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201*年年終尾牙活動(dòng)籌劃方案

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201*年年終尾牙活動(dòng)籌劃方案

201*年年終尾牙活動(dòng)籌劃方案

為傳承宣導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念、開(kāi)拓精神、企業(yè)文化,增強(qiáng)員工凝聚力和自豪感,為答謝全體員工一年來(lái)辛勤的工作,并創(chuàng)造公司全體人員同樂(lè)之氣氛,同時(shí)也使年終尾牙活動(dòng)能圓滿成功,

現(xiàn)將尾牙活動(dòng)之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:

一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn):亞帝歐光電科技(吳江)有限公司辦公樓門(mén)口通道;

二、尾牙活動(dòng)時(shí)間:201*年元月23日16:0021:00時(shí);其中:晚宴時(shí)間:16:30

18:00時(shí);晚會(huì)時(shí)間:18:3021:00時(shí)。三、尾牙活動(dòng)工作安排:序號(hào)12345678項(xiàng)目總指揮副總指揮尾牙晚宴組晚會(huì)節(jié)目組抽獎(jiǎng)活動(dòng)組現(xiàn)場(chǎng)布置組嘉賓接待組后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)人楊文祥楊斐夙沈建平負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;劉紅英負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;王曙光負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;劉紅英負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;沈建平負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;工作職掌備注沈建平負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。費(fèi)用(元)5805025,0001000250086550備注135桌*430元(含飲料,酒水,水果等)外包(含節(jié)目,舞臺(tái)布置,主持人等)1.由公司廠商贊助。2.公司提供不計(jì)入本案內(nèi)主席臺(tái)飲料水果費(fèi)用等一等獎(jiǎng)600元,二等獎(jiǎng)400元,三等獎(jiǎng)200元,參與獎(jiǎng)1300元(依節(jié)目多少分?jǐn)偅┮陨腺M(fèi)用以1350人*64元/人預(yù)算,均從福利金支出四、費(fèi)用預(yù)算:序號(hào)123456項(xiàng)目尾牙晚宴晚會(huì)節(jié)目抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置后勤服務(wù)節(jié)目獎(jiǎng)總計(jì)

五、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

1.晚宴菜肴的準(zhǔn)備:

a)確定外包或廚房自備;

b)包金額預(yù)訂為:約430元/桌,共計(jì)10菜+1湯(6葷4素,菜單見(jiàn)附件);c)參加人數(shù),全體員工預(yù)計(jì)年底人數(shù)為1350人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約20人,

共計(jì)預(yù)訂約135桌至138桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));

2.飲料、糖果的準(zhǔn)備:

每桌準(zhǔn)備2瓶500ML飲料,4瓶啤酒、糖果1斤、桔子2斤;3.晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):

a)目前預(yù)估人數(shù)為1350人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事單位于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前5天

進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶(hù)及供應(yīng)商人員);b)準(zhǔn)確人數(shù)由人事單位即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。4.人員座位的安排;

a)根據(jù)部門(mén)人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;b)每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免

發(fā)生異常沖突事件。

六、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

1.以“誠(chéng)信”、“創(chuàng)新”、“分享”、“執(zhí)行力”,以此為主線,貫穿晚會(huì)各個(gè)節(jié)

目、各項(xiàng)活動(dòng)。

2.確定外包或組織同仁準(zhǔn)備;

a)外包節(jié)目清單及舞臺(tái)搭建及節(jié)目主持(因年底生產(chǎn)業(yè)務(wù)較忙,故建議外包)b)晚會(huì)節(jié)目組織同仁準(zhǔn)備:

①、節(jié)目征集日期:12月20日由人資單位公告并匯總,跟進(jìn)②、節(jié)目篩選日期:1月5日5按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;③、節(jié)目編排日期:1月20日至12月20日節(jié)目單編排;④、初次排練日期:元月5日初次簡(jiǎn)易排練;⑤、再次彩排日期:元月日第二次正式性著裝彩

排。

3.晚會(huì)主持人:

a)晚會(huì)主持人:________、________、________、________;

b)主持人須負(fù)責(zé)開(kāi)幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、

節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

4.節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):

a)節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

b)節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、

雜藝三類(lèi)型式互相穿插編排;

5.道具的準(zhǔn)備及晚會(huì)化妝:參加者自備七、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

1.獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò):a)由資材課協(xié)助進(jìn)行,于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并

電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。

2.獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):

a)由管理部總務(wù)協(xié)助進(jìn)行,凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于管理部總務(wù),收到的贊

助獎(jiǎng)品統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;

b)尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),置放于舞臺(tái)前方。3.抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:

a)抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)

碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(詳細(xì)參照201*年尾牙活動(dòng)抽獎(jiǎng)方式)。b)抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽。

c)獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品

的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。

4.抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:

a)抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱;

b)獎(jiǎng)卷延用去年格式,分正卷、副卷(廠牌),加蓋行政章;

c)獎(jiǎng)卷正卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門(mén)主管公證后發(fā)放,公證后封入抽獎(jiǎng)箱,

