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吧臺管理制度

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吧臺管理制度

矩陣KTV吧臺管理制度

為加強吧臺管理,促進店鋪管理工作的開展和店鋪的發(fā)展,提高管理的規(guī)范性和科學性,特制定本制度。一、吧臺考勤制度

1、吧臺部門工作人員上、下班時,必須打考勤,嚴禁代人或委托人代打考勤,必須做到提前15分鐘上崗。

2、穿好工作服后,應向吧臺領班報到。

3、根據(jù)吧臺工作需要,加班的吧員留下,不加班的吧員下班后應離開工作地點。4、上班時應堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不準做與工作無關的事,如會客,看書報,下棋、打私人電話,不得帶親戚朋友到其他場所玩耍、聊天、不得哼唱歌曲、小調。5、因病需要請假的員工應提前一日向吧臺長辦理準假手續(xù),并出示醫(yī)院開出的有效證明,特殊情況吧臺長可酌情處理,因不能提供相關手續(xù)或手續(xù)不符合規(guī)定者,按曠工或早退處理。6、需請事假的,必須提前一日辦理事假手續(xù),請事假1-2天的需吧臺長批準,上報至行政吧臺長,請事假3天以上的,經(jīng)吧臺長同意后必須經(jīng)行政吧臺長批準后方可有效,未經(jīng)批準的不得無故缺崗或擅離崗位,否則將按照曠工處理,一天扣除三天工資,電話請假者一律無效。

7、根據(jù)工作需要,需延長工作時間的,加班的人員,經(jīng)領導同意加班時間可按加班費3元/小時或計時抵工休處理。

8、吧臺部門所有人員的考勤卡均在2天內由吧臺長負責簽卡,逾期未及時簽卡的均給予額外負激勵5分警告處罰,加班卡均由吧臺長簽卡注明具體加班時間,吧臺長的考勤卡均由行政吧臺長負責簽卡。

9、婚假,產(chǎn)假、喪假按員工手冊的有關規(guī)定執(zhí)行。10、本制度適用于吧臺部門的所有員工。二、吧臺儀容儀表制度

1、吧臺人員必須做到著工裝上崗。

2、男員工發(fā)型要求:不可留長發(fā)、染發(fā)、短發(fā)遵循前不過眉、側不過耳、后不過領的原則,發(fā)型均勻美觀、大方、舒適,頭發(fā)保持干凈,無頭屑,小胡子、大鬢角,面部痤瘡等皮膚疾病及時治療,注意鼻毛的修剪。

3、上班時間必須穿黑色皮鞋,不得穿拖鞋、運動鞋、涼鞋。4、進入吧臺內必須著工裝,不可穿便衣進入吧臺內部。

5、必須按規(guī)定佩戴工號牌,不可斜帶及佩戴與自己崗位不相符合。

6、站姿:兩腳分開、與肩同寬、兩腿挺直、小腹微收、抬頭挺胸、上體保持正直、頭要正、勁要直、下顎微收、兩眼目視前方、雙手在體后交叉、左手握右手腕貼與腰肌,面帶一絲微笑。

7、違反上述規(guī)定者,按處罰條例執(zhí)行。三、吧臺部門節(jié)約規(guī)范

1、行政吧臺長對本部門的成本控制工作負有直接責任和領導責任,應加強對下屬員工的節(jié)約意識教育培訓,并應以身作責,率先垂范。

2、各店鋪吧臺長有責任把握控制吧臺出產(chǎn)的各類飲品質量。因工作失誤致使飲品中出現(xiàn)蚊蠅、蟲子、沙石等異物或其他情況造成飲品質量出現(xiàn)問題的,由店長視具體情況責令相關產(chǎn)品制作人按該飲品原價或6.8折進行賠償。經(jīng)店鋪領導協(xié)調處理,顧客同意予以更換飲品,據(jù)情節(jié)的嚴重程度,可予以負激勵作為警告處罰,對不服從管理的,態(tài)度惡劣,可同時進行適當處罰。吧臺長負領導監(jiān)督責任,店鋪領導可視情況要求吧臺長共同承擔賠償責任及行政吧臺長適當?shù)奶幜P。因此導致其他經(jīng)濟損失的,吧臺長及相關產(chǎn)品制作人共同賠償責任。3、吧臺長在行政吧臺長的監(jiān)督下應統(tǒng)籌吧臺成本控制工作,努力帶領吧臺工作人員將吧臺運行成本控制在10%左右,最高不超過12%。吧臺運行成本計算方法:運行成本=本部門月用物料款÷本部門月營業(yè)額

