09年初廣告物料盤點(diǎn)報(bào)告
09年初廣告物料盤點(diǎn)報(bào)告
盤點(diǎn)時(shí)間:201*-2-6
盤點(diǎn)人員:**(財(cái)務(wù)部)、**(銷售部)、**(銷售部)、**(IMC部)盤點(diǎn)范圍:**倉(cāng)庫(kù)廣告物料
盤點(diǎn)方法:實(shí)際清點(diǎn)法、技術(shù)推算法、類比法
盤點(diǎn)目的:1.初步了解08年度廣告物料的進(jìn)存銷等情況,近一步分析市場(chǎng),控制存貨,指導(dǎo)來(lái)年廣告物料采購(gòu)、發(fā)放業(yè)務(wù);
2.真實(shí)地把握庫(kù)存信息,調(diào)整庫(kù)存存量;3.根據(jù)盤點(diǎn)情況,加強(qiáng)管理,防微杜漸;正文:
一:物料盤點(diǎn)分類及方法
此次盤點(diǎn)屬于年初物料盤點(diǎn),采用物料全盤的形式。盤點(diǎn)期間停止任何形式的進(jìn)、發(fā)物料作業(yè)。盤點(diǎn)時(shí)對(duì)物料大致分為A、B、C三類進(jìn)行盤點(diǎn)。A類物料是品種少,體積大,成本金額高的物料。例如:太陽(yáng)傘、帳篷、展柜、背景燈箱等;C類物料品種居多,實(shí)物數(shù)量最多,成本價(jià)格低。例如:折頁(yè)、搖搖卡、海報(bào)、臺(tái)卡等;B類物料介于A類和C類物料之間,成本金額居中,體積居中。例如:大堆頭、機(jī)模、托架等。A類物料采用實(shí)際清點(diǎn)法進(jìn)行盤點(diǎn)。該方法能切實(shí)落實(shí)物料的具體數(shù)量,數(shù)字精準(zhǔn)無(wú)誤;
B類物料采用實(shí)際清點(diǎn)法和技術(shù)推算法進(jìn)行盤點(diǎn)。該類物料整箱采用實(shí)際清點(diǎn)法進(jìn)行盤點(diǎn),散箱或者不夠整箱的采用技術(shù)推算法進(jìn)行盤點(diǎn),必要的時(shí)候采用實(shí)際清點(diǎn)法盤點(diǎn)。
C類物料采用實(shí)際清點(diǎn)法、技術(shù)推算法和類比法進(jìn)行盤點(diǎn)。該類物料體積較小,數(shù)量較多,發(fā)放時(shí)都是按張發(fā)放。整箱采用實(shí)際盤點(diǎn)法,散箱的用類比法和技術(shù)推算法進(jìn)行盤點(diǎn)。二:物料盤點(diǎn)結(jié)果
此次物料盤點(diǎn)情況基本正常,準(zhǔn)確率為88.7%,其中A類物料的準(zhǔn)確率為100%,盤贏、盤虧物料各4項(xiàng),各占盤點(diǎn)誤差中的50%.
盤贏物料分別為:H100吊旗盤贏37張;H108對(duì)開(kāi)海報(bào)盤贏40張;H100臺(tái)卡盤贏1張;店長(zhǎng)推薦牌盤贏1500張。盤虧物料分別為:A200吊旗盤虧1張;H180吊旗盤虧123張;雙待機(jī)牌盤虧90張;H108X展架架子盤虧1個(gè)。
三:目前物料存在的問(wèn)題
1.物料堆放基本規(guī)范,但是有些體積和數(shù)量較小的物料無(wú)包裝堆放,例如臺(tái)卡和搖搖卡;2.有些舊的物料,由于和供應(yīng)商中止了合作關(guān)系,所以暫沒(méi)有在物料標(biāo)識(shí)卡上填寫(xiě)物料編碼;3.對(duì)于一些體積較小的C類物料,大部分都成堆無(wú)秩序的堆放在包裝箱中。例如折頁(yè)等;四:盤點(diǎn)誤差原因及存在問(wèn)題的解決方案
1.盤點(diǎn)誤差都集中在B類和C類物料中,而且吊旗、海報(bào)、臺(tái)卡都以紙張的形式出現(xiàn),盤出誤差的原因可能是在前期月盤或者發(fā)貨的時(shí)候出現(xiàn)的誤差,或者本次盤點(diǎn)也存在一定程度不可避免的誤差值。二是這些物料有時(shí)會(huì)有一定的備品入庫(kù),由于供應(yīng)商沒(méi)有在送貨單上標(biāo)明,導(dǎo)致我司不清楚具體的入庫(kù)數(shù)量。建議在以后的發(fā)貨或者盤點(diǎn)中數(shù)量盡量精確,并且要求供應(yīng)商在贈(zèng)送備品的時(shí)候一定要在送貨單上標(biāo)注備品的數(shù)量,以便我們做入庫(kù)統(tǒng)計(jì)。
2.此次盤點(diǎn)的誤差,盤虧物料按零售出貨進(jìn)行開(kāi)單發(fā)貨,盤贏物料按備品入倉(cāng),調(diào)整物控系統(tǒng)庫(kù)存。3.對(duì)于盤點(diǎn)物料時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我部門會(huì)積極和恒路物流公司進(jìn)行溝通,臺(tái)卡和搖搖卡小件東西,要求其也要重視起來(lái),不可隨地亂扔,以免落灰變舊,發(fā)到代理商手中,嚴(yán)重影響我司的形象和聲譽(yù)。4.對(duì)于折頁(yè)等物料,建議IMC部門與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,包裝時(shí)盡量用橡皮筋扎捆,以100張或者200張為一捆,然后再進(jìn)行裝箱打包。大堆頭建議其用包扎帶包捆,僅僅一層牛皮紙包裹在運(yùn)輸途中極易損壞后丟失。五:總結(jié)
此次物料盤點(diǎn)情況基本正常,只要相關(guān)部門做好相應(yīng)工作,相互積極配合和溝通,存在的一些問(wèn)題都是可以避免和杜絕的。
擴(kuò)展閱讀:存貨盤點(diǎn)報(bào)告分析
存貨盤點(diǎn)報(bào)告分析
一,盤點(diǎn)前開(kāi)會(huì)確定(參會(huì)部門:倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)中心)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:201*年8月31日
盤點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:201*年9月1日201*月9月2日盤點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫(kù)。盤點(diǎn)前確定盤點(diǎn)參與部門:倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門。盤點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌
盤點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
二,盤點(diǎn)實(shí)際執(zhí)行情況序號(hào)123日期201*.9.1----201*.9.3201*.9.3201*.9.4盤點(diǎn)人員楊林、方育嬌張曉馨楊林、方育嬌協(xié)盤人員家駒盤點(diǎn)范圍產(chǎn)成品、半成品備注說(shuō)明部分電子物料電子物料,統(tǒng)計(jì)、登記、分類不明狀態(tài)的產(chǎn)品、半成品45201*.9.7201*.9.8-201*.9.9楊林、方育嬌項(xiàng)鳴、張超部分包材料產(chǎn)品楊林把不明狀態(tài)登記輸入電腦,方育嬌外出稅務(wù)局申請(qǐng)報(bào)稅、購(gòu)買發(fā)票,結(jié)果當(dāng)天并沒(méi)有其他人員繼續(xù)盤點(diǎn)因?yàn)榉敌奁钒奈锪匣煜黄,倉(cāng)庫(kù)交接時(shí)原倉(cāng)庫(kù)管理人員物料堆放混亂,盤點(diǎn)時(shí)重新分類整理進(jìn)度非常慢,協(xié)盤人員參與時(shí)間也非常短67201*.9.8201*.9.11201*.9.14上午生產(chǎn)用了一個(gè)多星期的時(shí)間對(duì)不明狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試,分類整理,并提交倉(cāng)庫(kù)重新生成新的數(shù)據(jù)報(bào)表方育嬌根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提交已測(cè)試的不明狀態(tài)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)報(bào)表登記輸入電腦,并調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)。9月11日下班前提交了不明狀態(tài)數(shù)據(jù)表格。8201*.9.15201*.9.17這段時(shí)間楊林行政方面的事情多,多次向生產(chǎn)部門說(shuō)安排一人與我盤點(diǎn),結(jié)果生產(chǎn)的同事每個(gè)人都有自己手頭上的急事,最后向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況并發(fā)送已盤點(diǎn)的報(bào)表。9201*.9.18楊林、方育嬌項(xiàng)鳴、奉田睿剩下未盤點(diǎn)的包材料物料協(xié)調(diào)人員參盤時(shí)間短:上午11.1012:00,下午5:145:50,方育嬌13:4515:10到銀行付進(jìn)口外匯貨款,最后盤點(diǎn)仍然未能按時(shí)完成。
