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盤點報告

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盤點報告

盤點心得體會

盤點時間:201*年3月16日201*年4月30日盤點范圍:蘇果各倉庫、門店

盤點注意事項:1、盤點過程中遇到任何問題及時問主管,不要自作主張!2、遇到8位數(shù)條碼的商品需在條碼前面加0000手工輸入方可錄入3、倉庫跟樓面盤點時,必須做到完成一個箱子的盤點就要貼紅條,不能盤完后一起貼避免漏盤!紅條用完后不要隨地亂扔,保持清潔,盤點掛鉤時,必須做到一掛一貼!4、在盤點過程中如果遇到NOF(掃描不了)的商品,必須先咨詢門店的員工確認確實不能掃描才能NOF商品處理!5、店里的DNI標示為不需盤點商品或者不需盤點商品范圍!6、上下貨架一樣的商品,必須按盤點流程盤點,不允許掃描一種商品條碼,把整個貨架分在每層的商品點完計數(shù)!7、發(fā)現(xiàn)貨架商品多的時候,我們可以拿下一部分商品放在購物籃里點數(shù),一定要在購物籃上貼紅條,并在紅條上寫上對應的區(qū)域號!8、在區(qū)域號上寫姓名工號數(shù)量的時候,字跡必須要工整,寫正楷字!9、盤點過程中要避免串盤,要把商品相似分開盤!10、分清楚每個區(qū)域號對應哪個貨架跟范圍!每層盤點完成后必須在最后貼紅條!11、掃描商品時一定要把掃描槍的的紅外線完全蓋住條碼,條碼破損不能掃描!12、倉庫盤點時散箱貨品必須拆箱確保內(nèi)外條碼一致!13、最重要的是時間觀念和團隊協(xié)作精神!初盤作業(yè)流程

1初盤人準備相關文具及資料(A4夾板、筆、盤點表);2根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負責區(qū)域內(nèi)進行盤點;3按零件盒的儲位先后順序?qū)醒b物料進行盤點;4盒內(nèi)物料點數(shù)完成確定無誤后,根據(jù)儲位和SKU在“盤點表”中找出對應的物料行,并在表中“零件盒盤點數(shù)量”一欄記錄盤點數(shù)量;

5按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物料;

6繼續(xù)盤點箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進行盤點;7在此之前如果安排有“初盤前盤點”,則此時只需要根據(jù)物料外箱“盤點卡”上的標示確定正確的SKU、儲位信息和盤點表上的SKU、儲位信息進行對應,并在“盤點表”上對應的“箱裝盤點數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,同時需要在“盤點卡”上進行盤點標記表示已經(jīng)記錄了盤點數(shù)量;

8如之前未安排“初盤前盤點”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時)需要對箱內(nèi)物料進行點數(shù);點數(shù)完成確定無誤后根據(jù)外箱“盤點卡”上信息在對應盤點表的“箱裝盤點數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可;

9按以上方法及流程完成負責區(qū)域內(nèi)整個貨架物料的盤點;10初盤完成后根據(jù)記錄的盤點異常差異數(shù)據(jù)對物料再盤點一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;11在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找“查核人”處理。初盤時需要重點注意下盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示SKU錯誤,物料混裝等;12初盤完成后,初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認,簽字后將初盤盤點表復印一份交給倉庫經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復盤人進行復盤;

13初盤時如發(fā)現(xiàn)該貨架物料不在所負責的盤點表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進行盤點,并對應記錄在“盤點表”的相應欄中;

14特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行;

15初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標記。復盤作業(yè)流程

1復盤人對“初盤盤點表“進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復盤工作;復盤可安排在初盤結(jié)束后進行,且可根據(jù)情況在復盤結(jié)束后再安排一次復盤;

2復盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物料進行再一次點數(shù)盤點,如確定初盤盤點數(shù)量正確時,則“盤點表”的“復盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點數(shù)量錯誤時,則在“盤點表”的“復盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;3初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復盤盤點;

4復盤時需要重點查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示SKU錯誤,物料混裝等;

5復盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當面核對,核對完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;