以下支出應計入吧臺成本:飲料及飲品原料類;酒水類;茶葉類;咖啡飲品原料類;水果類;小吃類;其他直接用于吧臺出品的原料、材料。

4、吧臺申購水果、鮮奶等易腐爛、變質物料時,應根據(jù)物料的保鮮期及日常使用量確定合理的申購量,應堅持“少申購、勤申購”的原則,避免以上物料發(fā)生腐爛、過期變質而產(chǎn)生損失。

5、采購到店內的水果等物料,需要及時保鮮冷藏的,應及時存入冰箱內。

6、制作茶類飲品時,應適當控制茶葉、花茶的用量,用量不宜過多,客人強調需飲用濃茶的例外。

7、制作各類吧臺產(chǎn)品使用的各種配料可以量化的須量化,如制作果盤所用水果的數(shù)量(重量),制作各類果汁時所用水果的數(shù)量(重量),制作各類茗茶所用茶葉的(數(shù)量)重量等。具體用量標準可在實際工作中由吧臺長把握制定。對于不宜量化的,無須量化。8、在保證衛(wèi)生及品質的前提下,撤臺時收回的干果類小吃可考慮回收利用。

9、因個人原因造成吧臺器具損壞及月末盤存器具及物品丟失的,均以以下標準參照執(zhí)行:店鋪名稱

外場

吧臺

備注

大果盤中果盤

備注:

8050

8050

個人承擔個人承擔

一、各部門在本規(guī)定破損金標準范圍內由店鋪承擔,超出破損金標準之外由部門人員共同承擔,自然破損物品經(jīng)規(guī)定級別確認簽字,將不計入破損金標準之內;二、出品部門自然破損的物品必須經(jīng)過外場主管級別以上簽字確認;三、外場自然破損必須經(jīng)過店長助理級別以上簽字確認;四、必須正確使用破損單,破損的物品必須及時登記;五、工作期間操作過程中物品的損耗必須有當事人簽字確認;六、本規(guī)定自201*年07月01日起施行。

10、部門人員有出現(xiàn)物料過期未及時發(fā)現(xiàn)解決,物料因個人導致不能使用,等其他浪費現(xiàn)象,均按照物料的原價賠償,情節(jié)嚴重將給予雙倍賠償及警告處罰。四、吧臺日常工作檢查制度

1、對吧臺各項工作實行分級檢查制,進行不定期,不定點、不定項的抽查。

2、檢查內容包括店規(guī)、店紀、吧臺考勤、著裝、崗位職責、設備使用和維護、物料儲藏、菜肴質量、出餐速度、原材料節(jié)約及綜合利用、安全生產(chǎn)等項規(guī)章制度的執(zhí)行和正常生產(chǎn)運轉情況。

3、各項內容的檢查可分別或同時進行。

衛(wèi)生檢查:每日一次,按照規(guī)定的表格及時填寫,吧臺長進行復查;

紀律檢查:每月四次,由行政吧臺長針對吧臺紀律,考勤考核,店規(guī)店紀進行抽查;設備安全檢查:每月一次,包括設備使用、維護安全工作;

生產(chǎn)檢查:每周一次,由行政吧臺長針對儲藏、出品質量及速度、客訴情況進行抽查;4、檢查人員對檢查工作中發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié),做出適當?shù)奶幚,并督促當事人立即改已或在?guī)定期內改正。

5、屬于個人崗位職責內的差錯,追究個人的責任;屬于部門,則連帶追究其負責人員的責任,同時采取相應的經(jīng)濟處罰措施。

6、對于屢犯同類錯誤,或要求在限期內改進而未做到者,應加重處罰,直到辭退。7、檢查人員應認真負責,一視同仁,公正辦事。每次參加檢查的人員,對時間、內容和結果應做書面記錄備案,檢查結果應及時向店長及行政吧臺長匯報。五、吧臺交接班制度