保存至總經(jīng)理室。

5.紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備

a)統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演

出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);b)簽呈經(jīng)核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)即時(shí)準(zhǔn)備。

八、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)

1.晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:

a)協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專(zhuān)業(yè)人員搭建;b)注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果

2.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置:于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場(chǎng)

的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。

九、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

1.嘉賓禮品的準(zhǔn)備

a)根據(jù)資材課預(yù)估將前來(lái)參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精

美且具有價(jià)值意義的禮品。

b)嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放,并登記簽字。2.嘉賓的接待工作:

a)由人事訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;

b)由采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎

接、陪同等接待工作。十、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

的衛(wèi)生、舒適。2.晚會(huì)的后勤服務(wù):

a)負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;b)負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;c)負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。

十一、其它工作事項(xiàng)安排:

1.第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:

12月30日上午9:00時(shí)召開(kāi)第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集主管級(jí)以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項(xiàng)尾牙活動(dòng)工作職責(zé)。2.第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:

元月6日上午9:00時(shí)招開(kāi)第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集各小組組組長(zhǎng)及其它相關(guān)人員參加,由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動(dòng)準(zhǔn)備情況。

核準(zhǔn):審核:擬訂:劉紅英201*-12-

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201*年終尾牙活動(dòng)籌劃方案

為慰勞員工半年來(lái)的辛勞,并創(chuàng)造公司全體人員同樂(lè)之氣氛,同時(shí)也使年終尾牙活動(dòng)能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動(dòng)之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:

一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn):以工廠附近燕川市場(chǎng)周?chē)鸀榛鶞?zhǔn)。

尾牙活動(dòng)時(shí)間:201*年元月22日18:0021:00時(shí);

由于今年生產(chǎn)暫時(shí)沒(méi)有贏利,取消晚會(huì)和抽獎(jiǎng)節(jié)目活動(dòng)。二、尾牙活動(dòng)工作安排:

1.指揮:郭副總

2.尾牙晚宴負(fù)責(zé)人:龔宏偉,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;

3.后勤服務(wù)負(fù)責(zé)人:官霞,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。

三、尾牙晚宴負(fù)責(zé)事項(xiàng):

1、晚宴菜肴的預(yù)訂:

①、確定在廠區(qū)外飯店進(jìn)行

②、金額預(yù)算為:約不超出500元/桌(含酒水),共計(jì)10菜+1湯(8葷2素);

③、201*年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為90人,減少5個(gè)請(qǐng)假人數(shù)的比例),預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約85人,共計(jì)預(yù)訂約9桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));

2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:

①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、蜜桔2斤;

②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的60%)每人訂購(gòu)2瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購(gòu)56瓶,且另備42瓶備用。

3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):

①、目前預(yù)估人數(shù)為86人,準(zhǔn)確人數(shù)由管理部于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)②、準(zhǔn)確人數(shù)由管理部按照當(dāng)時(shí)的實(shí)際人數(shù)作業(yè)。4、人員座位的安排;

①、根據(jù)部門(mén)人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

四.附件:調(diào)查飯店價(jià)格和菜樣(可三選一)

附件一:

飯店名稱(chēng):湘柳人家電話:0755-29430175

地址:燕川村紅湖路62號(hào)商鋪價(jià)格:398元每桌

菜式:

玉米排骨湯28石鍋土膳魚(yú)48攸縣香干15酸辣窯花28鐵板土豆15荷蘭豆炒臘肉28雪里紅肉末15紅燒肉35干鍋肥腸38干鍋黃古魚(yú)48涼拌牛肉38剁椒小芋頭18梅菜扣肉25菜心15送:金玉小饅頭

水果

注:要收取碗筷消毒費(fèi)和紙巾費(fèi)用

可開(kāi)正規(guī)發(fā)票

附件二:

飯店名稱(chēng):湖南家常飯館電話:0755-33857907地址:燕川村價(jià)格:366元每桌菜式

梅菜扣肉28飄香牛肉32干鍋黃古魚(yú)36紅燒肉32串燒蝦35五圓整雞50土匪豬干26農(nóng)家小炒肉18火爆腰花28攸縣香干15清蒸皖魚(yú)28石門(mén)肥腸28菜心10送:金玉小饅頭

水果拼盤(pán)

不收取碗筷消毒費(fèi)和餐巾紙費(fèi)用可開(kāi)正規(guī)發(fā)票

附件三:

飯店名稱(chēng):湘村小院電話:15507591864地址:燕川村價(jià)格:368元每桌菜式

海帶排骨湯28串燒蝦35雙色魚(yú)頭王35干煸臘牛肉38毛氏紅燒肉30干鍋攸縣香干22野山椒悶毛肚32開(kāi)胃豆腐12梅菜扣肉32美味花甲28干鍋肥腸38剁椒小芋頭22大盤(pán)豆角18

送小饅頭和水果可開(kāi)正式發(fā)票

需要支付碗筷消毒和餐巾費(fèi)用

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