物料盤點報告
生產(chǎn)物料及工程物資盤點報告
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司的安排,本人于201*年9月21日分別參與了東區(qū)的生產(chǎn)物料及南區(qū)技術(shù)研發(fā)中心的工程物料盤點工作,現(xiàn)將有關(guān)盤點情況匯報如下:
一、總體情況:
生產(chǎn)用物料及工程物料均由財務(wù)進(jìn)行了數(shù)量金額式記賬,盤點之前由財務(wù)將賬面數(shù)打印出來交與各盤點人員,再由之到庫房進(jìn)行實物清盤,總體感覺各庫管賬務(wù)清楚,堆碼整齊,標(biāo)識管理較好,作為實物及品種規(guī)格較多,做到這一步,實屬不易,也是財務(wù)與其他相關(guān)部門做了大量工作的結(jié)果。
由于是分組盤點,并且個別品種不是一個組所盤,所以暫不能提供盤點盈虧數(shù)據(jù),待盤點總負(fù)責(zé)人匯總給予匯報。
二、盤點中發(fā)現(xiàn)的問題:
(一)工程物資分類問題:目前工程物料是按產(chǎn)品項目進(jìn)行分類,如按硝基肥或普通復(fù)合肥項目分類,致使盤點同一類物資需走訪幾個貨價才能清點清楚,如各產(chǎn)品生產(chǎn)所用的法蘭,需盤點硝基肥的法蘭,還需盤點普通復(fù)合肥的法蘭;
(二)出庫手續(xù)問題:生產(chǎn)物料及工程物料出庫手續(xù)不及時,如工程與生產(chǎn)所用物料不是當(dāng)場由庫管開具出庫單并履行相關(guān)簽字手續(xù),而是事后補辦手續(xù),個別物資出庫一周還未辦出庫手續(xù),如電機、手拉葫蘆、刮板機壓輪、液硫屏蔽泵等;
(三)領(lǐng)料單傳遞問題:目前各庫房領(lǐng)用物資的出庫單不是每天傳遞至財務(wù),而是月末集中傳遞至財務(wù);
(四)標(biāo)牌問題:標(biāo)牌較小,這與編織袋標(biāo)牌問題一致,在此不再重述。
三、改進(jìn)意見:
(一)出庫手續(xù)及時辦理:無論生產(chǎn)用物料還是工程用物料,必須領(lǐng)用時開具出庫單,由相關(guān)人員辦理領(lǐng)用簽字手續(xù),涉及其他領(lǐng)導(dǎo)審批的,應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)控要求進(jìn)行完善,領(lǐng)用生產(chǎn)物料超過三天未辦理出庫手續(xù)的,如被財務(wù)查出,應(yīng)給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰;
(二)工程物資領(lǐng)用手續(xù)問題:目前各工程均有地磅,出庫應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一入庫統(tǒng)一出庫手續(xù),如果工程有節(jié)余材料,可進(jìn)行稱重重新入庫;
(三)工程材料分類問題:工程材料應(yīng)按鋼材、電器、工具、基建、勞保、宣傳等進(jìn)行分類,不應(yīng)按產(chǎn)品項目分類,便于對工程在建設(shè)階段的盤點。如果工程項目時間較短也可短期執(zhí)行,待項目投產(chǎn)后,按鋼材、電器、工具、基建、勞保、宣傳等進(jìn)行分類;
(四)賬務(wù)問題:為加強庫管人員的責(zé)任心,建議生產(chǎn)所用的修理用配件及工程用物料,由財務(wù)建立金額式賬簿,各庫房建立數(shù)量金額式賬簿;財務(wù)進(jìn)行金額控制,庫房進(jìn)行數(shù)量金額式管理,一是減輕財務(wù)日常核算工作量,二是加強庫管人員的責(zé)任心,讓庫管人員做到各實物數(shù)量與金額均心中有數(shù);
(五)領(lǐng)用單傳遞問題:建議各庫房領(lǐng)料單應(yīng)于次日應(yīng)送交財務(wù)部,財務(wù)部應(yīng)建立物資稽核表格,對各車間領(lǐng)用物資進(jìn)行每日稽核,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,如遇節(jié)假日,可于節(jié)假日后補齊送至財務(wù)。
以上是盤點生產(chǎn)物料與工程物料時所看到情況與想法,有不妥之處,請指正!
