201*-201*學年秘書處第一學期總結

總結

大二第一學期很快就過去了，太陽風這學期的活動也已經順利搞完了�；仡櫭貢�處這一學期來，自己身為副部長一學期了，對秘書處的大家庭也有一些話想表達。

這一學期我感覺最辛苦的時候是剛開學招新的日子。那段時間整整忙了一個多月。在太陽風這個社團里，招新最不發(fā)愁的兩個部門是義修隊和愛心隊。其如的每年估計都在擔心招新是否夠人數的問題。秘書處的招新剛開始時連續(xù)掃了兩晚樓結果第一志愿報我們秘書處的人幾乎只有那么一兩個。那時我還記得正部整天在我耳邊耳提面命地說叫我快點盡力掃樓，怎么也要多幾個人報我們秘書處。當時我明白作為正部的壓力，秘書處是太陽風的核心，不夠人沒法開展活動；加上去年正部的寄望和大隊長再三重申秘書處要多招精英。那時我也感到招新的壓力很大，就連上課也會自然地聯(lián)想到招新的問題里去。那會兒每晚除了掃樓還是掃樓，每天都在密切關注有多少人今晚第一志愿報我們秘書處。我還記得最后一晚我們秘書處三個大佬齊齊去掃樓，那晚豐收不錯。不過我更在意的是我滴三個的努力與共同一心，工作快樂的樣子。

掃完樓了我滴又要準備面試題目，去年正部那套面試題目不錯，但怎么說今年沒理由用一模一樣的題目去面試。那時候我們又開了幾次會在討論初試與復試題目。但最后還是換湯不換藥，只是把題目改了一下，題型基本按照捷哥的模式。初試當晚我滴感覺還不錯，有18個人來面試，而且感覺那些人印象也不錯。但不好的在后面，復試那天他們已經開始上課了。結果那晚本應該有16人復試的，陸陸續(xù)續(xù)的才來了11人，最蛋疼的是只有一個女生。那晚的打擊真的很大，沒辦法只能安排另一場加試。然后為了填補女生的空缺我滴必須多找?guī)讉�女生，后來就面試了兩個女生。這樣算下來秘書處今年的招新就落下了帷幕，一共招了11人。

本以為招新完了就基本上算是忙完了，結果頭疼的事在后面。招翻來茄干事如何才能幫他們相互熟悉、了解；還有接下來的工作又要安排他們做，出錯的機會盡可能降低。這每一樣都要手把手的交，換句話來說簡直比自己做還要辛苦很多。最讓我擔心的事情還是出現(xiàn)了，干事們做事頻頻出錯，當然是我也要付很大責任。我太放心他們做了以至于我壓根沒打算要時刻提醒他們，結果亂子就出來了，義賣那次差點就搞不成了。那時我滴干部里也出了一點問題，美華最終還是不愿意留下，那時打擊還是有的。問題接踵而來，那時我開始發(fā)現(xiàn)秘書處開會時干事總是不愛做筆記，沒怎么認真聽，總給人一種隨便的感覺。雖說太陽風內部講求不拘束家的感覺，但我覺得該正經的時候還是要嚴肅。后來經過在飯?zhí)门�評過后基本上干事們都改過來了。

縱觀這個學期的所有活動，發(fā)現(xiàn)大部分的干事積極性很高，基本沒有潛水現(xiàn)象。私下也會聚在一起打球宵夜的習慣。有幾個干事我覺得表現(xiàn)很出色，活動基本上全都有參加。但我擔心的是這只是第一學期，第二學期按照經驗會有很大的落差，潛水現(xiàn)象該怎樣盡可能的杜絕？如何提高積極性？怎么才能令秘書處提高到由朋友上升到家人的溫暖？這是我認為我們三個大佬第二學期要多考慮的問題。

擴展閱讀：201*-201*學年第2學期秘書處個人工作計劃

201*-201*學年第二學期學生會個人工作計劃

白駒過隙，一個學期又過去了。學生會也經過新陳代謝告別了10金融的學生會干部們。我們秘書處的秘書長宋若懿也離開了學生會，但是宋若懿在離開前給我們鼓勵、信心，希望秘書處越來越好。這對我們以后在秘書處工作的成員們是一種激勵。

在下一學期中我會更加努力工作，也會帶著秘書處的成員做得更好。下面是我的個人工作計劃：一、本職工作計劃要求

1.提前一周收齊各部門開會申請表并調節(jié)開會時間。2.每周五收齊各部門本周的會議記錄表。

3.每兩周收齊各部門“兩周總結與計劃”，交于學生會主席。4.每月月底收齊各部門本月部門總結。

5.每月收齊各部門干事考核表，交于學生會主席。

6.開學前一周收齊學生會所有成員的“個人計劃”；部長“部門計劃”，“活

動策劃書”。

7.保質保量完成一份學生會會刊制作。8.在學生會做好通知協(xié)調的工作。9.合理分配好干事的工作。

二、成員管理計劃

(一)、新成員管理計劃

1.盡量讓他們在短時間內接觸各項日常工作，熟悉秘書處的工作，盡

快完成角色的轉換。

2.進行一段時間的內部“老帶新”帶教制度，能讓他們在工作中遇到

什么問題能請教老生給予幫助。

(二)、老成員管理計劃

1.一部分老成員有星光計劃，在星光計劃中的干事就不參與部門的工

作。

2.幫助新成員適應工作，并且?guī)ьI他們一起工作。3.改善以前的工作方式方法，把常規(guī)工作做好。4.提高文字處理能力、溝通協(xié)調能力。三、部門管理計劃

拋去以前短暫的部門例會，制定下一學年實施的部門例會內容。至少每兩周開一次例會，“工作情況反饋”、“一（兩）周總結”、“解決方案”、“征集建議”成為每次開會常規(guī)內容。

加強內部管理，也需提高部門成員能力。秘書處下一學期將開展寫作培訓。讓秘書處更有實力，運用與工作中也讓每位成員學到更多。

加強內部成員凝聚力，讓他們在工作中體會到榮譽感與責任感。

以上是我的個人工作計劃。在下一學期中，我將會根據以上對自己的工作要求計劃進行實施。

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