201*-201*學(xué)年秘書辦工作計(jì)劃

201*201*年第一學(xué)期秘書辦十月份工作計(jì)劃

新的學(xué)年，新的征程，秘書辦作為校學(xué)生會(huì)重要的職能部門對(duì)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)起著非常重要的作用。本學(xué)期，秘書辦會(huì)總結(jié)去年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)不足，做好承前啟后的傳承發(fā)展任務(wù)，積極探索發(fā)展之路，通過(guò)組織各類活動(dòng)培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。力圖通過(guò)一段較長(zhǎng)時(shí)間的努力把學(xué)生會(huì)打造成有文化、有底蘊(yùn)、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學(xué)生組織。

本學(xué)期秘書處將以“立足本職工作、加強(qiáng)部門建設(shè)，溝通各個(gè)部門、建立文化領(lǐng)航”為工作方針，加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)。具體方案計(jì)劃如下

一、立足本職工作加強(qiáng)部門建設(shè)

1、文檔資料的收集、考評(píng)、記錄、存檔

學(xué)期始向各部收集工作計(jì)劃，活動(dòng)前向各部收集活動(dòng)策劃，學(xué)期末向各部收集工作總結(jié)呈遞給主席團(tuán)。之后統(tǒng)一歸檔整理，同時(shí)做好記錄工作。

2、整體籌劃全體例會(huì)

學(xué)期始的全體例會(huì)是全體大一學(xué)生會(huì)成員第一次全方位的接觸學(xué)生會(huì)同時(shí)也會(huì)制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作大方向，學(xué)期末的全體例會(huì)是對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié)。所以至關(guān)重要秘書處會(huì)做到全方位認(rèn)真的籌劃。活動(dòng)流程、會(huì)場(chǎng)布置、座位安排、會(huì)議主持、會(huì)議記錄等工作我們會(huì)認(rèn)真安排，提前做一份全體例會(huì)注意事項(xiàng)發(fā)給相關(guān)部門，保證全體例會(huì)流暢進(jìn)行。同時(shí)我們會(huì)積極和各部溝通，加強(qiáng)創(chuàng)新，為全體例會(huì)增加新的元素，如借助PPT、視頻等技術(shù)扮靚全體例會(huì)。

3、有針對(duì)性培訓(xùn)部門成員

秘書處涉及多方面工作，主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊：一方面有與老師的溝通又有與其他組織學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系，另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強(qiáng)對(duì)部員待人接物的禮儀培訓(xùn)，又要教授部員及時(shí)掌握對(duì)Office工具的使用能力。同時(shí)學(xué)生會(huì)又是有一定政治性的受校團(tuán)委具體指導(dǎo)工作的群眾性學(xué)生組織，對(duì)其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要，所以我們會(huì)以日常簽到、平日工作以及每周部門例會(huì)為契機(jī)加強(qiáng)部員思想建設(shè)。

4、制作校學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)和記錄校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記

把學(xué)生會(huì)工作的成果通過(guò)制作校學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)對(duì)團(tuán)委老師展示，并且把學(xué)生會(huì)工作做好保存記錄。同時(shí)增加書面形式的校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記，使得更加可觀可感。希望藉此增加學(xué)生會(huì)的文化底蘊(yùn)。

5、加強(qiáng)與院系學(xué)生會(huì)以及各大學(xué)生組織溝通交流

秘書處作為校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)溝通的橋梁，是聯(lián)系校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)此項(xiàng)工作我們依然會(huì)盡職盡力，及時(shí)聯(lián)系院系，積極籌備校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各院主席例會(huì)，做到“準(zhǔn)確、及時(shí)”兩個(gè)原則。（與其他組織溝通）。

6、落實(shí)值班制度。每天安排人員到學(xué)生會(huì)辦公室值班，便于老師以及各部門工作的順利開(kāi)展。

二、溝通各個(gè)部門、建立文化領(lǐng)航1、前期與各個(gè)部門做好溝通聯(lián)誼

本學(xué)期秘書處計(jì)劃與校學(xué)生會(huì)各部都聯(lián)誼一次，形式不必局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼，可以多種多樣，如：兩個(gè)或多個(gè)部門一起開(kāi)例會(huì)，聚餐，出游等。

2、在各部推行傳承記錄本的制作

本部門負(fù)責(zé)人以自己任職期間的工作心得為依據(jù)，制作傳承記錄本。為以后成員提供幫助。這是一項(xiàng)需長(zhǎng)久堅(jiān)持的工作，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看很有意義，我們希望協(xié)助各部做好此項(xiàng)工作。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系秘書辦201*年10月8號(hào)

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工作計(jì)劃

部門：秘書處

日期：201*年12月8日時(shí)光荏苒，歲月如梭，不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了201*年，在這一年的新學(xué)期中，學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體，服務(wù)廣大師生，特此制定201*年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃，如下：

總體指導(dǎo)原則：學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下，虛心聽(tīng)取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。一、工作重點(diǎn)：

1、完成學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理工作，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，監(jiān)督別人、公私分明。

2、完成各部門職責(zé)體系，明確各部門職責(zé)所在。

3、加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。4、每周值班情況統(tǒng)計(jì)，匯總上周情況。5、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會(huì)紀(jì)律，監(jiān)督各部門執(zhí)勤6、定期與學(xué)生會(huì)成員及各位老師交流工作經(jīng)驗(yàn)。二、工作具體內(nèi)容：

由于工作的特殊性，現(xiàn)計(jì)劃完成以下的工作內(nèi)容：

1、按照時(shí)間的計(jì)劃，我們初期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

2、協(xié)助主席團(tuán)工作，組織落實(shí)主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、做好本職工作。包括：整理好每次的會(huì)議記錄，去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)常務(wù)性監(jiān)督工作，公平公正，協(xié)助學(xué)生會(huì)工作有效的開(kāi)展。

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的考勤與情況統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作。

6、保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部設(shè)備的齊全，及時(shí)配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學(xué)生會(huì)提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境。三、工作要求：

1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，保質(zhì)保量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

4、提高各種素質(zhì)，秘書處是一個(gè)繁瑣的部門，這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。

5、工作態(tài)度要誠(chéng)懇，開(kāi)展工作全面細(xì)致，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都要保證完成任務(wù)。

6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開(kāi)展工作。

7、樹(shù)立良好形象，這是學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行的一個(gè)必要的條件。四、加強(qiáng)部門建設(shè)：

1、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹(shù)立良好的工作形象.2、加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流，合理安排工作。3、抓好學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。

秘書處是一個(gè)整體，我們?cè)诖顺兄Z我們會(huì)以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時(shí)請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持，在學(xué)期總結(jié)上我們一定會(huì)交出一份滿意的答卷。

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