三,盤點(diǎn)結(jié)果及變動(dòng)原因(具體見(jiàn)Excel第二份報(bào)表“庫(kù)存帳實(shí)匯總金額對(duì)比”)
本次盤點(diǎn),賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為元,實(shí)際盤點(diǎn)金額為元,暫時(shí)盤虧金額為元,盤盈金額為元,未盤點(diǎn)金額為元,
第1頁(yè)共4頁(yè)差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達(dá)元和元。(2),另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒(méi)有全部找到,導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到元左右。(3),未盤點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
四,盤點(diǎn)存在問(wèn)題
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問(wèn)題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點(diǎn)差錯(cuò)率。
2,已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。3,返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4,以前盤點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片,沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤點(diǎn)的效率。5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7,盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9,盤點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來(lái)復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
10,對(duì)于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明原因制
作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
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五,盤點(diǎn)意見(jiàn)
針對(duì)公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見(jiàn):
(一),完善倉(cāng)庫(kù)管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好收發(fā)管理、品
質(zhì)管理、安全管理。(二),明確盤點(diǎn)流程1,盤點(diǎn)前。
(1),倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。(2),盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。(4),制定盤點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,
可以2個(gè)人一個(gè)盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5),明確關(guān)于盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明
確的獎(jiǎng)罰制度。
(6),確定盤點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用
周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2,盤點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
(1),盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤
和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。(2),盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫(xiě)存貨卡片,名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物
數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄
簽名確認(rèn),。
(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤點(diǎn)并更正
初盤數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5),倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總
打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3,盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
(1),財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔,與存貨系
第3頁(yè)共4頁(yè)統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2),倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異
原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3),財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),
以便查看。
4、盤點(diǎn)后續(xù)工作
(1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于
下次盤點(diǎn)工作。
(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,
對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤活資金。
(3),對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。
以上是我對(duì)參與盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。
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