6復盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“初盤錯誤次數(shù)”中;

7復盤人不需要找出物料盤點數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因?qū)懺诒P點表備注欄中;

8復盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點完成及是否有做盤點標記。

9復盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應“查核人”;

實訓感想:通過這次的實訓,讓我們掌握了更多的實踐技能以及如何處理進行團隊合作的方法。對于未來的激烈的就業(yè)競爭,光學習課本上的東西是不夠的,這樣的動手機會對我們來說非常難得。理論和實踐相結(jié)合的教學,才是我們學生所認同的。理論固然重要,但通過實踐才能更好的被掌握。

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存貨盤點報告分析

一,盤點前開會確定(參會部門:倉庫、生產(chǎn)中心)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出日期:201*年8月31日

盤點前確定基準日:201*年9月1日201*月9月2日盤點范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產(chǎn)部門。盤點直接負責人:方育嬌

盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

二,盤點實際執(zhí)行情況序號123日期201*.9.1----201*.9.3201*.9.3201*.9.4盤點人員楊林、方育嬌張曉馨楊林、方育嬌協(xié)盤人員家駒盤點范圍產(chǎn)成品、半成品備注說明部分電子物料電子物料,統(tǒng)計、登記、分類不明狀態(tài)的產(chǎn)品、半成品45201*.9.7201*.9.8-201*.9.9楊林、方育嬌項鳴、張超部分包材料產(chǎn)品楊林把不明狀態(tài)登記輸入電腦,方育嬌外出稅務局申請報稅、購買發(fā)票,結(jié)果當天并沒有其他人員繼續(xù)盤點因為返修品包材物料混淆一起,倉庫交接時原倉庫管理人員物料堆放混亂,盤點時重新分類整理進度非常慢,協(xié)盤人員參與時間也非常短67201*.9.8201*.9.11201*.9.14上午生產(chǎn)用了一個多星期的時間對不明狀態(tài)產(chǎn)品進行測試,分類整理,并提交倉庫重新生成新的數(shù)據(jù)報表方育嬌根據(jù)倉庫提交已測試的不明狀態(tài)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)報表登記輸入電腦,并調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)。9月11日下班前提交了不明狀態(tài)數(shù)據(jù)表格。8201*.9.15201*.9.17這段時間楊林行政方面的事情多,多次向生產(chǎn)部門說安排一人與我盤點,結(jié)果生產(chǎn)的同事每個人都有自己手頭上的急事,最后向領導說明情況并發(fā)送已盤點的報表。9201*.9.18楊林、方育嬌項鳴、奉田睿剩下未盤點的包材料物料協(xié)調(diào)人員參盤時間短:上午11.1012:00,下午5:145:50,方育嬌13:4515:10到銀行付進口外匯貨款,最后盤點仍然未能按時完成。

三,盤點結(jié)果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)

本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為元,實際盤點金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為元,未盤點金額為元,

第1頁共4頁差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。

差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達元和元。(2),另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到元左右。(3),未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

四,盤點存在問題

存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。

問題所在:

1,大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。

2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術人員重新測試,重新調(diào)整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。3,返修品沒及時退還供應商或工廠維修。

4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結(jié)余,降低了盤點的效率。5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。

7,盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。

8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。

9,盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。

10,對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制

作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

第2頁共4頁

五,盤點意見

針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:

(一),完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品

質(zhì)管理、安全管理。(二),明確盤點流程1,盤點前。

(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品

區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。

(3),由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。(4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,

可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。

(5),明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明

確的獎罰制度。

(6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用

周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調(diào)休。

2,盤點開展時。

(1),盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤

和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關盤點人和復查人要負責任。(2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物

數(shù)量,真實準確。

(3),復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄

簽名確認,。

(4),復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正

初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。

(5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總

打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。

3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)

(1),財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系

第3頁共4頁統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。

(2),倉庫主管根據(jù)財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異

原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批。

(3),財務部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導出調(diào)帳后數(shù)據(jù),

以便查看。

4、盤點后續(xù)工作

(1),嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于

下次盤點工作。

(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,

對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。

(3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。

以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。

第4頁共4頁

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