的公示時(shí)間后無人提出異議才將名單上報(bào)學(xué)院資助中心。整個(gè)評(píng)審過程公開透明，不允許存在任何弄虛作假或者暗箱操作的行為，認(rèn)真完成把國(guó)家的資助政策，使其更好的幫助學(xué)生、服務(wù)學(xué)生。

三、評(píng)審過程公平公正，確實(shí)保障學(xué)生權(quán)益

今年我系的國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作，嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行班級(jí)公示和系內(nèi)公示兩道公示關(guān)卡，使得評(píng)審工作公平公正，公開透明，再加上各班級(jí)班主任，各年級(jí)輔導(dǎo)員、年級(jí)副主任、年級(jí)主任做的大量政策解釋與學(xué)生思想工作，目前系獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作組尚未接到任何一名學(xué)生的舉報(bào)或投訴信息，系內(nèi)學(xué)生對(duì)今年的國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作保持贊成與支持的良好態(tài)度。

在此次國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審與材料報(bào)送工作過程中我系也存在著許多的問題。例如紙質(zhì)版的學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)表未能按時(shí)上交，對(duì)文件領(lǐng)會(huì)不夠深刻造成對(duì)學(xué)生材料把關(guān)不夠嚴(yán)格等多方面的問題，造成了此次材料報(bào)送的一些遲延和錯(cuò)誤。現(xiàn)將此次工作的不足之處總結(jié)如下，希望在今后的工作中能盡量避免，以便更好更高效的完成學(xué)院交辦的任務(wù)。

一、一些班級(jí)未認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件要求，造成材料上報(bào)的錯(cuò)誤和遲延。盡管我系在召開的專門工作會(huì)議上已經(jīng)盡量強(qiáng)調(diào)了一些獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比的重要要求和原則，但有些班級(jí)可能在工作的傳達(dá)上沒有落實(shí)到位，造成各班級(jí)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定小組在推薦參評(píng)人選時(shí)存在錯(cuò)誤和違背政策的情況。如營(yíng)銷1131班的莫型雪同學(xué)在第一次班級(jí)上報(bào)名單中就被發(fā)現(xiàn)同時(shí)推薦獲得國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金與國(guó)家助學(xué)金兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，這在我們的專項(xiàng)工作培訓(xùn)會(huì)議上與系部下發(fā)文件上已明確規(guī)定是禁止的，存在這種情況我系又需要進(jìn)行全系獲獎(jiǎng)學(xué)生名單的調(diào)整和公示工作，同時(shí)還有請(qǐng)示院資助中心是否同意名單調(diào)整。這很一定程度上影響了我系按時(shí)完成材料的報(bào)送工作。

另一個(gè)方面是對(duì)各班級(jí)未能按照文件要求按時(shí)上交材料。文件中明確規(guī)定在10月11日之前各班將所有材料（包括電子版和紙質(zhì)版）上交到系部。但在11日系部在對(duì)材料進(jìn)行整理時(shí)發(fā)現(xiàn)，只有不到一半的班級(jí)上交了材料，有部分班級(jí)是只上交了電子版材料，未上交紙質(zhì)版材料；有的班級(jí)只上交了部分獎(jiǎng)項(xiàng)材料，缺少一部分獎(jiǎng)項(xiàng)材料；有的班級(jí)上交材料填寫不合格。根據(jù)當(dāng)時(shí)與各個(gè)班級(jí)班主任聯(lián)系催交的情況，總結(jié)起來主要有一下幾個(gè)方面的原因：

1、某些班級(jí)在評(píng)審過程中有學(xué)生對(duì)班級(jí)推薦的獲獎(jiǎng)名單存在較大的異議，導(dǎo)致班級(jí)推薦名單遲遲未能確定。如工商1034班和工商1234班直到10月14日晚上九點(diǎn)才上交了本班的電子版推薦名單給我。

2、201*級(jí)的學(xué)生大部分在校外實(shí)習(xí)，有的甚至在區(qū)外實(shí)習(xí)，他們個(gè)人的紙質(zhì)版申請(qǐng)表只能通過快遞或其他方式送來，造成了材料報(bào)送的遲延。

3、201*級(jí)的一部分班主任沒有認(rèn)真閱讀文件，在告知學(xué)生填寫紙質(zhì)版材料時(shí)未告知學(xué)生必須手填申請(qǐng)表，造成有些學(xué)生的材料好不容易從外地快遞過來，卻又因?yàn)槭谴蛴〉幕蛘邲]貼照片而需要重新填寫。再加上事后學(xué)工處要求申請(qǐng)表必須正反兩面打印在同一頁，也造成許多學(xué)生的材料需要重新填寫、寄送，造成了材料未能按時(shí)上交。