201*年9月22日
擴(kuò)展閱讀:09年初廣告物料盤點報告
09年初廣告物料盤點報告
盤點時間:201*-2-6
盤點人員:**(財務(wù)部)、**(銷售部)、**(銷售部)、**(IMC部)盤點范圍:**倉庫廣告物料
盤點方法:實際清點法、技術(shù)推算法、類比法
盤點目的:1.初步了解08年度廣告物料的進(jìn)存銷等情況,近一步分析市場,控制存貨,指導(dǎo)來年廣告物料采購、發(fā)放業(yè)務(wù);
2.真實地把握庫存信息,調(diào)整庫存存量;3.根據(jù)盤點情況,加強管理,防微杜漸;正文:
一:物料盤點分類及方法
此次盤點屬于年初物料盤點,采用物料全盤的形式。盤點期間停止任何形式的進(jìn)、發(fā)物料作業(yè)。盤點時對物料大致分為A、B、C三類進(jìn)行盤點。A類物料是品種少,體積大,成本金額高的物料。例如:太陽傘、帳篷、展柜、背景燈箱等;C類物料品種居多,實物數(shù)量最多,成本價格低。例如:折頁、搖搖卡、海報、臺卡等;B類物料介于A類和C類物料之間,成本金額居中,體積居中。例如:大堆頭、機模、托架等。A類物料采用實際清點法進(jìn)行盤點。該方法能切實落實物料的具體數(shù)量,數(shù)字精準(zhǔn)無誤;
B類物料采用實際清點法和技術(shù)推算法進(jìn)行盤點。該類物料整箱采用實際清點法進(jìn)行盤點,散箱或者不夠整箱的采用技術(shù)推算法進(jìn)行盤點,必要的時候采用實際清點法盤點。
C類物料采用實際清點法、技術(shù)推算法和類比法進(jìn)行盤點。該類物料體積較小,數(shù)量較多,發(fā)放時都是按張發(fā)放。整箱采用實際盤點法,散箱的用類比法和技術(shù)推算法進(jìn)行盤點。二:物料盤點結(jié)果
此次物料盤點情況基本正常,準(zhǔn)確率為88.7%,其中A類物料的準(zhǔn)確率為100%,盤贏、盤虧物料各4項,各占盤點誤差中的50%.
盤贏物料分別為:H100吊旗盤贏37張;H108對開海報盤贏40張;H100臺卡盤贏1張;店長推薦牌盤贏1500張。盤虧物料分別為:A200吊旗盤虧1張;H180吊旗盤虧123張;雙待機牌盤虧90張;H108X展架架子盤虧1個。
三:目前物料存在的問題
1.物料堆放基本規(guī)范,但是有些體積和數(shù)量較小的物料無包裝堆放,例如臺卡和搖搖卡;2.有些舊的物料,由于和供應(yīng)商中止了合作關(guān)系,所以暫沒有在物料標(biāo)識卡上填寫物料編碼;3.對于一些體積較小的C類物料,大部分都成堆無秩序的堆放在包裝箱中。例如折頁等;四:盤點誤差原因及存在問題的解決方案
1.盤點誤差都集中在B類和C類物料中,而且吊旗、海報、臺卡都以紙張的形式出現(xiàn),盤出誤差的原因可能是在前期月盤或者發(fā)貨的時候出現(xiàn)的誤差,或者本次盤點也存在一定程度不可避免的誤差值。二是這些物料有時會有一定的備品入庫,由于供應(yīng)商沒有在送貨單上標(biāo)明,導(dǎo)致我司不清楚具體的入庫數(shù)量。建議在以后的發(fā)貨或者盤點中數(shù)量盡量精確,并且要求供應(yīng)商在贈送備品的時候一定要在送貨單上標(biāo)注備品的數(shù)量,以便我們做入庫統(tǒng)計。
2.此次盤點的誤差,盤虧物料按零售出貨進(jìn)行開單發(fā)貨,盤贏物料按備品入倉,調(diào)整物控系統(tǒng)庫存。3.對于盤點物料時發(fā)現(xiàn)的問題,我部門會積極和恒路物流公司進(jìn)行溝通,臺卡和搖搖卡小件東西,要求其也要重視起來,不可隨地亂扔,以免落灰變舊,發(fā)到代理商手中,嚴(yán)重影響我司的形象和聲譽。4.對于折頁等物料,建議IMC部門與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,包裝時盡量用橡皮筋扎捆,以100張或者200張為一捆,然后再進(jìn)行裝箱打包。大堆頭建議其用包扎帶包捆,僅僅一層牛皮紙包裹在運輸途中極易損壞后丟失。五:總結(jié)
此次物料盤點情況基本正常,只要相關(guān)部門做好相應(yīng)工作,相互積極配合和溝通,存在的一些問題都是可以避免和杜絕的。
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