1、根據(jù)工作需要,吧臺長有權安排人員加班,所有人員必須服從。2、接班人員必須提前15分鐘上崗。

3、交班人員必須向接班人員詳細交代交接事宜,并填寫交接班本,方可離崗。4、接班人員必須認真核對交接班本,確認并落實交班內容并簽字證明。

5、當班人員應自覺完成交代的工作,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得做與工作無關的事。

6、當班人員要妥善處理和保藏剩余食品及原料,做好班后清潔衛(wèi)生工作,保證恢復營業(yè)前狀態(tài)。

7、值班、接班人員下班時要寫好交接班本,不得在上面亂畫、填寫工整。8、行政吧臺長或者吧臺長不定時檢查值班交接記錄。六、吧臺會議制度

1、吧臺根據(jù)需要,有必要計劃召開各類會議

吧臺管理層例會:(每月召開2次會議,會議時間由吧臺長提前一天另行通知)行政吧臺長主持召開會議

會議主題技術研討:主要內容出品質量、飲品創(chuàng)新;

日常管理:主要內容有考勤、考核情況、日常紀律、部門之間協(xié)調、成本把控、銷售報告及分析

參會人員:各店鋪吧臺長會議流程:A:點名、簽到

B:各店鋪吧臺長匯報本周吧臺實際業(yè)績及本周的成本率C:主持人統(tǒng)計,公布本周銷售業(yè)績冠軍及成本節(jié)約冠軍

D:各店鋪吧臺長匯報本周工作總結及下周工作計劃、反映需要解決的問題、提供管理建議、日常工作的分享

E:主持人公布各店鋪反映的問題

F:行政吧臺長做工作部署及解決問題的方案G:集團公司營運企劃部做工作指導及要求

2、除例會外,各類另行會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、參會對象及內容。

3、參會人員都應清楚會議性質及討論的要點,提前準備材料,會議主持者要做好會議進程的全要工作。

4、參加會議的所有人員都應準時出席,如因特殊情況不能準時到會者,應事先向直接領導請假。會議必須準時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。

5、會議非議論期間,與會者不應私下交談,爭論搶白。如需發(fā)言,應等待合適時間。6、所有會議發(fā)言應簡明扼要,直截了當,節(jié)約時間。7、與會人員應集中精力開會,不辦理與會議無關事宜。

8、會議一時不能解決的事宜,應另作處理,由專人跟辦,不應費時討論,不可糾纏不休。9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行。七、管理制度

1、衛(wèi)生清潔,吧臺臺面無灰塵污跡、酒架無灰塵、地面無雜物、客用杯具茶具等器具無水漬、備品擺放整齊、抽屜內物品歸類、禁止存放私人物品。

2、及時出庫,保證食品的新鮮度,每日在物流公司規(guī)定的時間內開申購單,補充物料,保證營業(yè)需要。

3、微笑面對客人及主動向客人問好。

4、及時清洗客人用過的杯具,使茶杯無水漬手印,

5、營業(yè)日報表每日及時準確填寫,及時掌握顧客對于餐品的滿意程度,每日顧客反映的客訴問題予以及時會議總結解決。

6、清楚了解吧臺內設備,吧臺內照明設備物品的使用,保證吧臺內人員能正確安全使用吧臺內的設施設備。

7、營業(yè)結束,做好盤點工作,鎖好備品柜,關閉相關電器設備。8、吧臺內物品未經(jīng)店鋪助理級別以上批準,杜絕私自外借及挪用。9、節(jié)約成本,避免浪費(未經(jīng)允許不得私自取用餐巾紙等客用物品)。

10、每天吧臺早班人員必須提前十五分鐘到崗,檢查當天所需物品,做好營業(yè)前準備工作。另配合外場倉管做好驗貨工作;晚班人員在下班前做好當天銷售報表。離開吧臺前必須關閉所有電源(除制冷設備、水源)。

11、在營業(yè)時間段內保證貨物充足,器皿干凈衛(wèi)生,對所有器皿則定時進行漂洗,對操作空間時則進行小清理,每日大清理的原則進行。

12、所有吧臺人員在上班時間內(除公事外)不可在吧臺內玩弄手機。接打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次負激勵5分,一日內發(fā)現(xiàn)2次者扣除當天工資。

13、對所出產(chǎn)品,代班人員必須嚴格把關,做到色香味俱全。遇到客訴問題時虛心接受,不可夾雜個人不滿情緒抵觸領導解決問題。

14、吧臺全體人員必須以店為家,絕對不允許拿店內財物賄賂其它部門與個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理;問題嚴重者予以開除,其受益者由其部門相關領導處理。15、吧臺所有人員對于領導的安排必須絕對服從,見到領導主動打招呼。16、根據(jù)不同時節(jié)吧臺要做出相對應的新品推出。