4、201*級(jí)的一些新班主任由于以前沒有做過或者很久沒有做過國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作，再加上此次工作要求上報(bào)的材料種類多、信息量大，許多班主任沒有仔細(xì)閱讀院里及系部下發(fā)的文件，需要一次次反復(fù)與鄭靖老師核對(duì)溝通才明白要上交的材料，對(duì)材料的報(bào)送存在一點(diǎn)小小的遲延。

5、201*級(jí)的一部分班主任由于主要在校本部上課工作，而所有材料要求交到東校區(qū)，一些班主任在文件要求的時(shí)間內(nèi)無法將材料上交到東校區(qū)。

以上多種原因造成了今年經(jīng)管系國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金紙質(zhì)材料上報(bào)工作的延誤，希望以此為鑒，今后盡量改正避免。

二、系部對(duì)學(xué)生材料把關(guān)不夠嚴(yán)格，造成上報(bào)材料不符合文件要求。

此次國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金工作在上交院級(jí)資助中心后曾有一部分材料被返回，原因是由于我系上報(bào)的部分學(xué)生不符合文件要求。經(jīng)過系評(píng)審工作小組的整理，發(fā)現(xiàn)不符合要求的學(xué)生主要有兩種，一種是材料填寫不符合要求，另一種是上報(bào)的學(xué)生本身參評(píng)的條件不符合要求。對(duì)于材料填寫不符合要求的學(xué)生，系評(píng)審工作組立即通知學(xué)生重新填寫材料上交。對(duì)不符合文件要求參評(píng)條件的學(xué)生，系評(píng)審工作組立即通知各班級(jí)重新評(píng)審，重新報(bào)送獲獎(jiǎng)名單，并在系內(nèi)對(duì)調(diào)整后的獲獎(jiǎng)名單重新進(jìn)行了公示，在公示期無異議后，按照院級(jí)資助中心要求按時(shí)上交了材料。

造成這次系部上報(bào)名單錯(cuò)誤的情況主要有以下兩點(diǎn)原因。首先是由于上文提到的各班級(jí)材料上交遲延的情況普遍存在，系部好不容易才將所有材料收齊時(shí)已經(jīng)超過了院級(jí)要求上交材料的期限，急急忙忙上交了材料，未能認(rèn)真、嚴(yán)格的審理各班級(jí)上報(bào)的材料是否符合文件評(píng)選條件。

其次，系部分管資助工作的鄭靖老師沒有很好的領(lǐng)會(huì)文件要求，按照以往的經(jīng)驗(yàn)，誤以為一些條件稍微不符合的同學(xué)也上報(bào)到院資助中心，希望能夠?yàn)閷W(xué)生爭(zhēng)取利益。因?yàn)橥�年的�?jiǎng)學(xué)金類評(píng)選條件存在或多或少的一些爭(zhēng)議，所以往年一些條件稍微不符合的學(xué)生也能獲得獎(jiǎng)學(xué)金，今年鄭靖老師正是抱著這種心態(tài)上報(bào)材料才造成了個(gè)別班級(jí)不符合條件的學(xué)生也上報(bào)到到院資助中心，對(duì)此鄭靖老師作出深刻的檢討，在今后的工作中一定嚴(yán)格執(zhí)行文件要求，上報(bào)材料，保證不按個(gè)人感情和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做事，努力在今后更好更高效的完成工作。

三、個(gè)別班級(jí)在材料上報(bào)過程中存在粗心大意的小錯(cuò)誤，造成材料上報(bào)工作反復(fù)。

通過院系兩級(jí)對(duì)材料的復(fù)查，發(fā)現(xiàn)在許多班級(jí)存在著學(xué)生名字上報(bào)錯(cuò)誤的情況，例如營(yíng)銷1131班的曾秀文上報(bào)為“鄭秀文”；酒店1031班的易思思同學(xué)上報(bào)的名字寫上“易絲絲”；報(bào)關(guān)1031班的駱麗良上報(bào)名字寫上“羅麗良”；國(guó)家1234班的周慧寫成了“周惠”等等這些班級(jí)的小錯(cuò)誤，雖然讀起來不傷大雅，班級(jí)也知道是哪位同學(xué)，但是一但上報(bào)的院里，這些名字錯(cuò)誤的同學(xué)最終會(huì)因?yàn)槊麊紊系拿�字與銀行卡上的名字不符，無法獲得所獲獎(jiǎng)項(xiàng)的錢，又成為后面獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放工作的阻礙。而在發(fā)現(xiàn)這些名字錯(cuò)誤后，系資助工作組又需要重新公示，重新上報(bào)獲獎(jiǎng)學(xué)生名單，重復(fù)做工浪費(fèi)系部的相關(guān)資源。期望各班主任在今后的材料上報(bào)工作中能夠更加細(xì)心認(rèn)真，使得工作開展更加順利。

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