17、月底配合店鋪倉管做好盤存工作,按照規(guī)定吧臺部門負責相應的破損費用。18、入職及離職須知:

A、入職上島岸香咖啡吧臺工作人員必須年滿16周歲,無犯罪記錄且思想品德良好的中國公民,由統(tǒng)一在集團公司人力資源部辦理相關入職手續(xù)。

B、新入職上島岸香咖啡吧臺部門的學員,因特殊情況需要離職的學員提前15天交離職申請,經(jīng)店鋪管理層同意,人力資源部批準才可正式離職,凡工作時間未達半年的員工離職均扣除前期培訓費,凡在上島岸香咖啡吧臺任領導職務的人員辭職必須提前30天以書面形式提交辭職報告,凡工作時間未達半年的員工離職均扣除前期培訓費,未按照離職程序離職的員工,擅自離職均扣除前期培訓費及所有工資費用。19、按照公司會議規(guī)定及時參加公司組織的各種會議。20、吧臺全體人員必須遵守店鋪的各項規(guī)章制度。

八、吧臺長職責

1、深入了解公司的企業(yè)文化及公司未來的規(guī)劃合理有效的執(zhí)行各項工作標準,并合理有效的控制各項費用,降低營業(yè)成本,完成吧臺內部的操作與管理工作,提升店鋪的營業(yè)額和公司的品牌形象

2、負責店鋪內吧臺區(qū)域的安全問題及設備維護保養(yǎng)工作

3、負責吧臺內部一周內所需貨物的申購與保存保證所出產(chǎn)品的質量與口味,確保店鋪的正常營運

4、負責檢查產(chǎn)品的保存期限及質量問題,對不符合要求的產(chǎn)品作及時的處理5、監(jiān)督吧臺全體人員的儀容儀表,精神面貌與工作態(tài)度

6、負責吧臺內部所有人員的考勤,堅決貫徹考勤規(guī)定執(zhí)行考勤制度,合理安排員工的工作崗位

7、負責安排吧臺內部的各項清潔工作及合理的擺放

8、時常與各部門溝通,了解顧客意見及相關信息并及時改進產(chǎn)品與開創(chuàng)出顧客最需要的新產(chǎn)品

9、負責吧臺內各項工作報表的填寫與分析工作10、負責店鋪內吧臺與其他部門的溝通與協(xié)調

11、負責吧臺內突發(fā)事件的處理,并積及參加店鋪內突發(fā)事件的處理

12、監(jiān)督吧臺領班針對入職的新學員展開培訓工作,引導員工的進入最佳工作狀態(tài)13、領導好自己的團隊并積極參加店鋪及公司組織的活動14、協(xié)助公司各層領導執(zhí)行公司的經(jīng)營方針政策15、執(zhí)行好公司的各項工作指示及時傳達公司的文件16、組織協(xié)調好各項會議召開

17、負責吧臺一周所需物料的申購與保存,并嚴格遵守“先進先出”原則。

18、全面了解吧臺內部設備的日常保養(yǎng)及使用方法,確保設備的正常運轉及產(chǎn)品的質量。九、吧臺領班的職責

1、全面了解公司的企業(yè)文化,及公司未來的規(guī)劃合理有效的執(zhí)行各項工作標準。并合理有效的控制好各項費用,降低營業(yè)成本,提高營業(yè)額和公司的品牌形象。2、注意個人的儀容儀表及員工的儀容儀表,精神面貌和工作態(tài)度。3、熟知吧臺內部物料的申購程序,分類擺放與保質時間。

4、針對入職的新學員展開培訓工作,引導員工的進入最佳工作狀態(tài)。5、監(jiān)督各班次吧臺內部的衛(wèi)生情況與產(chǎn)品的質量。

6、負責檢查產(chǎn)品的保存期限,發(fā)現(xiàn)對不符合要求的產(chǎn)品及進上報吧臺主管再作處理。7、負責本班次的缺貨登記,并交換給下一班次。8、在吧臺長不在的情況下,執(zhí)行吧臺各項規(guī)章制度。

9、直接對吧臺長負責,監(jiān)督好每日飲品的質量。10、按照季節(jié)的不同研制新品上報至吧臺長。

11、對于日常吧臺內部因質量、技術方面監(jiān)管不到位,均負相應的連帶責任十、吧臺獎懲制度

根據(jù)吧臺規(guī)定,結合吧臺具體情況,對吧臺各崗位員工符合獎懲條件者進行內部獎懲:(一)符合下列條件之一者,給予獎勵:

1、參加每月員工大會,成績優(yōu)異者,給予通報表揚及發(fā)放禮物或者獎金。

2、提供個人飲品創(chuàng)新建議,創(chuàng)造新品被行政吧臺長采納,予以獎勵納言獎金10200元。3、忠于職守,全年出滿勤,工作表現(xiàn)突出,受到賓客多次表揚者,根據(jù)個人工作能力優(yōu)先考慮給予晉升機會。

4、為吧臺產(chǎn)品和管理提出合理化建議,被采納后產(chǎn)生效益者,給予正激勵獎勵。5、多次受到顧客表揚者,給予參加董事長見面會或者培訓講師的獎勵。6、衛(wèi)生工作一貫表現(xiàn)突出,為大家公認者,獎勵有薪假期一天。7、節(jié)約用料,綜合利用成績突出者,月末給予。(二)、出現(xiàn)下列情況之一者,給予懲處:1、違反吧臺紀律,不聽勸阻者。

2、不服從分配,影響吧臺工作正常開展者。

3、工作粗心,引起顧客對吧臺工作或飲品進行投訴者。4、弄虛作假或搬弄是非,制造矛盾,影響同事間的工作關系者。5、不按操作規(guī)程生產(chǎn),損壞吧臺設備和用具者。6、不按操作規(guī)程生產(chǎn),引起較大責任事故者。7、毆打他人者。

8、不按時合理利用原材料,造成變質變味者。

(三)、以上獎懲條例的實施,以事實為依據(jù),根據(jù)具體情況,由吧臺長提議,行政吧臺長審定具體獎懲方法和范圍,貢獻卓越或錯誤情節(jié)嚴重者,則報店鋪店長按員工守則及其他規(guī)定進行處理。

十一、吧臺員工的調崗與晉升管理制度

1、集團公司根據(jù)工作需要,可對員工進行調崗或將其提升職位工作。

2、所有員工均有被提升的機會。升職主要根據(jù)該員工本人的工作表現(xiàn)、業(yè)務掌握的熟練程度以及職位是否空缺。經(jīng)集團公司人力資源部組織實行公開、公正、公平的考核,考核通過升職后前1-3個月屬試用期;試用期滿后,工作表現(xiàn)符合職能要求,則正式委任該職。3、員工被提升后,若因工作不能勝任或犯有過失,公司可視情節(jié)輕重做出降職或免職決定。4、因工作需要調動或者外派,由行政吧臺長同意,申請集團公司人力資源部批準!決定員工轉調或者外派,員工必須服從,但應事先征求店鋪吧臺長意見結合根據(jù)店鋪實際工作需要。

十二、本制度自201*年1月1日起施行。

擴展閱讀:吧臺規(guī)章制度

吧臺規(guī)章制度

1;必須虛心聽取,絕對服從《先服從,后投訴》;

2;上班時要提前5分鐘。不遲到,不早退。不礦工,有事提前請假;

3;注意吧臺衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,保持吧臺內部清潔;上班要穿統(tǒng)一制服,不留長發(fā)長指甲;4;有事離開吧臺必須報告吧臺長或吧臺領班,同意后方可離開;5;上班時吧臺人員要懂得禮貌用語,思想高度集中;6;除吧臺人員,其他一切與工作無關人員嚴禁進入吧臺;

7;在吧臺內站立要端正,不準背對著客人。不準在吧臺內嬉戲,喝水或品嘗東西要蹲下;8;每日上班之前檢查貨物,備貨。沒有的東西下班之前做好交接。9;早班上班之前檢查電源。保證操作的時候不出現(xiàn)在任何差錯;

10;晚班下班之前,認真仔細做好盤點工作,庫存與盤點需相符;檢查有沒有什么要采購和用完的,寫在交接本上。關掉設備電源和煤氣;11;吃飯時要輪流去吃,吧臺必須有人留守;

12;嚴格控制吧臺成本,杜絕一切無為浪費;用水用電要節(jié)約,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣;13;嚴格執(zhí)行憑單出品制度,每日電腦小票必須進行清查,核對匯總;

14;不準偷吃偷拿吧臺的東西,不準和外場服務員及閑雜人員聊天或大聲喧嘩;15;保護店里的設施,要愛店如家。不鋪張不浪費不損壞;16;團結一致,齊心協(xié)力。不的誹謗他人;

以上條例希望大家能夠遵守違反者按公司制度處罰.

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